Cadastro e Publicação Este módulo apresenta as orientações necessárias para realizar o cadastro, edição e gerenciamento completo dos imóveis no sistema. O conteúdo foi estruturado para facilitar a compreensão de cada etapa, explicando a função de cada campo e recurso disponível dentro do módulo de Imóveis. Como cadastrar um imóvel no sistema? O módulo de Imóveis é onde você centraliza o cadastro e a gestão de todos os imóveis da sua empresa. Por meio dele, é possível registrar informações completas sobre cada propriedade: endereço, características, documentação, mídia e configurações de visibilidade. No dia a dia, o módulo é usado para incluir novos imóveis na carteira, atualizar dados existentes e controlar o que é exibido ao público no site. Cada imóvel cadastrado pode ser vinculado a condomínios, lançamentos, proprietários e responsáveis internos. Para acessar o módulo, você precisa da permissão Imóveis > Cadastrar ativada no seu perfil de usuário. Navegação no módulo Rotina: Imóveis > Imóveis Como funciona A tela inicial exibe todos os imóveis cadastrados na sua empresa em formato de lista. Para cada imóvel, você visualiza a imagem principal, o título, o valor, o endereço, um resumo das características, os proprietários vinculados e o responsável pelo atendimento. Na parte superior da listagem estão os filtros por tipo, localização, preço e atributos, além de opções para alternar a visualização entre lista e grade. O botão Cadastrar abre o formulário de novo imóvel. Para filtrar por faixa de valor, use o filtro Preço na barra de filtros: escolha a finalidade e digite o valor inicial e o final. Não há teto de valor: valores acima de R$ 3 milhões também são aceitos. Quando a imobiliária tem condomínios cadastrados, a barra de filtros também mostra o filtro Condomínio, para listar só os imóveis de um condomínio. Quando a listagem exibe menos imóveis do que o total disponível, o botão Mostrar mais imóveis aparece ao final da página. Clique nele para carregar os próximos registros. Imóveis para atualizar e fora do ar Na linha dos filtros, ao lado do aviso de aprovação, a lista mostra os avisos N para atualizar e N fora do ar. O primeiro conta os imóveis que passaram do prazo de atualização da imobiliária; o segundo, os que saíram do ar por isso. Um clique no aviso filtra a lista. O corretor vê só os imóveis dele. Quem cuida dos alertas de imóveis desatualizados vê os da imobiliária toda. Todo dia, cada corretor responsável recebe uma notificação com os imóveis dele para atualizar. O link já abre a lista filtrada. Gravar um imóvel que saiu do ar o devolve ao ar como estava antes. Se a imobiliária exige aprovação, a volta passa pelo gestor. O selo vermelho do cartão do imóvel segue o prazo configurado pela imobiliária (90 dias, se não houver prazo). Imobiliária com prazo Nunca não vê os avisos. O mesmo filtro está no filtro Atividade, seção Atualização, com as opções Para atualizar e Fora do ar por desatualização. Clique no aviso N para atualizar: a lista filtra e o filtro Atividade acende. Abra um imóvel, confira os dados e clique em Gravar: o imóvel sai do aviso. Para voltar à lista completa, clique em Limpar. Cadastrando um novo imóvel Ao clicar em Cadastrar, o formulário de cadastro é aberto. Ele está organizado em seções que cobrem desde a identificação básica do imóvel até informações de endereço, características físicas e documentação. Preencha os campos conforme as seções descritas abaixo. No rodapé do cadastro ficam os botões: Botão Descrição Gravar Grava e continua no mesmo imóvel. Gravar e Voltar Grava e volta para a lista de imóveis. Fechar Volta para a lista sem gravar. Se houver alteração não gravada, o sistema pergunta antes de sair. Enquanto houver algo não gravado, o rodapé mostra o aviso Alterações não gravadas. Se você clicar em Fechar ou em outro item do menu nessa situação, aparece "Há alterações não gravadas neste registro.": Cancelar volta para o cadastro com o que você digitou, e Sair sem gravar descarta as mudanças. Trocar de aba dentro do cadastro não pergunta nada. O mesmo aviso aparece no cadastro de contratos. Aba Imóvel Nesta etapa são configuradas as principais informações de identificação do imóvel, sua finalidade, classificação, localização e os dados que poderão ser exibidos no site. Campo Descrição Referência Código utilizado para identificar o imóvel dentro do sistema. Título do Imóvel Nome utilizado para apresentar e identificar o imóvel nas listagens e divulgações. Link Permanente Endereço utilizado para acessar a página pública do imóvel no site. Finalidades Define para quais operações o imóvel estará disponível, como venda, locação ou temporada. Destaque Define o nível ou tipo de destaque atribuído ao imóvel nas rotinas e divulgações do sistema. Classificação/Tipo de Imóvel Informa a classificação e o tipo do imóvel, como Residencial » Flat/Loft/Estúdio. Estágio de Imóvel Permite informar a situação ou estágio atual do imóvel. Aceita Permuta Indica se o proprietário aceita outro imóvel ou bem como parte da negociação. Em Localização, preencha as informações de endereço: Campo Descrição CEP Código postal utilizado para identificar a região do endereço. País Define o país onde o imóvel está localizado. Estado Define o estado correspondente à localização do imóvel. Cidade Informa a cidade onde o imóvel está localizado. Bairro Bairro correspondente ao endereço do imóvel. Bairro Comercial Permite informar uma identificação comercial diferente para o bairro, quando necessário. Logradouro Nome da rua, avenida ou outro tipo de endereço onde o imóvel está localizado. Número Número correspondente ao endereço do imóvel. Complemento Informações adicionais do endereço, como bloco, apartamento ou sala. Ponto de Referência Permite informar um local próximo que facilite a identificação do imóvel. Nome do prédio Nome do edifício ou empreendimento onde o imóvel está localizado. Condomínio Permite vincular o imóvel a um condomínio já cadastrado no sistema. Na opção Exibição no site, é possível definir quais informações da localização serão apresentadas publicamente, como Endereço, Número, Complemento, Bairro, Mapa e Imagens da Rua, além de optar por mostrar somente um Endereço Aproximado. ➜ Utilizar Barra de Status: permite exibir uma mensagem em destaque relacionada ao imóvel. ➜ Cor da Barra: define a cor utilizada nessa identificação. ➜ Mensagem da barra de status: texto que será apresentado na barra. Na seção Registros e inscrições do imóvel, podem ser informados dados complementares de identificação e registro: Campo Descrição Nº Incorporação Número relacionado ao registro de incorporação do empreendimento. Inscrição IPTU Identificação utilizada pelo município para o cadastro e cobrança do IPTU. Inscrição Energia Código de identificação da unidade consumidora de energia elétrica. Inscrição Água Código relacionado ao cadastro do imóvel junto ao serviço de abastecimento de água. Inscrição Gás Identificação correspondente ao fornecimento de gás do imóvel. Matrícula do Imóvel Número da matrícula utilizada para identificar oficialmente o imóvel no registro competente. Descrição da incorporação Campo destinado ao registro de informações adicionais relacionadas à incorporação do imóvel ou empreendimento. Aba Mídias Nesta aba são adicionadas e organizadas as fotos, vídeos, tour virtual e documentos públicos utilizados na apresentação do imóvel. Campo Descrição Usar Marca d’água Define se as fotos do imóvel receberão a marca d’água configurada pela imobiliária. Adicionar fotos Permite enviar novas imagens para a galeria do imóvel. No envio, a chave Organizar por cômodo com IA começa desligada: as fotos entram no fim da galeria, sem gastar crédito. Ligada, a janela de organização abre assim que as fotos são escolhidas, separa por cômodo, escreve a descrição, dá nota e sugere a capa. A sua última escolha fica lembrada para os próximos envios, em qualquer computador. Enviar fotos novas não troca a Foto principal que o imóvel já tem. Decoração virtual Permite utilizar recursos de IA para gerar versões decoradas dos ambientes. Usar todas as melhorias Aparece quando duas ou mais fotos têm melhoria pronta. Troca todas de uma vez pelas versões melhoradas. Gerar legendas Gera automaticamente descrições para as fotos cadastradas. Baixar imagens Permite realizar o download das imagens do imóvel. Foto principal Define a imagem utilizada como capa principal do imóvel nas listagens e divulgações. Para trocar, arraste uma foto da galeria e solte sobre ela: a foto arrastada vira a principal, e a anterior volta para as fotos. Empreendimento Espaço destinado à imagem relacionada ao empreendimento vinculado ao imóvel. Soltar a Foto principal sobre ele troca as duas de lugar. Fotos do imóvel Exibe todas as imagens cadastradas. Arraste a foto, segurando em qualquer ponto dela, para definir a ordem de apresentação na galeria. Cada foto tem uma lixeira para removê-la. Selecionar fotos Permite selecionar várias imagens para realizar ações em conjunto. Link para o plugin Tour Virtual 360° (3D do Imóvel) Campo utilizado para informar o endereço de um tour virtual externo do imóvel. Documentos públicos do imóvel Área destinada ao envio de arquivos públicos relacionados ao imóvel. Enviar Arquivos Adiciona novos documentos públicos ao cadastro. Marcar Permite selecionar documentos já enviados para realizar ações em conjunto. Remover Exclui os documentos selecionados. Download Permite baixar os documentos anexados. Vídeos para o imóvel Área destinada ao cadastro de vídeos relacionados ao imóvel. Enviar Vídeos Permite adicionar novos vídeos ao cadastro. Documentos Permite gerar ou vincular documentos ao imóvel a partir dos modelos disponíveis no sistema. Trocar fotos de lugar arrastando Foto da galeria sobre a Foto principal: ela vira a principal, e a anterior volta para as fotos. Foto principal sobre o Empreendimento: as duas trocam. Durante o arraste, o espaço de destino mostra "Soltar para trocar" (ou "Soltar aqui", se estiver vazio). Grave o imóvel para a troca valer. Editar a descrição e marcar foto 360 Dê dois cliques na descrição da foto para abrir a edição dela. Passe o mouse sobre a descrição para ver a dica “dois cliques para editar”. Na janela de campos da foto, o interruptor Imagem 360, com ícone próprio, marca a foto como panorâmica de 360 graus. Ele também existe nas fotos do condomínio. Grave o imóvel para a alteração valer. Melhorar uma foto com IA A inteligência artificial pode clarear, corrigir ou decorar uma foto. O resultado vira uma prévia: a foto do anúncio só é trocada depois que você compara e aprova. Na foto, clique nos três pontinhos e em Melhorar com IA. Escreva o que quer melhorar e clique em Gerar prévia. Aparece a mensagem "A foto entrou na fila de melhoria. A prévia aparece aqui quando ficar pronta, e a foto só é trocada depois que você aprovar." Quando a melhoria terminar, a foto ganha o selo Melhoria pronta. A original continua no anúncio. Clique na foto. Abre a janela Melhoria pronta, com o Antes e o Depois lado a lado. Clique em Usar esta para colocar a foto melhorada no anúncio, em Gerar de novo para pedir outra versão ou em Descartar para manter a original. Ao enviar fotos pela janela Organizar as mídias enviadas com a opção Melhorar imagens com IA ligada, cada foto ganha um campo para você dizer o que quer, e o resultado também chega como prévia para aprovar. A foto original fica guardada. Para voltar a ela depois de aprovar, clique nos três pontinhos da foto e em Desfazer melhoria. Cada prévia consome créditos de IA. Sem saldo, aparece "Saldo de créditos IA insuficiente. Adicione créditos extras para continuar.", e a prévia que já estava pronta continua disponível. A foto removida pela lixeira só é apagada de vez quando você grava o imóvel. Se apagou sem querer, clique em Fechar e escolha Sair sem gravar: a foto volta. Após adicionar e organizar as mídias, clique em Gravar para salvar e continuar no imóvel, ou em Gravar e Voltar para salvar e voltar para a lista. Aba Características A aba Características reúne as informações físicas e descritivas do imóvel. Ela é dividida em três áreas: Levantamento e Medidas, Detalhes e Descrições, permitindo registrar desde a quantidade de cômodos e áreas até diferenciais, estrutura e o texto utilizado para apresentar o imóvel. Levantamento e Medidas Nesta área são informadas as principais características físicas e dimensões do imóvel. Campo Descrição Dormitórios Quantidade total de dormitórios existentes no imóvel. Suítes Quantidade de dormitórios que possuem banheiro privativo. Banheiros Quantidade total de banheiros do imóvel. Salas Quantidade de salas existentes. Vagas Quantidade de vagas de garagem disponíveis. Nº Vaga Permite informar a identificação ou numeração da vaga de garagem. Nº Andar Informa o andar em que o imóvel está localizado. Acomodação Quantidade de pessoas que o imóvel pode acomodar. Nº Andares total Quantidade total de andares do prédio ou empreendimento. Nº Apto por andar Quantidade de apartamentos existentes em cada andar. Nº Torres/Blocos Quantidade de torres ou blocos do empreendimento. Ano de Construção Ano em que o imóvel ou empreendimento foi construído. Distância do Mar Permite informar a distância do imóvel até o mar, quando aplicável. Data de entrega Data prevista ou efetiva para entrega do imóvel. Ocupação Indica a situação atual do imóvel, como ocupado ou desocupado. Mobílias Informa a condição de mobília do imóvel. Estado de Conservação Permite registrar a condição atual de conservação do imóvel. Construtora Vincula o imóvel à construtora responsável pelo empreendimento. Detalhes do imóvel A aba Detalhes permite marcar as características, estruturas e diferenciais existentes no imóvel. Os itens são organizados por grupos, como Acabamento, Básico, Destaques e Estrutura, facilitando a localização das opções. ➜ Ative cada detalhe que corresponde ao imóvel, como Elevador, Ar Condicionado, Escritório, Área de Serviço, Cozinha Americana, Lavanderia, entre outros. Campo Descrição Buscar Detalhes Permite localizar rapidamente uma característica específica entre os detalhes disponíveis. Gerenciar Detalhes Abre a configuração dos detalhes disponíveis para utilização no cadastro dos imóveis. Sugerir a partir das fotos Utiliza as imagens cadastradas no imóvel para sugerir características identificadas visualmente nas fotos. Detalhes selecionados Enriquecem a ficha do imóvel e podem ser utilizados em pesquisas, filtros e na apresentação do anúncio. Descrições A aba Descrições é destinada ao conteúdo utilizado para apresentar o imóvel ao cliente. Campo Descrição Descrição do Imóvel Campo de texto utilizado para detalhar as principais características, diferenciais, localização, estrutura e demais informações comerciais do imóvel. Editor de texto Permite formatar a descrição utilizando recursos como negrito, itálico, listas, alinhamento, links e outros elementos de formatação , deixando o conteúdo mais organizado e fácil de ler. Gerar Descrição com IA Utiliza as informações já cadastradas no imóvel para auxiliar na criação automática da descrição. Abas de Conteúdo do Imóvel Área destinada à criação de conteúdos complementares que podem ser apresentados separadamente da descrição principal. Nova aba Permite criar uma nova aba de conteúdo para organizar informações adicionais do imóvel sem concentrar tudo na descrição principal. Aba de Valores As abas Venda, Aluguel e Temporada aparecem sempre, cada uma com um interruptor no título. Ligar o interruptor ativa a finalidade e abre a aba dela; desligar apaga a aba. É o mesmo campo Finalidades da aba Imóvel. O imóvel precisa de pelo menos uma finalidade: a última ligada não pode ser desligada. Venda Campo Descrição Moeda Define a moeda utilizada nos valores de venda do imóvel. Valor Informa o valor de venda do imóvel. Valor Final Informa o valor final considerado para a negociação. Comissão Percentual de comissão aplicado à venda. Captação Informa a data de captação do imóvel. Valor IPTU Informa o valor do IPTU. Parcelas IPTU Define a quantidade de parcelas do IPTU. Condomínio Informa o valor da taxa de condomínio. Taxas Permite informar outras taxas relacionadas ao imóvel. Tipo de Desconto Define se existe algum desconto aplicado ao valor. Divulgar Valores de Venda do Imóvel Define se o valor de venda será exibido na divulgação. Divulgar IPTU, Condomínio e Taxas Permite exibir esses valores junto ao anúncio. Inativar envio do Valor da Venda nos Portais Impede que o valor de venda seja enviado aos portais integrados. IPTU isento Indica que o imóvel possui isenção de IPTU. Condomínio isento Indica que o imóvel não possui cobrança de condomínio. Mostrar preços por metro quadrado (m²) Permite apresentar o valor calculado por metro quadrado. Aceita Financiamento Indica que o imóvel aceita financiamento. Aceita Permuta Indica que o proprietário aceita permuta. Aceita FGTS Indica que o FGTS pode ser utilizado na negociação. Aceita Carta de Crédito Indica que essa modalidade de pagamento é aceita. Outros Indica outras possibilidades de negociação. Atualização do Valor do imóvel pelo CUB Permite utilizar o CUB como referência para atualização do valor. Aluguel Campo Descrição Moeda Define a moeda utilizada nos valores de locação. Valor Informa o valor do aluguel. Recorrência Define a periodicidade da cobrança, como mensal. 1ª Comissão Percentual de comissão aplicado à primeira cobrança. Comissão Percentual de comissão aplicado à locação. Captação Informa a data de captação do imóvel. Valor IPTU Informa o valor do IPTU. Parcelas IPTU Define a quantidade de parcelas do IPTU. Condomínio Informa o valor da taxa de condomínio. Taxas Permite informar outras taxas relacionadas à locação. Tipo de Desconto Define se existe algum desconto aplicado ao valor. Divulgar Valores de Aluguel do Imóvel Define se o valor do aluguel será exibido na divulgação. Divulgar IPTU, Condomínio e Taxas Permite exibir esses valores junto ao anúncio. Inativar envio do Valor do Aluguel nos Portais Impede que o valor do aluguel seja enviado aos portais integrados. IPTU isento Indica que o imóvel possui isenção de IPTU. Condomínio isento Indica que não existe cobrança de condomínio. Aceita Seguro Fiança Indica que o seguro fiança pode ser utilizado como garantia. Aceita Fiador Indica que a locação aceita fiador. Aceita Depósito/Caução Indica que depósito ou caução podem ser utilizados como garantia. Outros Indica outras modalidades aceitas para a locação. Temporada Campo Descrição Moeda Define a moeda utilizada nos valores de temporada. Comissão Percentual de comissão aplicado às reservas. Taxa de Serviço Informa o valor adicional cobrado pela prestação do serviço. Captação Informa a data de captação do imóvel. Divulgar Valores de Temporada do Imóvel Define se os valores serão exibidos na divulgação. Divulgar Taxas Permite apresentar as taxas relacionadas à temporada. Divulgar Pacotes Define se os pacotes de preços serão apresentados. Inativar envio do Valor da Temporada nos Portais Impede que o valor de temporada seja enviado aos portais integrados. Ativar Alta Temporada Permite cadastrar valores específicos para períodos de alta temporada. Valor – Alta Temporada Informa o valor cobrado na alta temporada. Recorrência – Alta Temporada Define a periodicidade da cobrança, como diária. Taxas – Alta Temporada Informa taxas adicionais da alta temporada. Ativar Baixa Temporada Permite cadastrar valores específicos para períodos de baixa temporada. Valor – Baixa Temporada Informa o valor cobrado na baixa temporada. Recorrência – Baixa Temporada Define a periodicidade da cobrança. Taxas – Baixa Temporada Informa taxas adicionais da baixa temporada. Observações para os valores de Temporada Permite registrar informações complementares sobre os valores. Regras para Reserva de Temporada Permite cadastrar regras e orientações para as reservas. Pacotes de Preços para Temporada Permite criar preços específicos para períodos ou condições determinadas. Calendário de Disponibilidade Permite controlar os períodos em que o imóvel está disponível para reservas. Aba de Informações internas da Imobilária Proprietários e Chaves Nesta aba são definidos os proprietários vinculados ao imóvel e realizado o controle das chaves cadastradas. Campo / Opção Descrição Proprietário Permite selecionar a pessoa cadastrada como proprietária do imóvel. Porcentagem Informa o percentual de participação daquele proprietário no imóvel. Principal Identifica qual dos proprietários vinculados será considerado o principal. Não participa Permite sinalizar o proprietário com essa condição específica dentro do vínculo do imóvel. Adicionar Proprietário Adiciona outro proprietário ao cadastro, permitindo trabalhar com imóveis que possuem mais de um titular. Remover Exclui o vínculo do proprietário selecionado com o imóvel. Chaves do Imóvel Exibe as chaves cadastradas e vinculadas ao imóvel. Adicionar Chave Permite cadastrar uma nova chave para controle de retiradas, devoluções e movimentações. Outros imóveis do proprietário Na ficha do imóvel, logo abaixo dos proprietários, aparecem os outros imóveis das mesmas pessoas, com a quantidade ao lado do título. Os inativos e arquivados ficam num grupo à parte, Inativos e arquivados, que abre com um clique. Clique num imóvel para abrir a ficha dele, ou na engrenagem para as ações. Só aparecem os imóveis que você já pode acessar. Movimentos A aba Movimentos concentra consultas e registros relacionados às movimentações do imóvel, como assinaturas digitais, vistorias, contratos e lançamentos financeiros. Campo / Opção Descrição Documentos para Assinatura Digital Exibe os documentos vinculados ao imóvel que foram enviados para assinatura digital. Adicionar Documento Permite criar ou adicionar um novo documento para assinatura. Status Apresenta a situação atual do documento de assinatura. Assinaturas Exibe informações relacionadas às assinaturas vinculadas ao documento. Documento Identifica o documento enviado. Envolvidos Apresenta as pessoas relacionadas à assinatura. Vistorias Exibe as vistorias vinculadas ao imóvel, como entrada, saída ou periódicas. Adicionar Vistoria Permite cadastrar uma nova vistoria para o imóvel. Data Informa a data correspondente à vistoria. Tipo da Vistoria Identifica qual modalidade de vistoria foi realizada ou agendada. Status Exibe a situação atual da vistoria. Contrato Apresenta o contrato relacionado à vistoria, quando houver. Tags Exibe as tags vinculadas à vistoria. Contratos de Locação do Imóvel Apresenta os contratos de locação relacionados ao imóvel. Lançamentos do Imóvel Exibe os lançamentos financeiros vinculados ao cadastro. Lançamento Permite adicionar um novo lançamento relacionado ao imóvel. Data Data do lançamento. Descrição Identificação ou descrição do lançamento realizado. Detalhes Apresenta informações complementares do lançamento. Valor Valor financeiro correspondente ao lançamento. Dados Internos A aba Dados Internos reúne informações utilizadas pela própria imobiliária e que não fazem parte da apresentação pública do imóvel. Campo / Opção Descrição Placa/Faixa Permite registrar a situação relacionada à utilização de placa ou faixa no imóvel. Ordenação do imóvel Define um número de ordenação interna utilizado para organização do cadastro. Código de importação Armazena o código relacionado à importação do imóvel, quando o cadastro tiver origem externa. Enviar Relatório ao Cliente Define se o imóvel poderá participar do envio de relatório ao cliente conforme as rotinas configuradas. Imóvel exclusivo Identifica o imóvel como exclusivo da imobiliária. Anotações internas para a Imobiliária Campo livre para registrar observações que devem permanecer disponíveis somente para uso interno da equipe. Documentos do imóvel Restritos à Imobiliária Permite anexar documentos internos que não devem ser disponibilizados publicamente ou ao cliente. Responsáveis Nesta aba são definidos os usuários e grupos responsáveis pelo imóvel, além das permissões de acesso, alteração e tags utilizadas na organização. Campo / Opção Descrição Corretores Responsáveis Define os corretores responsáveis pelo atendimento e acompanhamento do imóvel. Grupos Responsáveis Permite vincular grupos de usuários como responsáveis pelo imóvel. Corretores Captadores Identifica os corretores responsáveis pela captação do imóvel. Permissão de acesso Define quais usuários ou grupos poderão visualizar o imóvel. Permissão de Alteração Define quem possui permissão para alterar as informações do cadastro. Tags Permite adicionar tags para classificação e organização interna do imóvel. Logs A aba Logs apresenta informações sobre a criação e as alterações realizadas no cadastro, permitindo acompanhar o histórico do imóvel. Campo / Opção Descrição Data de Cadastro Informa quando o imóvel foi cadastrado no sistema. Usuário que cadastrou Identifica o usuário responsável pela criação do cadastro. Data de Atualização Apresenta a data e o horário da última atualização realizada. Último Usuário que atualizou Identifica quem realizou a alteração mais recente no imóvel. Gerenciador de Logs Permite acessar informações mais detalhadas sobre registros e alterações do cadastro. Últimas alterações do imóvel Exibe o histórico das modificações mais recentes realizadas no imóvel. Aba de Publicação A aba Publicação concentra, portanto, tudo que controla onde e como o imóvel será divulgado, incluindo site próprio, mecanismos de busca, portais imobiliários e redes sociais. Publicação no Site Campo Descrição Disponibilidade no site Define se o imóvel ficará disponível para exibição no site da imobiliária. Bloqueio de Imóvel Permite informar se existe algum bloqueio que impeça ou limite a publicação do imóvel. Data de Atualização do Bloqueio Registra a data relacionada à atualização da situação de bloqueio do imóvel. Destaque no Site Define se o imóvel receberá destaque especial na publicação do site. Ativar expiração automática Permite configurar o imóvel para deixar de ser publicado automaticamente conforme a regra de expiração utilizada pelo sistema. SEO Campo Descrição Título da página (HTML title) Define o título utilizado pelos mecanismos de busca e exibido na aba do navegador ao acessar a página do imóvel. Palavras Chave (HTML Keyword) Permite cadastrar termos relacionados ao imóvel para auxiliar na identificação do conteúdo pelos mecanismos de busca. Descrição (HTML Description) Texto resumido utilizado para descrever a página do imóvel nos resultados de busca. Gerar SEO com IA Utiliza as informações cadastradas no imóvel para auxiliar na geração automática do título, palavras-chave e descrição de SEO. Portais Campo / Opção Descrição Exportar / Não Exportar Define se o imóvel deverá ser enviado aos portais de anúncios configurados. Configurações dos Portais Permite acessar as configurações das integrações com os portais. Portais Customizados Exibe integrações personalizadas configuradas pela imobiliária. Portais Gratuitos Apresenta os portais gratuitos disponíveis para integração. Portais Pagos Apresenta os portais pagos disponíveis para publicação do imóvel. Padrão Indica que o portal está configurado para utilizar o comportamento padrão definido pela imobiliária. Desativado Indica que o portal não está habilitado para utilização. Padrão de destaque para os portais Define o tipo de destaque que será utilizado por padrão ao enviar o imóvel aos portais. Bloquear nas Redes Permite selecionar redes ou portais nos quais o imóvel não deverá ser publicado. Redes Sociais Campo / Opção Descrição Publicação Define se o imóvel será publicado ou não na rede social configurada. Modelo da Publicação Permite selecionar o modelo de conteúdo utilizado na publicação do imóvel. Publicação Padrão Modelo padrão utilizado para montar o conteúdo enviado à rede social. Publicar diretamente Permite realizar a publicação do imóvel diretamente nas redes sociais disponíveis. Remover Remove a configuração de publicação correspondente. Facebook / Instagram Identificam as redes sociais disponíveis para publicação conforme as integrações configuradas. Aba de Campos customizáveis A aba Campos reúne informações adicionais criadas pela própria imobiliária para complementar o cadastro do imóvel. Diferente dos campos padrões do sistema, os campos exibidos nesta área podem variar conforme as necessidades de cada empresa. Os campos apresentados nesta aba não são fixos. Novas informações podem aparecer conforme a imobiliária cadastrar outros campos customizados em Gerenciar campos. Perguntas frequentes Posso cadastrar um imóvel sem endereço completo? Os campos de logradouro, número, complemento, ponto de referência e nome do prédio aparecem como obrigatórios no formulário. Caso o imóvel não possua alguma dessas informações, use termos como "s/n" para número ou "N/A" para complemento e ajuste a visibilidade pelas chaves de controle. Como faço para não exibir o endereço exato no site? Ative a chave "Endereço Aproximado" na seção de visibilidade. Com isso, o mapa exibirá uma localização aproximada em vez do ponto exato. Você também pode desativar individualmente o número, complemento e bairro pelas chaves correspondentes. A barra de status com "Vendido" remove o imóvel da carteira? Não. A barra de status é apenas um elemento visual exibido sobre a imagem do imóvel. Para alterar a situação do imóvel na carteira, é necessário alterar o campo de situação diretamente na ficha do cadastro. O campo "Aceita Permuta" afeta os filtros de busca? Sim. Quando ativado, o imóvel pode ser localizado pelos filtros de permuta, tanto internamente quanto no site, dependendo das configurações de exibição do seu plano. Na lista de imóveis, use o filtro Preço com a finalidade Venda: em Aceita, marque Permuta, Financiamento e/ou FGTS. Ao marcar mais de uma opção, aparecem só os imóveis que aceitam todas as marcadas. A opção Aceita só aparece com a finalidade Venda escolhida. Os imóveis entram no filtro conforme os campos Aceita Financiamento, Aceita Permuta e Aceita FGTS da aba de Valores. Posso cadastrar um imóvel vinculado a um condomínio ou lançamento? Sim. O módulo permite vincular o imóvel a um condomínio ou lançamento cadastrado no sistema. Essa vinculação é feita no próprio formulário e permite que o imóvel herde informações do empreendimento, como nome e características comuns. Qual a diferença entre "Título do Imóvel" e "Título Interno"? O Título do Imóvel é exibido publicamente no site e nas listagens. O título interno é usado apenas para identificação dentro do sistema, sem aparecer ao público. Isso permite usar nomes técnicos ou de controle internamente sem afetar a apresentação ao cliente. Cliquei em "Fechar" e apareceu "Há alterações não gravadas neste registro.". O que fazer? Você mudou algo e não gravou. Cancelar volta para o cadastro com o que você digitou; Sair sem gravar descarta as mudanças. Apaguei uma foto sem querer. Como recupero? Feche o imóvel sem gravar e a foto volta. A foto só é apagada de vez quando o imóvel é gravado. Onde foram parar os campos "Valor de" e "até" ao lado da busca? Saíram. A faixa de valor fica no filtro Preço, que aceita valores acima de R$ 3 milhões. Como tiro o aviso "para atualizar"? Atualizando e gravando os imóveis. Por que o corretor vê um número menor que o gestor? O corretor vê só os imóveis dele. Não aparece aviso de atualização nenhum. A imobiliária está com prazo "Nunca", ou não há imóvel vencido. Enviei fotos novas e a Foto principal não mudou. É o esperado: o envio não troca a Foto principal. Para trocar, arraste a foto e solte sobre a Foto principal, e grave o imóvel. Não vejo o filtro Condomínio na lista de imóveis. Ele aparece quando a imobiliária tem condomínios cadastrados. Pedi a melhoria da foto com IA e o anúncio não mudou. Por quê? A foto melhorada chega como prévia e só entra no anúncio quando você aprova. Clique na foto com o selo "Melhoria pronta" e em "Usar esta". Aprovei a melhoria e quero a foto original de volta. Como faço? Clique nos três pontinhos da foto e em "Desfazer melhoria". A original volta para o anúncio. Como ativar um portal e publicar os imóveis (um a um ou em massa) Para um imóvel aparecer num portal de anúncios, três coisas precisam estar certas: o portal ativo nas configurações, o imóvel marcado para ir até ele e o link do XML entregue ao portal. O sistema não envia os anúncios: ele monta o link, e o portal usa esse link para buscar os imóveis, no ritmo do próprio portal. Se uma das três falhar, o anúncio não aparece. Esta página percorre o caminho inteiro, na ordem. Para ativar e configurar os portais, você precisa da permissão Configurações > Integrações > Exportação > Editar ou da permissão Administrar Configurações. Para enviar vários imóveis de uma vez, você precisa da permissão Imóveis > Imóveis > Exportar. Navegação no módulo Rotina: Configurações > Integrações > Exportação Do lado do imóvel, a publicação fica na aba Portais do cadastro (Imóveis > abrir o imóvel) e, para vários imóveis de uma vez, na listagem de Imóveis. Como a tela de Exportação é organizada A tela mostra um cartão para cada portal, e os cartões ficam separados em três grupos: Grupo O que reúne Portais Customizados Portais que a própria imobiliária cadastra, para destinos que não têm integração pronta no sistema. O passo a passo está em Como configurar os Portais Customizados. Portais Gratuitos Portais que você usa sem contratar um plano com eles. Portais Pagos Portais que exigem contratar um plano e, em geral, pedem credenciais ou códigos fornecidos por eles. No fim da tela, ficam as configurações extras da exportação e o botão Gravar Informações. Passo 1: ativar o portal No alto de cada cartão ficam as chaves do portal: Chave O que faz Ativo Liga o portal. Com a chave desligada, o cartão fica apagado, os outros campos não podem ser alterados e nenhum imóvel vai para o portal. Habilitar Exportação Marca automaticamente o portal em cada imóvel cadastrado daqui em diante. Não muda os imóveis que já existem. Recebimento de Leads Aparece só nos portais que oferecem esse recurso. Com a chave ligada, os contatos dos anúncios entram no sistema. Depois de ligar o portal, o cartão pode mostrar campos próprios da integração: Campo Para que serve Envio de Endereço do Imóvel Define quanto do endereço vai para o anúncio. Serve para anunciar sem expor o endereço completo. Código do Cliente e credenciais Identificam a conta da imobiliária no portal. Preencha com os dados que o portal forneceu. Código do Imóvel Define qual código do sistema vai como referência do anúncio no portal. Os campos mudam de um portal para outro. A engrenagem, no canto do cartão, abre os mesmos campos numa janela maior. Ligue Ativo no cartão do portal. Ligue Habilitar Exportação se quiser que os próximos imóveis cadastrados já saiam marcados para o portal, e Recebimento de Leads, se o portal oferecer esse recurso. Preencha os códigos e as credenciais que o portal pedir. Clique em Gravar Informações, no rodapé da tela. Ativar o portal não envia os imóveis que já estão cadastrados. Para eles, use o passo 2: um a um, no cadastro do imóvel, ou vários de uma vez, pela listagem. Acompanhar os imóveis publicados em cada portal Com o portal ativo, o cartão mostra contadores: Contador O que mostra Publicados Quantos imóveis estão marcados para ir ao portal. Um clique no contador abre a listagem de Imóveis já filtrada com esses imóveis. Destaques Quantos imóveis estão em cada tipo de destaque do portal, como Sem Destaque, Destaque e Super Destaque. Compare os contadores com o plano contratado no portal. Imóveis acima da quantidade de destaques contratada podem não receber o destaque no anúncio. Passo 2: marcar os imóveis para o portal Um imóvel de cada vez Na aba Portais do cadastro do imóvel, os portais aparecem como caixas, agrupadas em Customizados, Gratuitos e Pagos. Cada clique numa caixa alterna entre os dois estados: Borda O que significa Verde O imóvel vai para aquele portal. Cinza O imóvel não vai para aquele portal. O portal que não está ativo nas configurações aparece apagado, e um clique nele leva à tela de Exportação. No fim, grave o imóvel. Vários imóveis de uma vez Em Imóveis > Imóveis, use a busca e os filtros para chegar aos imóveis que vão para o portal. Marque os imóveis na caixa do começo de cada linha. A caixa do cabeçalho da lista marca todos os imóveis da página. Com a tecla Shift pressionada, um clique marca todos os imóveis entre o último marcado e o atual. A marcação vale só para a página que está aberta. Para enviar mais imóveis de uma vez, aumente a quantidade por página no rodapé da lista (até 240) ou repita os passos em cada página. Clique em Ações, no alto da lista, e escolha Portais de Exportação. Aparece a janela Confirme a alteração de publicação nos portais, com a quantidade de imóveis marcados. Clique na caixa de cada portal para escolher o que fazer com ele. Cada clique passa para o estado seguinte: Estado O que acontece com os imóveis marcados Não alterar É o estado inicial da caixa. Cada imóvel continua como já estava para esse portal. Exportar A caixa fica com borda verde, e os imóveis passam a ir para o portal. Não Exportar A caixa fica com borda vermelha, e os imóveis saem do portal. Embaixo do logo, a lista de destaque define o destaque dos imóveis naquele portal. Ela começa em Padrão, que não muda o destaque, da mesma forma que o estado Não alterar. Padrão do imóvel passa a usar o destaque do cadastro de cada imóvel, e as outras opções são os tipos de destaque do portal. A caixa de um portal que não está ativo mostra Desativado, e marcá-la não tem efeito. O clique em Desativado abre a tela de Exportação numa nova aba, para você ativar o portal como no passo 1. Abaixo dos portais, em Publicação do Imóvel no Site, ficam outros campos que você pode mudar para todos os imóveis marcados. Todos começam em Não Alterar: Disponibilidade no site, Padrão de destaque para os portais, Destaque no site e Bloquear nas redes. Em Bloquear nas redes, a opção Remover todos tira os bloqueios. Clique em Alterar Publicação. O sistema grava a mudança em cada imóvel, avisa "Publicação dos Imóveis nos portais foi alterada com sucesso!" e, em seguida, limpa o cache dos portais, para que o XML saia com a mudança. Cancelar fecha a janela sem mudar nada. Passo 3: definir o destaque Destaque é a posição privilegiada que o portal vende no anúncio. No cadastro do imóvel, ele funciona em dois níveis: Campo O que define Padrão de destaque para os portais O destaque do imóvel em todos os portais. Destaque por portal Um destaque diferente num portal específico, pela lista embaixo do logo. Quando a lista está em Padrão, vale o destaque definido no imóvel. O Destaque no site é independente dos portais. O que pode ficar fora do anúncio Campo O que faz Inativar envio do Valor Esconde o preço no portal, conforme a finalidade: venda, aluguel ou temporada. Fica no cadastro do imóvel. Envio de Endereço do Imóvel Define quanto do endereço vai para o portal. Fica no cartão do portal. Bloquear nas redes Impede a publicação do imóvel em redes específicas. Configurações extras da exportação No fim da tela de Exportação, duas opções valem para todos os portais compatíveis: Opção O que faz Descritivo adicional para Destacar o Anúncio nos Portais Acrescenta um texto à descrição de todos os imóveis enviados. Adicionar Referência na Descrição do Imóvel Coloca a referência do imóvel no texto do anúncio, para facilitar a identificação no atendimento. Passo 4: pegar o link do XML e entregar ao portal Na tela de Exportação, passe o mouse sobre o ícone de interrogação (?), no canto do cartão do portal. O quadro mostra "O seu link de integração XML será:", seguido do link, no formato https://www.imobiliariaexemplo.com.br/exportar/zap: o endereço do site da imobiliária, /exportar/ e o nome do portal. Copie o link e informe-o no painel do portal, no campo que ele chama de "URL do XML" ou "link de integração", ou envie-o ao atendimento do portal. Para entregar só parte da carteira, use o link com a finalidade no fim. As variações aparecem no mesmo quadro: Finalidade Final do link Locação ?purpose=rent Venda ?purpose=sale Locação e Temporada ?purpose[0]=rent&purpose[1]=season Esse recurso serve, por exemplo, para quando a imobiliária contrata num portal um plano só de venda. No Portal CRECI, informe o link terminando com .xml, como o próprio quadro avisa. Exemplo: https://www.imobiliariaexemplo.com.br/exportar/portalcreci.xml. Nos portais que recebem leads, o mesmo quadro também mostra o endereço de recebimento de leads. Quando o anúncio demora a mudar Entre a alteração no sistema e a mudança no anúncio, há dois tempos de espera: ➜ O sistema guarda os dados já preparados para o envio. O botão Limpar Cache dos Portais, no alto da tela de Exportação, descarta esses dados e faz com que o XML seja montado de novo. A janela de envio em massa já faz essa limpeza sozinha quando você grava. ➜ O portal lê o XML no ritmo dele, que varia de portal para portal e conforme o contrato. Ou seja: limpar o cache resolve o lado do sistema, mas o anúncio só muda quando o portal buscar o XML de novo. Perguntas frequentes ➜ Cadastrei o imóvel e ele não apareceu no portal. O que confiro? Na ordem: o portal está Ativo? O imóvel está disponível no site? A caixa do portal está com borda verde no cadastro do imóvel? O portal já recebeu o link do XML? O portal já leu o XML depois da mudança? ➜ A aba Portais do imóvel está vazia. Por quê? O imóvel está inativo no site. As opções de portais ficam ocultas até a disponibilidade no site ser ativada. ➜ Ativei o portal e os imóveis antigos não foram. Por quê? Habilitar Exportação vale só para os imóveis cadastrados depois. Para os que já existem, marque-os um a um no cadastro ou vários de uma vez pela listagem, como no passo 2. ➜ Posso tirar vários imóveis de um portal de uma vez? Sim. Marque os imóveis na listagem, abra Ações > Portais de Exportação, clique na caixa do portal até a borda ficar vermelha (Não Exportar) e clique em Alterar Publicação. ➜ Preciso tirar um imóvel de um portal só. Como faço? No cadastro do imóvel, clique na caixa daquele portal para deixá-la com borda cinza. Os demais portais continuam publicados. ➜ Quero mandar ao portal só os imóveis de venda. Como faço? Entregue ao portal o link com ?purpose=sale no fim. ➜ Mudei os imóveis, mas o portal continua com a informação antiga. O que faço? Clique em Limpar Cache dos Portais e aguarde a próxima leitura do portal. ➜ Não quero mostrar o preço no portal. Como faço? Ligue Inativar envio do Valor na finalidade correspondente, no cadastro do imóvel. ➜ Não quero expor o endereço exato. Como faço? Ajuste o Envio de Endereço do Imóvel no cartão do portal. ➜ Qual é a diferença entre um portal gratuito e um pago? O portal pago exige um plano contratado com ele e, em geral, pede credenciais ou códigos. O gratuito não exige contratação. ➜ O portal que eu uso não está na lista. O que faço? Cadastre um portal customizado, se o portal aceitar o formato de XML do sistema. O passo a passo está em Como configurar os Portais Customizados. Como imprimir imóveis em folha A4 A impressão de imóveis gera folhas A4 prontas para a vitrine da imobiliária, para entregar ao cliente ou para salvar em PDF. Você imprime um imóvel ou vários de uma vez, com foto, valor, características e um QR que leva à página do imóvel no seu site. Navegação no módulo Rotina Descrição Imóveis > Imóveis > engrenagem do imóvel > Imprimir Imprime um imóvel. A mesma opção fica no menu de opções do cadastro do imóvel. Imóveis > Imóveis > marque vários imóveis > ações dos selecionados > Imprimir selecionados Imprime até 50 imóveis de uma vez, na ordem em que foram selecionados. Como funciona A janela Imprimir Imóveis mostra quatro modelos de folha, cada um com uma prévia e a quantidade de folhas que vai gerar. O resumo embaixo informa, por exemplo, "7 imóveis → 7 folhas A4.". O último modelo usado fica marcado na próxima vez. Modelo Descrição Vitrine · Destaque 1 imóvel por folha, com foto grande, miniaturas e ícones das características. Vitrine · Faixa 1 imóvel por folha, com a foto de ponta a ponta e o valor numa faixa. Grade Até 6 imóveis por folha. Lista Até 10 imóveis por folha, em tabela com foto, medidas e valor. A folha leva só o que o site mostra: código, título do site (nunca o título interno), tipo, bairro (quando o imóvel mostra o bairro) e cidade; valores de Venda, Aluguel e Temporada. Valor escondido no site ou zerado sai como "Consulte o Valor", e finalidades com o mesmo valor saem numa linha só, como "Venda · Aluguel"; dormitórios, suítes, banheiros, vagas, áreas e descrição; foto principal e, nas vitrines, até 4 fotos; QR para a página do imóvel no site, só quando o imóvel aparece no site. O cabeçalho e o rodapé trazem o logo de impressão (ou o nome da imobiliária), até dois telefones, o site, o e-mail e o CRECI. Cor de destaque O campo Cor de destaque, na janela Imprimir Imóveis, define a cor da faixa, do selo, do valor e dos ícones da folha. A paleta traz 10 tons, e as miniaturas dos modelos já aparecem na cor escolhida. Também dá para digitar a cor da sua marca no formato #rrggbb. Com cor clara, o texto da faixa, do selo e da etiqueta de finalidade sai escuro, para continuar legível. A cor fica guardada no seu navegador para as próximas impressões. Ela não muda para os outros usuários. Para a folha sair com o seu logo, cadastre o logo de impressão nas configurações do site. Telefones, e-mail e CRECI vêm das configurações gerais da empresa. Dados do proprietário, título interno e valor escondido no site nunca saem na folha. Passo a passo Em Imóveis > Imóveis, clique na engrenagem do imóvel e em Imprimir, ou marque vários imóveis e use Imprimir selecionados. Abre a janela Imprimir Imóveis. Escolha o modelo da folha e, se quiser, a Cor de destaque. O resumo mostra quantas folhas serão geradas. Clique em Imprimir. As folhas abrem em nova guia, com a barra "N imóveis · N folhas A4 · modelo", e o navegador abre sozinho a janela de impressão, onde você também pode salvar em PDF. Com mais de 50 imóveis marcados, aparece "Só os 50 primeiros dos N selecionados entram na impressão.". Imóveis que você não pode acessar ficam de fora; se nenhum puder ser impresso, aparece "Nenhum dos imóveis selecionados está disponível para impressão.". Perguntas frequentes ➜ O título interno aparece na folha? Não, só o título do site. Dados do proprietário também não saem. ➜ Por que o valor saiu "Consulte o Valor"? O valor está escondido no site ou zerado no cadastro do imóvel. ➜ Por que um imóvel saiu sem QR? O QR só sai para imóvel que aparece no site. ➜ Uma foto saiu como "Sem foto". A foto do imóvel não pôde ser carregada. Confira as fotos no cadastro do imóvel. ➜ Escolhi amarelo e o texto ficou preto. É de propósito: sobre cor clara o texto branco não se lê. Evite tons muito claros, porque o valor e os ícones saem sobre o papel branco. ➜ A cor que escolhi não apareceu em outro computador. Ela fica guardada no navegador de quem imprimiu. ➜ Não estou vendo a opção Imprimir. E agora? Ela fica na engrenagem do imóvel e nas ações dos selecionados, e exige acesso à listagem de imóveis. Peça ao responsável pelo seu acesso.