Como cadastrar novos centros de custos no sistema
A aba Centros de Custo permite classificar as movimentações financeiras conforme a área, unidade, imóvel, equipe, departamento ou outra estrutura à qual o valor pertence.
Enquanto o Plano de Contas identifica a natureza da movimentação, o Centro de Custo indica onde aquele valor deve ser atribuído dentro da operação.
As duas classificações podem ser utilizadas em conjunto no mesmo lançamento.
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Rotina: Configurações > Classificações Financeiras > aba Centros de Custo > Cadastrar
Cadastrar um Centro de Custo
No cadastro, devem ser preenchidas as informações responsáveis pela identificação e organização do Centro de Custo.
Campo | Descrição |
|---|---|
Código | Define o código utilizado para identificar e ordenar o Centro de Custo na listagem. |
Cor Raiz | Define a cor utilizada para identificar o grupo. É obrigatória nos centros que não possuem um centro pai. |
Descrição do Centro de Custo | Define o nome utilizado para identificar a classificação. O preenchimento é obrigatório. |
Ativo | Define se o Centro de Custo ficará disponível para novas utilizações no sistema. |
Atenção: A ordenação da listagem considera o Código informado. Uma padronização de códigos facilita a organização da estrutura.
Organizar a estrutura em árvore
Os Centros de Custo podem ser organizados em uma estrutura hierárquica, com centros principais e seus respectivos filhos.
Campo ou opção | Descrição |
|---|---|
Com Filiação | Indica que o Centro de Custo será vinculado como filho de outro. |
Centro de Custo Pai | Define qual centro ficará acima dele na estrutura. |
Por exemplo, um Centro de Custo chamado Filial Norte pode possuir como filhos Locação, Vendas e Administrativo.
Essa estrutura permite analisar os valores de forma agrupada ou detalhada, conforme o nível desejado.
Atenção: A Cor Raiz é configurada no Centro de Custo principal. Os centros filhos utilizam a configuração herdada do centro pai.
Onde o Centro de Custo é utilizado
O Centro de Custo pode ser utilizado em diferentes rotinas do Financeiro.
Área | Utilização |
|---|---|
Lançamentos | Permite atribuir a movimentação a uma área, unidade, imóvel ou outra estrutura correspondente. |
Rateio | Permite definir um Centro de Custo diferente em cada linha, distribuindo um mesmo lançamento entre várias estruturas. |
Itens para Lançamentos | Pode trazer previamente os Centros de Custo utilizados nas movimentações de débito e crédito. |
Pagamento de Contas — ApBank | Permite classificar o pagamento conforme o Centro de Custo correspondente. |
Ordens de Serviço / Tickets | Pode ser utilizado para identificar a estrutura relacionada às despesas originadas pelo atendimento ou manutenção. |
Utilizar Centros de Custo nos relatórios
A classificação dos lançamentos permite posteriormente analisar os resultados conforme cada Centro de Custo.
Relatório | Descrição |
|---|---|
Relatório por Centro de Custo | Apresenta os valores agrupados conforme os Centros de Custo utilizados nos lançamentos. |
Centro de Custos — Fluxo | Permite acompanhar a movimentação financeira dos Centros de Custo ao longo do tempo. |
Atenção: O preenchimento do Centro de Custo pode ser opcional. Para que os relatórios apresentem uma visão consistente, é importante utilizar essa classificação de forma padronizada nos lançamentos.
Diferença entre Centro de Custo e Plano de Contas
As duas classificações possuem finalidades diferentes e podem ser utilizadas simultaneamente.
Classificação | Descrição |
|---|---|
Plano de Contas | Define qual é a natureza financeira da movimentação, como energia, aluguel, comissão ou tarifa. |
Centro de Custo | Define a qual parte da operação a movimentação pertence, como filial, setor, imóvel ou equipe. |
Por exemplo, uma despesa pode utilizar o Plano de Contas Energia Elétrica e o Centro de Custo Escritório Centro.
Perguntas frequentes
➜ Qual a diferença entre Centro de Custo e Plano de Contas? O Plano de Contas identifica o tipo da movimentação financeira. O Centro de Custo identifica a área, unidade, imóvel ou estrutura à qual ela pertence.
➜ A listagem dos Centros de Custo está fora da ordem esperada. Revise o campo Código, pois ele é utilizado para ordenar a estrutura.
➜ Não consigo alterar a cor de um Centro de Custo. Verifique se ele possui um Centro de Custo Pai. A cor é definida no centro raiz e herdada pelos filhos.
➜ O relatório possui muitos lançamentos sem Centro de Custo. Esses lançamentos foram cadastrados sem essa classificação. Para melhorar a análise, padronize o preenchimento nos processos financeiros.
➜ Preciso dividir uma despesa entre duas filiais. Utilize o Rateio do lançamento e informe um Centro de Custo diferente em cada linha.
➜ Posso desativar um Centro de Custo que não utilizo mais? Sim. Desative a opção Ativo para impedir novas utilizações, preservando os registros já existentes.