Relatório do Extrato dos Inquilinos
O relatório de Extrato por Inquilinos apresenta a movimentação financeira dos inquilinos dentro do período analisado, permitindo acompanhar o saldo existente, os valores cobrados, os pagamentos realizados e a posição final de cada inquilino.
É utilizado principalmente para conferência de cobranças, negociação de débitos e esclarecimento de valores questionados pelo inquilino.
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Ao acessar o relatório, o sistema apresenta os indicadores consolidados da carteira e a movimentação financeira dos inquilinos considerados no período e nos filtros aplicados.
Inquilinos no relatório
O indicador apresenta a quantidade de inquilinos considerados na consulta atual.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Inquilinos no relatório | Quantidade de inquilinos incluídos conforme o período e os filtros aplicados. |
Esse valor ajuda a conferir o alcance da consulta e validar se os registros esperados estão sendo considerados.
Saldo inicial da carteira
O Saldo Inicial da Carteira representa o valor que os inquilinos já possuíam acumulado antes do início do período analisado.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Saldo inicial da carteira | Saldo acumulado dos inquilinos antes das movimentações consideradas no período. |
Esse valor funciona como ponto de partida para entender como o saldo final foi formado.
Créditos no período
Os Créditos no Período apresentam os valores creditados na movimentação dos inquilinos dentro do recorte.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Créditos no período | Soma dos valores creditados nos registros considerados pelo relatório. |
Esses créditos influenciam diretamente a posição financeira apresentada ao final do período.
Débitos no período
Os Débitos no Período apresentam os valores debitados dos inquilinos, incluindo as cobranças relacionadas aos contratos.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Débitos no período | Soma dos débitos registrados dentro do período analisado. |
Podem fazer parte desses valores os aluguéis, encargos e demais cobranças vinculadas ao inquilino.
Movimentações no período
O indicador apresenta a quantidade de lançamentos considerados na geração do relatório.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Movimentações no período | Quantidade de lançamentos financeiros incluídos na consulta. |
Esse número pode ser utilizado como apoio na conferência do volume de movimentações registrado para os inquilinos.
Saldo final dos Inquilinos
O Saldo Final dos Inquilinos representa a posição consolidada após considerar o saldo inicial e todas as movimentações ocorridas no período.
Indicador | Descrição |
|---|---|
Saldo final dos Inquilinos | Saldo resultante após considerar créditos e débitos dos inquilinos do recorte. |
Esse valor permite visualizar a posição financeira da carteira ao final do período analisado.
Opções de exibição
O relatório possui opções que alteram a forma como as informações são apresentadas.
Opção | Descrição |
|---|---|
Mostrar o CPF/CNPJ | Inclui o documento do inquilino no relatório. Pode ser utilizado quando a identificação formal for necessária. |
Separar por contas | Organiza as movimentações conforme a conta financeira relacionada, em vez de apresentá-las em um único agrupamento. |
A exibição de CPF ou CNPJ deve ser utilizada apenas quando necessária para a finalidade do relatório. Ao gerar ou compartilhar o documento, considere se a identificação completa do inquilino realmente precisa estar visível.
Como interpretar os valores
A análise deve considerar toda a movimentação apresentada no período, e não apenas o saldo final.
Situação | Como interpretar |
|---|---|
Saldo inicial diferente de zero | O inquilino já possuía uma posição financeira anterior ao início do período. |
Débitos elevados | Pode indicar maior volume de aluguéis, encargos ou outras cobranças registradas. |
Créditos registrados | Representam valores que influenciaram a redução ou compensação do saldo. |
Saldo final diferente do esperado | É necessário conferir os lançamentos que formaram a movimentação. |
Grande quantidade de movimentações | Pode indicar vários lançamentos relacionados ao mesmo inquilino dentro do período. |
Relatórios relacionados
A tela possui atalhos para outras consultas relacionadas à posição financeira dos inquilinos.
Relatório | Descrição |
|---|---|
Demonstrativo de Inquilinos | Apresenta os dados em formato de demonstrativo, organizados por inquilino. |
Extrato de Inadimplências | Apresenta especificamente os valores que estão em atraso. |
Extrato por Proprietários | Apresenta a movimentação financeira da outra ponta da operação de locação. |
Como utilizar no dia a dia
Objetivo | Como utilizar o relatório |
|---|---|
Negociar uma dívida | Utilize o extrato para apresentar a composição do saldo e os lançamentos que formaram o valor. |
Responder a um questionamento | Percorra com o inquilino os créditos, débitos e demais movimentações do período. |
Gerar uma cobrança formal | Ative a exibição de CPF/CNPJ quando a identificação completa for necessária. |
Conferir movimentações por conta | Utilize a opção Separar por contas quando houver mais de uma conta financeira envolvida. |
Analisar valores em atraso | Utilize em conjunto com o Extrato de Inadimplências . |
Perguntas frequentes
➜ Qual é a diferença entre Extrato por Inquilinos e Demonstrativo de Inquilinos? O Extrato por Inquilinos é voltado à conferência da movimentação financeira. O Demonstrativo de Inquilinos apresenta essas informações em um formato de demonstrativo agrupado por inquilino.
➜ Qual é a diferença para o Extrato de Inadimplências? O Extrato por Inquilinos apresenta a movimentação financeira do inquilino. O Extrato de Inadimplências é específico para os valores que estão vencidos.
➜ Preciso exibir o CPF ou CNPJ no relatório? Não. A exibição é opcional e deve ser utilizada quando houver necessidade de identificação formal.
➜ O que significa Separar por Contas? Significa que as movimentações serão organizadas conforme as contas financeiras relacionadas, em vez de aparecerem em um único agrupamento.
➜ O que representa o Saldo Inicial da Carteira? É a posição financeira que os inquilinos já possuíam antes do início do período analisado.
➜ O que representa o Saldo Final dos Inquilinos? É a posição consolidada após considerar o saldo inicial e as movimentações ocorridas durante o período.
➜ Saldo positivo significa que o inquilino está em dia? Não necessariamente. O saldo representa a posição resultante das movimentações do período. Para verificar especificamente valores vencidos, utilize o Extrato de Inadimplências.
➜ Onde vejo apenas os valores em atraso de cada inquilino? Utilize o Extrato de Inadimplências.