# Como cadastrar novos planos de contas
A aba **Plano de Contas** organiza a classificação financeira utilizada nos lançamentos.
É por meio dessa estrutura que o sistema identifica a natureza de cada movimentação, como aluguel, condomínio, comissão, tarifa bancária, salários e outras receitas ou despesas.
Essa classificação é utilizada em relatórios como **DRE**, **Fluxo de Caixa** e consultas por Plano de Contas.
---
##### **Navegação no Módulo**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/planosdecontas.gif)
**Rotina:** Configurações > **Classificações Financeiras** > aba **Plano de Contas** > **Cadastrar**
---
##### **Cadastrar um Plano de Contas**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/aThimage.png)
No cadastro, devem ser informadas as informações responsáveis pela identificação e organização do plano.
| Campo
| Descrição
|
|---|
| **Código**
| Define o código utilizado para identificar e ordenar o Plano de Contas na estrutura.
|
| **Cor Raiz**
| Define a cor utilizada para identificar o grupo nos relatórios e gráficos. É obrigatória para planos raiz.
|
| **Empresa Padrão**
| Define a empresa relacionada ao Plano de Contas por padrão.
|
| **Descrição do Plano de Contas**
| Define o nome utilizado para identificar a classificação. O preenchimento é obrigatório.
|
| **Ativo**
| Define se o Plano de Contas ficará disponível para utilização.
|
**Atenção:** A ordenação da listagem considera o **Código** informado. Uma estrutura de códigos organizada facilita a leitura da árvore e dos relatórios.
---
##### **Organizar a estrutura em árvore**
Os Planos de Contas podem ser organizados em uma estrutura hierárquica, com planos principais e seus respectivos filhos.
| Campo ou opção
| Descrição
|
|---|
| **Com Filiação**
| Indica que o Plano de Contas será vinculado como filho de outro plano.
|
| **Plano de Contas Pai**
| Define qual plano ficará acima dele na estrutura.
|
Por exemplo, um plano principal chamado **Despesas Operacionais** pode possuir como filhos **Água**, **Energia** e **Manutenção**.
Essa estrutura permite agrupar classificações relacionadas e apresentar seus valores de forma organizada nos relatórios.
**Atenção:** Nos planos filhos, informações como **Cor Raiz** e **Empresa Padrão** são herdadas do plano pai e não podem ser alteradas individualmente.
---
##### **Definir a participação no DRE**
A opção **DRE** determina se as movimentações classificadas naquele plano serão consideradas no **Demonstrativo de Resultado**.
| Opção
| Descrição
|
|---|
| **DRE**
| Define se os lançamentos vinculados ao Plano de Contas serão apresentados no Demonstrativo de Resultado.
|
Planos utilizados apenas para movimentações internas ou contas de passagem podem ser configurados para não participar do DRE.
**Atenção:** Quando um **Plano de Contas pai** estiver configurado para não participar do DRE, seus planos filhos também ficam fora do relatório.
---
##### **Planos padrão do sistema**
Alguns Planos de Contas são criados pelo próprio sistema e utilizados em processos internos.
Esses registros podem aparecer com campos bloqueados para edição.
| Comportamento
| Descrição
|
|---|
| **Plano padrão do sistema**
| Pode possuir informações como código, descrição, filiação e configuração de DRE bloqueadas para alteração.
|
Esse bloqueio preserva classificações necessárias para o funcionamento de determinadas rotinas do sistema.
---
##### **Onde o Plano de Contas é utilizado**
O Plano de Contas é utilizado em diferentes áreas do Financeiro para classificar as movimentações.
| Área
| Utilização
|
|---|
| **Lançamentos**
| Define a classificação principal da movimentação. É obrigatório, exceto quando a classificação é feita por rateio.
|
| **Rateio**
| Permite utilizar um Plano de Contas diferente em cada linha do rateio.
|
| **Itens para Lançamentos**
| Pode definir previamente os Planos de Contas utilizados para débito e crédito.
|
| **Configurações do Financeiro**
| Pode ser utilizado como padrão para contas correntes, transferências e outras rotinas.
|
**Atenção:** Alguns lançamentos vinculados a processos específicos, como repasses, podem possuir restrições para alteração do Plano de Contas a fim de preservar os vínculos financeiros existentes.
---
##### **Diferença entre Plano de Contas e Centro de Custo**
Embora os dois sejam utilizados para classificar movimentações, possuem finalidades diferentes.
| Classificação
| Descrição
|
|---|
| **Plano de Contas**
| Define **qual é a natureza financeira**
da movimentação, como aluguel, comissão, energia ou tarifa.
|
| **Centro de Custo**
| Define a qual área, setor, operação ou estrutura aquela movimentação pertence.
|
Os dois podem ser utilizados simultaneamente em um mesmo lançamento.
---
##### **Perguntas frequentes**
➜ **A listagem dos Planos de Contas está fora da ordem esperada.** Revise o campo **Código**, pois ele é utilizado para ordenar a estrutura.
➜ **Não consigo alterar a Cor Raiz ou a Empresa Padrão.** Verifique se o plano possui um **Plano de Contas Pai**. Nos planos filhos, essas informações são herdadas.
➜ **Marquei a opção DRE, mas o plano continua fora do relatório.** Confira a configuração do plano pai. Caso ele esteja fora do DRE, os planos filhos também serão desconsiderados.
➜ **Não consigo editar determinado Plano de Contas.** Ele pode ser um plano padrão do sistema com alterações bloqueadas.
➜ **O DRE está apresentando movimentações internas.** Revise a opção **DRE** dos planos utilizados para transferências ou contas de passagem.
➜ **Não consigo alterar o Plano de Contas de um lançamento.** Verifique se ele está vinculado a um processo que restrinja essa alteração, como um repasse.
➜ **Qual a diferença entre Plano de Contas e Centro de Custo?** O **Plano de Contas** define o tipo da movimentação financeira. O **Centro de Custo** define onde ou para qual área aquela movimentação deve ser atribuída.