Rotina: Agenda > Eventos no Calendário
[](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-12/eventos-no-calendario.gif) --- ### **1. Interface** #### **Filtros superiores** **Responsável pelo evento** Filtra os eventos por usuário. Ideal para ver apenas a agenda de uma pessoa do time. **Tipo do evento** Permite filtrar por categorias. Na imagem aparecem opções como: Tarefa, Lembrete, Reunião, Visita, WhatsApp, Email, Ligação, Vistoria, Manutenção, Cobrança. Isso ajuda a separar a agenda por finalidade (ex.: só vistorias, só cobranças). **Tags** Rótulos para organizar eventos por tema (ex.: “Renovação”, “Vistoria de entrada”, “Pendência de documentos”). Também serve para busca e relatórios. **Status** Filtra a situação do evento (ex.: Pendente, e outros conforme configuração). Útil para focar no que ainda precisa ser feito. **Calendário** Seleciona qual calendário será exibido (quando existem múltiplos calendários/visões). Ajuda a segmentar por time, unidade ou tipo de operação. --- #### **Navegação de datas** **Setas (← / →)** Volta ou avança o período exibido (mês/semana/dia). **Hoje** Retorna rapidamente para a data atual. --- #### **Botões de ação e visualização** **Adicionar** Cria um novo evento e vincula com o que for necessário (pessoa, imóvel, atendimento, etc., conforme o formulário da conta). **Meus Calendários** Atalho para visualizar/gerenciar os calendários disponíveis e escolher quais exibir. **Listagem** Troca a visualização de calendário para uma lista de eventos (boa para imprimir, auditar pendências e filtrar em volume). **Mês / Semana / Dia** Alterna o nível de detalhe: - Mês: visão macro (boa para planejamento). - Semana: visão intermediária (organização operacional). - Dia: visão detalhada (rotina e execução). --- #### **Como os eventos aparecem e são usados no dia a dia.** Cada evento fica registrado com data/hora, tipo, responsável, status e tags (quando usadas). O time consegue usar o calendário como “central de compromissos”, filtrando por: - pessoa responsável - tipo (ex.: vistoria, visita, cobrança) - status (ex.: pendente) - tags (assuntos específicos) Conforme a configuração do sistema, eventos podem estar conectados a rotinas (ex.: cobrança, manutenção, vistoria), ajudando a manter histórico e rastreabilidade. --- ### **2. Cadastrar um evento** Para cadastrar um novo evento, é necessário clicar em "cadastrar", após isso, o sistema trará uma página para preenchimento do novo evento. #### **Dados principais do evento** **Tipo do evento** Define a categoria do evento (ex.: Tarefa, Lembrete, Reunião, Visita, WhatsApp, Email, Ligação, Vistoria, Manutenção, Cobrança). Ajuda na organização, filtros e relatórios do calendário. **Título do evento** Nome curto do evento (ex.: “Visita no imóvel X”, “Retorno de cobrança”, “Reunião com cliente”). **Data/Hora início** Quando o evento começa. **Data/Hora final** Quando o evento termina. **Fuso horário** Define o fuso usado no horário do evento (ex.: Horário de Brasília). **Dia inteiro** Marca o evento como “dia todo”, sem horários específicos. **Sem data final** Mantém apenas a data/hora inicial, sem definir término (útil para tarefas abertas ou lembretes). --- #### **Participantes e permissões** **Convidados** Adiciona usuários/pessoas como participantes do evento. **Grupo convidado** Permite convidar um grupo de uma vez (quando existem grupos cadastrados). **Acesso dos convidados** Define o nível de acesso dos convidados ao evento (ex.: Acesso total, conforme configuração). --- #### **Organização e conteúdo** **Lembretes do evento** Programa um aviso automático (ex.: lembrar antes do horário do evento). **Descrição do evento** Campo para detalhar informações: pauta, instruções, observações e links. **Tags para o evento** Rótulos para classificar e facilitar buscas (ex.: “Renovação”, “Documentos”, “Vistoria Entrada”). **Calendário** Define em qual calendário o evento será salvo (ex.: calendário de um usuário ou de um time). --- #### **Status e visibilidade** **Concluído** Marca o evento como finalizado, ajudando a separar pendências do que já foi feito. **Privado** Restringe a visibilidade do evento para quem tem permissão (evita exposição de detalhes). **Convidar Contato** Quando ativado, permite convidar contatos/pessoas externas (dependendo da configuração da conta). **Arquivos** Área de anexos (“Anexe aqui os arquivos…”). Permite anexar documentos, imagens e comprovantes relacionados ao evento (ex.: fotos de vistoria, PDFs, prints). --- #### **Vínculos com a operação** **Vincular um negócio** Associa o evento a uma negociação/atendimento do funil (quando o CRM está sendo usado). **Vincular um contato** Liga o evento a uma pessoa (cliente, proprietário, locatário, lead). **Vincular um contrato** Liga o evento a um contrato específico (locação/venda, conforme o módulo). --- #### **Local e auditoria** **Local do evento** Endereço ou referência do local (útil para visitas e vistorias). **Evento criado em** Data de criação do evento (registro interno). **Evento criado por** Usuário que cadastrou o evento (rastreabilidade). --- #### **Recorrência** **Frequência** Define se o evento se repete (ex.: diário, semanal, mensal). **Repetir a cada** Intervalo da repetição (ex.: a cada 2 semanas). **Termina em** Define a data final da recorrência. Se ficar vazio, a recorrência pode ficar sem término. --- #### **Imóveis vinculados** **Adicionar imóvel / Remover** Adiciona ou remove imóveis relacionados ao evento. A lista abaixo mostra os imóveis vinculados (na imagem, nenhum imóvel foi encontrado/vinculado). --- #### **Botões finais** **Gravar** Salva o evento e fecha a tela. **Gravar e Continuar** Salva e mantém a tela aberta para seguir ajustando ou cadastrar outro evento em sequência. **Fechar** Fecha a tela (se houver alterações não salvas, o sistema pode solicitar confirmação). --- Confira nosso vídeo sobre o assunto: ---Qualquer dúvida, acione nossa equipe de suporte!