Cadastros gerais de Imóveis.
Como funcionam as configurações gerais dos imóveis.
Importante: Elas somente irão funcionar daqui para frente, os anteriores não irão atualizar desta forma.
A tela de Cadastros Gerais possui diversas abas de configuração, e a aba Imóveis é dedicada a definir padrões que impactam diretamente a gestão dos imóveis dentro do sistema Apresenta.me
Ações na aba de negócios:
- Primeiro de tudo vamos acessar este módulo, para isto acesse o menu lateral do sistema e vá em Configurações → Cadastros Gerais → Selecione a Aba de Imóvel.
Permissão de Acesso Padrão
O que é: define quem enxerga o imóvel dentro do sistema.
Opções típicas: Todos os Corretores, Somente os corretores responsáveis, Somente os corretores captadores, Corretor que cadastrou.
Use quando: quiser padronizar a visibilidade dos novos imóveis (ex.: deixar tudo visível para o time por padrão).
Observação: não dá direito de editar—apenas ver.
Permissão de Alteração Padrão
O que é: define quem pode editar os dados do imóvel.
Opções: semelhantes ao campo de acesso.
Use quando: quiser garantir que só perfis específicos alterem valores críticos (preço, status, endereço).
Observação: edição ⟂ visualização; podem ter grupos diferentes.
Status Padrão
O que é: situação inicial do imóvel ao ser criado.
Exemplos: Ativo, Inativo, Arquivado
Use quando: deseja que todo novo cadastro já nasça Ativo (ou não).
Tags Padrão
O que é: etiquetas automáticas aplicadas ao imóvel (ex.: “novo”, “exclusivo”, “aceita permuta”).
Para que serve: segmentação, filtros, automações e relatórios.
Use quando: quiser classificar todos os novos imóveis com uma ou mais tags iniciais.
Venda Aceites Padrão
O que é: condições de pagamento/negócio aceitas por padrão na venda.
Exemplos: Financiamento, FGTS, Permuta, Carta de crédito.
Use quando: a sua imobiliária já tem uma política padrão de aceites para a maioria dos imóveis.
Aluguel Aceites Padrão
O que é: garantias/modalidades aceitas para locação por padrão.
Exemplos: Fiador, Seguro-fiança, Título de capitalização, Caução, etc.
Use quando: quer padronizar as garantias aceitas ao cadastrar.
Exibição e Regras (linha de botões e chaves)
Endereço / Número / Bairro / Complemento
O que é: controla se esses dados ficam visíveis nas páginas públicas (site/portais) e/ou para usuários internos, conforme a sua política.
Use quando: quiser ocultar dados sensíveis—ex.: mostrar só o bairro.
Mostrar Mapa
O que é: exibe o mapa de localização na página do imóvel.
Observação: se “Somente um Endereço Aproximado” estiver ativo, o mapa mostra a região, não o número exato.
Mostrar Imagens da Rua
O que é: ativa recursos tipo Street View na página do imóvel (quando disponível).
Use quando: quer dar contexto visual do entorno.
Somente um Endereço Aproximado
O que é: oculta o número e mostra localização aproximada (centroirá dasomente rua/quadra/até o nivel bairro).
Use quando: política de privacidade exige não expor endereço exato de ocupados, alto padrão, etc.
Observação: funciona melhor com Mostrar Mapa ligado.
Necessita Aprovação?
O que é: exige aprovação de um gestor antes de o imóvel serficar publicado/enviado a portais.ativo.
Use quando: deseja revisão de qualidade/conformidade antes de ir ao ar.
Interação: se estiver ligado, mesmo com “Enviar para portal automaticamente”, a publicação aguarda a aprovação.
Acesso aos Proprietários
O que é: permite acessoque doos proprietáriocorretores (portal/relatórios)possam aocadastrar acompanhamentoos doimóveis, imóvel.Useporém quando:não oferecepodem transparênciavisualizar deos captaçãoproprietários (visitas,dos propostas,imóveis divulgação).que não são responsáveis.
Envio de relatório do imóvel ao cliente
O que é: habilita relatórios automáticos (ex.: desempenho, leads, visitas) para o proprietário.
Use quando: quer comunicação periódica sem ações manuais.
# Referência automática para o imóvel?
O que é: gera código de referência (ex.: AP3578) automaticamente com base na sua numeração/padrão.
Use quando: quer padronizar e evitar códigos duplicados.
Observação: o formato/contador é definido nas configurações do sistema.
Referência automática para a chave do imóvel?
A referência é um código único Nas configurações de Cadastros Gerais (Imóvel) você encontra a opção “Referência automática para o imóvel”.O que
é:é a referência automáticacriagerado pelo sistema para cada imóvel cadastrado.
No Apresenta.me, você pode configurar como esse código será criado, definindo prefixo, tamanho e sequência numérica.Como configurar
Ao ativar, o sistema permite personalizar a forma como a referência será gerada.1. Prefixo
2. Tamanho
3. Sequência numérica
código/etiquetapróximo número da chavesequência.nocontador seué controlecontínuo, deevitando chaves.duplicidades.Use quando: sua operação usa chaveiro/armário e precisa de rastreio padronizado.
Enviar imóveis para portal automaticamente?
O que é: dispara a integração com portais parceiros assim que o imóvel cumprir os requisitos (status, aprovação, campos obrigatórios).
Use quando: deseja publicação contínua sem ação manual.
Atenção: respeita “Necessita Aprovação?”; se aprovação for obrigatória, só envia após aprovação.
Ou seja, nele você consegue configurar:
- Somente visualização (campo travado): o grupo consegue ver a informação, mas não pode editar.
- Ocultar campo: o campo nem aparece para aquele grupo de usuários, ficando invisível na tela de cadastro/edição do imóvel.
- Edição liberada (padrão): caso não haja regra aplicada, o campo segue o comportamento normal de acordo com as permissões gerais do usuário.
👉 Assim, você pode deixar campos mais sensíveis (como valor de venda, valor de aluguel, IPTU/Condomínio) apenas sob controle de gestores, enquanto corretores têm acesso apenas para visualizar ou ficam sem enxergar o campo.
Desativações no Cadastro de Imóveis
A seção Desativações serve para enxugar e simplificar as opções disponíveis no sistema.
Com ela, você pode inativar itens que não fazem parte da sua operação, deixando o cadastro mais objetivo e os filtros de busca mais limpos.
Tipos de Imóveis Padrão
O Apresenta.me já possui uma lista de tipos de imóveis pré-configurados (como Casa, Apartamento, Terreno, Comercial, etc.).
Nesta área, você pode selecionar quais não deseja utilizar, fazendo com que eles não apareçam no cadastro de imóveis e nos filtros de busca.
Detalhes Padrão
Da mesma forma, o sistema possui uma série de detalhes padrão (ex.: Piscina, Churrasqueira, Portaria 24h, Vista para o mar).
Você pode inativar aqueles que não se aplicam à sua realidade, mantendo apenas os detalhes relevantes para o seu portfólio.
Estágios Padrão
Os estágios representam as etapas do ciclo do imóvel (ex.: Em captação, Publicado, Pausado).
Aqui é possível desativar os estágios que não fazem parte do seu processo, garantindo um fluxo mais simples e organizado.
✅ Importante:Desativar não apaga informações antigas — imóveis já cadastrados permanecem com os dados.
A ação é reversível: basta reativar o item sempre que precisar.
Configurações de Condomínios
O sistema Apresenta.me oferece recursos automáticos para facilitar a relação entre imóveis e condomínios. Abaixo explicamos cada opção disponível:
Vincular imóvel ao condomínio pelo endereço
Quando ativada, essa função faz com que o sistema associe automaticamente o imóvel ao condomínio sempre que o endereço informado for o mesmo já cadastrado em um condomínio.
Vincular endereço do condomínio ao imóvel
Com essa opção ativa, o endereço do condomínio é replicado automaticamente para o imóvel vinculado, garantindo padronização e evitando divergências de informação.
Espelhar dados do condomínio
Ao habilitar, o sistema verifica se deve copiar informações do condomínio para os grupos relacionados, mantendo os dados consistentes e atualizados em diferentes cadastros.
✅ Dica: Essas opções ajudam a reduzir retrabalho, padronizar informações e manter a base de dados da imobiliária mais organizada.
Evitar cadastro duplicado de construtoras
Ao ativar esta opção, o sistema impede o cadastro de construtoras duplicadas.
A validação é feita automaticamente com base em dois critérios:
- Nome da construtora
- Estado (UF) onde está registrada
Dessa forma, caso já exista uma construtora cadastrada com o mesmo nome no mesmo estado, o sistema não permitirá criar um novo registro, garantindo mais consistência e organização na base de dados.
Título Automático de Imóveis
No campo Título do Imóvel, você pode utilizar variáveis dinâmicas para que o sistema monte automaticamente o título de cada imóvel.
Basta digitar “{” para visualizar todas as opções disponíveis e escolher quais informações deseja incluir, como tipo de imóvel, número de quartos, finalidade, bairro, cidade, entre outras.
🔹 Exemplo:
Configuração:
{Classificação/Tipo de Imóvel} com {Quartos} quartos – {Bairro}