# Demonstrativos
# Relatório do Demonstrativo de Locações
O **Demonstrativo de Locações** apresenta a prestação de contas da locação em um formato preparado para o proprietário, reunindo **os valores recebidos, os descontos realizados, os repasses efetuados e o resultado do período**.
Diferente dos extratos utilizados para conferência interna, o demonstrativo é voltado à comunicação com o proprietário e pode ser enviado por e-mail.
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##### **Navegação no Módulo**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/Rjjimage.png)
**Rotina:** Relatórios > Financeiro e Contábil > Demonstrativos > **Demonstrativo de Locações**
Ao gerar o relatório, o sistema organiza as informações em blocos por proprietário, apresentando as movimentações correspondentes ao período e aos filtros utilizados.
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##### **Créditos no período**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/7yCimage.png)
Os **Créditos no Período** representam os valores que entraram em nome do proprietário.
Os créditos extras podem representar acertos, reembolsos ou demais entradas atribuídas aos imóveis do proprietário.
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##### **Débitos no período**
Os **Débitos no Período** representam os valores descontados dos créditos do proprietário.
Entre os débitos extras podem existir despesas relacionadas a manutenção, taxas e outros lançamentos vinculados ao imóvel.
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##### **Repasses no período**
O indicador **Repasses no Período** apresenta os valores que já foram pagos aos proprietários.
| Indicador
| Descrição
|
|---|
| **Repasses no período**
| Soma dos valores efetivamente repassados aos proprietários dentro do período analisado.
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Esse valor permite diferenciar o resultado apurado no demonstrativo dos valores que já foram efetivamente transferidos.
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##### **Saldo total**
O **Saldo Total** apresenta o resultado formado pelos créditos e débitos do período.
| Indicador
| Cálculo
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|---|
| **Saldo total**
| Créditos − Débitos
|
Esse valor representa o resultado das movimentações apresentadas para o proprietário dentro do período analisado.
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##### **Proprietários no relatório**
O relatório informa quantos proprietários foram incluídos na geração atual.
| Indicador
| Descrição
|
|---|
| **Proprietários no relatório**
| Quantidade de proprietários que possuem um bloco de demonstrativo gerado no recorte atual.
|
Essa informação ajuda a conferir quantos proprietários serão contemplados antes da impressão ou envio.
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##### **Proprietários sem e-mail**
O indicador apresenta quantos proprietários incluídos no relatório não possuem um endereço de e-mail cadastrado.
| Indicador
| Descrição
|
|---|
| **Proprietários sem e-mail**
| Quantidade de proprietários que não poderão receber o demonstrativo por e-mail devido à ausência do endereço cadastrado.
|
Antes de realizar o envio dos demonstrativos, confira o indicador de Proprietários sem e-mail. Caso existam registros, revise os cadastros para evitar que parte dos proprietários fique sem receber o documento.
Quando todos possuem endereço cadastrado, a tela indica que os demonstrativos podem ser enviados por e-mail aos proprietários contemplados.
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##### **Envio do demonstrativo**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/Foximage.png)
O Demonstrativo de Locações pode ser utilizado como documento de prestação de contas e enviado diretamente aos proprietários com e-mail disponível no cadastro.
| Etapa
| Descrição
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|---|
| **Gerar o demonstrativo**
| Consulte as movimentações do período e confira os valores apresentados.
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| **Verificar e-mails**
| Confirme se existem proprietários sem endereço cadastrado.
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| **Revisar os valores**
| Confira créditos, débitos, repasses e saldo antes do envio.
|
| **Enviar por e-mail**
| Realize o envio aos proprietários que possuem endereço eletrônico cadastrado.
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##### **Diferença entre demonstrativo e extrato**
Embora apresentem informações relacionadas, os dois relatórios possuem objetivos diferentes.
| Relatório
| Utilização
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|---|
| **Demonstrativo de Locações**
| Documento formatado para prestação de contas e envio ao proprietário.
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| **Extrato por Proprietários**
| Consulta voltada à conferência interna, incluindo informações como saldo anterior e saldo final.
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Para uma análise detalhada de como determinado valor foi formado, o **Extrato por Proprietários** pode complementar a consulta.
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##### **Relatórios relacionados**
| Relatório
| Descrição
|
|---|
| **Demonstrativo de Imóveis**
| Apresenta as movimentações agrupadas por imóvel, em vez de consolidá-las apenas por proprietário.
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| **Extrato por Proprietários**
| Permite realizar a conferência interna dos saldos e movimentações dos proprietários.
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##### **Como utilizar no dia a dia**
| Objetivo
| Como utilizar o relatório
|
|---|
| **Realizar o fechamento mensal**
| Gere o demonstrativo e confira créditos, débitos, repasses e saldo antes do envio.
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| **Enviar a prestação de contas**
| Utilize o envio por e-mail para os proprietários que possuem endereço cadastrado.
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| **Evitar falhas no envio**
| Confira previamente o indicador de Proprietários sem E-mail.
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| **Responder dúvidas sobre valores**
| Utilize o demonstrativo para apresentar a composição geral e o Extrato por Proprietários para aprofundar a conferência.
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| **Analisar proprietário com vários imóveis**
| Utilize o
**Demonstrativo de Imóveis**
quando for necessário visualizar os valores separadamente por imóvel.
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#### **Perguntas frequentes**
➜ **Qual é a diferença entre Demonstrativo de Locações e Extrato por Proprietários?**
O **Extrato por Proprietários** é voltado à conferência interna e apresenta informações como saldo anterior e saldo final. O **Demonstrativo de Locações** é preparado para prestação de contas ao proprietário.
➜ **O demonstrativo pode ser enviado por e-mail?**
Sim. O sistema permite o envio aos proprietários que possuem endereço de e-mail cadastrado.
➜ **O proprietário recebe o demonstrativo automaticamente?**
O demonstrativo pode ser enviado por e-mail a partir da rotina, desde que o proprietário possua um endereço cadastrado.
➜ **O que são créditos extras?**
São valores creditados além do aluguel principal, como acertos, reembolsos e outras entradas atribuídas aos imóveis.
➜ **O que são débitos extras?**
São valores descontados além das comissões, como despesas, taxas, manutenções ou outros lançamentos relacionados aos imóveis.
➜ **O que representa o Saldo Total?**
É a diferença entre os créditos e os débitos apresentados no demonstrativo para o período.
➜ **Os repasses entram no Saldo Total?**
O relatório apresenta os repasses separadamente para indicar os valores que já foram pagos aos proprietários.
➜ **Por que um proprietário aparece como sem e-mail?**
Porque o cadastro dele não possui um endereço de e-mail disponível para o envio do demonstrativo.
➜ **Por que um proprietário não aparece no relatório?**
Ele pode não ter movimentação dentro do período analisado ou pode estar fora dos filtros utilizados.
➜ **Onde vejo os valores separados por imóvel?**
Utilize o **Demonstrativo de Imóveis**, que apresenta as movimentações agrupadas individualmente por imóvel.
# Relatório do Demonstrativo de Imóveis
O **Demonstrativo de Imóveis** apresenta a movimentação financeira organizada por imóvel, permitindo visualizar separadamente **os créditos, os débitos, os repasses e o saldo de cada unidade**.
Enquanto o **Demonstrativo de Locações** consolida as informações por proprietário, este relatório apresenta um bloco individual para cada imóvel, facilitando principalmente a análise de proprietários que possuem mais de um imóvel na carteira.
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##### **Navegação no Módulo**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/tBpimage.png)
**Rotina:** Relatórios > Financeiro e Contábil > Demonstrativos > **Demonstrativo de Imóveis**
Ao gerar o relatório, o sistema separa as movimentações conforme cada imóvel considerado no período e nos filtros aplicados.
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##### **Imóveis no relatório**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/e5nimage.png)
O indicador apresenta a quantidade de imóveis que possuem um bloco no demonstrativo atual.
| Indicador
| Descrição
|
|---|
| **Imóveis no relatório**
| Quantidade de imóveis considerados no demonstrativo conforme o período e os filtros aplicados.
|
Essa informação ajuda a conferir o alcance da consulta antes de analisar os valores individualmente.
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##### **Créditos**
Os **Créditos** representam as entradas financeiras atribuídas ao imóvel dentro do período.
Podem fazer parte desses valores os aluguéis recebidos e demais créditos relacionados ao imóvel.
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##### **Débitos**
Os **Débitos** representam os valores descontados ou despesas vinculadas ao imóvel.
Esses valores reduzem o saldo disponível do imóvel e podem estar relacionados a comissões, taxas, manutenções ou outras despesas.
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##### **Repasses**
Os **Repasses** apresentam os valores já pagos aos proprietários dentro do período.
Esse indicador ajuda a diferenciar o valor gerado pelo imóvel dos valores que já foram entregues ao proprietário.
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##### **Saldo final**
O **Saldo Final** apresenta a posição resultante dos imóveis considerados no relatório após as movimentações do período.
| Indicador
| Descrição
|
|---|
| **Saldo final**
| Soma dos saldos finais dos imóveis incluídos no recorte.
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O saldo permite identificar quanto permanece disponível após considerar créditos, débitos e demais movimentações relacionadas aos imóveis.
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##### **Imóveis com saldo negativo**
O relatório informa quantos imóveis terminaram o período com saldo abaixo de zero.
| Indicador
| Descrição
|
|---|
| **Imóveis com saldo negativo**
| Quantidade de imóveis em que os débitos ficaram acima dos créditos disponíveis no período.
|
Imóveis com saldo negativo devem ser conferidos antes do repasse. Esse resultado pode estar relacionado a despesas, taxas, manutenções ou outros débitos que superaram os créditos disponíveis para aquele imóvel.
Quando nenhum imóvel apresenta saldo negativo, o relatório informa que não existem imóveis nessa situação.
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##### **Por que analisar por imóvel**
Quando um proprietário possui vários imóveis, seu resultado consolidado é formado pela soma das movimentações de todos eles.
| Situação
| Como interpretar
|
|---|
| **Todos os imóveis com saldo positivo**
| Todos contribuíram positivamente para o saldo consolidado do proprietário.
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| **Um imóvel com saldo negativo**
| Esse imóvel reduz o total disponível do proprietário.
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| **Despesa elevada em um único imóvel**
| Pode explicar por que o repasse total ficou abaixo do esperado.
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| **Imóvel frequentemente negativo**
| Pode indicar necessidade de revisar as despesas ou as condições financeiras relacionadas àquele imóvel.
|
Por isso, o agrupamento por imóvel facilita a identificação da origem de uma diferença no saldo total do proprietário.
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##### **Diferença entre os demonstrativos**
Os demonstrativos apresentam informações semelhantes, mas utilizam agrupamentos diferentes.
| Relatório
| Agrupamento
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|---|
| **Demonstrativo de Locações**
| Organiza as movimentações por proprietário.
|
| **Demonstrativo de Imóveis**
| Organiza as movimentações individualmente por imóvel.
|
Para proprietários que possuem vários imóveis, a visão por imóvel pode facilitar a identificação de qual unidade gerou determinada despesa ou alteração no saldo.
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##### **Relatórios relacionados**
| Relatório
| Descrição
|
|---|
| **Demonstrativo de Locações**
| Apresenta os valores agrupados por proprietário.
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| **Movimentação por Proprietários**
| Permite acompanhar a evolução dos saldos dos proprietários ao longo dos períodos.
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##### **Como utilizar no dia a dia**
| Objetivo
| Como utilizar o relatório
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|---|
| **Conferir antes do repasse**
| Verifique o indicador de **Imóveis com Saldo Negativo** antes de realizar os pagamentos.
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| **Explicar um repasse menor**
| Identifique qual imóvel apresentou despesas ou débitos que reduziram o saldo do proprietário.
|
| **Analisar proprietários com vários imóveis**
| Consulte individualmente os blocos de cada imóvel para entender como o saldo total foi formado.
|
| **Identificar despesas relevantes**
| Compare os créditos e débitos de cada imóvel.
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| **Acompanhar imóveis com recorrência de saldo negativo**
| Observe unidades que frequentemente apresentam mais débitos do que créditos.
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#### **Perguntas frequentes**
➜ **Qual é a diferença entre Demonstrativo de Imóveis e Demonstrativo de Locações?** O **Demonstrativo de Locações** agrupa os valores por proprietário. O **Demonstrativo de Imóveis** apresenta as movimentações separadamente por imóvel.
➜ **Por que um imóvel pode terminar com saldo negativo?** Porque os débitos relacionados a ele superaram os créditos disponíveis durante o período.
➜ **Que tipos de valores podem deixar um imóvel negativo?** Podem existir despesas, taxas, comissões, manutenções ou outros débitos vinculados ao imóvel.
➜ **O saldo negativo de um imóvel pode afetar o total do proprietário?** Sim. Quando o proprietário possui vários imóveis, seus saldos são considerados em conjunto. Um imóvel negativo pode reduzir o valor consolidado disponível.
➜ **Imóveis sem movimentação aparecem no relatório?** O relatório gera os blocos conforme os imóveis considerados no recorte e que possuem movimentações relacionadas ao período.
➜ **O que representa o Saldo Final?** É a posição resultante após considerar as movimentações financeiras dos imóveis apresentados no relatório.
➜ **Por que devo conferir os imóveis negativos antes do repasse?** Porque uma despesa ou débito acima dos créditos pode reduzir o valor disponível para o proprietário e exigir conferência antes do pagamento.
➜ **Este é o documento utilizado para envio ao proprietário?** O **Demonstrativo de Locações** é o formato voltado à prestação de contas por proprietário. O Demonstrativo de Imóveis é mais indicado para detalhar os valores individualmente por imóvel.
➜ **Onde acompanho a evolução dos saldos mês a mês?** Utilize o relatório de **Movimentação por Proprietários**.
# Relatório do Demonstrativo de Inquilinos
O **Demonstrativo de Inquilinos** apresenta a movimentação financeira organizada por inquilino, permitindo visualizar **os valores cobrados, os pagamentos realizados e o saldo resultante de cada pessoa dentro do período**.
É um relatório utilizado principalmente para conferência da cobrança e para esclarecer ao inquilino como os valores apresentados foram formados.
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##### **Navegação no Módulo**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/5NYimage.png)
**Rotina:** Relatórios > Financeiro e Contábil > Demonstrativos > **Demonstrativo de Inquilinos**
Ao gerar o relatório, o sistema organiza as movimentações em blocos separados por inquilino, conforme o período e os filtros aplicados.
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##### **Inquilinos no relatório**
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/tCmimage.png)
O indicador apresenta a quantidade de inquilinos incluídos no demonstrativo atual.
| Indicador
| Descrição
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|---|
| **Inquilinos no relatório**
| Quantidade de inquilinos que possuem um bloco gerado no demonstrativo conforme o recorte aplicado.
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Esse número ajuda a conferir quantos inquilinos fazem parte da análise.
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##### **Créditos**
Os **Créditos** representam os valores registrados como entradas na movimentação do inquilino.
Esses valores ajudam a demonstrar quanto das cobranças lançadas já foi compensado ou pago.
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##### **Débitos**
Os **Débitos** representam os valores cobrados do inquilino durante o período.
Esses valores compõem o total devido dentro do recorte analisado.
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##### **Saldo final**
O **Saldo Final** apresenta a posição resultante dos inquilinos ao término do período.
| Indicador
| Descrição
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|---|
| **Saldo final**
| Soma dos saldos dos inquilinos considerados no relatório após as movimentações do período.
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Esse valor permite visualizar a posição consolidada da carteira ao final do recorte.
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##### **Inquilinos com saldo aberto**
O indicador apresenta quantos inquilinos terminaram o período com saldo diferente de zero.
| Indicador
| Descrição
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|---|
| **Inquilinos com saldo aberto**
| Quantidade de inquilinos que ainda possuem algum saldo ao final do período.
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Quando nenhum inquilino possui saldo em aberto, o relatório informa que todos estão zerados no período.
Saldo aberto não significa necessariamente inadimplência. O valor pode corresponder a uma cobrança ainda dentro do prazo de vencimento. Para identificar especificamente o que está vencido, utilize o Extrato de Inadimplências.
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##### **Como interpretar os valores**
O demonstrativo deve ser analisado comparando os valores lançados com os créditos registrados para cada inquilino.
| Situação
| Como interpretar
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|---|
| **Débitos e créditos equivalentes**
| As cobranças do período foram compensadas pelos pagamentos ou créditos registrados.
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| **Saldo diferente de zero**
| Ainda existe alguma diferença entre os valores lançados e os créditos registrados.
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| **Saldo aberto com cobrança ainda não vencida**
| O valor ainda pode estar dentro do prazo normal de pagamento.
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| **Saldo aberto com cobrança vencida**
| Deve ser analisado no Extrato de Inadimplências.
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| **Nenhum saldo aberto**
| Todos os inquilinos considerados terminaram o período com saldo zerado.
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##### **Diferença entre Demonstrativo e Extrato**
Embora apresentem informações relacionadas, os dois relatórios possuem finalidades diferentes.
| Relatório
| Utilização
|
|---|
| **Demonstrativo de Inquilinos**
| Apresenta as movimentações agrupadas por inquilino em formato de demonstrativo.
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| **Extrato por Inquilinos**
| É voltado à conferência interna e apresenta informações adicionais, como saldo inicial e opções de exibição.
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| **Extrato de Inadimplências**
| Apresenta especificamente as cobranças que estão vencidas.
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##### **Relatórios relacionados**
| Relatório
| Descrição
|
|---|
| **Extrato por Inquilinos**
| Apresenta a movimentação detalhada dos inquilinos para conferência interna.
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| **Extrato de Inadimplências**
| Permite identificar quais valores estão efetivamente vencidos.
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| **Demonstrativo de Locações**
| Apresenta as movimentações da locação pela outra ponta da operação, voltada ao proprietário.
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##### **Como utilizar no dia a dia**
| Objetivo
| Como utilizar o relatório
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|---|
| **Realizar o fechamento do período**
| Confira quantos inquilinos terminaram com saldo aberto.
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| **Conferir cobranças e pagamentos**
| Compare os Débitos com os Créditos apresentados para cada inquilino.
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| **Responder a um questionamento**
| Utilize o demonstrativo para apresentar a composição dos valores do período.
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| **Separar saldo aberto de inadimplência**
| Consulte o Extrato de Inadimplências para verificar se o valor já está vencido.
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| **Aprofundar uma diferença**
| Utilize o Extrato por Inquilinos para consultar a movimentação com mais detalhes.
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#### **Perguntas frequentes**
➜ **Qual é a diferença entre Demonstrativo de Inquilinos e Extrato por Inquilinos?** O **Extrato por Inquilinos** é voltado à conferência interna e apresenta informações como saldo inicial e opções adicionais de exibição. O **Demonstrativo de Inquilinos** organiza as movimentações em blocos por inquilino.
➜ **Saldo aberto significa que o inquilino está inadimplente?** Não necessariamente. O valor pode corresponder a uma cobrança que ainda está dentro do prazo de vencimento.
➜ **Onde verifico se o valor está realmente vencido?** Utilize o **Extrato de Inadimplências**.
➜ **O que representam os Créditos?** São os valores pagos ou creditados na movimentação do inquilino dentro do período.
➜ **O que representam os Débitos?** São os aluguéis, encargos e demais cobranças registradas para o inquilino.
➜ **Por que um inquilino não aparece no demonstrativo?** Ele pode não possuir movimentação dentro do período ou estar fora dos filtros utilizados na consulta.
➜ **O demonstrativo apresenta o histórico anterior do inquilino?** O demonstrativo é voltado ao período selecionado. Para uma análise mais detalhada da movimentação e do saldo anterior, utilize o **Extrato por Inquilinos**.
➜ **O que significa quando todos os inquilinos estão zerados?** Significa que, dentro da movimentação apresentada no período, nenhum inquilino terminou com saldo diferente de zero.
➜ **Onde vejo a movimentação pelo lado do proprietário?** Utilize o **Demonstrativo de Locações**.