# Como administrar as faturas do contrato

Depois que o contrato de locação está cadastrado, o sistema passa a gerar as faturas do inquilino automaticamente, conforme as datas e regras configuradas no contrato.

<span style="white-space: pre-wrap;">A aba </span>**Financeiro**<span style="white-space: pre-wrap;"> concentra os recursos utilizados para acompanhar essas cobranças, conferir valores, registrar boletos, antecipar parcelas, adicionar itens, renegociar valores, acompanhar repasses e consultar notas fiscais.</span>

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##### **Navegação no Módulo**

[![administrandofaturas.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/administrandofaturas.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/administrandofaturas.gif)

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; </span>**Contratos**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; </span>**Contratos de Locação**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; abrir o contrato &gt; aba </span>**Financeiro**

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##### **Itens Adicionais**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/o2bimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/o2bimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A sub-aba </span>**Itens Adicionais**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite configurar valores que serão cobrados juntamente com o aluguel, como condomínio, IPTU, seguro, água e outras despesas.</span>

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3odescri"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Descrição do Item**

</td><td>Define a descrição que será apresentada na fatura.

</td></tr><tr><td>**Tipo**

</td><td>Define se a cobrança será realizada por valor fixo ou percentual.

</td></tr><tr><td>**Valor / Porcentagem**

</td><td>Define o valor ou percentual correspondente ao item, conforme o tipo escolhido.

</td></tr><tr><td>**Proprietário vinculado**

</td><td>Permite relacionar o item a um proprietário específico quando houver mais de um proprietário no contrato.

</td></tr><tr><td>**Corretor Vinculado**

</td><td>Permite relacionar o item a um corretor quando a cobrança envolver comissão.

</td></tr></tbody></table>

Também é possível configurar a recorrência de cada item.

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/oddimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/oddimage.png)

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3ocom-qu"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Com que frequência cobrar**

</td><td>Define se o item será cobrado em todas as faturas, em determinados intervalos ou apenas uma vez.

</td></tr><tr><td>**A partir de**

</td><td>Define a partir de qual período o item começará a ser cobrado.

</td></tr><tr><td>**Até**

</td><td>Define até qual período o item permanecerá sendo cobrado.

</td></tr><tr><td>**Nunca, enquanto a vigência durar**

</td><td>Mantém a cobrança durante toda a vigência do contrato.

</td></tr><tr><td>**Após ... cobranças**

</td><td>Define uma quantidade específica de cobranças antes do encerramento do item.

</td></tr><tr><td>**Mostrar número da parcela na descrição**

</td><td>Adiciona a identificação da parcela na descrição do item.

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;">A opção </span>**Itens Padrão**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite recriar os itens padrão do contrato conforme as configurações definidas para a empresa.</span>

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Alterações realizadas nos itens adicionais afetam as </span>**próximas faturas**. Faturas que já foram geradas não são atualizadas automaticamente. Quando necessário, elas devem ser removidas e geradas novamente conforme a nova configuração.</p>

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##### **Prévia das faturas**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/phBimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/phBimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A seção </span>**Como as faturas vão sair**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite visualizar antecipadamente como as próximas cobranças serão calculadas, considerando as informações configuradas no contrato.</span>

<table id="bkmrk-informa%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3od"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Informação

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Data inicial**

</td><td>Define a partir de qual data a projeção será apresentada.

</td></tr><tr><td>**Quantidade de meses**

</td><td>Permite projetar as faturas por 6, 12, 18, 24 ou 36 meses.

</td></tr><tr><td>**Resumo**

</td><td>Apresenta a quantidade de faturas, valor total, quantidade já emitida e data da primeira cobrança.

</td></tr><tr><td>**Cartões das faturas**

</td><td>Apresentam número da parcela, vencimento, período de referência, quantidade de dias e os itens que compõem a cobrança.

</td></tr></tbody></table>

Faturas que já foram emitidas apresentam sua situação atual e podem ser abertas diretamente pela prévia.

<span style="white-space: pre-wrap;">Quando um ciclo ainda não possui fatura emitida, pode ser disponibilizada a opção </span>**Gerar**.

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> A prévia é recalculada sempre que alguma informação que interfere na cobrança é alterada, como valor, prazo, vencimento, modalidade, comissões ou itens adicionais. Utilize essa área para conferir o resultado antes de concluir alterações no contrato.</span></p>

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##### **Listagem de faturas**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/izqimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/izqimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A sub-aba </span>**Faturas**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite acompanhar as cobranças já geradas para o contrato.</span>

No topo da tela são apresentados indicadores que facilitam a consulta das faturas.

<table id="bkmrk-indicadordescri%C3%A7%C3%A3opa"><colgroup><col></col><col style="width: 740px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Indicador

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Pagas**

</td><td>Apresenta a quantidade de faturas já recebidas e permite filtrar somente essas cobranças.

</td></tr><tr><td>**Em aberto**

</td><td>Apresenta as faturas que ainda aguardam pagamento.

</td></tr><tr><td>**Vencidas**

</td><td>Apresenta as cobranças que ultrapassaram a data de vencimento.

</td></tr><tr><td>**Limpar filtro**

</td><td>Remove o filtro aplicado e volta a apresentar todas as faturas.

</td></tr></tbody></table>

Quando a conferência do contrato identifica alguma inconsistência, o sistema pode apresentar apontamentos relacionados às faturas envolvidas.

<span style="white-space: pre-wrap;">Nesses casos, é possível abrir a fatura ou utilizar a opção </span>**Tratar**<span style="white-space: pre-wrap;"> para acessar as pendências do contrato. Ao selecionar uma ou mais faturas, o sistema também apresenta a soma dos valores selecionados.</span>

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##### **Antecipar faturas**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/EGYimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/EGYimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A opção </span>**Antecipar Faturas**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite gerar antecipadamente cobranças que seriam criadas automaticamente nos próximos períodos.</span>

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/evbimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/evbimage.png)

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oquanto"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Quanto adiantar**

</td><td>Define o intervalo de faturas que deverá ser antecipado. A geração continua a partir da última fatura existente.

</td></tr><tr><td>**Registrar os boletos ao gerar as faturas?**

</td><td>Permite registrar os boletos automaticamente junto com a geração das novas faturas.

</td></tr><tr><td>**Parcelas a gerar**

</td><td>Apresenta as faturas previstas, com número, período e valor, permitindo selecionar quais serão antecipadas.

</td></tr></tbody></table>

As faturas que já foram emitidas não são alteradas durante a antecipação.

<p class="callout info">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> A antecipação está disponível somente quando o contrato permite a geração das próximas cobranças. Caso o contrato não esteja ativo, utilize </span>**Criar Fatura**<span style="white-space: pre-wrap;"> quando for necessário cadastrar uma cobrança fora do ciclo normal.</span></p>

Quando não houver faturas disponíveis para antecipação no período selecionado, o sistema informará que as próximas cobranças serão geradas automaticamente conforme suas respectivas datas.

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##### **Ações em lote nas faturas**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/tL4image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/tL4image.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Ao selecionar uma ou mais faturas, o menu de </span>**Ações**<span style="white-space: pre-wrap;"> disponibiliza recursos para manutenção das cobranças em lote.</span>

<table id="bkmrk-a%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3ounifica"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Ação

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Unificar Faturas**

</td><td>Junta duas ou mais faturas do mesmo pagador em uma única cobrança.

</td></tr><tr><td>**Adicionar Itens em Faturas**

</td><td>Adiciona novos itens às faturas selecionadas.

</td></tr><tr><td>**Renegociar**

</td><td>Permite reorganizar valores em aberto em novas condições de pagamento, mantendo os repasses que já foram realizados.

</td></tr><tr><td>**Registrar Boletos**

</td><td>Realiza o registro das cobranças junto ao banco.

</td></tr><tr><td>**Cancelar Registro dos Boletos**

</td><td>Solicita o cancelamento dos boletos já registrados.

</td></tr><tr><td>**Reprocessar os Pagamentos**

</td><td>Consulta novamente os pagamentos e atualiza a situação das faturas.

</td></tr><tr><td>**Enviar por E-mail ou WhatsApp**

</td><td>Permite enviar as cobranças pelos canais disponíveis.

</td></tr><tr><td>**Enviar Recibos**

</td><td>Permite encaminhar recibos de recebimento ao inquilino.

</td></tr><tr><td>**Imprimir Boletos**

</td><td>Gera os boletos selecionados para impressão.

</td></tr><tr><td>**Remover Faturas**

</td><td>Exclui as faturas selecionadas.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> A exclusão de faturas é uma ação definitiva. Utilize essa opção somente quando as cobranças realmente precisarem ser removidas, por exemplo, para que sejam geradas novamente após alguma alteração de configuração.</span></p>

<p class="callout warning"><span style="white-space: pre-wrap;">A opção </span>**Criar Fatura**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite cadastrar uma fatura avulsa fora do ciclo normal, já vinculada ao contrato.</span></p>

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##### **Lançamentos do contrato**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/tvtimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/tvtimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A sub-aba </span>**Lançamentos**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta as movimentações financeiras vinculadas ao contrato.</span>

Ela pode ser utilizada para consultar, adicionar ou remover lançamentos relacionados ao contrato, incluindo despesas e créditos que não tenham sido originados diretamente por uma fatura.

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##### **Repasses**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/7Sbimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/7Sbimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A sub-aba </span>**Repasses**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite acompanhar os valores vinculados aos proprietários do imóvel.</span>

As informações são apresentadas por proprietário e consideram as movimentações relacionadas ao imóvel.

<table id="bkmrk-informa%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3os"><colgroup><col></col><col style="width: 725px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Informação

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Saldo anterior**

</td><td>Apresenta o saldo acumulado antes do período consultado.

</td></tr><tr><td>**Créditos**

</td><td>Apresenta valores que aumentam o saldo do proprietário.

</td></tr><tr><td>**Despesas**

</td><td>Apresenta os valores descontados do proprietário.

</td></tr><tr><td>**Saldo final**

</td><td>Apresenta o valor disponível após a consideração dos créditos e despesas.

</td></tr></tbody></table>

Também estão disponíveis ações específicas para o processo de repasse.

<table id="bkmrk-op%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3oapenas"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Opção

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Apenas deste contrato**

</td><td>Exibe somente as movimentações vinculadas ao contrato atual.

</td></tr><tr><td>**Repassar itens Selecionados**

</td><td>Permite realizar o repasse apenas das movimentações selecionadas.

</td></tr><tr><td>**Repassar saldo para Imóvel**

</td><td>Realiza o repasse considerando todo o saldo disponível do imóvel.

</td></tr><tr><td>**Demonstrativo de Extrato do Proprietário**

</td><td>Permite acessar o documento com o detalhamento das movimentações do proprietário.

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;">A área de </span>**Movimentação de Repasses**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta os repasses que já foram realizados para o contrato.</span>

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Para que o processo de repasse esteja disponível, o contrato precisa possuir o proprietário corretamente cadastrado. Caso não exista esse vínculo, o sistema apresentará um aviso indicando a necessidade de revisar a aba </span>**Pessoas**.</p>

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##### **Notas Fiscais**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/b6qimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/b6qimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A sub-aba </span>**Notas Fiscais**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresenta as notas fiscais relacionadas ao contrato.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">A forma e o momento da emissão são determinados pelas configurações definidas em </span>**Nota Fiscal de Serviço**<span style="white-space: pre-wrap;">, na aba </span>**Configurações**<span style="white-space: pre-wrap;"> do contrato.</span>

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##### **Perguntas frequentes**

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Preciso gerar as faturas manualmente todos os meses?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Não. O sistema gera as cobranças automaticamente conforme as regras e datas configuradas no contrato. A antecipação é utilizada apenas quando for necessário gerar as próximas faturas antes do momento previsto.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Alterei o valor de um item, mas as faturas antigas não mudaram.**<span style="white-space: pre-wrap;"> As alterações são aplicadas às próximas faturas. Para alterar cobranças já emitidas, pode ser necessário removê-las e gerá-las novamente.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**O botão Antecipar Faturas está desabilitado.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Verifique a situação do contrato. Caso seja necessário criar uma cobrança fora do ciclo, utilize </span>**Criar Fatura**.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**O inquilino quer pagar várias faturas em uma única cobrança.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Selecione as faturas desejadas e utilize </span>**Unificar Faturas**.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**O inquilino está inadimplente e deseja parcelar a dívida.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Selecione as faturas em aberto e utilize </span>**Renegociar**. Os repasses já realizados não são alterados.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**O boleto não está disponível para pagamento.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Verifique se o boleto já foi registrado. Caso necessário, selecione a fatura e utilize </span>**Registrar Boletos**.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A fatura foi paga no banco, mas continua em aberto.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Utilize </span>**Reprocessar os Pagamentos**<span style="white-space: pre-wrap;"> para consultar novamente o pagamento e atualizar a situação.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Como conferir se as configurações do contrato estão gerando as parcelas corretamente?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Utilize a prévia </span>**Como as faturas vão sair**, que apresenta uma projeção das próximas cobranças considerando as informações atualmente preenchidas.

➜ **Preciso corrigir o Período de Referência de uma fatura que já foi paga.** Abra a fatura e altere o Período de Referência normalmente: o campo continua liberado depois do pagamento, e a alteração fica registrada no histórico da fatura. Esse período é o que indica ao faturamento qual mês já foi cobrado.