Extratos Relatório do Extrato dos Proprietários O relatório de Extrato por Proprietários apresenta a posição financeira dos proprietários dentro do período analisado, permitindo acompanhar o saldo que já existia, os créditos recebidos, os débitos realizados, os repasses efetuados e o saldo restante. É uma consulta utilizada principalmente para conferir os valores antes do repasse e para entender como o saldo de cada proprietário foi formado. Navegação no Módulo Rotina: Relatórios > Financeiro e Contábil > Extratos > Extrato por Proprietários Ao acessar o relatório, são apresentados os valores consolidados dos proprietários e dos imóveis considerados no período e nos filtros aplicados. Saldo anterior O Saldo Anterior representa o valor acumulado até o dia anterior ao início do período consultado. Indicador Descrição Saldo anterior Valor que o proprietário já possuía acumulado antes do início do período analisado. Esse saldo pode representar, por exemplo, valores provenientes de períodos anteriores que ainda não haviam sido repassados. Créditos no período Os Créditos no Período apresentam a soma dos valores creditados nos imóveis listados para cada proprietário. Indicador Descrição Créditos no período Soma dos créditos vinculados aos imóveis considerados no relatório. Podem fazer parte desses valores os aluguéis recebidos e demais entradas financeiras atribuídas aos imóveis do proprietário. Débitos no período Os Débitos no Período apresentam os valores descontados do saldo dos proprietários. Indicador Descrição Débitos no período Soma dos débitos vinculados aos imóveis listados dentro do período. Esses valores podem estar relacionados a comissões, taxas, despesas do imóvel e outros descontos registrados. Repasses no período O indicador Repasses no Período apresenta os débitos classificados especificamente como repasse ao proprietário. Indicador Descrição Repasses no período Soma dos débitos classificados como repasse dentro do período analisado. O repasse reduz o saldo do proprietário porque representa um valor que já foi entregue a ele. Por isso, o relatório separa os repasses dos demais débitos, permitindo distinguir o que foi descontado do que efetivamente foi pago ao proprietário. Saldo final O Saldo Final apresenta quanto ainda permanece disponível após considerar o saldo anterior e todas as movimentações do período. Indicador Descrição Saldo final Saldo resultante após considerar créditos, débitos e repasses dos proprietários do recorte. Quando positivo, o valor pode representar um saldo ainda disponível para repasse. Quando negativo, pode indicar que os débitos relacionados ao proprietário ficaram acima dos créditos disponíveis. Proprietários e Imóveis O relatório também informa quantos proprietários e imóveis fazem parte da consulta atual. Indicador Descrição Proprietários Quantidade de proprietários considerados no relatório. Imóveis Quantidade de imóveis vinculados aos proprietários dentro do recorte. Esses indicadores ajudam a conferir o alcance da consulta e validar se os registros esperados estão sendo considerados. Como o saldo é calculado A formação do saldo segue a movimentação financeira registrada para cada proprietário. Etapa Como influencia o saldo Saldo anterior Representa o valor que já existia antes do período. Créditos Aumentam o saldo disponível do proprietário. Débitos Reduzem o saldo. Repasses Também reduzem o saldo, pois representam valores já entregues ao proprietário. Saldo final Representa o valor resultante depois de todas as movimentações. A lógica do saldo segue a relação: Saldo anterior + Créditos − Débitos = Saldo final. Os repasses fazem parte dos débitos e, por isso, também reduzem o saldo disponível do proprietário. Ao conferir uma diferença, é importante analisar toda a sequência e não apenas os créditos recebidos no período. Como interpretar os valores Situação Como interpretar Saldo anterior elevado O proprietário já possuía valores acumulados antes do início do período. Créditos elevados Houve um volume maior de entradas vinculadas aos imóveis. Débitos elevados Existiram despesas, taxas, comissões ou outros descontos relevantes. Repasses elevados Uma parcela maior do saldo já foi transferida ao proprietário. Saldo final positivo Ainda permanece valor disponível após as movimentações. Saldo final negativo Os débitos podem ter superado os créditos e o saldo anterior disponível. Como utilizar no dia a dia Objetivo Como utilizar o relatório Conferir antes do repasse Analise o Saldo Final de cada proprietário antes de efetuar novos pagamentos. Explicar um valor ao proprietário Confira a sequência de Saldo Anterior, Créditos, Débitos, Repasses e Saldo Final. Identificar saldo negativo Analise os débitos e despesas relacionados aos imóveis daquele proprietário. Conferir a carteira considerada Compare a quantidade de imóveis exibidos com os imóveis que deveriam fazer parte do recorte. Validar um repasse já realizado Consulte o valor apresentado em Repasses no Período. Perguntas frequentes ➜ Qual é a diferença entre Extrato por Proprietários e Movimentação por Proprietários? O Extrato por Proprietários apresenta a posição consolidada dos saldos e movimentações dentro do período. A Movimentação por Proprietários é voltada para acompanhar a evolução desses valores ao longo dos períodos. ➜ Por que o Saldo Final não é igual ao valor que o proprietário recebeu? Porque os valores já repassados aparecem como débitos e reduzem o saldo disponível. O Saldo Final representa o que permanece após as movimentações. ➜ O que significa Saldo Anterior? É o valor acumulado até o dia anterior ao início do período consultado. ➜ O repasse aparece como débito? Sim. O repasse é registrado como um débito com classificação própria, pois representa um valor que saiu do saldo do proprietário. ➜ Um proprietário pode ficar com saldo negativo? Sim. Isso pode acontecer quando os débitos relacionados aos imóveis superam os créditos e o saldo disponível. ➜ O relatório considera todos os imóveis do proprietário? Ele considera os imóveis que fazem parte do recorte e dos filtros aplicados na consulta. ➜ Como descubro por que determinado saldo ficou diferente do esperado? Confira primeiro o Saldo Anterior e, em seguida, os créditos, débitos e repasses registrados no período. ➜ Onde consulto um demonstrativo formatado para enviar ao proprietário? Utilize o Demonstrativo de Locações, que apresenta as informações em um formato apropriado para envio. Relatório de Movimentação por Proprietários O relatório de Movimentação por Proprietários apresenta a evolução dos saldos dos proprietários ao longo dos períodos analisados. Enquanto o Extrato por Proprietários mostra uma posição consolidada dentro de um período, esta tela permite acompanhar como créditos, débitos, repasses e saldos evoluíram mês a mês, facilitando a identificação de variações e diferenças. Navegação no Módulo Rotina: Relatórios > Financeiro e Contábil > Extratos > Movimentação por Proprietários Ao acessar o relatório, os valores são distribuídos ao longo dos períodos para permitir a análise da evolução financeira dos proprietários. Saldo inicial consolidado O Saldo Inicial Consolidado representa o saldo que os imóveis já possuíam antes do primeiro período apresentado no relatório. Indicador Descrição Saldo inicial consolidado Soma dos saldos existentes nos imóveis antes do início do primeiro período do recorte. A base do cálculo é o imóvel. Por isso, quando um proprietário possui vários imóveis, seu saldo é formado pela soma dos valores correspondentes a cada um deles. Movimentação do período A Movimentação do Período apresenta como os valores dos proprietários evoluíram ao longo dos meses ou períodos exibidos. Informação Descrição Período Identifica cada intervalo apresentado no relatório. Movimentação Demonstra a variação financeira ocorrida em cada período. Essa visualização permite identificar se o saldo permaneceu estável, aumentou gradualmente ou sofreu alguma alteração significativa em determinado momento. Créditos no período Os Créditos no Período representam a soma dos valores creditados nos imóveis considerados no relatório. Indicador Descrição Créditos no período Soma dos créditos vinculados aos imóveis dentro do recorte analisado. Esses créditos aumentam o saldo disponível dos proprietários. Débitos no período Os Débitos no Período apresentam a soma dos valores descontados dos imóveis considerados no relatório. Indicador Descrição Débitos no período Soma dos débitos vinculados aos imóveis dentro do período. Podem fazer parte desses valores despesas dos imóveis, comissões, taxas e outros lançamentos que reduzem o saldo disponível. Repasses no período O indicador Repasses no Período apresenta os lançamentos de repasse que já foram efetivamente realizados dentro do recorte. Indicador Descrição Repasses no período Soma dos valores de repasse já efetuados aos proprietários durante o período. Esses valores representam o que já saiu do saldo disponível e foi entregue aos proprietários. Saldo final dos proprietários O Saldo Final dos Proprietários apresenta a soma dos saldos restantes ao término do período analisado. Indicador Descrição Saldo final dos proprietários Soma do saldo final dos proprietários considerados no recorte. Esse valor representa a posição da carteira ao final do período, após considerar créditos, débitos e repasses realizados. Saldo calculado por imóvel O saldo utilizado no relatório é formado a partir dos imóveis vinculados aos proprietários. Situação Impacto Proprietário com um imóvel O saldo do proprietário corresponde ao saldo daquele imóvel. Proprietário com vários imóveis O saldo do proprietário é formado pela soma dos saldos dos imóveis. Um imóvel com saldo negativo Reduz o saldo total do proprietário, mesmo que os demais imóveis estejam positivos. Imóveis com saldos positivos Aumentam o saldo consolidado do proprietário. A base do cálculo é o imóvel. Quando um proprietário possui vários imóveis, cada um mantém sua própria movimentação e seus saldos são somados para formar a posição consolidada do proprietário. Essa lógica é importante para entender situações em que o saldo total apresenta uma variação que não parece corresponder a apenas um dos imóveis. Como interpretar a evolução A distribuição dos valores por período ajuda a identificar em que momento determinada alteração aconteceu. Situação Como interpretar Saldo crescendo continuamente Pode indicar acúmulo de valores ainda não repassados. Queda de saldo sem repasse Pode indicar débitos, despesas, comissões ou taxas registradas no período. Queda acompanhada de repasse Pode representar valores efetivamente enviados ao proprietário. Variação concentrada em um único período Vale conferir os lançamentos daquele mês para identificar a origem da mudança. Saldo final diferente do esperado Analise a evolução período a período e os imóveis que compõem o proprietário. Como utilizar no dia a dia Objetivo Como utilizar o relatório Investigar uma diferença de saldo Percorra os períodos até identificar em qual momento ocorreu a variação. Acompanhar a carteira dos proprietários Consulte o Saldo Final dos Proprietários para visualizar a posição ao fim do recorte. Conferir repasses realizados Utilize o indicador de Repasses no Período. Identificar acúmulo de valores Observe proprietários com saldo crescente ao longo dos períodos. Analisar um proprietário com vários imóveis Considere os saldos individuais de cada imóvel que compõem o valor consolidado. Perguntas frequentes ➜ Qual é a diferença entre Movimentação por Proprietários e Extrato por Proprietários? O Extrato por Proprietários apresenta a posição consolidada de um período. A Movimentação por Proprietários mostra como os valores evoluíram ao longo dos períodos. ➜ O Saldo Inicial é calculado por proprietário ou por imóvel? A base é o imóvel. O saldo inicial de cada imóvel é considerado e, posteriormente, somado para formar o saldo do proprietário. ➜ O indicador Repasses no Período inclui valores previstos? Não. Ele considera os lançamentos de repasse que já foram efetuados. ➜ Por que o saldo de um proprietário caiu mesmo sem existir repasse? Pode ter ocorrido algum débito no período, como despesa do imóvel, comissão, taxa ou outro lançamento que reduziu o saldo. ➜ Um imóvel negativo pode reduzir o saldo dos outros imóveis do proprietário? Na visão consolidada do proprietário, sim. Os saldos dos imóveis são somados, portanto um imóvel negativo reduz o total apresentado. ➜ Como identifico em qual mês o saldo mudou? Analise a movimentação apresentada em cada período até localizar o momento em que ocorreu a variação. ➜ Onde vejo o detalhamento das movimentações por imóvel? Utilize o Demonstrativo de Imóveis, que organiza os lançamentos conforme cada imóvel. ➜ Um saldo crescente significa necessariamente erro? Não. Pode indicar apenas que valores estão sendo acumulados e ainda não foram repassados. Para confirmar, verifique os créditos, débitos e repasses de cada período. Relatório do Extrato dos Inquilinos O relatório de Extrato por Inquilinos apresenta a movimentação financeira dos inquilinos dentro do período analisado, permitindo acompanhar o saldo existente, os valores cobrados, os pagamentos realizados e a posição final de cada inquilino. É utilizado principalmente para conferência de cobranças, negociação de débitos e esclarecimento de valores questionados pelo inquilino. Navegação no Módulo Rotina: Relatórios > Financeiro e Contábil > Extratos > Extrato por Inquilinos Ao acessar o relatório, o sistema apresenta os indicadores consolidados da carteira e a movimentação financeira dos inquilinos considerados no período e nos filtros aplicados. Inquilinos no relatório O indicador apresenta a quantidade de inquilinos considerados na consulta atual. Indicador Descrição Inquilinos no relatório Quantidade de inquilinos incluídos conforme o período e os filtros aplicados. Esse valor ajuda a conferir o alcance da consulta e validar se os registros esperados estão sendo considerados. Saldo inicial da carteira O Saldo Inicial da Carteira representa o valor que os inquilinos já possuíam acumulado antes do início do período analisado. Indicador Descrição Saldo inicial da carteira Saldo acumulado dos inquilinos antes das movimentações consideradas no período. Esse valor funciona como ponto de partida para entender como o saldo final foi formado. Créditos no período Os Créditos no Período apresentam os valores creditados na movimentação dos inquilinos dentro do recorte. Indicador Descrição Créditos no período Soma dos valores creditados nos registros considerados pelo relatório. Esses créditos influenciam diretamente a posição financeira apresentada ao final do período. Débitos no período Os Débitos no Período apresentam os valores debitados dos inquilinos, incluindo as cobranças relacionadas aos contratos. Indicador Descrição Débitos no período Soma dos débitos registrados dentro do período analisado. Podem fazer parte desses valores os aluguéis, encargos e demais cobranças vinculadas ao inquilino. Movimentações no período O indicador apresenta a quantidade de lançamentos considerados na geração do relatório. Indicador Descrição Movimentações no período Quantidade de lançamentos financeiros incluídos na consulta. Esse número pode ser utilizado como apoio na conferência do volume de movimentações registrado para os inquilinos. Saldo final dos Inquilinos O Saldo Final dos Inquilinos representa a posição consolidada após considerar o saldo inicial e todas as movimentações ocorridas no período. Indicador Descrição Saldo final dos Inquilinos Saldo resultante após considerar créditos e débitos dos inquilinos do recorte. Esse valor permite visualizar a posição financeira da carteira ao final do período analisado. Opções de exibição O relatório possui opções que alteram a forma como as informações são apresentadas. Opção Descrição Mostrar o CPF/CNPJ Inclui o documento do inquilino no relatório. Pode ser utilizado quando a identificação formal for necessária. Separar por contas Organiza as movimentações conforme a conta financeira relacionada, em vez de apresentá-las em um único agrupamento. A exibição de CPF ou CNPJ deve ser utilizada apenas quando necessária para a finalidade do relatório. Ao gerar ou compartilhar o documento, considere se a identificação completa do inquilino realmente precisa estar visível. Como interpretar os valores A análise deve considerar toda a movimentação apresentada no período, e não apenas o saldo final. Situação Como interpretar Saldo inicial diferente de zero O inquilino já possuía uma posição financeira anterior ao início do período. Débitos elevados Pode indicar maior volume de aluguéis, encargos ou outras cobranças registradas. Créditos registrados Representam valores que influenciaram a redução ou compensação do saldo. Saldo final diferente do esperado É necessário conferir os lançamentos que formaram a movimentação. Grande quantidade de movimentações Pode indicar vários lançamentos relacionados ao mesmo inquilino dentro do período. Relatórios relacionados A tela possui atalhos para outras consultas relacionadas à posição financeira dos inquilinos. Relatório Descrição Demonstrativo de Inquilinos Apresenta os dados em formato de demonstrativo, organizados por inquilino. Extrato de Inadimplências Apresenta especificamente os valores que estão em atraso. Extrato por Proprietários Apresenta a movimentação financeira da outra ponta da operação de locação. Como utilizar no dia a dia Objetivo Como utilizar o relatório Negociar uma dívida Utilize o extrato para apresentar a composição do saldo e os lançamentos que formaram o valor. Responder a um questionamento Percorra com o inquilino os créditos, débitos e demais movimentações do período. Gerar uma cobrança formal Ative a exibição de CPF/CNPJ quando a identificação completa for necessária. Conferir movimentações por conta Utilize a opção Separar por contas quando houver mais de uma conta financeira envolvida. Analisar valores em atraso Utilize em conjunto com o Extrato de Inadimplências . Perguntas frequentes ➜ Qual é a diferença entre Extrato por Inquilinos e Demonstrativo de Inquilinos? O Extrato por Inquilinos é voltado à conferência da movimentação financeira. O Demonstrativo de Inquilinos apresenta essas informações em um formato de demonstrativo agrupado por inquilino. ➜ Qual é a diferença para o Extrato de Inadimplências? O Extrato por Inquilinos apresenta a movimentação financeira do inquilino. O Extrato de Inadimplências é específico para os valores que estão vencidos. ➜ Preciso exibir o CPF ou CNPJ no relatório? Não. A exibição é opcional e deve ser utilizada quando houver necessidade de identificação formal. ➜ O que significa Separar por Contas? Significa que as movimentações serão organizadas conforme as contas financeiras relacionadas, em vez de aparecerem em um único agrupamento. ➜ O que representa o Saldo Inicial da Carteira? É a posição financeira que os inquilinos já possuíam antes do início do período analisado. ➜ O que representa o Saldo Final dos Inquilinos? É a posição consolidada após considerar o saldo inicial e as movimentações ocorridas durante o período. ➜ Saldo positivo significa que o inquilino está em dia? Não necessariamente. O saldo representa a posição resultante das movimentações do período. Para verificar especificamente valores vencidos, utilize o Extrato de Inadimplências. ➜ Onde vejo apenas os valores em atraso de cada inquilino? Utilize o Extrato de Inadimplências. Relatório do Extrato dos Corretores O relatório de Extrato de Corretor apresenta a posição financeira de cada corretor, permitindo acompanhar o saldo anterior, os créditos de comissão, os débitos aplicados, os repasses já realizados e o saldo ainda disponível. É utilizado principalmente no fechamento de comissões e na conferência de valores antes de realizar pagamentos aos corretores. Navegação no Módulo Rotina: Relatórios > Financeiro e Contábil > Extratos > Extrato de Corretor Ao acessar o relatório, o sistema apresenta os corretores considerados no recorte e os valores que formam a posição financeira de cada um. Corretores no relatório O indicador apresenta a quantidade de corretores considerados na consulta. Indicador Descrição Corretores no relatório Quantidade de corretores incluídos conforme o período e os filtros aplicados. Esse valor ajuda a conferir o alcance da consulta antes do fechamento das comissões. Saldo anterior O Saldo Anterior representa o valor que o corretor já possuía acumulado antes do início do período analisado. Indicador Descrição Saldo anterior Valor existente antes das movimentações consideradas no período. Esse saldo pode representar, por exemplo, comissões de períodos anteriores que ainda não haviam sido repassadas. Créditos do período Os Créditos do Período apresentam os valores adicionados ao saldo do corretor. Indicador Descrição Créditos do período Soma das comissões e demais valores creditados ao corretor dentro do período. Esses lançamentos aumentam o saldo disponível para futuro repasse. Débitos do período Os Débitos do Período apresentam os valores descontados do saldo do corretor. Indicador Descrição Débitos do período Soma dos descontos e demais valores debitados do corretor no período. Podem fazer parte desses valores adiantamentos, estornos ou outros ajustes financeiros. Repasses do período Os Repasses do Período representam os pagamentos já realizados ao corretor. Indicador Descrição Repasses do período Soma dos débitos classificados especificamente como repasse ao corretor. O repasse aparece como débito porque representa um valor que saiu do saldo disponível e já foi efetivamente pago. Por isso, o relatório separa os repasses dos demais débitos, facilitando a distinção entre descontos e pagamentos realizados. Saldo final geral O Saldo Final Geral representa a posição consolidada ao final do período. Indicador Descrição Saldo final geral Valor restante após considerar saldo anterior, créditos, débitos e repasses. Esse indicador ajuda a identificar quanto ainda permanece disponível para pagamento aos corretores. Como o saldo é formado A posição financeira do corretor é resultado da combinação de todas as movimentações registradas. Etapa Como influencia o saldo Saldo anterior Representa o valor que já existia antes do período. Créditos Aumentam o saldo do corretor. Débitos Reduzem o saldo. Repasses Também reduzem o saldo, pois representam valores já pagos. Saldo final Representa o valor restante após todas as movimentações. Antes de gerar um novo repasse, confira o saldo do corretor. Comissões lançadas em duplicidade, estornos não aplicados ou outros ajustes podem alterar o valor disponível. Depois que o repasse é gerado, eventuais diferenças precisam ser corrigidas por novos lançamentos. Relatórios relacionados A tela possui atalhos para outras rotinas relacionadas ao pagamento de comissões. Relatório / Rotina Descrição Repasse aos Corretores Permite gerar os pagamentos de comissão com base nos saldos apurados. Repasses Criados Apresenta os repasses que já foram gerados. Previsão de Repasses de Comissão Mostra os valores de comissão previstos para períodos futuros. Regras de Comissionamento Define os critérios e percentuais utilizados na geração das comissões. Como utilizar no dia a dia Objetivo Como utilizar o relatório Fechar as comissões do período Confira o Saldo Final de cada corretor antes de gerar os pagamentos. Responder a um questionamento Analise a sequência de Saldo Anterior, Créditos, Débitos e Repasses. Identificar uma divergência Confira comissões, estornos, ajustes e regras de comissionamento relacionadas ao corretor. Validar pagamentos já realizados Consulte os valores apresentados em Repasses do Período. Planejar pagamentos futuros Utilize a Previsão de Repasses de Comissão para analisar compromissos dos próximos períodos. Perguntas frequentes ➜ Por que o saldo não corresponde ao valor que o corretor esperava receber? Confira o Saldo Anterior, os créditos, os débitos e os repasses já realizados. Uma diferença pode estar relacionada a valores acumulados de períodos anteriores ou a algum ajuste aplicado. ➜ O que representa o Saldo Anterior? É o valor que o corretor já possuía antes do início do período analisado. ➜ Repasse é a mesma coisa que débito? O repasse é um débito com classificação específica, pois representa um valor que saiu do saldo do corretor e já foi pago. ➜ Qual é a diferença entre Débitos e Repasses? Os Débitos podem representar descontos, estornos, adiantamentos ou outros ajustes. Os Repasses representam especificamente pagamentos realizados ao corretor. ➜ Consigo gerar o pagamento diretamente a partir do relatório? Sim. A tela permite acessar a rotina de Repasse aos Corretores após a conferência dos valores. ➜ Onde consulto os repasses que já foram gerados? Utilize a rotina de Repasses Criados. ➜ Onde defino o percentual de comissão de cada corretor? Nas Regras de Comissionamento. ➜ Este relatório mostra comissões futuras? Não. Para consultar valores previstos para períodos futuros, utilize a Previsão de Repasses de Comissão. ➜ O que representa o Saldo Final Geral? É o valor que permanece disponível após considerar todas as movimentações do período e os repasses já realizados. Relatório dos Extrato de Inadimplências O Extrato de Inadimplências reúne os valores que estão em atraso, permitindo identificar quem possui pendências, quanto está vencido e a qual cliente, inquilino, proprietário, contrato ou assinatura a dívida está relacionada. Enquanto a Previsão de Recebíveis apresenta uma visão consolidada da carteira em aberto e da inadimplência, este relatório é voltado ao detalhamento das pendências e à rotina de cobrança. Navegação no Módulo Rotina: Relatórios > Financeiro e Contábil > Extratos > Extrato de Inadimplências Ao acessar o relatório, é possível escolher diferentes formas de agrupamento para analisar as faturas vencidas conforme a necessidade. Agrupamentos da inadimplência O relatório permite organizar as pendências por diferentes informações. Agrupamento Descrição Cliente Agrupa as pendências por pessoa, reunindo os valores em atraso relacionados ao mesmo cliente. Inquilino Apresenta a inadimplência vinculada especificamente aos inquilinos. Proprietário Organiza as pendências conforme os proprietários impactados pelos atrasos. Contrato Agrupa os valores vencidos conforme o contrato relacionado. Assinatura Apresenta os atrasos relacionados aos contratos de assinatura e suas cobranças recorrentes. Cada agrupamento permite analisar a inadimplência por um ponto de vista diferente. Agrupamento por Cliente Ao agrupar por Cliente, o relatório reúne as pendências financeiras relacionadas à mesma pessoa. Informação Descrição Cliente Identifica a pessoa responsável pelas pendências. Pendências Reúne os valores vencidos associados ao cliente. Esse agrupamento pode ser utilizado na rotina de cobrança para analisar a dívida total de cada pessoa. Agrupamento por Inquilino O agrupamento por Inquilino apresenta especificamente os atrasos relacionados à operação de locação. Informação Descrição Inquilino Identifica a pessoa vinculada ao contrato de locação. Valores em atraso Apresenta as pendências financeiras relacionadas ao inquilino. Essa visão facilita a identificação dos inquilinos que possuem cobranças vencidas. Agrupamento por Proprietário O agrupamento por Proprietário permite visualizar quais proprietários possuem imóveis impactados pela inadimplência. Informação Descrição Proprietário Identifica o proprietário relacionado aos contratos com pendências. Valores relacionados Apresenta os atrasos que podem afetar os valores destinados ao proprietário. Esse agrupamento pode ser utilizado antes dos repasses para identificar quais proprietários podem ter seus recebimentos impactados por valores ainda não pagos. Agrupamento por Contrato Ao agrupar por Contrato, as pendências são apresentadas conforme o vínculo contratual correspondente. Informação Descrição Contrato Identifica o contrato relacionado às faturas vencidas. Pendências Apresenta os valores em atraso vinculados especificamente àquele contrato. Essa visualização é útil quando a negociação da dívida precisa ser realizada considerando um contrato específico. Agrupamento por Assinatura O agrupamento por Assinatura apresenta as pendências relacionadas às cobranças recorrentes dos contratos de assinatura. Informação Descrição Assinatura Identifica o contrato de assinatura relacionado. Valores vencidos Apresenta as cobranças recorrentes que permanecem em atraso. Assim, o relatório também pode ser utilizado para acompanhar inadimplência fora dos contratos de locação. Exportar para Excel O relatório pode ser exportado para Excel para análise externa ou compartilhamento. Ação Descrição Exportar para Excel Gera uma planilha com os dados apresentados no relatório. Expansão dos agrupamentos Antes da exportação, o sistema abre todos os blocos para incluir o conteúdo completo no arquivo. A exportação inclui os dados de todos os blocos, mesmo que eles estejam recolhidos na tela. Por isso, o arquivo exportado pode conter mais informações do que estão visíveis inicialmente no relatório. Imprimir Relatório A opção Imprimir Relatório permite gerar uma versão preparada para impressão. Ação Descrição Imprimir Relatório Gera a visualização do relatório em formato adequado para impressão. Essa opção pode ser utilizada quando for necessário arquivar ou compartilhar uma versão impressa da consulta. Como utilizar no dia a dia Objetivo Como utilizar o relatório Organizar a rotina de cobrança Agrupe por Cliente para visualizar os valores devidos por cada pessoa. Analisar inadimplência de locação Utilize o agrupamento por Inquilino. Antecipar impacto nos repasses Agrupe por Proprietário para identificar quais proprietários estão relacionados aos atrasos. Negociar uma dívida específica Utilize o agrupamento por Contrato para concentrar a análise naquele vínculo. Analisar assinaturas vencidas Utilize o agrupamento por Assinatura. Gerar uma análise externa Exporte para Excel para trabalhar os dados em planilha. Regularizar uma pendência Acesse a Manutenção de Faturas após identificar o valor em atraso. Perguntas frequentes ➜ Qual é a diferença entre Extrato de Inadimplências e Previsão de Recebíveis? A Previsão de Recebíveis apresenta os valores a receber, o total vencido e a taxa de inadimplência de forma consolidada. O Extrato de Inadimplências detalha quem possui valores em atraso. ➜ Qual é a diferença para o Extrato por Inquilinos? O Extrato por Inquilinos apresenta toda a movimentação financeira do inquilino. O Extrato de Inadimplências apresenta apenas as pendências que estão vencidas. ➜ Por que utilizar o agrupamento por Proprietário? Porque permite identificar quais proprietários estão relacionados a contratos com valores em atraso e que podem ter seus repasses impactados. ➜ Assinaturas em atraso aparecem no relatório? Sim. Utilize o agrupamento por Assinatura para consultar essas pendências. ➜ A exportação para Excel inclui todos os dados? Sim. Antes da exportação, o sistema expande os agrupamentos para que o arquivo seja gerado com todas as informações. ➜ Preciso abrir manualmente todos os blocos antes de exportar? Não. O sistema realiza essa abertura automaticamente durante o processo de exportação. ➜ Onde faço a negociação ou alteração de uma fatura vencida? Na rotina de Manutenção de Faturas. ➜ Consigo visualizar a dívida de um contrato específico? Sim. Utilize o agrupamento por Contrato. ➜ Qual agrupamento é mais indicado para a rotina de cobrança? O agrupamento por Cliente pode ser utilizado para visualizar a dívida consolidada de cada pessoa e organizar o trabalho de cobrança.