Busca inteligente de CNPJ no cadastro de pessoas

A busca inteligente no cadastro de pessoas permite localizar automaticamente os dados de uma empresa a partir do CNPJ informado. Em vez de preencher o formulário manualmente, o sistema consulta as informações e já traz um pré-cadastro pronto para revisão e confirmação. No dia a dia, esse recurso agiliza o cadastro de pessoas jurídicas: corretores e equipes administrativas digitam apenas o CNPJ e o sistema preenche os campos automaticamente, reduzindo erros de digitação e retrabalho. Rotina: Pessoas > Pessoas 1. Navegação no módulo Este GIF mostra o caminho de acesso até a listagem de pessoas, onde você encontra o botão para cadastrar uma nova pessoa e utilizar a busca inteligente por CNPJ. 2. Abrindo o formulário de cadastro e fazendo a busca Ao Cadastrar uma pessoa, o formulário de nova pessoa é aberto. No topo do formulário, há um campo de busca com o texto de exemplo "Ex.: 12.345.678/0001-90 ou Imobiliária Sol em Itapema...". É por esse campo que a busca inteligente é ativada. A busca automática por CNPJ funciona para pessoas jurídicas. Se você selecionar "Física", o campo de CPF será exibido no formato de CPF e a consulta automática não se aplica. Com o tipo Jurídica selecionado, digite o CNPJ da empresa no campo de busca. O sistema consulta automaticamente as informações disponíveis e preenche o pré-cadastro com os dados encontrados, como razão social, nome fantasia e outros campos relacionados à empresa. Após o preenchimento automático, revise as informações trazidas pelo sistema e complemente os campos que ainda estiverem em branco antes de salvar. A tabela abaixo descreve os principais campos do formulário: Campo Descrição Obrigatório CNPJ Número do CNPJ da empresa. Ao digitá-lo, o sistema realiza a busca automática e preenche os demais campos com as informações encontradas. Formato: 12.345.678/0001-90. Sim Nome Fantasia Nome comercial da empresa, preenchido automaticamente pela busca inteligente. Pode ser editado manualmente após a consulta. Sim Razão Social Nome oficial registrado da empresa. Trazido automaticamente pela busca quando disponível. Não Data Fundação Data de abertura da empresa. Pode ser preenchida pela busca ou informada manualmente. Não Inscrição Municipal Número de inscrição municipal da empresa, utilizado para emissão de notas fiscais de serviço. Não Inscrição Estadual Número de inscrição estadual. Utilizado em operações com mercadorias e tributos estaduais. Não Indicador IE Indica a situação da inscrição estadual da empresa (contribuinte, não contribuinte ou isento). Selecionado em lista. Não Referência Código ou texto de referência interno para identificar o contato de forma alternativa ao nome. Não Vínculo Define a relação da pessoa com a imobiliária, como proprietário, inquilino, fornecedor, entre outros. Selecionado em lista. Não Ativo Indica se o cadastro está ativo no sistema. Cadastros inativos não aparecem nas buscas padrão. Não Aprovado Marca o cadastro como aprovado. Cadastros não aprovados geram um aviso na listagem de pessoas para revisão. Não Após a busca automática, complete os campos de contato, como telefone e e-mail, que geralmente não são retornados pela consulta. Isso garante que o cadastro fique completo para uso em negócios e contratos. 3. Finalizando e salvando o cadastro Após revisar e complementar os dados trazidos pela busca inteligente, salve o cadastro. A nova pessoa jurídica aparecerá na listagem com o nome fantasia, CNPJ e demais informações preenchidas. A partir desse momento, o registro pode ser vinculado a negócios, contratos e outros módulos do sistema. Se o CNPJ informado não retornar dados automaticamente, o formulário permanecerá em branco e o preenchimento deverá ser feito manualmente. Isso pode ocorrer quando a empresa ainda não possui dados disponíveis para consulta. 6. Perguntas frequentes A busca por CNPJ funciona para qualquer empresa? A busca automática depende da disponibilidade das informações da empresa na base de consulta. Empresas recém-abertas ou com cadastro incompleto podem não retornar dados. Nesses casos, preencha o formulário manualmente. Posso editar os dados trazidos automaticamente pelo CNPJ? Sim. Todos os campos preenchidos pela busca inteligente podem ser editados antes de salvar. O sistema traz um pré-cadastro como ponto de partida, mas você tem total controle sobre as informações. O que significa o aviso de "cadastro que necessita aprovação" na listagem? Quando um cadastro é criado com a chave "Aprovado" desativada, o sistema exibe um alerta na listagem. Um usuário com a permissão "Aprovar Ficha Cadastro" precisa revisar e aprovar o registro para que ele fique plenamente disponível. A busca inteligente por CNPJ também funciona para pessoas físicas? Não. A busca automática é exclusiva para pessoas jurídicas. Para pessoas físicas, o campo de CPF é exibido no formato padrão e o preenchimento é sempre manual. Preciso de alguma permissão especial para cadastrar uma nova pessoa? Sim. Você precisa ter a permissão "Pessoas > Cadastrar" habilitada no seu perfil de acesso. Caso o botão Cadastrar não apareça, entre em contato com o administrador do sistema.