Leads
A área de Leads é onde você gerencia todos os contatos que demonstraram interesse em seus imóveis ou serviços. Aqui é possível cadastrar novos leads, acompanhar o histórico de interações, registrar informações importantes e classificar o estágio de cada contato no funil de vendas. Utilize este espaço para manter um controle eficiente e aumentar as chances de conversão em clientes.
- Como cadastrar um lead manualmente?
- Como enviar o lead e criar negócio para o corretor?
- Como importar leads por uma planilha CSV
- O que é o Bolsão de Leads e como pegar leads nele?
Como cadastrar um lead manualmente?
Lead é o primeiro registro de um interessado — alguém que demonstrou interesse, mas que ainda não é um cliente nem uma negociação. Na maior parte das vezes ele chega sozinho, pelo site, pelos portais, pelo WhatsApp ou por uma campanha. Mas quando o contato vem por fora do sistema — uma ligação, uma indicação, uma conversa na rua ou em um plantão — é preciso cadastrá-lo manualmente para que ele entre no fluxo de atendimento e não se perca. A seguir, veja o passo a passo.
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Clique em Cadastrar para abrir a ficha do lead.
Dados do remetente
Este bloco identifica a pessoa que entrou em contato com a imobiliária.
Campo | Descrição |
|---|---|
Nome | Nome do interessado. É obrigatório e deve possuir entre 3 e 150 caracteres. |
Telefone | Número de contato de quem demonstrou interesse. |
Endereço de e-mail do interessado. O formato informado é validado pelo sistema. |
Telefone e e-mail não são obrigatórios no cadastro, mas são eles que permitem ao sistema reconhecer se essa pessoa já existe na base. Sem nenhum dos dois, o lead pode virar um cadastro duplicado na hora da conversão.
Mensagem do lead
Campo | Descrição |
|---|---|
Mensagem do Lead | Registra o que o interessado informou. Quando o lead vem de um formulário, corresponde à mensagem enviada por ele. No cadastro manual, utilize o campo para registrar o que foi conversado, como o imóvel de interesse, o que procura ou quando pretende realizar uma visita. |
Essa mensagem é uma das primeiras informações que o corretor visualiza ao assumir o atendimento, por isso é importante registrar o máximo de contexto possível.
Informações do Lead
Campo | Descrição |
|---|---|
Origem do Lead | Indica por onde o contato chegou, como indicação, plantão, telefone ou placa no imóvel. Essa informação também pode ser utilizada para analisar quais canais geram mais oportunidades. |
Status do Lead | Indica a situação atual do atendimento. Um novo lead inicia como Não Lido . Também podem existir os status Lido, Em Distribuição, Ignorado, Bolsão de Leads, Arquivado e Em Qualificação. |
Data do Contato | Informa quando o contato realmente aconteceu. No cadastro manual, ajuste para a data correta da conversa. |
Observações para o Lead | Campo de uso interno para registrar informações adicionais relacionadas ao atendimento. |
O status Em Qualificação indica que o lead está sendo analisado por um atendimento automático. Ao alterar o status desse lead, o sistema solicita confirmação, pois a mudança pode fazer com que ele seja convertido em negócio imediatamente.
Informações do Imóvel
Campo | Descrição |
|---|---|
Finalidade da negociação | Define o interesse do lead, como compra, aluguel, temporada ou permuta. |
Imóvel | Permite vincular o imóvel específico de interesse. Somente imóveis ativos são apresentados para seleção. |
Preencher essas informações ajuda o sistema a identificar as regras de distribuição automática aplicáveis e também permite que esses dados sejam aproveitados posteriormente na criação do negócio.
Campos de campanha e rastreamento
Esses campos são utilizados principalmente para identificar leads originados de campanhas e anúncios. Quando o cadastro é manual, normalmente permanecem sem preenchimento.
Campo | Descrição |
|---|---|
Detalhes da Origem | Registra informações complementares sobre a origem do lead. |
Nome da Campanha | Nome da campanha responsável pela geração do contato. |
Código da Campanha | Identificador da campanha de origem. |
Nome do Anúncio | Identifica o anúncio que gerou o lead. |
Nome do Conjunto de Anúncio | Identifica o conjunto de anúncios relacionado ao contato. |
Quando existe um Código da Campanha preenchido, significa que aquele lead está relacionado a uma campanha rastreada pelo sistema.
Anexos e campos customizados
Campo / Opção | Descrição |
|---|---|
Arquivos | Permite anexar documentos, imagens ou outros arquivos relacionados ao contato. |
Campos Customizados | Apresenta campos adicionais criados pela própria imobiliária para complementar a ficha do lead. |
Os campos customizados podem variar conforme as configurações de cada imobiliária.
Gravar
Após preencher as informações necessárias, clique em Gravar para salvar o lead.
Com o cadastro já gravado, o rodapé passa a disponibilizar outras ações, como o histórico do lead, o gerenciador de registros e a opção para converter o lead em negócio. A conversão é detalhada na documentação Como enviar o lead e criar negócio para o corretor?
O que acontece depois de cadastrar
Depois de gravar o lead, o comportamento depende das configurações da imobiliária:
Situação | O que acontece |
|---|---|
Distribuição automática ativa | O lead entra nas regras de rodízio e pode ser encaminhado automaticamente para um corretor. |
Sem distribuição automática | O lead permanece na listagem aguardando que um usuário assuma o atendimento ou realize a conversão manualmente. |
Notificações | Os usuários configurados podem receber a notificação de novo lead cadastrado. |
Perguntas frequentes
➜ Qual a diferença entre lead e pessoa? O lead representa a chegada de um interessado e o início do atendimento. Já a pessoa é o cadastro completo de um contato da imobiliária. Um lead pode originar um cadastro de pessoa durante a conversão em negócio.
➜ Preciso cadastrar a pessoa antes de cadastrar o lead? Não. O lead é independente. Durante a conversão, o sistema verifica se já existe uma pessoa com aquele telefone ou e-mail e pode reaproveitar o cadastro existente ou criar um novo.
➜ Cadastrei o lead e ele não foi para nenhum corretor. Por quê? A distribuição automática pode não estar ativada ou nenhuma regra de rodízio pode ter correspondido às informações do lead. Preencher corretamente a origem, finalidade e imóvel ajuda o sistema a encontrar uma regra compatível.
➜ Posso mudar o status manualmente? Sim. Porém, os status Em Distribuição e Em Qualificação são controlados pelo sistema e não podem ser selecionados manualmente.
➜ O lead cadastrado manualmente conta como campanha? Não. Quando o lead não vem de uma campanha rastreada, os campos de campanha permanecem vazios, permitindo diferenciar nos relatórios os contatos de anúncios dos contatos captados diretamente pela imobiliária.
➜ Onde vejo o que já aconteceu com esse lead? No Histórico disponível dentro da ficha do lead. Ele registra eventos como criação, leituras, repasses do rodízio, conversão e envios para integrações.
Como enviar o lead e criar negócio para o corretor?
Um lead parado na listagem não gera venda. Para que ele entre no funil e passe a ser trabalhado, precisa virar um negócio e ter um corretor responsável. É essa conversão que transforma um contato solto em uma oportunidade acompanhada: o interessado vira uma pessoa cadastrada, o negócio entra em uma etapa do funil e o corretor recebe a oportunidade para atender. A seguir, veja o passo a passo.
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Dois caminhos para converter
A conversão do lead em negócio pode ser realizada de duas formas:
Opção | Descrição |
|---|---|
Um lead por vez | Abra o lead e clique no botão de converter em negócio, disponível no rodapé da ficha. |
Vários de uma vez | Na listagem, marque os leads desejados, abra o menu Ações no topo e selecione Criar Negócio. |
Nos dois casos, será aberta a janela Criar negócios a partir de um Lead.
Conferir os avisos antes de confirmar
Antes dos campos da conversão, o sistema pode apresentar alertas com informações encontradas para aquele lead.
Aviso | Descrição |
|---|---|
A pessoa já está cadastrada | Informa que já existe um contato com os mesmos dados e apresenta um link para acessá-lo. O negócio será vinculado ao cadastro existente, em vez de criar uma nova pessoa. |
A pessoa já tem corretores responsáveis | Apresenta os corretores que já estão vinculados àquele contato dentro da imobiliária. |
O lead já tem negócio cadastrado | Informa que o interessado já possui uma negociação cadastrada e disponibiliza um link para acessá-la. |
O aviso de que o lead já possui negócio é o mais importante. Converter novamente cria uma segunda negociação para o mesmo interessado, e dois corretores podem acabar atendendo a mesma pessoa. Antes de confirmar, abra o negócio existente e avalie se não é o caso de apenas registrar o novo contato nele.
Definir o corretor e o funil
Campo | Descrição |
|---|---|
Corretor responsável | Define quem ficará responsável por atender a oportunidade. O preenchimento é obrigatório e é por meio deste campo que o lead é encaminhado ao corretor. |
Funil e etapa | Define em qual funil e etapa o negócio será criado. O preenchimento também é obrigatório e o sistema pode sugerir automaticamente o funil e a etapa padrão da imobiliária. |
Opções da conversão
A janela também apresenta configurações adicionais que definem como a conversão será realizada.
Opção | Descrição |
|---|---|
Se o lead já estiver em atendimento, repassá-lo para o mesmo corretor | Mantém a continuidade do atendimento, encaminhando a oportunidade para o corretor que já atendia o lead, em vez daquele selecionado manualmente na conversão. |
Validar os campos obrigatórios de informação para o contato | Exige que todos os campos obrigatórios do cadastro da pessoa estejam preenchidos antes de concluir a conversão. |
Validar os campos obrigatórios de informação para o negócio | Exige que os campos obrigatórios definidos para o negócio estejam preenchidos antes da conversão. |
Observações para o negócio | Permite registrar informações que serão levadas para a negociação criada, facilitando o repasse do contexto ao corretor. |
As duas opções de validação garantem que nenhum negócio seja criado com informações obrigatórias faltando. Porém, se algum desses campos estiver vazio, a conversão não será concluída. Caso a intenção seja encaminhar o lead rapidamente para o corretor completar os dados depois, mantenha essas validações desativadas
Confirmar a conversão
Após conferir as informações, clique em Sim, confirmo.
A partir desse momento, o sistema realiza automaticamente algumas ações:
Ação | O que acontece |
|---|---|
Verificação da pessoa | O sistema procura uma pessoa com o mesmo telefone ou e-mail. Se encontrar, reutiliza o cadastro existente; caso contrário, cria uma nova pessoa. |
Criação do negócio | O negócio é criado no funil e na etapa selecionados, com o corretor escolhido como responsável. |
Imóvel de interesse | As informações do imóvel relacionado ao lead são herdadas pelo negócio. |
Vínculo da pessoa | O vínculo do contato é definido conforme a finalidade do lead, como comprador ou inquilino. |
Arquivamento do lead | Após a conversão, o lead normalmente é arquivado e deixa a fila de pendentes. |
Mesclagem de negócios | Caso exista uma negociação semelhante recente, o sistema pode mesclar os registros conforme as configurações da imobiliária. |
Quando não é preciso converter manualmente
Nem todo lead precisa passar pela conversão manual. Dependendo da configuração da imobiliária, o encaminhamento pode acontecer automaticamente.
Recurso | Como funciona |
|---|---|
Distribuição automática (rodízio) | Os leads novos são direcionados automaticamente aos corretores conforme as regras configuradas, podendo já criar o negócio no funil e na etapa definidos na regra. |
Bolsão de Leads | Leads que não foram aceitos dentro do prazo do rodízio podem ser enviados ao bolsão. Um corretor autorizado pode assumir o lead e passar a ser responsável pelo cliente e pela negociação. |
O funcionamento da distribuição automática é detalhado na documentação Como criar e definir as regras do rodízio de leads?
A conversão manual é indicada para leads que não passaram por esses fluxos ou quando a imobiliária deseja escolher manualmente o corretor, o funil e a etapa de cada oportunidade.
Perguntas frequentes
➜ O botão de converter não aparece. Por quê? Falta a permissão relacionada a negócios no grupo do usuário. Como a conversão cria uma nova negociação, essa ação depende dessa liberação.
➜ Converter cria uma pessoa duplicada? Não, quando o lead possui telefone ou e-mail. O sistema procura um contato existente com esses dados e pode reaproveitá-lo. Leads sem nenhum meio de contato possuem maior risco de gerar cadastros duplicados.
➜ Posso converter vários leads de uma vez para corretores diferentes? Não na mesma operação. Na conversão em lote, todos os leads selecionados utilizam o corretor, o funil e a etapa definidos na janela. Para distribuir entre corretores diferentes, realize a conversão em grupos separados.
➜ O lead some depois de convertido? Ele é arquivado, deixando a listagem de pendentes, mas continua disponível para consulta pelos filtros de status. O histórico também registra a conversão e o negócio criado.
➜ Marquei "repassar para o mesmo corretor" e o negócio foi para outra pessoa. Por quê? Essa opção só é aplicada quando o lead já está em atendimento com um corretor. Quando não existe atendimento anterior, prevalece o corretor selecionado na janela de conversão.
➜ Qual a diferença entre converter manualmente e o rodízio? No rodízio, o sistema escolhe automaticamente o corretor conforme as regras configuradas quando o lead chega. Na conversão manual, o usuário define o corretor, o funil e a etapa.
➜ A conversão avisa o corretor? Sim, conforme as configurações de notificação do usuário. Em alguns processos de importação de leads em massa, esse aviso pode ser desativado.
Como importar leads por uma planilha CSV
Quando a imobiliária recebe uma lista de interessados de fora do sistema — como o resultado de uma campanha, uma planilha de um evento ou uma base exportada de outra ferramenta — cadastrar cada lead manualmente pode se tornar inviável. A importação permite ler um arquivo e criar vários leads de uma só vez, já com a origem definida e prontos para serem trabalhados. A seguir, veja o passo a passo.
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Rotina: Pessoas > Leads > menu de opções (canto superior direito) > Importar Leads
Será aberta a janela Importador de Leads via arquivo CSV.
Preparar o arquivo
Antes de iniciar a importação, o arquivo deve atender aos seguintes requisitos:
Requisito | Descrição |
|---|---|
Formato CSV | O arquivo utilizado na importação deve estar no formato CSV. |
Codificação UTF-8 | Garante que acentos, cedilhas e outros caracteres especiais sejam importados corretamente. |
Até 1.000 leads por vez | Cada importação aceita no máximo 1.000 registros. Para listas maiores, divida o arquivo em partes. |
O arquivo pode conter informações como data, finalidade, nome, e-mail, telefone, observações, código do imóvel, origem, detalhes da origem e status.
Não é obrigatório possuir todas essas colunas, nem seguir uma ordem específica, pois a associação entre as colunas e os campos do sistema será realizada posteriormente.
A finalidade é reconhecida tanto em português quanto em inglês, mas precisa corresponder às opções disponíveis no sistema — venda, aluguel, temporada ou permuta. Valores fora dessa lista não são aproveitados.
Aba Arquivo — enviar e configurar
Na primeira etapa, selecione o arquivo e defina como ele deve ser interpretado pelo sistema.
Campo / Opção | Descrição |
|---|---|
Arquivo CSV | Selecione o arquivo que contém os leads que serão importados. |
Origem | Define uma origem que será aplicada a todos os leads do arquivo. Essa informação pode ser utilizada posteriormente para identificar o resultado daquela lista ou campanha. |
Separador de coluna | Define como as informações estão separadas no arquivo, como ponto e vírgula, vírgula, tabulação ou espaço. |
A primeira linha é um cabeçalho | Ative quando a primeira linha do arquivo contiver o nome das colunas, e não os dados de um lead. |
Desativar notificações ao gerar negócio | Evita o envio de uma grande quantidade de notificações para a equipe quando os leads importados originarem negócios. |
Depois de configurar as opções, clique em Processar arquivo.
Aba Mapeamento — identificar as colunas
Após processar o arquivo, o sistema apresenta cada coluna encontrada para que seja definido a qual informação do lead ela corresponde.
Por exemplo, uma coluna do arquivo pode ser associada ao Nome, outra ao Telefone, outra ao E-mail, Finalidade, Origem e assim por diante.
Colunas que não precisam ser aproveitadas podem permanecer sem associação e não serão importadas.
Abaixo do mapeamento, o sistema apresenta uma prévia das primeiras linhas do arquivo, permitindo conferir se os dados estão relacionados aos campos corretos antes de continuar.
Confira a prévia antes de importar. Caso um telefone esteja sendo apresentado no campo de e-mail, por exemplo, ajuste o mapeamento da coluna antes de prosseguir.
Importar os leads
Depois de conferir o mapeamento, clique em Importar Leads.
O sistema processará os registros do arquivo e, ao final, apresentará um resumo com:
Informação | Descrição |
|---|---|
Leads importados com sucesso | Quantidade de registros criados corretamente. |
Leads com erro | Quantidade de registros que não puderam ser importados. |
Comportamentos específicos da importação
Leads importados possuem alguns comportamentos diferentes daqueles recebidos diretamente pelo site, portais ou integrações.
Comportamento | Descrição |
|---|---|
Duplicados são ignorados | Se já existir um lead com o mesmo nome, telefone e e-mail, o registro do arquivo não é criado novamente. |
Não geram notificações individuais | A equipe não recebe uma notificação para cada lead importado. |
Não geram eventos de conversão de campanha | A importação não é contabilizada como uma conversão de anúncio. |
Identificação de importado | Os leads ficam identificados como importados por meio de um selo próprio na ficha. |
Depois da importação
Depois de importados, os leads passam a fazer parte da listagem e seguem o fluxo normal de atendimento da imobiliária.
Situação | O que acontece |
|---|---|
Distribuição automática (rodízio) ativa | Os leads podem ser encaminhados automaticamente aos corretores conforme as regras configuradas. |
Sem distribuição automática | Os leads permanecem disponíveis para que a equipe faça o atendimento e a conversão em negócio manualmente. |
A conversão manual é detalhada na documentação Como enviar o lead e criar negócio para o corretor?
Ao importar uma lista grande com o rodízio ativado, existe um limite de leads distribuídos automaticamente por hora, proporcional ao número de usuários do plano. Quando esse limite é atingido, a distribuição pausa e continua na hora seguinte. Os leads não são perdidos, apenas podem levar mais tempo para chegar aos corretores.
Perguntas frequentes
➜ Quantos leads posso importar de uma vez? Até 1.000 leads por importação. Para listas maiores, divida o arquivo em partes e realize mais de uma importação.
➜ Os acentos vieram errados. O que aconteceu? Provavelmente o arquivo não foi salvo em UTF-8. Reexporte ou salve novamente o CSV utilizando essa codificação e faça uma nova importação.
➜ Alguns leads não foram importados. Por quê? As causas mais comuns são registros duplicados ou linhas com algum erro. O resumo exibido ao final da importação informa quantos leads não puderam ser processados.
➜ Preciso que o arquivo tenha as colunas em uma ordem específica? Não. As colunas são associadas manualmente aos campos do sistema na aba Mapeamento.
➜ Posso definir uma origem diferente para cada lead? Sim, desde que o arquivo tenha uma coluna de origem e ela seja associada corretamente durante o mapeamento. O campo Origem da primeira etapa aplica a mesma origem para todos os registros.
➜ A importação avisa os corretores? Não individualmente. Além disso, existe a opção de desativar as notificações geradas durante a criação de negócios, recomendada para importações maiores.
➜ Importar cria a pessoa no cadastro de contatos? Não. A importação cria apenas o lead. O cadastro da pessoa é criado ou reaproveitado posteriormente, durante a conversão do lead em negócio.
O que é o Bolsão de Leads e como pegar leads nele?
O Bolsão de Leads funciona como uma alternativa de segurança para o rodízio. Quando um lead é distribuído automaticamente e nenhum corretor o aceita dentro do prazo, ele pode ser repassado para outros participantes até atingir o limite definido na regra. Caso esse limite seja alcançado e a configuração permita, o lead é enviado para o Bolsão, ficando disponível para corretores autorizados assumirem o atendimento.
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Rotina: Pessoas > Leads > Bolsão de Leads
O acesso também pode ser realizado pelo botão Bolsão de Leads, disponível no topo da listagem de leads.
O Bolsão possui uma permissão própria, separada da permissão de visualizar leads. Sem essa permissão, o usuário não consegue acessar a tela nem assumir os leads disponíveis.
Como um lead chega ao Bolsão
Um lead não é enviado manualmente para o Bolsão. Ele chega até essa etapa por meio da distribuição automática.
Etapa | O que acontece |
|---|---|
Distribuição automática | O lead entra no rodízio e é oferecido aos corretores participantes da regra. |
Repasses | Caso ninguém aceite dentro do prazo configurado, o lead é repassado para o próximo corretor da fila. |
Limite de repasses | O processo continua até atingir o limite configurado na regra. |
Envio ao Bolsão | Se a regra estiver configurada para enviar ao Bolsão, o lead passa para o status Bolsão de Leads e fica disponível para ser assumido. |
O histórico do negócio registra quando o lead foi enviado ao Bolsão e o motivo da movimentação.
O envio ao Bolsão é uma alternativa ao Corretor de Segurança Na regra de rodízio, normalmente é definido se o lead será direcionado para um corretor específico ou enviado para o Bolsão. Se nenhuma das opções estiver configurada, o lead pode ser marcado como Ignorado e permanecer com o último corretor.
A configuração dessas regras é detalhada na documentação Como criar e definir as regras do rodízio de leads?
O que a tela mostra
A tela apresenta os leads disponíveis no Bolsão e as principais informações relacionadas ao atendimento.
Campo / Informação | Descrição |
|---|---|
Negócio vinculado | Atalho para abrir a negociação relacionada ao lead. |
Status | Informa a situação atual do lead. |
Data | Data em que o contato foi realizado. |
Finalidade | Informa a finalidade da negociação. |
Nome | Nome do interessado. |
E-mail cadastrado no lead. | |
Origem | Indica por qual canal o lead chegou à imobiliária. |
Telefones | Apresenta os números de contato cadastrados. |
Imóvel | Exibe o imóvel relacionado ao interesse do lead, quando houver. |
Para facilitar a localização, a tela também disponibiliza um campo de busca por código, nome, e-mail e telefone, além de filtros por origem e imóvel.
Só aparecem no Bolsão os leads que já possuem um negócio vinculado . Um lead com status de bolsão, mas sem negócio, não é apresentado na listagem.
Como pegar um lead
Para assumir um lead disponível no Bolsão:
- Na listagem, abra o negócio vinculado ao lead desejado.
- O sistema apresentará a pergunta: "Este lead está no bolsão de leads, deseja se tornar responsável por este lead?"
- Escolha uma das opções disponíveis.
Opção | Descrição |
|---|---|
Aceitar Lead | Faz com que você assuma o atendimento e a responsabilidade pela negociação. |
Negar Lead | Fecha a negociação e mantém o lead disponível no Bolsão para outro corretor. |
Se a janela for fechada sem escolher nenhuma das opções, nenhuma alteração será realizada e o lead continuará no Bolsão.
O que acontece ao aceitar
Ao clicar em Aceitar Lead, o sistema realiza automaticamente algumas alterações:
Ação | O que acontece |
|---|---|
Responsável pelo negócio | Você passa a ser o responsável pela negociação. |
Responsável pelo cliente | Você também passa a ser o responsável pelo contato relacionado ao negócio. |
Arquivamento do lead | O lead é arquivado e removido da listagem do Bolsão. |
Leads repetidos | Caso existam leads repetidos do mesmo interessado ainda em distribuição, eles podem ser confirmados em conjunto, evitando atendimentos duplicados. |
Histórico | O sistema registra quem aceitou o lead e quando isso aconteceu. |
A partir desse momento, a negociação passa a seguir normalmente pelo funil definido pela imobiliária.
Quem pode assumir
Para que a opção de aceitar um lead seja apresentada, algumas condições precisam ser atendidas:
Condição | Descrição |
|---|---|
Permissão de Bolsão de Leads | O usuário precisa possuir a permissão específica para acessar e assumir leads do Bolsão. |
Corretor de Segurança | Dependendo da configuração, o corretor de segurança relacionado ao negócio também pode possuir acesso. |
Lead realmente no Bolsão | O negócio precisa possuir um lead atualmente disponível no Bolsão. |
Participantes da regra | Se a regra estiver configurada para liberar apenas os participantes, somente os corretores daquela regra poderão acessar o lead. |
Usuário master | Usuários master não recebem a opção de aceitar o lead pelo Bolsão. |
Quem não possui a permissão de Bolsão e não é o corretor de segurança pode não conseguir abrir o negócio enquanto o lead estiver no Bolsão. Nesse caso, o sistema informa que é necessário entrar em contato com o administrador.
Como saber quando entrou um lead no Bolsão
Quando um novo lead é enviado para o Bolsão, os usuários configurados podem receber uma notificação informando que existe uma nova oportunidade disponível.
O alerta é configurado no cadastro de cada usuário, nas opções de notificações, pelo item Bolsão de Leads. Se a regra estiver configurada para permitir acesso somente aos participantes, a notificação também pode ficar restrita a esses usuários.
Perguntas frequentes
➜ Posso mandar um lead para o Bolsão manualmente? Não. O envio ocorre por meio da distribuição automática, quando o limite de repasses é atingido e a regra está configurada para encaminhar o lead ao Bolsão.
➜ A tela do Bolsão está vazia, mas tenho leads sem atendimento. Por quê? Pode ser que a regra não esteja configurada para enviar os leads ao Bolsão, que eles ainda não tenham atingido o limite de repasses ou que não possuam um negócio vinculado.
➜ Aceitei um lead por engano. Como devolver? Não existe uma ação específica para devolver o lead ao Bolsão. Nesse caso, o responsável pelo negócio deve ser alterado diretamente na negociação.
➜ Outro corretor pode pegar o lead que eu já aceitei? Não. Depois do aceite, o lead é arquivado e deixa de aparecer no Bolsão para os demais usuários.
➜ Qual a diferença entre o Bolsão e o Corretor de Segurança? No Corretor de Segurança, o sistema já possui um usuário definido para receber o lead quando o rodízio se encerra. No Bolsão, a oportunidade fica disponível para que um corretor autorizado a assuma.
➜ Por que não consigo abrir um negócio e recebo uma mensagem sobre o Bolsão? Porque o negócio possui um lead no Bolsão e seu usuário não possui a permissão necessária para acessá-lo. A liberação deve ser feita pelo administrador.
➜ Sou administrador master e não vejo a opção de aceitar. É problema? Não. O sistema não disponibiliza o aceite de leads do Bolsão para usuários master.