# Como fazer o faturamento em lote dos contratos

<span style="white-space: pre-wrap;">O </span>**Faturamento em Lote**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite gerar faturas de vários contratos de uma única vez, antecipar uma competência, recuperar cobranças que ficaram pendentes ou conferir previamente quais faturas o sistema está preparado para gerar.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">O processo é dividido em duas etapas: primeiro é realizada a </span>**prévia do faturamento**<span style="white-space: pre-wrap;"> e, depois da conferência, a </span>**execução do lote**.

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##### **Navegação no Módulo**

[![faturamentoemlote.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/faturamentoemlote.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/faturamentoemlote.gif)

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; </span>**Contratos**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; </span>**Faturamento em Lote**

<span style="white-space: pre-wrap;">Para iniciar, clique em </span>**Novo Faturamento**.

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/pZPimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/pZPimage.png)

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##### **Definir o faturamento**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/7DBimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/7DBimage.png)

Antes de gerar a prévia, devem ser definidos os contratos e períodos que serão considerados.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3otipo-d"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Tipo de contrato**

</td><td>Define se serão considerados contratos de locação, assinatura ou ambos.

</td></tr><tr><td>**Empresas**

</td><td>Permite selecionar as empresas que participarão do faturamento.

</td></tr><tr><td>**Contratos**

</td><td>Permite limitar o faturamento a contratos específicos.

</td></tr><tr><td>**Competência**

</td><td>Define o mês que será considerado no faturamento. O preenchimento é obrigatório.

</td></tr><tr><td>**Dias p/ Vencer**

</td><td>Define a quantidade de dias utilizada para determinar o vencimento. Quando não informado, utiliza a configuração padrão da empresa.

</td></tr><tr><td>**Incluir Retroativos**

</td><td>Inclui ciclos com vencimentos anteriores que ainda precisam ser faturados.

</td></tr><tr><td>**Mostrar Ignoradas**

</td><td>Exibe também os ciclos que não serão gerados, apresentando o motivo pelo qual foram ignorados.

</td></tr><tr><td>**Mostrar Todas Faltantes**

</td><td>Apresenta todos os ciclos pendentes do contrato, inclusive períodos anteriores ou fora da competência selecionada.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> A </span>**Competência**<span style="white-space: pre-wrap;"> é o principal recorte utilizado pelo faturamento em lote. Para localizar cobranças de períodos anteriores, utilize </span>**Incluir Retroativos**<span style="white-space: pre-wrap;"> ou </span>**Mostrar Todas Faltantes**.</p>

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##### **Gerar a prévia**

[![1previa.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/1previa.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/1previa.gif)

<span style="white-space: pre-wrap;">Após configurar os filtros, clique em </span>**Gerar prévia**.

O sistema analisa os contratos selecionados e apresenta os ciclos encontrados antes que qualquer fatura seja criada.

<table id="bkmrk-informa%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3os"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Informação

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Status**

</td><td>Indica se o ciclo será gerado, já foi emitido, foi ignorado ou apresentou algum erro.

</td></tr><tr><td>**Período**

</td><td>Apresenta as datas inicial e final do ciclo e a quantidade de dias considerada.

</td></tr><tr><td>**Vencimento**

</td><td>Apresenta a data prevista de vencimento da cobrança. Ciclos retroativos podem ser identificados na listagem.

</td></tr><tr><td>**Contrato**

</td><td>Identifica o contrato relacionado à cobrança.

</td></tr><tr><td>**Valor**

</td><td>Apresenta o valor previsto para a fatura.

</td></tr></tbody></table>

Quando uma fatura já existe, o sistema pode apresentar o período registrado nela e também o período originalmente previsto para aquele ciclo.

Ao clicar no status de um ciclo que já foi emitido, é possível acessar a respectiva fatura.

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##### **Executar o faturamento**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Ha2image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/Ha2image.png)

Depois de conferir a prévia, execute o faturamento.

Na confirmação, o sistema informa quais faturas serão geradas e quantos contratos serão considerados na operação.

Também é possível definir se os boletos serão registrados automaticamente.

<table id="bkmrk-op%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3ogerar-"><colgroup><col></col><col style="width: 556px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Opção

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Gerar faturas selecionadas**

</td><td>Cria somente as cobranças marcadas na prévia.

</td></tr><tr><td>**Gerar pendentes da competência**

</td><td>Cria as faturas pendentes correspondentes ao recorte selecionado.

</td></tr><tr><td>**Registrar os boletos ao gerar as faturas**

</td><td>Realiza o registro dos boletos junto com a geração das cobranças.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Antes de executar, confira os contratos, períodos e valores apresentados na prévia. Caso sejam geradas faturas incorretas, elas precisarão ser tratadas ou removidas posteriormente.</p>

<span style="white-space: pre-wrap;">Após iniciar a execução, o processamento pode continuar mesmo após fechar a janela. O andamento e o resultado ficam disponíveis no </span>**Histórico de Faturamento em Lote**.

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##### **Histórico de Faturamento em Lote**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/5GSimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/5GSimage.png)

A tela principal mantém o histórico das execuções realizadas.

<table id="bkmrk-informa%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3od"><colgroup><col></col><col style="width: 697px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Informação

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Data e hora**

</td><td>Informa quando o faturamento foi executado.

</td></tr><tr><td>**Origem**

</td><td>Identifica de onde o processamento foi iniciado.

</td></tr><tr><td>**Status**

</td><td>Apresenta a situação da execução.

</td></tr><tr><td>**Faturas / Contratos**

</td><td>Informa a quantidade de registros processados.

</td></tr><tr><td>**Valor total**

</td><td>Apresenta o valor total relacionado ao faturamento executado.

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;">A opção </span>**Detalhes**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta o resultado individual de cada registro processado.</span>

<table id="bkmrk-statusdescri%C3%A7%C3%A3osuces"><colgroup><col></col><col style="width: 767px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Status

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Sucesso**

</td><td>A fatura foi criada corretamente.

</td></tr><tr><td>**Vencido**

</td><td>A fatura foi criada, porém o vencimento já estava ultrapassado.

</td></tr><tr><td>**Erro**

</td><td>A fatura não pôde ser criada. O sistema apresenta a mensagem correspondente ao problema identificado.

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;">Cada registro também pode disponibilizar atalhos para acessar a </span>**Fatura**<span style="white-space: pre-wrap;"> e o </span>**Contrato**<span style="white-space: pre-wrap;"> relacionados.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Quando um contrato não for faturado corretamente, consulte os </span>**Detalhes**<span style="white-space: pre-wrap;"> da execução. A mensagem registrada permite identificar o problema sem precisar realizar novamente todo o faturamento.</span>

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##### **Perguntas frequentes**

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A prévia não apresentou nenhuma fatura, mas existem cobranças pendentes.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Ative </span>**Mostrar Ignoradas**<span style="white-space: pre-wrap;"> para consultar os ciclos que não estão sendo gerados e verificar o motivo apresentado pelo sistema.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Preciso gerar faturas de períodos anteriores.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Utilize </span>**Incluir Retroativos**<span style="white-space: pre-wrap;"> ou </span>**Mostrar Todas Faltantes**, conforme o tipo de consulta necessária.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Posso faturar somente alguns contratos?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Sim. Utilize o filtro </span>**Contratos**<span style="white-space: pre-wrap;"> ou selecione somente as linhas desejadas na prévia.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Fechei a janela durante o processamento. O faturamento foi cancelado?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Não necessariamente. O processamento pode continuar e o resultado poderá ser consultado no </span>**Histórico de Faturamento em Lote**.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Gerei faturas incorretamente. Como desfazer?**<span style="white-space: pre-wrap;"> A execução não possui uma ação única de desfazer. As faturas geradas deverão ser revisadas e removidas quando necessário.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Um contrato apresentou erro durante o faturamento. Onde vejo o motivo?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Abra os </span>**Detalhes**<span style="white-space: pre-wrap;"> da execução e consulte a mensagem apresentada na linha correspondente ao contrato.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**As faturas foram geradas sem o boleto registrado.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Registre os boletos posteriormente ou, nas próximas execuções, ative </span>**Registrar os boletos ao gerar as faturas**.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A prévia está demorando para carregar.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Reduza a quantidade de contratos analisados por vez utilizando o seletor disponível ao lado de </span>**Analisar mais**.