Como usar a agenda de eventos do sistema?

A agenda de eventos permite que você organize e visualize compromissos, reuniões e atividades diretamente em um calendário interativo. Com ela, você centraliza a gestão de eventos da sua equipe em um único lugar, sem precisar recorrer a ferramentas externas.

No dia a dia, o recurso é usado para cadastrar novos eventos, definir participantes, configurar lembretes, estabelecer recorrências e acompanhar o status de cada compromisso. Você também pode marcar eventos como privados, associá-los a responsáveis e organizar as informações por prioridade e etapa.

O acesso às funções de criação e edição depende de permissões específicas. Usuários sem as permissões "Cadastrar" ou "Editar" dentro do módulo de Eventos no Calendário conseguem visualizar os eventos, mas não podem criá-los ou alterá-los.

Rotina: Agenda de Eventos > Eventos em Calendário

1. Navegação no módulo

Este GIF mostra o caminho de acesso até a rotina de Eventos em Calendário dentro do sistema.

2. Como funciona

A tela principal exibe os eventos cadastrados em formato de calendário. Você pode navegar entre dias, semanas e meses para visualizar os compromissos agendados. Cada evento aparece no calendário na data e horário correspondentes, com informações resumidas como título e situação.

A partir desta tela, você pode criar um novo evento clicando em uma data ou no botão de cadastro disponível, editar um evento já existente clicando sobre ele, e filtrar o que é exibido conforme suas necessidades.

Eventos marcados como privados ficam visíveis apenas para o responsável e para usuários com permissão de edição. Os demais membros da equipe não os enxergam no calendário.

3. Cadastrando um novo evento

Ao criar um novo evento, um formulário é exibido com todos os campos necessários para registrar as informações do compromisso. Preencha os dados conforme a tabela abaixo e salve para que o evento apareça no calendário.

Campo	Descrição	Obrigatório
Título	Nome do evento que aparecerá no calendário. Escolha um nome claro para que todos os participantes identifiquem o compromisso rapidamente.	Sim
Tipo	Categoria do evento, usada para classificar e diferenciar compromissos no calendário (por exemplo: reunião, visita, tarefa).	Sim
Situação	Indica o andamento atual do evento: pendente, em andamento, concluído, entre outros. Mantenha atualizado para facilitar o acompanhamento da equipe.	Sim
Data de início	Data e horário em que o evento começa. Determina onde ele aparece no calendário.	Sim
Data de término	Data e horário em que o evento se encerra. Quando combinada com a data de início, define a duração exibida no calendário.	Sim
Dia inteiro	Marque esta opção quando o evento ocupar o dia completo, sem horário específico de início ou fim.	Não
Sem fim	Indica que o evento não possui data de encerramento definida. Útil para compromissos contínuos ou de prazo indeterminado.	Não
Fuso horário	Define o fuso horário de referência para o evento. Importante quando a equipe ou os participantes estão em regiões diferentes.	Não
Responsável	Usuário encarregado pelo evento. Aparece associado ao compromisso no calendário e recebe as notificações pertinentes.	Não
Prioridade	Nível de urgência do evento: baixa, média ou alta. Auxilia na organização quando há vários compromissos simultâneos.	Não
Participantes	Pessoas convidadas para o evento. Você pode adicionar participantes individualmente ou por grupo.	Não
Observadores	Usuários que acompanham o evento sem participar diretamente. Podem ser adicionados individualmente ou por grupo.	Não
Etiqueta	Marcador de identificação rápida. Facilita a filtragem e a visualização de eventos por categoria personalizada.	Não
Lembrete	Configura um aviso antecipado antes do início do evento, para que os envolvidos não percam o compromisso.	Não
Recorrência	Define se o evento se repete automaticamente (diariamente, semanalmente, mensalmente etc.). Ao configurar, o sistema gera as próximas ocorrências com base na regra escolhida.	Não
Endereço	Local onde o evento acontecerá. Preenchido quando o compromisso ocorre presencialmente.	Não
Descrição	Campo de texto livre para incluir detalhes, pautas, instruções ou qualquer informação relevante sobre o evento.	Não
Privado	Quando marcado, o evento fica visível apenas para o responsável e usuários com permissão de edição. Os demais membros não o visualizam.	Não
Permitir alterar prazo	Indica se outros usuários podem modificar as datas do evento após a criação.	Não
Requer revisão	Sinaliza que o evento precisa de aprovação ou verificação antes de ser considerado concluído.	Não
Controle de tempo	Habilita o registro de horas trabalhadas ou dedicadas ao evento, útil para fins de gestão de produtividade.	Não
Modelo	Permite vincular o evento a um modelo pré-configurado, carregando definições padronizadas automaticamente.	Não

Ao ativar a recorrência, cada ocorrência gerada é um registro independente vinculado ao evento original. Alterações feitas em uma ocorrência específica não se aplicam automaticamente às demais.

4. Informações adicionais do formulário

Ao rolar o formulário, você encontra os campos complementares do evento, como descrição detalhada, endereço do local, configurações de controle de tempo e as opções de revisão e privacidade. Preencha essas informações conforme a necessidade de cada compromisso.

Quanto mais completo o preenchimento, mais fácil fica para a equipe entender o contexto do evento sem precisar acionar o responsável para esclarecimentos.

5. Evento salvo no calendário

Após salvar, o evento aparece no calendário na data correspondente. Clique sobre ele para visualizar os detalhes, editar informações ou registrar alterações de situação. Eventos recorrentes são exibidos em cada uma das datas programadas.

Mantenha a situação do evento atualizada conforme ele avança. Isso facilita o acompanhamento por toda a equipe e evita retrabalho na comunicação interna.

6. Perguntas frequentes

Posso criar um evento que não tem data de término?
Sim. Marque a opção "Sem fim" no formulário. O evento será exibido no calendário a partir da data de início, sem limite de encerramento definido.

O que acontece quando marco um evento como privado?
Somente o responsável pelo evento e usuários com permissão de edição no módulo conseguem visualizá-lo. Para os demais membros da equipe, o evento não aparece no calendário.

Posso configurar o evento para se repetir automaticamente?
Sim. Use o campo "Recorrência" para definir a frequência de repetição. O sistema cria as ocorrências seguintes automaticamente com base na regra configurada.

Como faço para que outros usuários acompanhem o evento sem participar?
Adicione esses usuários no campo "Observadores". Eles terão acesso às informações do evento, mas não aparecem como participantes ativos.

Preciso de permissão especial para criar ou editar eventos?
Sim. As permissões "Cadastrar" e "Editar" dentro do módulo de Eventos no Calendário precisam estar habilitadas para o seu perfil. Caso não consiga criar ou alterar eventos, consulte o administrador do sistema.

É possível registrar o tempo dedicado a um evento?
Sim. Ative a opção "Controle de tempo" no formulário do evento. Com ela habilitada, o sistema permite registrar as horas trabalhadas ou dedicadas àquele compromisso.