Como cadastrar e-mails dentro do sistema?

AsO tags são etiquetasgerenciamento de classificaçãoe-mails permite cadastrar endereços de e-mail que vocêserão utilizados pelo sistema para envios e comunicações. Cada e-mail cadastrado fica vinculado à empresa e pode criarser eativado aplicarou desativado conforme a diferentes áreas do sistema, como negócios, contratos, contatos, imóveis, eventos, entre outros. Elas ajudam a organizar e identificar registros de forma rápida e visual.necessidade.

No dia a dia, asessa tagsrotina permitemé utilizada para manter atualizados os endereços de e-mail disponíveis no sistema, garantindo que suaas equipecomunicações segmentesejam informaçõesenviadas coma critériospartir própriosdos doremetentes negócio:corretos. marcarVocê umtambém contatopode comoremover "Clienteendereços Inadimplente",que identificarnão umestejam negóciomais comoem "Investidor", ou sinalizar um contrato com "Seguro Fiança", por exemplo.uso.

AsPara tagsacessar sãoesta configuradasrotina, nestavocê rotinaprecisa da permissão Gerenciamento de E-mail > Cadastrar para incluir novos registros, e ficamda disponíveispermissão Gerenciamento de E-mail > Deletar para uso nos módulos selecionados em todo o sistema. Para cadastrar ou remover tags,endereços o usuário precisa ter as permissões "Cadastrar" e "Excluir" do grupo "Cadastro Tag".existentes.

Rotina: ConfiguraçõesAdministrador > CadastrosGerenciamento >de TagsE-mail

1. Navegação no módulo

Este GIF mostra o caminho de acesso até a rotina de cadastroGerenciamento de tags,E-mail, a partirdentro do menu lateral do sistema.Administrador.

2. Como funciona

Ao acessar ao rotina,módulo, você visualizaencontra a lista de todastodos asos tagse-mails jácadastrados cadastradasna no sistema.empresa. Para cada tag,registro, asão listagem exibe o módulo ao qual ela pertence,exibidos o nome daassociado tag,ao e-mail, o slugendereço geradode automaticamentee-mail, a data de cadastro e a data da última alteração. VocêA partir desta tela, você pode filtrarcadastrar asnovos tagsendereços, ativasremover usandoregistros oexistentes filtroou disponívelexportar no topo daa lista.

As ações disponíveis nesta tela são: cadastrar uma nova tag e remover uma tag existente. Para remover, selecioneUse o registrobotão desejadoColunas epara cliquemostrar emou "Remover".

ocultar

Acolunas da listagem exibeconforme 50sua registros por página por padrão. Use os controlespreferência de paginação no rodapé para navegar entre os registros ou altere a quantidade exibida por página.visualização.

3. Cadastrando umaum novanovo tage-mail

Clique no botão "Cadastrar"Cadastrar para abrir o formulário de criação de uma nova tag.inclusão. Preencha os campos conforme a finalidadetabela daabaixo etiquetae quesalve desejao criar.registro.

Campo	Descrição	Obrigatório
MódulosNome dapara TagE-mail	DefineIdentificação em qual áreaamigável do sistemaendereço de e-mail. Esse nome é exibido na listagem e ajuda a tagdiferenciar estaráos disponívelremetentes paracadastrados, uso.por Asexemplo: opções"Contato", incluem"Financeiro" módulosou comoo Negócio,nome Contrato,de Contato,um Imóvel, Financeiro, Evento, Vistoria, Seguro, entre outros. A escolha correta garante que a tag apareça apenas onde faz sentido.colaborador.	Sim
Cor da TagE-mail	Permite associar uma corEndereço de identificação visual à tag. Facilita a distinção rápida entre etiquetas na listagem e nos registros onde a tag for aplicada.	Não
Descrição da Tag	Nomee-mail que identificaráserá autilizado tagpelo emsistema. todoInforme o sistema.endereço Écompleto, incluindo o texto que aparecerá nos registros onde a tag for aplicada, como "Fidelizado", "Investidor" ou "Seguro Fiança".domínio.	Sim
Slug	Identificador interno gerado automaticamente a partir da descrição da tag. Você pode editá-lo manualmente se necessário. Ele não possui espaços e usa underline como separador, por exemplo: "seguro_fianca".	Não
Ícone da Tag	Permite selecionar um ícone para representar visualmente a tag. Complementa a cor na identificação rápida dos registros.	Não
Ativo	Chave que define se ao tage-mail está disponível para uso no sistema.uso. Quando desativada,desativado, ao tagendereço deixapermanece decadastrado, aparecermas nasnão opçõesfica dedisponível para seleção nos módulos,demais mas permanece cadastrada.módulos.	Não

OOs slugcampos éData geradoCriação e Data Alteração são preenchidos automaticamente conformepelo você digita a descrição. Evite alterá-lo manualmente após a tag já estar em uso em outros registros do sistema, pois pode afetar filtrossistema e automaçõesnão quepodem dependemser desseeditados identificador.manualmente.

4. Visualizando oso demaisregistro campos do formuláriosalvo

RoleApós salvar, o formulário paraexibe baixoos dados completos do registro, incluindo as datas de criação e de alteração preenchidas automaticamente. Você pode editar qualquer campo disponível e salvar novamente para acessar os campos de ícone e a chave de ativação. Após preencher todos os campos desejados, salveatualizar o cadastroregistro.

Mantenha o campo Nome para queE-mail a tag fique disponível no módulo selecionado.

Escolha uma cor e um ícone distintos para cada grupo de tags.descritivo. Isso agilizafacilita a identificação visualdo duranteremetente ocorreto usoquando nooutros diamódulos do sistema solicitarem a dia.seleção de um e-mail.

5. TagListagem cadastrada na listagematualizada

ApósDepois de salvar, ao novanovo tage-mail aparece na lista principal. A listagem comexibe astodos informaçõesos doregistros móduloda vinculado,empresa em ordem cronológica. Para remover um endereço, selecione o nome,registro o slugdesejado e aclique dataem deRemover. criação.Você A partir deste momento, ela játambém pode serexportar utilizadaa noslista registroscompleta dopelo módulobotão escolhido.Exportar.

A listagemremoção podede serum ordenadae-mail pelasé colunaspermanente. disponíveis.Antes Usede esseexcluir, recursoverifique para localizar rapidamente uma tag específica quandose o volumeendereço denão cadastrosestá forsendo grande.utilizado em outros módulos ou configurações do sistema.

6. Perguntas frequentes

Posso usar a mesma tag emcadastrar mais de um módulo?e-mail na mesma empresa?
Não.Sim. CadaNão taghá élimite vinculadadefinido ade umregistros módulopor específicoempresa. noVocê momentopode docadastrar cadastro,quantos comoendereços "Negócio"forem ounecessários "Contrato".e Paragerenciá-los usarindividualmente umapela etiqueta com o mesmo nome em módulos diferentes, cadastre uma tag para cada módulo.listagem.

O que acontece se eu desativar umaum tage-mail quepelo jácampo está aplicada em registros?"Ativo"?
AO tagregistro deixapermanece desalvo aparecerno como opção ao marcar novos registros,sistema, mas oso registrosendereço quefica jáindisponível possuempara uso. Para reativá-lo, basta acessar o cadastro novamente e ligar a tagchave aplicada continuam exibindo-a normalmente.

Posso excluir uma tag cadastrada?Ativo
Sim. Selecione a tag na listagem e clique em "Remover". Para realizar essa ação, o seu usuário precisa ter a permissão "Excluir" do grupo "Cadastro Tag".

O slug precisa ser único?
Sim. O sistema gera o slug automaticamente a partir da descrição, garantindo unicidade. Se duas tags tiverem descrições muito semelhantes, o slug será ajustado com um sufixo numérico, como ocorre com "investidor_short_stay" e "investidor_short_stay-1".

Quem pode cadastrar tagsou noremover sistema?e-mails?
SomenteApenas usuários quecom possuemas permissões Gerenciamento de E-mail > Cadastrar e Gerenciamento de E-mail > Deletar conseguem realizar essas ações. Usuários sem essas permissões podem apenas visualizar a permissãolistagem.

"Cadastrar"

É dopossível grupo "Cadastro Tag". Casoeditar o endereço de e-mail depois de salvo?
Sim. Clique sobre o registro na listagem para abrir o formulário, altere o campo desejado e salve. A data de alteração será atualizada automaticamente pelo sistema.

O botão "Cadastrar"Plano" na listagem, para que serve?
O botão Plano exibe informações sobre o plano contratado pela empresa. Ele está disponível na tela de listagem de e-mails, mas não apareçaestá ourelacionado esteja inativo, solicitediretamente ao administradorcadastro dode sistema a liberação dessa permissão.endereços.