# Como funciona os planos e cobrança?

O módulo de Gestão do Plano e Faturamento serve para que a imobiliária acompanhe e administre todas as informações relacionadas ao seu plano contratado dentro do sistema. Esse módulo funciona como o painel de controle financeiro e contratual da imobiliária dentro da plataforma, permitindo acompanhar limites, uso e cobranças de forma transparente.

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#### **1. Navegação no Módulo**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/MpOimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/MpOimage.png)

**Rotina:** Administrador &gt; Planos de Cobrança

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#### **2. Como funciona o módulo?**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Lbbimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/Lbbimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A tela de </span>**Gestão do Plano e Faturamento**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite acompanhar as principais informações do plano contratado, consultar os limites de uso e gerenciar módulos, créditos e cobranças do sistema.</span>

Na parte superior, são apresentados os seguintes dados:

- **Plano atual contratado:**<span style="white-space: pre-wrap;"> informa se o plano está ativo e apresenta a data de contratação.</span>
- **Próxima cobrança:**<span style="white-space: pre-wrap;"> exibe a data prevista para a próxima cobrança e quantos dias faltam para o vencimento.</span>
- **Valor do plano:**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta o valor mensal contratado.</span>
- **Saldo de créditos IA:**<span style="white-space: pre-wrap;"> mostra o saldo disponível para utilização dos recursos de inteligência artificial, separando os créditos do plano e os créditos adicionais.</span>

Logo abaixo, a tela possui abas que organizam as informações:

- **Itens do Plano:**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta os recursos incluídos no plano e seus respectivos limites.</span>
- **Módulos:**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite consultar os módulos disponíveis ou contratados.</span>
- **Histórico:**<span style="white-space: pre-wrap;"> exibe o histórico de alterações e movimentações relacionadas ao plano.</span>
- **Créditos:**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite acompanhar a utilização e a aquisição de créditos.</span>
- **Faturas:**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta as cobranças e os documentos financeiros do plano.</span>

<p class="callout info"><span style="white-space: pre-wrap;">Na seção </span>**Itens ativos no Plano Atual**, cada cartão representa um recurso contratado, como usuários, e-mails, imóveis, negócios, landing pages e documentos para assinatura.</p>

Em cada item, o sistema apresenta:

- Uma descrição da funcionalidade;
- A quantidade utilizada e o limite disponível;
- O percentual de utilização;
- Uma barra visual que indica o consumo do recurso;
- <span style="white-space: pre-wrap;">O botão </span>**Modificar Plano**, utilizado para solicitar ou realizar alterações no limite contratado;
- <span style="white-space: pre-wrap;">A opção </span>**Como Funciona?**, que apresenta informações adicionais sobre o recurso.

As barras de utilização ajudam a identificar rapidamente os itens próximos do limite. Quando o consumo está elevado ou chegando perto do limite, a barra pode ser apresentada em cores de alerta, facilitando o acompanhamento e evitando que o limite do plano seja atingido.

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#### **3. Como fazer para modificar o meu plano ou contrato ou novo módulo?**

<span style="white-space: pre-wrap;">Na tela de </span>**Gestão do Plano e Faturamento**<span style="white-space: pre-wrap;">, localize o recurso ou módulo desejado. Em seguida, clique em </span>**Modificar Plano**<span style="white-space: pre-wrap;"> para alterar um limite já contratado ou em </span>**Contratar**<span style="white-space: pre-wrap;"> para adicionar um novo módulo ao plano.</span>

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/jhximage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/jhximage.png)

##### **Alterando o limite de um recurso**

<span style="white-space: pre-wrap;">Ao clicar em </span>**Modificar Plano**<span style="white-space: pre-wrap;">, será apresentada uma janela com o limite atual, a quantidade utilizada e o campo </span>**Novo Limite**.

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ojOimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/ojOimage.png)

Informe a nova quantidade desejada e confira os valores apresentados pelo sistema. Alguns recursos possuem uma quantidade mínima de contratação e permitem aumentos apenas em intervalos específicos.

<p class="callout success"><span style="white-space: pre-wrap;">Após revisar as informações, clique em </span>**Confirmar alteração**<span style="white-space: pre-wrap;"> para concluir.</span></p>

##### **Contratando um novo módulo no sistema**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Qnrimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/Qnrimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Antes de mais nada você irá precisar estar na aba "Módulo" feito isso você vai localizar o módulo que precisa e clicar em </span>**Contratar**, o sistema apresentará os detalhes da contratação, incluindo o valor necessário para ativar o módulo. Dependendo do recurso, a cobrança poderá ser mensal ou realizada uma única vez.

<p class="callout success"><span style="white-space: pre-wrap;">Confira os valores e clique em </span>**Confirmar alteração**<span style="white-space: pre-wrap;"> para solicitar a inclusão do módulo no plano.</span></p>

##### **Cancelando um módulo**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Yzrimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/Yzrimage.png)

Para remover um módulo contratado, acesse-o pela gestão do plano e selecione a opção de cancelamento ou desativação.

Antes da confirmação, o sistema apresentará:

- O valor que será reduzido da mensalidade;
- O cálculo proporcional referente aos dias restantes do ciclo;
- O novo valor mensal do plano;
- Os créditos de reembolso que poderão ser gerados pela redução.

<span style="white-space: pre-wrap;">Após conferir todas as informações, clique em </span>**Confirmar alteração**. O módulo será desativado e os novos valores serão considerados nas próximas cobranças, conforme apresentado na tela.

<p class="callout info">Os valores exibidos durante a contratação, alteração ou cancelamento podem variar de acordo com o recurso selecionado, o período restante da cobrança e as condições do plano.</p>

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#### **Como ficam registrados os históricos de alterações nos planos e cobranças?**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/vz2image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-02/vz2image.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A aba </span>**Histórico**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite consultar todas as solicitações de alteração realizadas no plano, como aumento ou redução de limites, contratação de módulos e cancelamento de recursos.</span>

Cada registro apresenta as seguintes informações:

- **Ações:**<span style="white-space: pre-wrap;"> o botão com o ícone de olho permite visualizar os detalhes completos da solicitação.</span>
- **Usuário:**<span style="white-space: pre-wrap;"> identifica quem realizou a alteração por meio das iniciais do usuário.</span>
- **Data:**<span style="white-space: pre-wrap;"> informa o dia e o horário em que a solicitação foi registrada.</span>
- **Módulo:**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta o recurso relacionado à alteração, como usuários, e-mails, informativos ou retreinamento.</span>
- **Status:**<span style="white-space: pre-wrap;"> indica a situação da solicitação, como </span>**Pago**<span style="white-space: pre-wrap;"> ou </span>**Cancelado**.
- **Descrição:**<span style="white-space: pre-wrap;"> mostra o tipo de alteração realizada e, quando aplicável, compara o limite anterior com o novo limite. Por exemplo: </span>**Usuários de 118 → 119**.
- **Valor do plano:**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta o impacto mensal da alteração no plano contratado.</span>
- **Valor para ativar:**<span style="white-space: pre-wrap;"> mostra o valor proporcional necessário para ativar imediatamente o novo limite ou módulo, considerando os dias restantes do ciclo de cobrança.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Quando uma solicitação estiver com o status </span>**Cancelado**<span style="white-space: pre-wrap;">, significa que a alteração não foi concluída. Já o status </span>**Pago**<span style="white-space: pre-wrap;"> indica que o pagamento foi confirmado e a alteração foi processada.</span>

O botão de atualização, localizado no canto superior direito da listagem, pode ser utilizado para recarregar os registros e verificar se houve alguma mudança recente no status das solicitações.

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### **Como funcionam os créditos?**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Rw1image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/Rw1image.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A aba </span>**Créditos**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite acompanhar os saldos disponíveis, consultar todas as movimentações realizadas e adicionar novos créditos ao sistema. Também é possível converter parte dos </span>**Créditos Extras**<span style="white-space: pre-wrap;"> em créditos para utilização nos recursos de inteligência artificial da </span>**Apria**.

Na parte superior da tela, os créditos são separados de acordo com a finalidade de uso.

##### **Saldo Extra**

<span style="white-space: pre-wrap;">O </span>**Saldo Extra**<span style="white-space: pre-wrap;"> representa os créditos adicionais disponíveis na conta. Esse saldo pode ser utilizado para pagar alterações realizadas durante o ciclo atual, como:</span>

- Aumento do limite de usuários, e-mails ou outros itens do plano;
- Ativação de novos módulos;
- Contratação de recursos adicionais;
- Consumo de serviços específicos;
- Conversão de valores para créditos de inteligência artificial.

<span style="white-space: pre-wrap;">Para adicionar um novo valor, clique em </span>**Incluir Créditos**<span style="white-space: pre-wrap;">. Após a confirmação da operação, o valor será acrescentado ao saldo e registrado no extrato como uma movimentação do tipo </span>**Crédito**.

##### **Saldo para Ficha de Análise**

<span style="white-space: pre-wrap;">O campo </span>**Saldo p/ Ficha Análise**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta o valor disponível especificamente para os recursos de análise de crédito ou geração de fichas de análise.</span>

Esse saldo é separado dos créditos extras e dos créditos destinados à inteligência artificial. Sempre que uma análise utilizar esse recurso, o consumo será registrado no extrato.

##### **Saldo para IA da Apria**

<span style="white-space: pre-wrap;">O campo </span>**Saldo p/ IA**<span style="white-space: pre-wrap;"> mostra o valor disponível para utilizar os recursos de inteligência artificial da </span>**Apria**.

O saldo pode ser composto por:

- **Créditos do plano:**<span style="white-space: pre-wrap;"> valores de IA já incluídos no plano contratado;</span>
- **Créditos extras:**<span style="white-space: pre-wrap;"> valores convertidos manualmente para utilização na Apria.</span>

A tela também apresenta o valor utilizado no mês e o percentual de consumo do saldo disponível.

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#### **Como converter créditos para utilizar na IA da Apria?**  
[![apria.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/apria.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/apria.gif)

<span style="white-space: pre-wrap;">Para transformar parte do </span>**Saldo Extra**<span style="white-space: pre-wrap;"> em créditos para a Apria, clique em </span>**Converter p/ IA**.

Informe ou selecione o valor que deseja converter e confira os dados apresentados antes de confirmar a operação. Após a confirmação:

- <span style="white-space: pre-wrap;">O valor será descontado do </span>**Saldo Extra**;
- <span style="white-space: pre-wrap;">O mesmo valor será adicionado ao </span>**Saldo p/ IA**;
- A conversão será registrada no extrato como uma movimentação de débito;
- Os créditos ficarão disponíveis para o consumo dos recursos de IA da Apria.

<span style="white-space: pre-wrap;">Por exemplo, ao converter </span>**R$ 5,00**, esse valor deixa de fazer parte do saldo geral de créditos extras e passa a ficar disponível exclusivamente para o uso das funcionalidades de inteligência artificial.

Antes de realizar a conversão, é importante verificar se o saldo extra também será necessário para alterações no plano ou contratação de outros recursos.

<p class="callout info"><span style="white-space: pre-wrap;">O botão </span>**Ver consumo**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite consultar mais detalhes sobre a utilização dos créditos de IA, facilitando o acompanhamento dos valores consumidos pela Apria.</span></p>

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#### **Consultando o extrato de movimentações**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/USCimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/USCimage.png)

Na parte inferior da tela, o sistema apresenta o histórico completo de entradas, saídas, consumos e conversões de créditos.

Os registros podem ser filtrados pelas opções:

- **Todos:**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta todas as movimentações de créditos;</span>
- **Créditos Extra:**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta somente as operações relacionadas ao saldo extra;</span>
- **Créditos p/ Ficha Análise:**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta as movimentações relacionadas às fichas de análise.</span>

Cada registro apresenta as seguintes informações:

- **Ações:**<span style="white-space: pre-wrap;"> o botão com o ícone de olho permite consultar os detalhes da movimentação;</span>
- **Usuário:**<span style="white-space: pre-wrap;"> identifica quem realizou ou confirmou a operação;</span>
- **Tipo:**<span style="white-space: pre-wrap;"> informa se a movimentação foi um </span>**Crédito**<span style="white-space: pre-wrap;">, que adiciona saldo, ou um </span>**Débito**, que desconta saldo;
- **Data:**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta o dia e o horário em que a operação foi registrada;</span>
- **Status:**<span style="white-space: pre-wrap;"> informa se a movimentação foi confirmada, cancelada ou ainda está em processamento;</span>
- **Módulo:**<span style="white-space: pre-wrap;"> identifica qual recurso ou operação originou a movimentação;</span>
- **Descrição:**<span style="white-space: pre-wrap;"> explica o motivo da entrada ou saída do valor;</span>
- **Quantidade:**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta a quantidade relacionada à operação, quando aplicável;</span>
- **Valor:**<span style="white-space: pre-wrap;"> mostra o valor adicionado ou descontado;</span>
- **Saldo:**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta o saldo disponível após a realização daquela movimentação.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Os valores apresentados em </span>**verde**<span style="white-space: pre-wrap;"> representam entradas de créditos. Já os valores apresentados em </span>**vermelho**<span style="white-space: pre-wrap;"> representam débitos, consumos ou conversões.</span>

O botão de atualização, localizado no canto superior direito, permite recarregar o extrato e verificar movimentações ou alterações recentes nos saldos.

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#### **Perguntas frequentes**

**1. Para que servem os Créditos Extras?**  
Os Créditos Extras podem ser utilizados para contratar novos recursos, aumentar limites do plano, ativar módulos e realizar outras alterações que gerem cobrança proporcional durante o ciclo atual.

**2. Posso utilizar os Créditos Extras na inteligência artificial da Apria?**  
<span style="white-space: pre-wrap;">Sim. Basta clicar em </span>**Converter p/ IA**, informar o valor desejado e confirmar a operação. O valor será descontado do Saldo Extra e ficará disponível no Saldo para IA.

**3. É possível desfazer uma conversão de créditos para IA?**  
Após a confirmação, os créditos convertidos ficam destinados ao uso das funcionalidades de inteligência artificial da Apria. Por isso, é importante conferir o valor antes de concluir a operação.

**4. Como posso adicionar mais créditos ao sistema?**  
<span style="white-space: pre-wrap;">Na seção </span>**Saldo Extra**<span style="white-space: pre-wrap;">, clique em </span>**Incluir Créditos**, informe o valor desejado e conclua o processo. Após a confirmação, o novo saldo será apresentado na tela e registrado no extrato.

**5. Onde posso consultar como os créditos foram utilizados?**  
<span style="white-space: pre-wrap;">Todas as entradas, consumos e conversões ficam registradas no </span>**Extrato de Movimentações de Créditos**. Para consultar informações detalhadas sobre uma movimentação, clique no botão com o ícone de olho.

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