Relatório do Painel de Vistorias
O Painel de Vistorias apresenta uma visão consolidada da operação de vistorias da imobiliária, permitindo acompanhar quantas vistorias foram realizadas, em quais situações elas se encontram, quem são os responsáveis e quais condições foram registradas nos imóveis.
O painel pode ser utilizado tanto para acompanhar a produtividade da operação quanto para identificar padrões relacionados ao estado dos imóveis vistoriados.
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Ao acessar o painel, o sistema apresenta diferentes indicadores e gráficos com base nas vistorias consideradas no período e nos filtros aplicados.
Vistorias por tipo
Este gráfico apresenta as vistorias separadas conforme o tipo cadastrado.
Informação | Descrição |
|---|---|
Entrada | Vistorias realizadas no início da ocupação do imóvel. |
Saída | Vistorias relacionadas à devolução do imóvel. |
Periódica | Vistorias realizadas durante a vigência da ocupação. |
Demais tipos | Outros tipos de vistoria utilizados pela imobiliária. |
Essa visualização ajuda a entender como a demanda de vistorias está distribuída. Uma concentração maior em determinado tipo pode indicar características específicas da operação naquele período.
Vistorias por status
O gráfico apresenta a quantidade de vistorias distribuídas conforme a situação em que se encontram.
Situação | Como interpretar |
|---|---|
Pendente | Vistoria que ainda possui etapas a serem realizadas. |
Em andamento | Vistoria que já foi iniciada, mas ainda não foi concluída. |
Concluída | Vistoria que teve seu processo finalizado. |
Cancelada ou demais status | Apresenta outras situações utilizadas no controle das vistorias. |
Esse bloco ajuda a identificar a quantidade de processos ainda em aberto e possíveis concentrações de vistorias em determinados status.
Vistorias por vistoriador
O gráfico apresenta a quantidade de vistorias atribuídas a cada vistoriador, separando os registros conforme o status.
Informação | Descrição |
|---|---|
Vistoriador | Profissional responsável pelas vistorias. |
Quantidade de vistorias | Total de vistorias relacionadas ao profissional. |
Status | Permite identificar quantas estão concluídas, pendentes, em andamento ou em outras situações. |
A combinação entre quantidade e status permite analisar não apenas o volume atribuído a cada profissional, mas também a situação das vistorias sob sua responsabilidade.
Vistorias realizadas por mês
Este gráfico apresenta a quantidade de vistorias realizadas ao longo do período, agrupadas por mês.
Informação | Descrição |
|---|---|
Mês | Período em que as vistorias foram realizadas. |
Quantidade de vistorias | Total de vistorias realizadas em cada mês. |
Essa visão permite acompanhar a evolução do volume de trabalho e comparar a quantidade de vistorias realizadas entre diferentes períodos.
Condição das chaves
O painel apresenta a distribuição das classificações de condição registradas nas vistorias.
Condição | Descrição |
|---|---|
Novo | Item registrado em condição nova. |
Bom | Item em boas condições de conservação. |
Regular | Item com sinais de uso ou desgaste moderado. |
Ruim | Item com condição abaixo do esperado e que pode exigir atenção. |
Péssimo | Item registrado em condição bastante comprometida. |
Essa distribuição ajuda a visualizar de forma consolidada o estado dos itens avaliados nas vistorias.
Incidência por ambiente
A Incidência por Ambiente apresenta como as condições registradas se distribuem entre os diferentes ambientes dos imóveis.
Informação | Descrição |
|---|---|
Ambiente | Local do imóvel avaliado, como cozinha, banheiro, quarto ou sala. |
Condição | Classificação atribuída durante a vistoria. |
Incidência | Quantidade de vezes que determinada condição foi registrada naquele ambiente. |
Essa análise permite identificar ambientes que concentram mais registros de condições ruins ou que apresentam padrões recorrentes de desgaste.
* Atenção: Os indicadores de condição dependem diretamente do preenchimento realizado durante as vistorias. Caso os ambientes ou itens não tenham suas condições classificadas, essas informações podem não aparecer de forma completa no painel.
Como interpretar o painel
Situação observada | O que pode indicar |
|---|---|
Muitas vistorias pendentes | Pode indicar acúmulo de processos ainda não concluídos. |
Grande volume para um único vistoriador | Pode indicar distribuição desigual da demanda entre a equipe. |
Muitas vistorias não concluídas para um responsável | Pode justificar uma análise mais detalhada da carga de trabalho daquele vistoriador. |
Aumento das vistorias mensais | Indica crescimento do volume operacional naquele período. |
Maior incidência de condições ruins em um ambiente | Pode indicar um padrão de desgaste que merece acompanhamento. |
Alta participação de condições ruins ou péssimas | Pode ajudar a identificar imóveis ou ambientes que exigem maior atenção. |
Como utilizar no dia a dia
Objetivo | Como utilizar o painel |
|---|---|
Identificar possíveis gargalos | Analise as Vistorias por Vistoriador juntamente com os status apresentados. |
Acompanhar a demanda da equipe | Compare o volume de vistorias realizadas em cada mês. |
Analisar a distribuição do trabalho | Verifique quantas vistorias estão atribuídas a cada vistoriador e em quais situações. |
Identificar condições recorrentes | Utilize os gráficos de Condição das Chaves e Incidência por Ambiente. |
Apoiar decisões de manutenção | Observe os ambientes com maior incidência de condições ruins ou péssimas. |
Acompanhar vistorias em aberto | Consulte o gráfico de Vistorias por Status. |
Perguntas frequentes
➜ Por que o bloco de condições está vazio? Pode acontecer quando as vistorias consideradas no período não possuem as condições dos ambientes ou itens preenchidas.
➜ O painel mostra as vistorias individualmente? Não. O painel apresenta informações consolidadas. Para consultar cada vistoria individualmente, utilize a listagem de vistorias.
➜ Vistorias canceladas aparecem no painel? Sim, quando esse status faz parte dos registros considerados, ele pode ser visualizado no bloco de Vistorias por Status.
➜ Como identifico quem possui vistorias ainda não concluídas? Consulte o gráfico de Vistorias por Vistoriador e observe a distribuição dos registros conforme o status.
➜ O que significa Incidência por Ambiente? É a quantidade de vezes que cada condição foi registrada nos diferentes ambientes dos imóveis, permitindo identificar onde determinadas situações aparecem com maior frequência.
➜ Como acompanho o volume de trabalho ao longo do tempo? Utilize o gráfico de Vistorias Realizadas por Mês para comparar a quantidade de vistorias entre os períodos.
➜ A condição registrada influencia os gráficos do painel? Sim. Os gráficos de condição utilizam as informações preenchidas durante as vistorias, por isso a qualidade desses dados depende do preenchimento realizado pela equipe.