# Como cadastrar novos centros de custos no sistema
A aba **Centros de Custo** permite classificar as movimentações financeiras conforme a área, unidade, imóvel, equipe, departamento ou outra estrutura à qual o valor pertence.
Enquanto o **Plano de Contas** identifica a natureza da movimentação, o **Centro de Custo** indica onde aquele valor deve ser atribuído dentro da operação.
As duas classificações podem ser utilizadas em conjunto no mesmo lançamento.
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##### **Navegação no Módulo**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/centrocusto.gif)
**Rotina:** Configurações > **Classificações Financeiras** > aba **Centros de Custo** > **Cadastrar**
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##### **Cadastrar um Centro de Custo**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/qMoimage.png)
No cadastro, devem ser preenchidas as informações responsáveis pela identificação e organização do Centro de Custo.
| Campo
| Descrição
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| **Código**
| Define o código utilizado para identificar e ordenar o Centro de Custo na listagem.
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| **Cor Raiz**
| Define a cor utilizada para identificar o grupo. É obrigatória nos centros que não possuem um centro pai.
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| **Descrição do Centro de Custo**
| Define o nome utilizado para identificar a classificação. O preenchimento é obrigatório.
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| **Ativo**
| Define se o Centro de Custo ficará disponível para novas utilizações no sistema.
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**Atenção:** A ordenação da listagem considera o **Código** informado. Uma padronização de códigos facilita a organização da estrutura.
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##### **Organizar a estrutura em árvore**
Os Centros de Custo podem ser organizados em uma estrutura hierárquica, com centros principais e seus respectivos filhos.
| Campo ou opção
| Descrição
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|---|
| **Com Filiação**
| Indica que o Centro de Custo será vinculado como filho de outro.
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| **Centro de Custo Pai**
| Define qual centro ficará acima dele na estrutura.
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Por exemplo, um Centro de Custo chamado **Filial Norte** pode possuir como filhos **Locação**, **Vendas** e **Administrativo**.
Essa estrutura permite analisar os valores de forma agrupada ou detalhada, conforme o nível desejado.
**Atenção:** A **Cor Raiz** é configurada no Centro de Custo principal. Os centros filhos utilizam a configuração herdada do centro pai.
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##### **Onde o Centro de Custo é utilizado**
O Centro de Custo pode ser utilizado em diferentes rotinas do Financeiro.
| Área
| Utilização
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| **Lançamentos**
| Permite atribuir a movimentação a uma área, unidade, imóvel ou outra estrutura correspondente.
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| **Rateio**
| Permite definir um Centro de Custo diferente em cada linha, distribuindo um mesmo lançamento entre várias estruturas.
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| **Itens para Lançamentos**
| Pode trazer previamente os Centros de Custo utilizados nas movimentações de débito e crédito.
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| **Pagamento de Contas — ApBank**
| Permite classificar o pagamento conforme o Centro de Custo correspondente.
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| **Ordens de Serviço / Tickets**
| Pode ser utilizado para identificar a estrutura relacionada às despesas originadas pelo atendimento ou manutenção.
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##### **Utilizar Centros de Custo nos relatórios**
A classificação dos lançamentos permite posteriormente analisar os resultados conforme cada Centro de Custo.
| Relatório
| Descrição
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| **Relatório por Centro de Custo**
| Apresenta os valores agrupados conforme os Centros de Custo utilizados nos lançamentos.
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| **Centro de Custos — Fluxo**
| Permite acompanhar a movimentação financeira dos Centros de Custo ao longo do tempo.
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**Atenção:** O preenchimento do Centro de Custo pode ser opcional. Para que os relatórios apresentem uma visão consistente, é importante utilizar essa classificação de forma padronizada nos lançamentos.
##### **Diferença entre Centro de Custo e Plano de Contas**
As duas classificações possuem finalidades diferentes e podem ser utilizadas simultaneamente.
| Classificação
| Descrição
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| **Plano de Contas**
| Define **qual é a natureza financeira**
da movimentação, como energia, aluguel, comissão ou tarifa.
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| **Centro de Custo**
| Define a qual parte da operação a movimentação pertence, como filial, setor, imóvel ou equipe.
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Por exemplo, uma despesa pode utilizar o Plano de Contas **Energia Elétrica** e o Centro de Custo **Escritório Centro**.
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##### **Perguntas frequentes**
➜ **Qual a diferença entre Centro de Custo e Plano de Contas?** O **Plano de Contas** identifica o tipo da movimentação financeira. O **Centro de Custo** identifica a área, unidade, imóvel ou estrutura à qual ela pertence.
➜ **A listagem dos Centros de Custo está fora da ordem esperada.** Revise o campo **Código**, pois ele é utilizado para ordenar a estrutura.
➜ **Não consigo alterar a cor de um Centro de Custo.** Verifique se ele possui um **Centro de Custo Pai**. A cor é definida no centro raiz e herdada pelos filhos.
➜ **O relatório possui muitos lançamentos sem Centro de Custo.** Esses lançamentos foram cadastrados sem essa classificação. Para melhorar a análise, padronize o preenchimento nos processos financeiros.
➜ **Preciso dividir uma despesa entre duas filiais.** Utilize o **Rateio** do lançamento e informe um Centro de Custo diferente em cada linha.
➜ **Posso desativar um Centro de Custo que não utilizo mais?** Sim. Desative a opção **Ativo** para impedir novas utilizações, preservando os registros já existentes.