Relatório do Extrato dos Inquilinos O relatório de Extrato por Inquilinos apresenta a movimentação financeira dos inquilinos dentro do período analisado, permitindo acompanhar o saldo existente, os valores cobrados, os pagamentos realizados e a posição final de cada inquilino. É utilizado principalmente para conferência de cobranças, negociação de débitos e esclarecimento de valores questionados pelo inquilino. Navegação no Módulo Rotina: Relatórios > Financeiro e Contábil > Extratos > Extrato por Inquilinos Ao acessar o relatório, o sistema apresenta os indicadores consolidados da carteira e a movimentação financeira dos inquilinos considerados no período e nos filtros aplicados. Inquilinos no relatório O indicador apresenta a quantidade de inquilinos considerados na consulta atual. Indicador Descrição Inquilinos no relatório Quantidade de inquilinos incluídos conforme o período e os filtros aplicados. Esse valor ajuda a conferir o alcance da consulta e validar se os registros esperados estão sendo considerados. Saldo inicial da carteira O Saldo Inicial da Carteira representa o valor que os inquilinos já possuíam acumulado antes do início do período analisado. Indicador Descrição Saldo inicial da carteira Saldo acumulado dos inquilinos antes das movimentações consideradas no período. Esse valor funciona como ponto de partida para entender como o saldo final foi formado. Créditos no período Os Créditos no Período apresentam os valores creditados na movimentação dos inquilinos dentro do recorte. Indicador Descrição Créditos no período Soma dos valores creditados nos registros considerados pelo relatório. Esses créditos influenciam diretamente a posição financeira apresentada ao final do período. Débitos no período Os Débitos no Período apresentam os valores debitados dos inquilinos, incluindo as cobranças relacionadas aos contratos. Indicador Descrição Débitos no período Soma dos débitos registrados dentro do período analisado. Podem fazer parte desses valores os aluguéis, encargos e demais cobranças vinculadas ao inquilino. Movimentações no período O indicador apresenta a quantidade de lançamentos considerados na geração do relatório. Indicador Descrição Movimentações no período Quantidade de lançamentos financeiros incluídos na consulta. Esse número pode ser utilizado como apoio na conferência do volume de movimentações registrado para os inquilinos. Saldo final dos Inquilinos O Saldo Final dos Inquilinos representa a posição consolidada após considerar o saldo inicial e todas as movimentações ocorridas no período. Indicador Descrição Saldo final dos Inquilinos Saldo resultante após considerar créditos e débitos dos inquilinos do recorte. Esse valor permite visualizar a posição financeira da carteira ao final do período analisado. Opções de exibição O relatório possui opções que alteram a forma como as informações são apresentadas. Opção Descrição Mostrar o CPF/CNPJ Inclui o documento do inquilino no relatório. Pode ser utilizado quando a identificação formal for necessária. Separar por contas Organiza as movimentações conforme a conta financeira relacionada, em vez de apresentá-las em um único agrupamento. A exibição de CPF ou CNPJ deve ser utilizada apenas quando necessária para a finalidade do relatório. Ao gerar ou compartilhar o documento, considere se a identificação completa do inquilino realmente precisa estar visível. Como interpretar os valores A análise deve considerar toda a movimentação apresentada no período, e não apenas o saldo final. Situação Como interpretar Saldo inicial diferente de zero O inquilino já possuía uma posição financeira anterior ao início do período. Débitos elevados Pode indicar maior volume de aluguéis, encargos ou outras cobranças registradas. Créditos registrados Representam valores que influenciaram a redução ou compensação do saldo. Saldo final diferente do esperado É necessário conferir os lançamentos que formaram a movimentação. Grande quantidade de movimentações Pode indicar vários lançamentos relacionados ao mesmo inquilino dentro do período. Relatórios relacionados A tela possui atalhos para outras consultas relacionadas à posição financeira dos inquilinos. Relatório Descrição Demonstrativo de Inquilinos Apresenta os dados em formato de demonstrativo, organizados por inquilino. Extrato de Inadimplências Apresenta especificamente os valores que estão em atraso. Extrato por Proprietários Apresenta a movimentação financeira da outra ponta da operação de locação. Como utilizar no dia a dia Objetivo Como utilizar o relatório Negociar uma dívida Utilize o extrato para apresentar a composição do saldo e os lançamentos que formaram o valor. Responder a um questionamento Percorra com o inquilino os créditos, débitos e demais movimentações do período. Gerar uma cobrança formal Ative a exibição de CPF/CNPJ quando a identificação completa for necessária. Conferir movimentações por conta Utilize a opção Separar por contas quando houver mais de uma conta financeira envolvida. Analisar valores em atraso Utilize em conjunto com o Extrato de Inadimplências . Perguntas frequentes ➜ Qual é a diferença entre Extrato por Inquilinos e Demonstrativo de Inquilinos? O Extrato por Inquilinos é voltado à conferência da movimentação financeira. O Demonstrativo de Inquilinos apresenta essas informações em um formato de demonstrativo agrupado por inquilino. ➜ Qual é a diferença para o Extrato de Inadimplências? O Extrato por Inquilinos apresenta a movimentação financeira do inquilino. O Extrato de Inadimplências é específico para os valores que estão vencidos. ➜ Preciso exibir o CPF ou CNPJ no relatório? Não. A exibição é opcional e deve ser utilizada quando houver necessidade de identificação formal. ➜ O que significa Separar por Contas? Significa que as movimentações serão organizadas conforme as contas financeiras relacionadas, em vez de aparecerem em um único agrupamento. ➜ O que representa o Saldo Inicial da Carteira? É a posição financeira que os inquilinos já possuíam antes do início do período analisado. ➜ O que representa o Saldo Final dos Inquilinos? É a posição consolidada após considerar o saldo inicial e as movimentações ocorridas durante o período. ➜ Saldo positivo significa que o inquilino está em dia? Não necessariamente. O saldo representa a posição resultante das movimentações do período. Para verificar especificamente valores vencidos, utilize o Extrato de Inadimplências. ➜ Onde vejo apenas os valores em atraso de cada inquilino? Utilize o Extrato de Inadimplências.