Importações O menu de Importação permite carregar dados de imóveis diretamente para o sistema por meio de planilhas estruturadas ou sistemas terceiros. Essa funcionalidade agiliza o processo de migração, atualização em massa e organização de informações, garantindo maior eficiência e reduzindo a necessidade de cadastros manuais. Como importar imóveis via XML Quando a imobiliária já anuncia seus imóveis em um portal, todos aqueles cadastros podem vir para o sistema sem digitação. Os portais disponibilizam um arquivo XML com a carteira completa, e a importação lê esse arquivo e cria os imóveis automaticamente. É o caminho usado tanto na migração inicial quanto para manter a carteira atualizada. A seguir, veja o passo a passo. Navegação no Módulo Rotina: Imóveis > Importações > Importação via XML Escolher a origem do arquivo Campo Descrição Origem do Arquivo da Importação Selecione o modelo correspondente ao arquivo que você tem em mãos: Modelo Vivareal ou Modelo Zap . O preenchimento é obrigatório. Cada portal organiza as informações de um jeito. Escolher o modelo errado faz o sistema não encontrar os imóveis dentro do arquivo. Enviar o arquivo Campo Descrição Selecione o arquivo XML para importar os imóveis Envie o arquivo obtido no portal. O envio é obrigatório, o formato precisa ser XML e o arquivo pode ter até 30 MB . Se a carteira gerar um arquivo maior que 30 MB, será necessário dividi-lo em partes e importar uma de cada vez. Reenviar arquivos não duplica imóveis, conforme explicado no item 6. Pré-visualizar antes de importar Clique em Pré-visualizar. O sistema lê o arquivo e exibe o painel de Pré-visualização. Informação Descrição Total de imóveis Informa quantos imóveis foram encontrados dentro do arquivo XML. Cards dos imóveis Apresentam uma prévia de cada imóvel encontrado, incluindo foto, título, endereço, finalidades, valores, dormitórios, vagas, quartos, banheiros, área útil e área total. Esta etapa é a conferência: é o momento de verificar se os imóveis são os esperados e se as informações vieram corretamente. Se aparecer o aviso de que não foi possível buscar as informações no arquivo, o modelo selecionado não corresponde ao arquivo enviado. Volte ao campo de origem, troque entre Vivareal e Zap e pré-visualize novamente. Iniciar a importação Conferida a prévia, clique em Iniciar Importação. O sistema processa imóvel por imóvel. Ao final do processo, é exibido um resumo: Informação Descrição Total de Imóveis importados com sucesso Informa quantos imóveis foram processados e importados corretamente. Total de Imóveis com erro Informa quantos imóveis não puderam ser importados e apresenta o identificador de cada um deles. Os imóveis com erro não impedem a importação dos demais — o processo segue até o fim e apresenta o resumo. Reenviar o arquivo não duplica imóveis Cada imóvel importado guarda a referência do portal de origem. Ao enviar um novo arquivo com os mesmos imóveis, o sistema reconhece essa referência e atualiza os cadastros existentes, em vez de criar cópias. Isso torna a importação por XML também um caminho de atualização periódica: basta gerar um arquivo novo no portal e reenviá-lo. Perguntas frequentes ➜ Onde consigo o arquivo XML? No painel do portal em que a imobiliária anuncia. Cada portal disponibiliza a carteira em um endereço ou arquivo próprio. ➜ Importar duas vezes cria imóveis repetidos? Não. Os imóveis são identificados pela referência do portal e, se já existirem, são atualizados. ➜ O que fazer com os imóveis que deram erro? O resumo final lista o identificador de cada um. Verifique esses imóveis no portal de origem — normalmente falta alguma informação obrigatória — e reenvie o arquivo depois de corrigir. ➜ A pré-visualização já importa alguma coisa? Não. Ela apenas lê o arquivo e mostra o que será criado. Nada é gravado até o clique em Iniciar Importação. ➜ Posso usar um arquivo de outro portal, fora Vivareal e Zap? A importação trabalha com esses dois modelos. Arquivos de outros portais precisam estar em um desses padrões para serem lidos. ➜ A importação atualiza os imóveis sozinha depois? Não. A importação por XML é manual: sempre que quiser atualizar, envie um arquivo novo. As importações que se atualizam sozinhas são as das plataformas integradas. Como importar imóveis pela Òrulo A Òrulo é uma plataforma de lançamentos e empreendimentos das incorporadoras. Com a integração ativa, a imobiliária navega pelos empreendimentos disponíveis e traz para a sua carteira os que interessam, já com fotos, plantas, valores e tour virtual — sem digitar nada. Depois de importados, os imóveis são mantidos atualizados automaticamente. A seguir, veja o passo a passo. Antes de começar: configurar a integração Rotina: Configurações > Integrações > Órulo Campo / Opção Descrição Cliente ID Informe o Cliente ID fornecido pela Órulo. Secret ID Informe o Secret ID fornecido pela Órulo. Conceder permissões de acesso na Órulo Autoriza a conexão entre o sistema e a plataforma Órulo. A importação da Órulo é um recurso contratável e depende da integração configurada. Enquanto a conexão não estiver ativa, o botão de importação fica indisponível e o sistema avisa que as configurações da Órulo não estão corretas. Abrir o painel de importação Rotina: Imóveis > Importações > Importação Órulo Clique em Acessar painel de importação do Órulo. Abre-se a tela Imóveis da Órulo para Importação. Encontrar os imóveis Campo / Opção Descrição Campo de busca Localiza por código, nome, endereço ou tipo. Tipo de Imóvel Filtra os resultados conforme o tipo de imóvel. Incorporadoras Permite exibir apenas empreendimentos de determinadas incorporadoras. Cidade Filtra os imóveis pela cidade. Atualizado após Permite localizar imóveis atualizados após determinada data. Listar Apenas Exibe somente os Importados ou somente os Não Importados. Buscar Aplica os filtros informados e atualiza a listagem. Os imóveis que já foram trazidos aparecem com o selo Importado, acompanhado de um link que abre o imóvel criado na carteira. Entender o que cada empreendimento representa Um empreendimento da Órulo costuma ter várias plantas diferentes. O sistema sinaliza essa quantidade no card. Um empreendimento com várias plantas entra como Lançamento, e cada planta vira um Tipo de Unidade, com dormitórios, área e valor próprios. Isso significa que um único empreendimento pode ocupar vários imóveis do seu plano. Confira a indicação no card antes de importar em lote. Importar um imóvel Na linha do imóvel desejado, clique no botão verde Importar. A mesma ação está disponível no menu da linha, em Importar este Imóvel. A cada imóvel trazido, o sistema confirma que o imóvel foi importado com sucesso. Se ele já existir na carteira, informa que o imóvel já foi importado — sem criar cópia. Importar vários de uma vez Marque os imóveis desejados pelas caixas de seleção e clique em Importar Imóveis, no topo da tela. O sistema pede a confirmação da quantidade e importa um a um. O que vem junto com o imóvel São copiadas para a carteira as principais informações disponíveis na Órulo: Grupo Informações importadas Identificação Título, descrição, tipo e incorporadora. Características Dormitórios, suítes, banheiros, vagas e áreas. Comercial Finalidades e valores de venda e locação, IPTU e condomínio. Localização Endereço e posição no mapa. Mídias Imagens, plantas, vídeos e tour virtual. O imóvel fica marcado como importado da Òrulo, o que permite mantê-lo atualizado depois. Outras ações disponíveis Opção Descrição Obter contato do Parceiro Busca o contato comercial na Òrulo e grava no imóvel para utilização na negociação. Acessar o Imóvel Abre o cadastro já criado na carteira da imobiliária. Abrir no site da Òrulo Abre o empreendimento diretamente na plataforma de origem. Limpar cache Renova a lista de imóveis recebida da Òrulo, útil quando alguma informação acabou de ser alterada na plataforma. Atualização automática Diariamente, o sistema atualiza os imóveis já importados, traz os novos que passaram a estar disponíveis e inativa ou remove os que saíram da Òrulo. A imobiliária também recebe uma notificação quando existem novos imóveis da Òrulodisponíveis, acompanhada da quantidade encontrada. Como a atualização automática acompanha a plataforma de origem, um empreendimento retirado da Òrulo pode ser inativado ou removido da carteira. Isso é esperado: a Òruloé a fonte da informação. Perguntas frequentes ➜ O botão de importação está desabilitado. Por quê? A integração não está ativa. Verifique o Cliente ID, o Secret ID e se a autorização de acesso foi concedida na Òrulo. ➜ Importar o mesmo imóvel duas vezes cria cópia? Não. O sistema reconhece que ele já veio da Òruloe apenas avisa que o imóvel já foi importado. ➜ Posso compartilhar um imóvel da Òrulona Rede de Imóveis? Não. Imóveis importados da Òrulonão podem ser compartilhados com outras imobiliárias pela rede. ➜ Por que um empreendimento consumiu vários imóveis do meu plano? Porque ele tem várias plantas, e cada planta vira um tipo de unidade dentro do lançamento. O card indica essa quantidade antes da importação. ➜ Preciso importar de novo para atualizar os valores? Não. A rotina diária mantém os imóveis importados atualizados conforme a Òrulo. ➜ Um imóvel importado sumiu da carteira. O que houve? Provavelmente ele saiu da Òrulo. A atualização automática inativa ou remove os empreendimentos que deixam de existir na plataforma de origem. Como importar imóveis via Studio 360 O Studio 360 é a plataforma que reúne empreendimentos com tour virtual e material das incorporadoras. Com a integração ativa, a imobiliária navega pelos empreendimentos disponíveis e traz para a sua carteira os que interessam, já com fotos, vídeos e o contato do vendedor. Depois de importados, os imóveis são mantidos atualizados automaticamente. A seguir, veja o passo a passo. Antes de começar: configurar a integração Rotina: Configurações > Integrações > Studio 360 Campo / Opção Descrição Habilitar integração Ativa a conexão entre o sistema e o Studio 360. Token Informe o token fornecido pelo Studio 360 para permitir a comunicação entre as plataformas. Sem a integração habilitada e o token informado, a importação não funciona — o sistema avisa que as configurações do Studio 360 não estão definidas corretamente. Diferente da Órulo, esta importação não depende de módulo contratado: bastam a configuração e a permissão do usuário. Abrir o painel de importação Rotina: Imóveis > Importações > Importação Studio 360 Clique em Acessar painel de importação do Studio 360. Abre-se a tela Imóveis do Studio 360 para Importação. Encontrar os imóveis Campo / Opção Descrição Campo de busca Localiza por código, nome, endereço ou tipo. Tipo de Imóvel Filtra os resultados conforme o tipo do imóvel. Incorporadoras Permite exibir apenas imóveis de determinadas incorporadoras. Cidade Filtra os imóveis pela cidade. Atualizado após Permite localizar imóveis atualizados após determinada data. Listar Apenas Exibe somente os Importados ou somente os Não Importados Os imóveis já trazidos aparecem com o selo Importado, acompanhado de um link para o cadastro criado na carteira. Importar um imóvel Na linha do imóvel desejado, clique no botão verde Importar. A cada imóvel trazido, o sistema confirma que a importação foi concluída com sucesso. Se ele já existir na carteira, informa que o imóvel já foi importado, sem criar cópia. Importar vários de uma vez Marque os imóveis desejados pelas caixas de seleção e clique em Importar Imóveis, no topo da tela. O sistema solicita a confirmação da quantidade selecionada e realiza a importação dos imóveis um a um. O que vem junto com o imóvel O Studio 360 organiza os imóveis em três níveis — empreendimento, condomínio e unidade — e essa estrutura é reproduzida na carteira. Grupo Informações importadas Identificação Título, descrição, tipo e incorporadora. Contato do vendedor Responsável comercial do empreendimento, utilizado durante a negociação. Características Quartos, suítes, vagas e áreas. Comercial Finalidade de venda. Localização Endereço e posição no mapa. Mídias Imagem de capa, galeria de imagens e vídeos. Atualização automática Diariamente, o sistema atualiza os imóveis já importados, traz os novos que passaram a estar disponíveis e inativa ou remove os que saíram do Studio 360. A imobiliária também recebe uma notificação quando existem novos imóveis do Studio 360 disponíveis, acompanhada da quantidade encontrada. Como a atualização acompanha a plataforma de origem, um empreendimento retirado do Studio 360 pode ser inativado ou removido da carteira. Isso é esperado: o Studio 360 é a fonte da informação. Perguntas frequentes ➜ A importação não funciona e aparece um aviso de configuração. O que fazer? Verifique em Configurações > Integrações > Studio 360 se a integração está habilitada e se o token foi informado corretamente. ➜ Preciso contratar algum módulo para usar? Não. Diferente da importação da Órulo, o Studio 360 depende apenas da configuração da integração e da permissão do usuário. ➜ Importar o mesmo imóvel duas vezes cria cópia? Não. O sistema reconhece que ele já veio do Studio 360 e apenas avisa que o imóvel já foi importado. ➜ Preciso importar de novo para atualizar as informações? Não. A rotina diária mantém os imóveis importados atualizados conforme o Studio 360. ➜ Qual a diferença para a importação da Órulo? O fluxo é praticamente o mesmo. As diferenças são a plataforma de origem, a forma de configurar — token em vez de Cliente ID e Secret ID —, o fato de o Studio 360 não exigir módulo contratado e o conteúdo trazido, que inclui o contato do vendedor e a estrutura de empreendimento, condomínio e unidade. ➜ Um imóvel importado sumiu da carteira. O que houve? Provavelmente ele saiu do Studio 360. A atualização automática inativa ou remove os empreendimentos que deixam de existir na plataforma de origem. Como fazer a integração de imóveis com a Blow A integração com a Blow permite importar imóveis cadastrados na plataforma Blow diretamente para o seu portfólio no sistema. Com isso, você evita o trabalho de cadastrar manualmente cada imóvel e mantém as informações sempre atualizadas. No dia a dia, essa funcionalidade é útil para imobiliárias e equipes que recebem listagens de imóveis vindas da Blow e precisam publicá-las rapidamente no site ou distribuí-las nos portais. O processo é feito em poucos passos, direto no painel administrativo. Antes de usar a importação, é necessário que as configurações da integração com a Blow estejam devidamente preenchidas. Se as configurações não estiverem corretas, o sistema exibirá um aviso e nenhum imóvel será listado para importação. Navegação no Módulo Rotina: Imóveis > Importações > Importação Blow Como ativar e configurar a integração com a Blow? A integração com a Blow permite importar automaticamente para o sistema os empreendimentos que já foram selecionados no painel da Blow. Depois de configurada, a sincronização acontece de forma automática, facilitando a atualização dessas informações dentro do sistema. Para começar, acesse: Rotina: Configurações > Integrações Na tela de integrações, localize o card da Blow. Para liberar a configuração, ative a integração pela opção Ativo, localizada na parte inferior do card. Com a integração ativada, clique em Configurar. Será aberta a tela Integração com Blow, importador automático de Empreendimentos. Na seção Configurações, preencha os dados solicitados: Campo O que informar Usuário de Integração Informe o usuário utilizado para realizar a integração com a Blow. Senha Informe a senha correspondente ao usuário de integração. Após preencher corretamente as credenciais, a integração estará preparada para realizar a sincronização dos empreendimentos. Na mesma tela, a seção Imóveis importados permite acompanhar os registros trazidos pela integração. Nela, é possível verificar a última sincronização e consultar informações como Título, Código Blow, Incorporadora e Situação. A importação é realizada automaticamente pela rotina diária da integração, considerando os empreendimentos que foram previamente selecionados no painel da Blow. Caso queira consultar todos os registros que já passaram pela integração, utilize a opção Ver na listagem disponível na tela. Como funciona a tela de importação Ao acessar a rotina, você verá uma listagem com os imóveis disponíveis para importação vindos da Blow. Cada linha exibe informações como imagem, endereço, título do imóvel, valor e data de atualização, facilitando a identificação do que será importado. Caso nenhum imóvel apareça na lista, pode haver dois motivos: não existem imóveis disponíveis com os filtros aplicados, ou as configurações da integração com a Blow ainda não foram concluídas. Nesse caso, o sistema exibe a mensagem "Você não tem as configurações da Blow efetuadas de forma correta!" no topo da tela. Atenção: se você visualizar o aviso de configuração incorreta, procure o administrador do sistema para verificar as credenciais de integração com a Blow antes de prosseguir. Filtrando os imóveis antes de importar A tela de listagem oferece filtros que ajudam a localizar imóveis específicos antes de importar. Você pode filtrar por imóvel, localização e situação da importação. Isso é especialmente útil quando a Blow disponibiliza um grande volume de imóveis e você quer selecionar apenas os relevantes para a sua carteira. Também é possível ajustar a quantidade de itens exibidos por página, escolhendo entre 10, 25, 50, 100 ou 240 registros por vez. Use os filtros de localização para encontrar imóveis por bairro ou cidade e agilizar a seleção. Importando um imóvel Para importar um imóvel, localize-o na listagem e clique no botão de importação correspondente. O sistema então criará o cadastro do imóvel na sua base, preenchendo automaticamente as informações enviadas pela Blow, como título, endereço, valor e imagens. Após a importação, o imóvel passará a fazer parte do seu portfólio e poderá ser editado normalmente pela ficha de cadastro de imóvel, onde você pode complementar informações, definir a finalidade, adicionar documentos e configurar a publicação nos portais. Boa prática: após importar, revise o cadastro do imóvel para complementar campos como descrição, fotos adicionais e configurações de exibição no site. O que acontece depois da importação Uma vez importado, o imóvel fica registrado com a indicação de que veio da integração com a Blow. A coluna "Importação" na listagem mostra a situação de cada imóvel, o que facilita acompanhar o que já foi importado e o que ainda está disponível. Imóveis já importados continuam aparecendo na listagem com o status atualizado, evitando importações duplicadas. Você pode exportar a listagem de imóveis disponíveis usando o botão "Exportar", útil para análise ou compartilhamento com a equipe. Permissões necessárias Para acessar e utilizar a importação Blow, o seu perfil de usuário precisa ter a permissão "Imóveis > Cadastrar" ativada. Se o menu de importação não aparecer ou os botões estiverem bloqueados, entre em contato com o administrador do sistema para verificar as suas permissões. Perguntas frequentes Por que a mensagem "Você não tem as configurações da Blow efetuadas de forma correta!" aparece na tela? Essa mensagem indica que as credenciais ou configurações de integração com a Blow não foram preenchidas corretamente no sistema. Você precisa acessar as configurações da integração e verificar se todos os dados estão corretos. Caso não saiba onde fazer isso, solicite ajuda ao administrador do sistema. Os imóveis importados da Blow podem ser editados depois? Sim. Após a importação, o imóvel passa a existir normalmente no seu portfólio e pode ser editado pela ficha de cadastro de imóvel. Você pode alterar título, descrição, imagens, endereço e qualquer outro campo disponível no formulário. É possível importar o mesmo imóvel mais de uma vez? A listagem exibe a situação de cada imóvel na coluna "Importação", justamente para indicar o que já foi importado. Verifique essa coluna antes de importar para evitar duplicidades na sua base de imóveis. Não vejo nenhum imóvel na listagem mesmo com as configurações corretas. O que pode ser? Isso pode acontecer quando os filtros aplicados na tela não retornam resultados. Tente limpar os filtros de imóvel, localização e importação para exibir todos os imóveis disponíveis enviados pela Blow. Se ainda assim a lista aparecer vazia, pode ser que não haja imóveis novos disponíveis para importação no momento. Preciso de alguma permissão especial para fazer a importação? Sim. É necessário ter a permissão "Imóveis > Cadastrar" ativada no seu perfil de usuário. Se você não consegue visualizar o menu de importação ou não consegue clicar no botão de importar, solicite ao administrador do sistema que verifique as suas permissões de acesso.