# Inteligência Artificial - Documentos O recurso de Inteligência Artificial da Apresenta.me permite que você gere documentos automaticamente a partir de informações já cadastradas no sistema. Em vez de redigir contratos, recibos ou outros documentos manualmente, você descreve o que precisa e a IA produz o conteúdo de forma rápida. No dia a dia, esse recurso é útil para criar minutas de contratos, redigir cláusulas, montar modelos de documentos e agilizar tarefas que normalmente exigiriam digitação extensa. O resultado pode ser revisado e ajustado antes de ser salvo ou utilizado. O acesso à funcionalidade de IA pode variar conforme o plano contratado pela sua empresa. Caso não visualize a opção descrita nesta página, entre em contato com o suporte para verificar a disponibilidade. #### **1. Navegação no módulo** Para acessar o recurso de IA, localize no menu principal a opção correspondente ao módulo de Inteligência Artificial. O caminho exato pode variar conforme a configuração do seu ambiente. Consulte o administrador do sistema caso não encontre a opção no menu.

Se você já estiver em um contrato, fatura ou outro registro, pode haver um botão de atalho para acionar a IA diretamente na tela em que está trabalhando.

#### **2. Como funciona** Ao abrir o recurso de IA, você encontra uma interface de conversa ou um campo de texto onde descreve o documento que deseja gerar. A IA utiliza as informações disponíveis no sistema, como dados do contrato, do imóvel e das partes envolvidas, para compor o conteúdo solicitado. O processo segue estas etapas: 1. Você informa o tipo de documento que precisa gerar, por exemplo: "Gerar contrato de locação residencial" ou "Redigir notificação de rescisão". 2. A IA processa a solicitação e apresenta o texto gerado na tela. 3. Você revisa o conteúdo, faz ajustes se necessário e decide se deseja salvar ou copiar o resultado.

O conteúdo gerado pela IA é uma sugestão. Sempre revise o documento antes de utilizá-lo oficialmente, especialmente em situações que envolvam obrigações legais ou financeiras.

#### **3. Gerando um documento com a IA** Para gerar um documento, siga os passos abaixo: 1. Acesse o módulo de IA pelo menu do sistema. 2. No campo de texto principal, descreva com clareza o documento que deseja criar. Quanto mais detalhes você fornecer, como tipo de contrato, partes envolvidas e condições específicas, melhor será o resultado. 3. Confirme a solicitação clicando no botão de envio. 4. Aguarde o processamento. O texto gerado aparecerá na tela em alguns instantes. 5. Leia o documento gerado. Se precisar de ajustes, você pode solicitar à IA que refaça ou altere partes específicas, descrevendo o que deve mudar. 6. Quando o resultado estiver adequado, copie o texto ou utilize a opção de salvar, se disponível no seu ambiente.

Seja específico na descrição. Por exemplo: "Gerar uma notificação de vencimento de aluguel para o mês de julho, com tom formal" tende a produzir resultados mais precisos do que uma descrição genérica.

#### **4. Dicas para obter melhores resultados** A qualidade do documento gerado depende diretamente da forma como você descreve a solicitação. Veja algumas orientações práticas: - Informe o tipo do documento: contrato, notificação, recibo, cláusula adicional, carta de rescisão, entre outros. - Mencione as partes envolvidas quando relevante: locador, locatário, fiador, comprador, vendedor. - Inclua informações específicas que devem constar no texto, como valores, datas, endereços ou condições especiais. - Indique o tom desejado: formal, amigável, técnico. - Se o resultado não atender ao esperado, refine a descrição e solicite novamente. A IA aprende com as instruções que você fornece durante a conversa.

Você pode usar a IA em sessões sucessivas, refinando o documento a cada resposta, como uma conversa. Não é necessário começar do zero se apenas uma parte precisar de ajuste.

#### **5. Perguntas frequentes** **A IA gera documentos juridicamente válidos?** Os documentos gerados são sugestões de texto baseadas nas informações fornecidas. Eles não substituem a revisão de um profissional jurídico. Sempre valide o conteúdo antes de assinar ou enviar oficialmente. **Posso usar a IA para qualquer tipo de documento do sistema?** O recurso pode ser usado para redigir e sugerir textos de contratos, notificações, cláusulas e comunicados em geral. A disponibilidade de tipos específicos de documentos pode variar conforme o plano contratado. **O que acontece se o texto gerado estiver incorreto ou incompleto?** Você pode solicitar à IA que corrija ou complemente o texto na mesma sessão, descrevendo o que deve ser alterado. O sistema não salva automaticamente nenhum conteúdo sem sua confirmação. **As informações dos meus clientes e contratos são usadas pela IA?** A IA pode utilizar dados cadastrados no sistema para compor o documento solicitado. Esses dados ficam dentro do ambiente seguro da Apresenta.me. Em caso de dúvidas sobre privacidade, consulte os termos de uso da plataforma. **Preciso de alguma permissão especial para usar a IA?** O acesso ao módulo de IA pode ser controlado pelo administrador da sua empresa. Se não visualizar a opção no menu, solicite ao responsável pelo sistema que verifique as permissões da sua conta.