Listando Agendas

Como funciona a listagem de agendas?

A Listagem de Agendas é onde ficam cadastrados os calendários do sistema. Cada agenda pode representar a agenda de um usuário, de um time ou de uma operação específica, e define cor, permissões e (quando usado) sincronização com Google. É a base que alimenta o módulo de Eventos/Calendário.

Rotina: Agenda > Agendas

1. Filtros e ações

Buscar por status, descrição…
Pesquisa rápida para localizar uma agenda pelo nome/descrição ou situação.

Responsáveis
Filtra as agendas associadas a um usuário específico.

Buscar
Aplica os filtros.

Adicionar
Cria uma nova agenda (novo calendário dentro do sistema).

Remover
Remove agendas selecionadas (marcando o checkbox). Depende de permissão e regras do sistema.

Meus Calendários
Atalho para selecionar/visualizar as agendas disponíveis para o usuário e controlar exibição no calendário.

2. Como ler a tabela

Cada linha é uma agenda (um calendário). Na imagem aparecem estas colunas:

Checkbox
Serve para selecionar agendas para ações em lote (ex.: remover).

Editar (ícone de lápis)
Abre a agenda para alterar configurações (nome, cor, permissões, integração, situação).

• Ao clicar em "editar" o sistema trará uma página com campos para modificação, como:
  • Nome: Nome da agenda/calendário (ex.: “Agenda Locação”, “Agenda Tamara”, “Vistorias”). É como ela aparece na seleção de calendários.
  • Cor: Cor padrão da agenda. Essa cor identifica os eventos desse calendário na visão de calendário/painéis, facilitando diferenciar agendas.
  • Descrição: Texto interno para explicar a finalidade da agenda (ex.: “Agenda padrão do sistema…”, “Agenda do time de manutenção”)
  • Lembretes do evento: Define um lembrete padrão para os eventos dessa agenda (ex.: notificar antes do horário). Ajuda a padronizar avisos sem configurar evento por evento.
  • Fuso horário: Define o fuso padrão da agenda (ex.: Horário de Brasília). Importante quando há usuários em locais diferentes ou integrações.
  • Responsável: Usuário(s) que terão acesso aos eventos vinculados a essa agenda.
    Logo abaixo, aparece a lista de responsáveis adicionados com:
    • Nível de acesso (ex.: “Acesso Total”, "Visualizar", conforme configuração)
    • Remover (ícone de lixeira) para retirar o usuário da agenda
  • Grupo responsável: Permite incluir um grupo de usuários (ex.: “Corretores”, “Locação”, “Manutenção”) para conceder acesso em conjunto.
  • Ativo: Define se a agenda está ativa. Quando desativada, pode deixar de aparecer para seleção e/ou parar de ser usada em novos eventos (conforme regras do sistema).
  • Google: Habilita a integração/sincronização dessa agenda com o Google (quando disponível e configurado para a conta/usuário).

Tipo
Indica a origem/estrutura da agenda (ex.: agenda padrão do sistema / tipo “Apresenta.me”, conforme configuração).

Cor
Cor usada para identificar os eventos dessa agenda no calendário (facilita leitura quando há várias agendas ao mesmo tempo).

Nome
Nome do calendário (normalmente ligado ao responsável ou ao time).

Descrição
Texto explicativo da agenda (na imagem: “Agenda padrão do sistema Apresenta.me!”).

Permissão
Define o nível de acesso dos usuários à agenda (na imagem aparece Acesso Total e o link “Ver mais…”, que geralmente abre detalhes de quem pode ver/editar).

Google
Indica se essa agenda está com integração/sincronização com Google habilitada (Sim/Não).

Situação
Status da agenda no sistema (ex.: Ativo). Agendas inativas podem deixar de aparecer para seleção e/ou deixar de receber novos eventos, conforme regra.