# Como criar e definir regras do rodízio de leads

O rodízio é o que garante que nenhum contato recebido fique parado esperando alguém atender. Em vez de os leads caírem em uma caixa comum, o sistema distribui cada um automaticamente para um corretor, obedecendo às regras que a imobiliária define: quem participa, que tipo de lead cada um recebe, em quais horários e o que acontece quando ninguém responde a tempo. A seguir, veja o passo a passo para montar essas regras.

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##### **Navegação no Módulo**

[![dont worre.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/dont-worre.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/dont-worre.gif)

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Negócios &gt; Configurações &gt; </span>**Configurações Gerais**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; aba </span>**Rodízio de Negócios**

<p class="callout warning">O rodízio depende do módulo de Rodízio de Leads no plano contratado. Sem ele, a aba exibe um aviso com a opção de saber mais e contratar.</p>

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##### **Ligar a distribuição automática**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/ULcimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/ULcimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Ativar distribuição automática dos leads para os corretores conforme as regras:**<span style="white-space: pre-wrap;"> é a chave geral do rodízio. Com ela desligada, nenhuma regra entra em ação, mesmo que estejam cadastradas e ativas.</span>

Ligue essa opção antes de começar a montar as regras.

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##### **Criando uma regra**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Vwuimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/Vwuimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Clique em </span>**Adicionar uma nova Regra**<span style="white-space: pre-wrap;">. Abre-se a janela </span>**Regra para Rodízio de Negócios**, dividida em quatro blocos.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Especifique o nome da regra:**<span style="white-space: pre-wrap;"> nome que identifica a regra na lista. O preenchimento é obrigatório. Use nomes que expliquem a finalidade, como "Locação — Centro" ou "Lançamentos".</span>

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/8umimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/8umimage.png)

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##### **Regras de Entrada de Leads — quais leads a regra pega**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/9bEimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/9bEimage.png)

Este bloco define o filtro: só os leads que se encaixarem aqui serão distribuídos por esta regra.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Leads com interesse em:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Comprar, Alugar, Temporada, Permuta ou Imóveis específicos. Ao escolher </span>**Imóveis específicos**, é preciso informar a lista de imóveis, e o filtro de condomínio deixa de ser exibido.  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Origem do contato:**<span style="white-space: pre-wrap;"> limita a regra aos leads vindos de determinadas origens. Em branco, aceita contatos de qualquer origem.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Lead criado a partir de:**<span style="white-space: pre-wrap;"> somente leads cadastrados a partir da data informada entram nesta regra.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Dias da semana de vigência:**<span style="white-space: pre-wrap;"> limita os dias em que a regra funciona. Em branco, vale todos os dias.</span>

Quando o interesse é compra, aluguel, temporada ou permuta, ficam disponíveis os filtros do imóvel:

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Corretor captador**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Tipo de Imóvel**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Detalhes para o imóvel**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Estados**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Cidades**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Bairros**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Construtoras**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Condomínio e Lançamento**<span style="white-space: pre-wrap;"> e </span>**Estágio da obra**.  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Valor inicial**<span style="white-space: pre-wrap;"> e </span>**Valor final:**<span style="white-space: pre-wrap;"> faixa de preço do imóvel de interesse. O valor final não pode ser menor que o inicial.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Definir Data de Vigência:**<span style="white-space: pre-wrap;"> quando ativado, exige o início e o término do período em que a regra vale. Útil para campanhas e plantões com data marcada.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Somente Lead com contato:**<span style="white-space: pre-wrap;"> distribui apenas os leads que já possuem telefone ou e-mail informado.</span>

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##### **Regra de distribuição — para quem o lead vai**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/SV6image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/SV6image.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Tipo de rodízio (roleta):**<span style="white-space: pre-wrap;"> campo obrigatório, com quatro opções:</span>

- **Distribuir entre corretores**<span style="white-space: pre-wrap;"> — o lead gira entre os corretores da lista, um de cada vez.</span>
- **Enviar para corretor específico**<span style="white-space: pre-wrap;"> — todos os leads da regra vão para um único corretor.</span>
- **Enviar para o corretor responsável pela captação**<span style="white-space: pre-wrap;"> — o lead vai para quem captou o imóvel.</span>
- **Enviar para o corretor responsável pelo imóvel**<span style="white-space: pre-wrap;"> — o lead vai para o responsável atual do imóvel.</span>

**Ao escolher Distribuir entre corretores**, aparecem:

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Z2vimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/Z2vimage.png)

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oseleci"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>Selecione os corretores

</td><td>lista ordenada que define a sequência da roleta. É obrigatório informar pelo menos dois corretores.

</td></tr><tr><td>Dar preferência ao corretor captador

</td><td>se o captador estiver na lista, ele tem prioridade para receber o lead.

</td></tr><tr><td>Pular para próximo corretor do rodízio caso o lead não seja aceito dentro de

</td><td>tempo máximo que o corretor tem para aceitar o lead antes de ele passar ao próximo da fila. A recomendação do sistema é 30 minutos ou menos, para aumentar a conversão. Os prazos vão de 5 minutos a 24 horas (5, 10, 15, 20, 30, 40, 50 e 60 minutos; 90 minutos; 2, 3, 5, 10, 12 e 24 horas).

</td></tr><tr><td>Pular para próximo corretor do rodízio caso ele não registre contato dentro de

</td><td>exige mais que o aceite — o corretor precisa falar com o cliente dentro do prazo. Vale como contato: ligação, WhatsApp, e-mail, visita ou reunião registrada por um responsável atual do negócio. Aceitar o lead, mover o card de etapa ou escrever um comentário não contam. Usa a mesma lista de prazos da opção anterior.

</td></tr><tr><td>Distribuir apenas para corretores online

</td><td>o lead só é oferecido a quem estiver conectado ao sistema naquele momento.

</td></tr></tbody></table>

**Usando as duas opções juntas**

As duas podem ficar ligadas ao mesmo tempo, e é assim que costumam funcionar melhor: um prazo curto para o aceite e um prazo um pouco maior para o contato.

Exemplo: aceitar em 20 minutos, registrar contato em 5 minutos. O corretor que não abrir o lead perde em 20 minutos; o que abrir mas não falar com o cliente perde assim que o prazo de contato vencer.

<p class="callout warning">Atenção: Quem passa a contar é sempre o prazo que vencer primeiro. Configurar o contato com prazo maior que o aceite faz a segunda opção quase nunca agir, porque o lead já terá sido repassado antes.</p>

O que acontece ao pular é o mesmo nos dois casos: o lead volta para a fila, segue para o próximo corretor da regra e consome um repasse — o mesmo repasse contado no limite descrito na seção seguinte.

**Ao escolher Enviar para corretor específico**, basta selecionar o corretor.

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/MyJimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/MyJimage.png)

**Ao escolher captação ou responsável pelo imóvel**<span style="white-space: pre-wrap;">, define-se até quando o envio é exclusivo: </span>**Sempre**, ou até o imóvel completar de 1 a 6 meses de cadastro.

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/dHRimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/dHRimage.png)

Para qualquer tipo:

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**O rodízio automático deve acontecer apenas entre as ... horas:**<span style="white-space: pre-wrap;"> limita a distribuição a uma faixa de horário. Desligado, o rodízio funciona das 7h à meia-noite.</span>

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/eNQimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/eNQimage.png)

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##### **Limite de segurança — o que fazer quando ninguém atende**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Nkaimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/Nkaimage.png)

Estas opções aparecem quando a regra de pular para o próximo corretor está ligada.

<p class="callout warning">O sistema tem um limite fixo de 15 repasses. Ao alcançá-lo sem que ninguém aceite, o lead é marcado como "Ignorado" e permanece com o último corretor. Para evitar que um lead termine assim, configure uma das duas saídas abaixo.</p>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Adicionar Corretor de Segurança:**<span style="white-space: pre-wrap;"> define um corretor que assume a negociação quando o limite de repasses é atingido.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Enviar para bolsão de leads:**<span style="white-space: pre-wrap;"> em vez de ficar parado, o lead é encaminhado ao bolsão, de onde pode ser puxado por quem estiver disponível.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Limite de distribuição:**<span style="white-space: pre-wrap;"> quantos repasses automáticos são permitidos antes de acionar a saída escolhida. Aceita de 1 a 14, sempre abaixo do teto do sistema.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Liberar apenas participantes da regra:**<span style="white-space: pre-wrap;"> disponível com o bolsão, restringe o acesso ao lead somente aos corretores que participam desta regra.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Corretor de Segurança:**<span style="white-space: pre-wrap;"> o corretor que receberá a negociação ao atingir o limite.</span>

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##### **Criação de Negócios — onde o lead vai parar**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Jn2image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/Jn2image.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Funil e etapa para encaminhar o lead:**<span style="white-space: pre-wrap;"> define em qual funil e em qual etapa o negócio será criado. O preenchimento é obrigatório.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Potencial:**<span style="white-space: pre-wrap;"> classificação inicial da chance de fechamento — Fria, Morna, Quente ou Muito Quente.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Funil e etapa para encaminhar o lead Mesclado:**<span style="white-space: pre-wrap;"> define para onde o negócio é movido quando ocorre uma mescla de contatos. Em branco, a etapa do negócio não é alterada.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Se o lead já tiver atendimento ou já possuir um responsável, repassá-lo para o mesmo corretor:**<span style="white-space: pre-wrap;"> mantém a continuidade do atendimento com quem já conhece o cliente.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Respeitar o atendimento ao mesmo corretor apenas se este estiver na regra:**<span style="white-space: pre-wrap;"> aplica a regra acima somente quando o corretor faz parte desta regra de rodízio.</span>

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#### **Perguntas frequentes**

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Cadastrei as regras e nada é distribuído. O que verificar?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Confira se o interruptor </span>**Ativar distribuição automática**<span style="white-space: pre-wrap;"> está ligado, se a regra está </span>**Ativa**, se o período e os dias de vigência estão válidos e se o horário atual está dentro da faixa configurada.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A ordem das regras faz diferença?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Sim. O sistema usa a primeira regra que combinar com o lead. Deixe as regras mais específicas acima e as mais abrangentes abaixo.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Por que um lead ficou marcado como "Ignorado"?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Porque passou pelo limite de repasses sem que nenhum corretor o aceitasse. Ele permanece com o último corretor. Para evitar isso, configure o Corretor de Segurança ou o envio ao bolsão de leads.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Posso ter regras diferentes para venda e locação?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Sim. Crie uma regra para cada situação, usando o campo </span>**Leads com interesse em**<span style="white-space: pre-wrap;"> e os filtros de imóvel para separá-las.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**O corretor precisa aceitar o lead?**<span style="white-space: pre-wrap;"> No modo de distribuição entre corretores, sim. Se ele não interagir dentro do tempo configurado, o lead segue para o próximo da lista.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Um corretor que não tem acesso ao funil pode entrar na regra?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Não. O corretor só é aceito se tiver permissão de acesso ao funil escolhido, e o sistema avisa quando isso não acontece.</span>