Vistorias

Como cadastrar uma Vistoria
O módulo de Vistorias permite registrar e acompanhar inspeções de imóveis realizadas pela imobiliária. Com ele, você centraliza todas as vistorias de entrada, saída e captação em um único lugar, vinculadas ao imóvel e ao contrato correspondente. No dia a dia, o módulo é utilizado para criar novas vistorias, monitorar a situação de cada uma (pendente, em andamento, finalizada, entre outras) e manter o histórico completo de cada imóvel. Também é possível agendar a vistoria diretamente no calendário do sistema durante o cadastro. Para acessar e utilizar este módulo, o usuário precisa ter as permissões Vistorias > Cadastrar e Vistorias > Deletar habilitadas pelo administrador do sistema. Rotina: Vistorias > Vistorias 1. Navegação no módulo Este GIF mostra o caminho de acesso até a listagem de vistorias no sistema. 2. Como funciona Ao acessar o módulo, você verá a listagem de todas as vistorias cadastradas. Cada linha exibe a data, o tipo de vistoria (entrada, saída ou captação), a situação, o imóvel vinculado, o contrato relacionado e as tags associadas. No topo da tela, há filtros para refinar a busca por data da vistoria, imóvel e contrato. Para iniciar um novo cadastro, clique no botão Adicionar Vistoria . Você pode ajustar a quantidade de registros exibidos por página escolhendo entre 10, 25, 50, 100 ou 240 itens na parte inferior da listagem. 3. Cadastrando uma nova vistoria Ao clicar em Adicionar Vistoria , o formulário de cadastro é aberto. Preencha os campos conforme as informações da vistoria que será realizada. Os campos marcados com asterisco são obrigatórios para salvar o registro. Campo Descrição Obrigatório Referência Código ou identificador interno para facilitar a localização da vistoria na listagem. Você pode usar uma numeração própria ou deixar em branco. Não Tipo da Vistoria Indica a finalidade da vistoria: entrada (início de contrato), saída (encerramento) ou captação (avaliação inicial do imóvel). Determina a classificação do registro na listagem. Sim Situação Estado atual da vistoria, como "Solicitada", "Pendente", "Em Andamento", "Assinatura" ou "Finalizada". Permite acompanhar o progresso sem abrir o registro. Não Data e Hora Data e horário previstos para a realização da vistoria, no formato dd/mm/aaaa hh:mm. Utilizado também para o agendamento no calendário quando a opção correspondente estiver ativada. Sim Metragem Área total do imóvel em metros quadrados. Serve como referência para o laudo e para comparações futuras. Sim Mobília Indica a condição de mobília do imóvel no momento da vistoria, por exemplo: mobiliado, semimobiliado ou sem mobília. Sim Nome Nome da pessoa responsável ou presente na vistoria, como o inquilino, proprietário ou vistoriador. Fica registrado no histórico do documento. Sim E-mail Endereço de e-mail da pessoa vinculada à vistoria. Útil para comunicações e envio do laudo. Não Função Papel da pessoa no contexto da vistoria, por exemplo: inquilino, proprietário ou vistoriador. Não Anexos Permite enviar arquivos relacionados à vistoria, como fotos, documentos ou laudos anteriores. Não Agendar Vistoria no Calendário Quando ativada, esta chave cria automaticamente um evento na Agenda do sistema com base na data e horário informados no formulário. Não O imóvel e o contrato vinculados à vistoria são definidos durante o preenchimento. Verifique esses vínculos antes de salvar, pois eles determinam como a vistoria aparece na listagem e nos relatórios do imóvel. 4. Preenchendo os campos complementares Ao rolar o formulário, você encontra campos adicionais como observações e a opção de agendar a vistoria no calendário. O campo de observações aceita texto livre e é ideal para registrar condições especiais, combinados ou instruções para o vistoriador. Ative a chave Agendar Vistoria no Calendário caso queira que a data informada gere automaticamente um compromisso na Agenda do sistema. Use o campo de observações para registrar acordos verbais feitos durante a negociação. Isso evita dúvidas futuras e mantém o histórico completo no registro da vistoria. 5. Resultado após o cadastro Após salvar, a vistoria aparece imediatamente na listagem com todas as informações preenchidas: data, tipo, situação, imóvel e contrato. A partir desse ponto, você pode abrir o registro para adicionar ambientes, itens vistoriados ou evoluir a situação conforme o andamento da inspeção. Para remover uma vistoria, selecione-a na lista e utilize o botão Remover , disponível para usuários com a permissão correspondente. A exclusão de uma vistoria é permanente e remove todos os dados vinculados ao registro, incluindo itens e ambientes cadastrados. Confirme a ação somente quando tiver certeza. 6. Perguntas frequentes Posso cadastrar uma vistoria sem vinculá-la a um contrato? Sim. O vínculo com o contrato não é obrigatório no cadastro. Vistorias do tipo "Captação", por exemplo, geralmente não possuem contrato associado. O que acontece se eu ativar a opção de agendar no calendário? O sistema cria automaticamente um compromisso na Agenda com base na data e horário informados no formulário. Certifique-se de preencher esses campos antes de ativar a chave. É possível duplicar uma vistoria já cadastrada? Sim. O sistema possui a funcionalidade de duplicação de vistorias. Ao duplicar, um novo registro é criado com base nos dados da vistoria original, permitindo ajustes antes de salvar. Por que a vistoria aparece com a situação "Atrasado" na listagem? Essa indicação é exibida automaticamente quando a data da vistoria já passou e a situação ainda não foi atualizada para "Finalizada". Atualize a situação do registro assim que a vistoria for concluída. Preciso de alguma permissão especial para cadastrar vistorias? Sim. É necessário ter a permissão Vistorias > Cadastrar habilitada na sua conta. Para excluir registros, é necessária também a permissão Vistorias > Deletar . Entre em contato com o administrador do sistema caso não veja o botão Adicionar Vistoria .