# Busca inteligente de CNPJ no cadastro de pessoas

A busca inteligente no cadastro de pessoas permite localizar automaticamente os dados de uma empresa a partir do CNPJ informado. Em vez de preencher o formulário manualmente, o sistema consulta as informações e já traz um pré-cadastro pronto para revisão e confirmação.

No dia a dia, esse recurso agiliza o cadastro de pessoas jurídicas: corretores e equipes administrativas digitam apenas o CNPJ e o sistema preenche os campos automaticamente, reduzindo erros de digitação e retrabalho.

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Pessoas &gt; Pessoas</span>

#### **1. Navegação no módulo**

[![pessoacnpj.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-07/pessoacnpj.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-07/pessoacnpj.gif)

Este GIF mostra o caminho de acesso até a listagem de pessoas, onde você encontra o botão para cadastrar uma nova pessoa e utilizar a busca inteligente por CNPJ.

#### **2. Abrindo o formulário de cadastro e fazendo a busca**


[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/UJfimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-07/UJfimage.png)<span style="white-space: pre-wrap;">Ao </span>**Cadastrar** uma pessoa, o formulário de nova pessoa é aberto. No topo do formulário, há um campo de busca com o texto de exemplo "Ex.: 12.345.678/0001-90 ou Imobiliária Sol em Itapema...". É por esse campo que a busca inteligente é ativada.

<p class="callout warning">A busca automática por CNPJ funciona para pessoas jurídicas. Se você selecionar "Física", o campo de CPF será exibido no formato de CPF e a consulta automática não se aplica.</p>

#### <span style="white-space: pre-wrap;">Com o tipo </span>**Jurídica**<span style="white-space: pre-wrap;"> selecionado, digite o CNPJ da empresa no campo de busca. O sistema consulta automaticamente as informações disponíveis e preenche o pré-cadastro com os dados encontrados, como razão social, nome fantasia e outros campos relacionados à empresa.</span>


Após o preenchimento automático, revise as informações trazidas pelo sistema e complemente os campos que ainda estiverem em branco antes de salvar. A tabela abaixo descreve os principais campos do formulário:

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oobriga" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col><col style="width: 110px;"></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Campo

</th><th>Descrição

</th><th class="align-center" style="width: 110px; white-space: nowrap; text-align: center;">Obrigatório

</th></tr><tr><td>CNPJ

</td><td>Número do CNPJ da empresa. Ao digitá-lo, o sistema realiza a busca automática e preenche os demais campos com as informações encontradas. Formato: 12.345.678/0001-90.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Nome Fantasia

</td><td>Nome comercial da empresa, preenchido automaticamente pela busca inteligente. Pode ser editado manualmente após a consulta.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Razão Social

</td><td>Nome oficial registrado da empresa. Trazido automaticamente pela busca quando disponível.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Data Fundação

</td><td>Data de abertura da empresa. Pode ser preenchida pela busca ou informada manualmente.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Inscrição Municipal

</td><td>Número de inscrição municipal da empresa, utilizado para emissão de notas fiscais de serviço.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Inscrição Estadual

</td><td>Número de inscrição estadual. Utilizado em operações com mercadorias e tributos estaduais.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Indicador IE

</td><td>Indica a situação da inscrição estadual da empresa (contribuinte, não contribuinte ou isento). Selecionado em lista.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Referência

</td><td>Código ou texto de referência interno para identificar o contato de forma alternativa ao nome.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Vínculo

</td><td>Define a relação da pessoa com a imobiliária, como proprietário, inquilino, fornecedor, entre outros. Selecionado em lista.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Ativo

</td><td>Indica se o cadastro está ativo no sistema. Cadastros inativos não aparecem nas buscas padrão.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Aprovado

</td><td>Marca o cadastro como aprovado. Cadastros não aprovados geram um aviso na listagem de pessoas para revisão.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">Após a busca automática, complete os campos de contato, como telefone e e-mail, que geralmente não são retornados pela consulta. Isso garante que o cadastro fique completo para uso em negócios e contratos.</p>

#### **3. Finalizando e salvando o cadastro**


[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/ZC2image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-07/ZC2image.png)Após revisar e complementar os dados trazidos pela busca inteligente, salve o cadastro. A nova pessoa jurídica aparecerá na listagem com o nome fantasia, CNPJ e demais informações preenchidas. A partir desse momento, o registro pode ser vinculado a negócios, contratos e outros módulos do sistema.

<p class="callout warning">Se o CNPJ informado não retornar dados automaticamente, o formulário permanecerá em branco e o preenchimento deverá ser feito manualmente. Isso pode ocorrer quando a empresa ainda não possui dados disponíveis para consulta.</p>

#### **6. Perguntas frequentes**

**A busca por CNPJ funciona para qualquer empresa?**  
A busca automática depende da disponibilidade das informações da empresa na base de consulta. Empresas recém-abertas ou com cadastro incompleto podem não retornar dados. Nesses casos, preencha o formulário manualmente.

**Posso editar os dados trazidos automaticamente pelo CNPJ?**  
Sim. Todos os campos preenchidos pela busca inteligente podem ser editados antes de salvar. O sistema traz um pré-cadastro como ponto de partida, mas você tem total controle sobre as informações.

**O que significa o aviso de "cadastro que necessita aprovação" na listagem?**  
Quando um cadastro é criado com a chave "Aprovado" desativada, o sistema exibe um alerta na listagem. Um usuário com a permissão "Aprovar Ficha Cadastro" precisa revisar e aprovar o registro para que ele fique plenamente disponível.

**A busca inteligente por CNPJ também funciona para pessoas físicas?**  
Não. A busca automática é exclusiva para pessoas jurídicas. Para pessoas físicas, o campo de CPF é exibido no formato padrão e o preenchimento é sempre manual.

**Preciso de alguma permissão especial para cadastrar uma nova pessoa?**  
Sim. Você precisa ter a permissão "Pessoas &gt; Cadastrar" habilitada no seu perfil de acesso. Caso o botão Cadastrar não apareça, entre em contato com o administrador do sistema.