# Como funciona o bolsão de leads?

O Bolsão de Leads é uma área centralizada onde ficam reunidos os leads disponíveis para consulta, distribuição e atendimento pelos usuários autorizados. Funciona como uma fila de oportunidades que ainda não foram atribuídas a nenhum responsável, permitindo que a equipe acesse e assuma os contatos de forma organizada.

No dia a dia, corretores e gestores utilizam o Bolsão de Leads para visualizar os contatos recebidos, aplicar filtros de busca, assumir a responsabilidade por um lead e iniciar o atendimento. Assim que um lead é assumido, ele sai do bolsão e passa a aparecer na lista pessoal de leads do responsável.

O acesso ao Bolsão de Leads requer permissão específica dentro do perfil do usuário. Caso você não visualize a opção no menu, entre em contato com o administrador do sistema para verificar as permissões do seu cadastro.

#### **1. Navegação no módulo**  
[![bolsao.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/bolsao.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/bolsao.gif)

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Pessoas &gt; Leads &gt; Bolsão de Leads</span>

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#### **2. Como funciona**

A tela principal do Bolsão de Leads apresenta uma lista de leads disponíveis, ou seja, contatos que ainda não possuem um responsável atribuído. Cada linha da lista corresponde a um lead e exibe informações resumidas para facilitar a identificação rápida. Quando não há leads disponíveis, a mensagem "Nenhum registro foi encontrado" é exibida.

A lista é organizada em colunas que mostram as principais informações de cada lead:

<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Status:**<span style="white-space: pre-wrap;"> indica a situação atual do lead dentro do bolsão, sinalizando em que etapa do processo ele se encontra.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Data:**<span style="white-space: pre-wrap;"> data em que o lead entrou no sistema, permitindo identificar os contatos mais recentes ou mais antigos.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Finalidade:**<span style="white-space: pre-wrap;"> o objetivo do lead, como compra, locação ou outro interesse registrado no momento do cadastro.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Nome:**<span style="white-space: pre-wrap;"> nome completo do contato, conforme cadastrado no lead.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Origem:**<span style="white-space: pre-wrap;"> canal pelo qual o lead chegou ao sistema, como formulário do site, portal imobiliário, campanha ou outro meio cadastrado.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Telefones:**<span style="white-space: pre-wrap;"> número ou números de contato do lead, utilizados para iniciar o atendimento.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Imóvel:**<span style="white-space: pre-wrap;"> imóvel de interesse vinculado ao lead, quando houver.</span>

<p class="callout info">Os leads exibidos no bolsão são apenas os que ainda não possuem responsável atribuído. Assim que você ou outro usuário assumir um lead, ele deixa de aparecer nesta lista.</p>

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#### **3. Localizando um lead**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/8zdimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/8zdimage.png)

Para encontrar um lead específico dentro do bolsão, utilize os filtros disponíveis na parte superior da tela:

<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Origem:**<span style="white-space: pre-wrap;"> lista suspensa que permite filtrar os leads de acordo com o canal de entrada, como portais, formulários ou campanhas. Selecione a origem desejada para exibir apenas os leads daquela fonte.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Imóvel:**<span style="white-space: pre-wrap;"> campo de texto onde você digita dados do imóvel de interesse vinculado ao lead, como código ou parte do endereço, para localizar leads relacionados a um imóvel específico.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Botão Buscar:**<span style="white-space: pre-wrap;"> após preencher os filtros desejados, clique em </span>**Buscar**<span style="white-space: pre-wrap;"> para aplicar a seleção e atualizar a lista com os resultados encontrados.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Quantidade de registros por página:**<span style="white-space: pre-wrap;"> no rodapé da lista, você pode escolher quantos leads deseja visualizar por vez, com opções de 10, 25, 50, 100 ou 240 registros.</span>

<p class="callout info">Você pode combinar os dois filtros ao mesmo tempo para refinar ainda mais a busca, por exemplo, encontrar leads de uma origem específica que têm interesse em um determinado imóvel.</p>

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#### **4. Visualizando e assumindo um lead**  
[![bolsaoaceite.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/bolsaoaceite.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/bolsaoaceite.gif)

Ao localizar um lead de interesse na lista, você pode clicar sobre ele para visualizar seus detalhes completos em uma janela ou tela de informações. Nessa visualização, é possível verificar dados como nome, telefone, e-mail, imóvel de interesse, finalidade, origem, data de entrada e mensagem enviada pelo contato.

Para assumir a responsabilidade por um lead, utilize a ação disponível na tela de detalhes do lead. Ao confirmar, o lead é vinculado ao seu perfil e deixa de aparecer no Bolsão de Leads para os demais usuários. A partir desse momento, ele passa a ser exibido na sua lista pessoal de leads, onde você pode gerenciar o atendimento.

O sistema também permite encaminhar um lead para outro usuário, atribuindo a responsabilidade diretamente a um colega de equipe em vez de assumir para si mesmo.

<p class="callout success">Assuma o lead assim que decidir atendê-lo. Isso garante que nenhum outro usuário entre em contato com o mesmo cliente ao mesmo tempo, evitando duplicidade no atendimento.</p>

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#### **5. O que acontece após assumir um lead**

Depois que você assume um lead, as seguintes ações ocorrem automaticamente:

→ O lead é removido do Bolsão de Leads e não aparece mais para os demais usuários.  
→ O lead passa a ser exibido na sua lista pessoal de leads, onde você pode acompanhar o andamento do atendimento.  
→ A partir dali, você pode iniciar o atendimento, registrar anotações, vincular o lead a um negócio ou realizar outras ações disponíveis no módulo de leads.

<p class="callout info">Se o atendimento não avançar ou o lead não for mais de sua responsabilidade, consulte o gestor sobre a possibilidade de devolvê-lo ao bolsão para que outro usuário possa assumir.</p>

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#### **6. Perguntas frequentes**

**Por que não consigo ver nenhum lead no bolsão?**  
Existem duas razões principais: todos os leads disponíveis já foram assumidos por outros usuários, ou o seu perfil não possui a permissão necessária para visualizar o bolsão. Verifique com o administrador do sistema se a permissão está habilitada para o seu cadastro.

**Posso filtrar leads pelo nome do contato?**  
Os filtros disponíveis na tela são por Origem e por Imóvel. Não há campo de busca por nome diretamente na tela do bolsão. Para localizar um lead específico por nome, acesse a listagem geral de leads no menu Pessoas &gt; Leads.

**O que é o Rodízio Automático e quem pode ativá-lo?**  
O Rodízio Automático distribui os leads entre os usuários com permissão de recebimento sem que nenhuma ação manual seja necessária. A ativação fica visível na tela do bolsão, mas recomenda-se que apenas gestores alterem essa configuração, pois ela afeta a distribuição de leads para toda a equipe.

**Após assumir um lead, onde ele aparece?**  
O lead assumido sai do Bolsão de Leads e passa a aparecer na sua lista pessoal de leads, acessível em Pessoas &gt; Leads. Ele fica vinculado ao seu usuário e pode ser gerenciado normalmente a partir dali.

**É possível encaminhar um lead do bolsão diretamente para outro corretor?**  
Sim. Ao visualizar os detalhes de um lead, há a opção de encaminhá-lo para outro usuário. Assim, o lead é atribuído ao colega indicado sem precisar passar pelo processo de você assumir e depois reatribuir.

**O que significa o campo "Finalidade" na lista do bolsão?**  
A finalidade indica o interesse do lead, como compra ou locação de imóvel. Essa informação é registrada no momento em que o lead entra no sistema, geralmente por meio de um formulário ou portal, e ajuda a direcionar o lead para o corretor mais adequado ao tipo de atendimento.