# Entendendo a tela de notas fiscais e gerando uma nota fiscal

<span style="white-space: pre-wrap;">O módulo de </span>**Notas Fiscais**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite emitir, gerenciar e acompanhar as </span>**Notas Fiscais de Serviço (NFS-e)**<span style="white-space: pre-wrap;"> da imobiliária a partir das informações já registradas no financeiro.</span>

Dessa forma, os valores recebidos podem ser utilizados na geração dos documentos fiscais sem a necessidade de redigitar manualmente as informações no sistema da prefeitura.

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##### **Navegação no Módulo**

[![nostasfiscais.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/nostasfiscais.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/nostasfiscais.gif)

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; </span>**Notas Fiscais**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; </span>**Notas Fiscais**

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##### **Fluxo da Nota Fiscal**

O processo de emissão ocorre em duas etapas.

<table id="bkmrk-etapadescri%C3%A7%C3%A3ogera%C3%A7%C3%A3"><colgroup><col></col><col style="width: 680px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Etapa

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Geração do RPS**

</td><td><span style="white-space: pre-wrap;">O </span>**Recibo Provisório de Serviços (RPS)**<span style="white-space: pre-wrap;"> é gerado a partir dos lançamentos recebidos no financeiro.</span>

</td></tr><tr><td>**Conversão em NFS-e**

</td><td><span style="white-space: pre-wrap;">O RPS é convertido em </span>**Nota Fiscal de Serviço Eletrônica**<span style="white-space: pre-wrap;"> , concluindo o processo de emissão fiscal.</span>

</td></tr></tbody></table>

Por esse motivo, o módulo possui duas áreas relacionadas ao processo:

<table id="bkmrk-%C3%81readescri%C3%A7%C3%A3ogera%C3%A7%C3%A3o"><colgroup><col style="width: 151px;"></col><col style="width: 697px;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 10px;"><th>Área

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Geração de RPS**

</td><td>Utilizada para criar os recibos a partir dos lançamentos recebidos.

</td></tr><tr><td>**Notas Fiscais**

</td><td>Utilizada para converter, consultar e acompanhar os documentos fiscais.

</td></tr></tbody></table>

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##### **Consultar as Notas Fiscais**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/kxuimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/kxuimage.png)

A listagem apresenta as principais informações relacionadas aos documentos fiscais gerados.

Entre as informações disponíveis estão:

<table id="bkmrk-informa%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3od"><colgroup><col></col><col style="width: 728px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Informação

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Documento**

</td><td>Identifica o RPS ou a nota fiscal correspondente.

</td></tr><tr><td>**Tomador**

</td><td>Apresenta a pessoa ou empresa que recebeu o serviço.

</td></tr><tr><td>**Valor**

</td><td>Apresenta o valor utilizado na emissão do documento.

</td></tr><tr><td>**Competência**

</td><td>Informa o período fiscal relacionado à nota.

</td></tr><tr><td>**Situação**

</td><td>Apresenta o status atual do documento.

</td></tr><tr><td>**Fatura**

</td><td>Permite identificar a cobrança relacionada à nota fiscal.

</td></tr><tr><td>**Contrato**

</td><td>Apresenta o contrato que originou o documento, quando houver vínculo.

</td></tr></tbody></table>

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##### **Ações da Nota Fiscal**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/OEZimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/OEZimage.png)

As ações disponíveis podem variar conforme a situação do documento e as permissões do usuário.

<table id="bkmrk-a%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3oconvert"><colgroup><col></col><col style="width: 669px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Ação

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Converter RPS em NFS**

</td><td>Realiza a conversão do recibo em Nota Fiscal de Serviço.

</td></tr><tr><td>**Deletar RPS**

</td><td>Exclui um RPS que ainda não foi convertido em NFS-e.

</td></tr><tr><td>**Cancelar NFS**

</td><td>Solicita o cancelamento de uma nota fiscal já emitida.

</td></tr><tr><td>**Enviar NFS**

</td><td>Permite encaminhar a nota fiscal ao cliente.

</td></tr><tr><td>**Vincular lançamento**

</td><td>Liga uma nota já emitida, que ficou sem receita, ao lançamento de receita de mesmo valor. O filtro **Vínculos** separa as notas "Com lançamento" e "Sem lançamento".

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>**Deletar RPS**<span style="white-space: pre-wrap;"> e </span>**Cancelar NFS**<span style="white-space: pre-wrap;"> são processos diferentes. O RPS ainda não convertido pode ser excluído. Já uma NFS-e emitida precisa passar pelo processo de cancelamento correspondente.</span></p>

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##### **Emitir uma nota avulsa a partir da receita**

Toda nota fiscal de serviço emitida pela opção **NFS Avulsa** nasce de um lançamento de receita do financeiro, com o mesmo valor. Assim a nota fecha com o caixa e aparece corretamente no DRE.

**Rotina:** Financeiro &gt; **Notas Fiscais** &gt; **Notas Fiscais** &gt; **NFS Avulsa**

![Janela de NFS Avulsa com o bloco Lançamento de receita no topo](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-10/02-nota-fiscal-formulario.png)

1. Clique em **NFS Avulsa**. A janela abre com o bloco **Lançamento de receita** no topo.
2. Escolha a **Empresa** e o **Cliente**. A lista de receitas mostra primeiro as desse cliente.
3. Selecione a receita, ou clique em **Cadastrar receita** se ela ainda não existe. A receita vira um item da nota, com o valor já preenchido e a indicação "Vinculado ao lançamento".
4. Clique em **Gravar**. A nota fica pendente e segue para a conversão como de costume.

Também é possível emitir a nota pela própria receita: em Financeiro &gt; **Contas a Pagar e Receber**, clique na engrenagem da receita e em **Emitir nota fiscal**. Depois de gravada, a mesma opção passa a se chamar **Ver nota fiscal**. Para juntar várias receitas do mesmo cliente numa nota só, marque as receitas e use **Ações** &gt; **Emitir nota fiscal**.

<table id="bkmrk-regradescri%C3%A7%C3%A3omesmo-"><tbody><tr><th>Regra

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Mesmo valor**

</td><td>O item da nota tem o mesmo valor da receita. Para emitir um valor menor, divida o lançamento antes.

</td></tr><tr><td>**Só receita da imobiliária**

</td><td>Despesas, repasses, aluguel garantido e receitas de outra empresa não podem receber nota.

</td></tr><tr><td>**Uma nota por receita**

</td><td>A receita que já tem nota pendente, emitida ou com erro não aparece para outra nota. Se a nota for cancelada, a receita fica livre de novo.

</td></tr><tr><td>**Sem desconto**

</td><td>A nota vinculada não leva desconto: registre o desconto no próprio lançamento.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Quem emitiu nota avulsa com item sem lançamento nos últimos 6 meses já encontra ligada a opção "Permitir nota fiscal sem lançamento financeiro" e continua emitindo como antes. Se a sua empresa emite notas de serviços que não passam pelo financeiro do sistema, entre em Configurações &gt; Financeiro &gt; **Configurações Gerais**, aba Geral, seção "Regras de lançamento", e ligue **Permitir nota fiscal sem lançamento financeiro**. A Geração de RPS e a nota emitida pelo contrato ou pela fatura continuam funcionando como antes.</p>

![Configurações Gerais do Financeiro com a opção Permitir nota fiscal sem lançamento financeiro](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-10/01-nota-fiscal-config.png)

<p class="callout warning">Uma receita ligada a uma nota fiscal ativa não pode ser excluída. Cancele ou exclua a nota antes de remover o lançamento.</p>

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##### **Configurar a emissão pelo contrato**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Sywimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/Sywimage.png)

Cada contrato pode possuir uma configuração específica para definir se e quando a nota fiscal deve ser emitida.

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; </span>**Contratos**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; abrir o contrato &gt; aba </span>**Configurações**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; </span>**Nota Fiscal de Serviço**

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3onota-f"><colgroup><col></col><col style="width: 654px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Nota Fiscal de Serviço**

</td><td>Define o comportamento utilizado para emissão das notas fiscais relacionadas ao contrato.

</td></tr></tbody></table>

Essa configuração permite automatizar parte do processo e evitar que a emissão precise ser realizada manualmente todos os meses.

<span style="white-space: pre-wrap;">A emissão também pode ser solicitada durante a liquidação da fatura, utilizando a opção </span>**Sim, Emitir nota fiscal de serviço**, quando disponível na janela de baixa.

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##### **Consultar as Notas Fiscais de um contrato**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/a6Wimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/a6Wimage.png)

Também é possível consultar somente os documentos fiscais relacionados a um contrato específico.

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; </span>**Contratos**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; abrir o contrato &gt; aba </span>**Financeiro**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; </span>**Notas Fiscais**

Essa área apresenta somente as notas vinculadas ao contrato selecionado.

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##### **Perguntas frequentes**

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Qual a diferença entre RPS e NFS-e?**<span style="white-space: pre-wrap;"> O </span>**RPS**<span style="white-space: pre-wrap;"> é o recibo provisório gerado antes da emissão definitiva. A </span>**NFS-e**<span style="white-space: pre-wrap;"> é a nota fiscal emitida após a conversão do RPS.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A nota fiscal não foi emitida automaticamente.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Verifique a configuração </span>**Nota Fiscal de Serviço**<span style="white-space: pre-wrap;"> na aba </span>**Configurações**<span style="white-space: pre-wrap;"> do contrato.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Preciso cancelar uma nota fiscal.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Caso ela já tenha sido convertida em NFS-e, utilize </span>**Cancelar NFS**<span style="white-space: pre-wrap;">. Se ainda for apenas um RPS, utilize </span>**Deletar RPS**.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**O cliente não recebeu a nota fiscal.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Utilize a ação </span>**Enviar NFS**<span style="white-space: pre-wrap;"> na linha correspondente ao documento.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Onde consulto apenas as notas fiscais de um contrato?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Acesse a sub-aba </span>**Notas Fiscais**<span style="white-space: pre-wrap;">, localizada dentro da aba </span>**Financeiro**<span style="white-space: pre-wrap;"> do contrato.</span>

➜ **Apareceu "Toda nota fiscal precisa estar vinculada a um lançamento de receita do mesmo valor".** Escolha a receita no bloco **Lançamento de receita**. Se a empresa emite notas sem lançamento no financeiro, ligue **Permitir nota fiscal sem lançamento financeiro** em Configurações &gt; Financeiro &gt; Configurações Gerais.

➜ **Não consigo excluir uma receita.** Ela está ligada a uma nota fiscal ativa. Cancele ou exclua a nota primeiro.

➜ **Não estou vendo "Emitir nota fiscal" na receita.** A opção aparece em receitas avulsas sem nota. Se a receita já tem nota, ela aparece como **Ver nota fiscal**.