# Demonstrativo de IR

O módulo Demonstrativo de IR permite gerar e enviar o comprovante de rendimentos para fins de declaração do Imposto de Renda. Com ele, você consulta as informações de locação de um proprietário ou inquilino em um determinado ano e envia o documento diretamente por e-mail.

No dia a dia, esse módulo é usado principalmente no início do ano, quando proprietários e inquilinos precisam declarar seus rendimentos à Receita Federal. Em vez de montar o documento manualmente, você consulta os dados pelo sistema e envia o demonstrativo com poucos cliques.

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; Relatórios &gt; Demonstrativo de IR</span>

#### **1. Navegação no módulo**

![Navegação até o módulo Demonstrativo de IR](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/l9600-gif-navegacao.gif)Este GIF mostra o caminho de acesso até a rotina do Demonstrativo de IR dentro do menu Financeiro.

#### **2. Como funciona**

![Tela do Demonstrativo de IR](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/RZ101-listagem.png)<span style="white-space: pre-wrap;">Ao acessar o módulo, você encontra um formulário de consulta. Preencha os filtros para localizar as informações da pessoa desejada e clique em </span>**Buscar**. Os resultados são exibidos na mesma tela, já formatados para o período selecionado.

<span style="white-space: pre-wrap;">Após a busca, o botão </span>**Enviar IR por e-mail**<span style="white-space: pre-wrap;"> fica disponível para encaminhar o demonstrativo diretamente para o destinatário.</span>

<p class="callout info">O demonstrativo consolida os valores de locação registrados no período indicado. Certifique-se de que os repasses e contratos estejam devidamente lançados antes de gerar o relatório.</p>

#### **3. Preenchendo os filtros de consulta**

<span style="white-space: pre-wrap;">Os filtros determinam quais informações serão trazidas no demonstrativo. Preencha todos os campos obrigatórios antes de clicar em </span>**Buscar**.

<table id="bkmrk-campo-descri%C3%A7%C3%A3o-obri" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col><col style="width: 110px;"></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Campo

</th><th>Descrição

</th><th class="align-center" style="width: 110px; white-space: nowrap; text-align: center;">Obrigatório

</th></tr><tr><td>Envolvimento

</td><td><span style="white-space: pre-wrap;">Define se o demonstrativo será gerado para o </span>

**Proprietário**

<span style="white-space: pre-wrap;"> ou para o inquilino. Essa escolha altera a perspectiva do relatório: rendimentos recebidos (proprietário) ou valores pagos (inquilino).</span>

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Modelo

</td><td><span style="white-space: pre-wrap;">Seleciona o período de apuração. A opção disponível é </span>

**Anual**

, que agrupa todos os meses do ano escolhido em um único demonstrativo.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Ano

</td><td><span style="white-space: pre-wrap;">Ano-base para a declaração. Informe o ano cujos dados devem constar no demonstrativo, por exemplo, </span>

**2025**

<span style="white-space: pre-wrap;"> para a declaração entregue em 2026.</span>

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Pessoa (inquilino ou proprietário)

</td><td>Nome da pessoa física ou jurídica para quem o demonstrativo será gerado. Digite parte do nome ou CPF/CNPJ e selecione o registro correto na lista que aparece.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Contratos

</td><td>Filtra o demonstrativo por um contrato específico vinculado à pessoa selecionada. Deixe em branco para consolidar todos os contratos da pessoa no período.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning"><span style="white-space: pre-wrap;">O campo </span>**Pessoa**<span style="white-space: pre-wrap;"> exige que você selecione o registro na lista suspensa após digitar. Apenas digitar o nome sem selecionar não carrega os dados corretamente.</span></p>

#### **4. Enviando o demonstrativo por e-mail**

<span style="white-space: pre-wrap;">Após realizar a busca e confirmar que os dados exibidos estão corretos, clique em </span>**Enviar IR por e-mail**. O sistema encaminha o demonstrativo para o endereço de e-mail cadastrado na ficha da pessoa selecionada.

<p class="callout success">Antes de enviar, verifique se o e-mail da pessoa está atualizado no cadastro. Isso evita retrabalho e garante que o documento chegue ao destino certo.</p>

<p class="callout info">O envio é feito diretamente pelo sistema. Você não precisa baixar o arquivo nem abrir outro programa para encaminhar o demonstrativo.</p>

#### **5. Perguntas frequentes**

**Posso gerar o demonstrativo para um inquilino em vez de um proprietário?**  
<span style="white-space: pre-wrap;">Sim. No campo </span>**Envolvimento**, selecione a opção correspondente ao perfil desejado. O relatório será adaptado para mostrar os valores sob a perspectiva do inquilino.

**O que acontece se eu deixar o campo Contratos em branco?**  
O demonstrativo consolida todos os contratos que a pessoa possui no período informado. Se quiser detalhar apenas um contrato específico, selecione-o nesse campo antes de buscar.

**O demonstrativo não retornou nenhum dado. O que pode ter ocorrido?**  
Verifique se o ano informado está correto e se a pessoa foi selecionada na lista (e não apenas digitada). Confirme também se existem contratos e movimentações financeiras lançadas no sistema para esse período.

**Para qual e-mail o demonstrativo é enviado?**  
O envio utiliza o e-mail registrado no cadastro da pessoa selecionada. Caso o endereço esteja desatualizado, atualize o cadastro antes de usar a função de envio.

**É possível gerar o demonstrativo para mais de uma pessoa ao mesmo tempo?**  
Não. Cada consulta é feita individualmente, por pessoa. Para enviar para múltiplos destinatários, repita o processo para cada um.