# Como gerar documentos avulsos no sistema? Em Gerar documentos Avulsos, você gera na hora um documento a partir de um modelo, preenchido com os dados de uma pessoa e de um ou mais imóveis, sem precisar abrir um contrato. Serve para fichas, autorizações de venda e de locação, documentos de visita, propostas e declarações. Por exemplo, a Ana Souza gera a autorização de venda do "Apartamento 2 quartos no Centro" para o proprietário Carlos Pereira assinar, ou a ficha do imóvel para entregar à Mariana Exemplo numa visita. --- ##### **Navegação no Módulo** [![av-nav](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-10/doc-av-nav.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-10/doc-av-nav.gif) **Rotina:** Documentos › Gerar documentos Avulsos No menu lateral, clique em **Documentos** e depois em **Gerar documentos Avulsos**. Abre, por cima da tela em que você está, a janela **Gerador de Documentos Avulsos**. --- ##### **Outros lugares que abrem a janela** A mesma janela abre já preenchida a partir dos cadastros, o que poupa a busca da pessoa e do imóvel:
De onde Como abrir
**Pessoa** Nas ações da pessoa, clique em **Fichas da Pessoa**. Na lista de pessoas, marque uma pessoa e use **Gerar Documento Avulso**. A janela abre com a pessoa escolhida.
**Imóvel** Nas ações do imóvel, clique em **Fichas do Imóvel** ou, nos detalhes do imóvel, no botão **Ficha do imóvel**. Na lista de imóveis, marque os imóveis e use **Gerar documentos avulsos**. A janela abre com os imóveis escolhidos.
**Negócio** Na lista de imóveis do negócio, use **Gerar Documento Avulso**, num imóvel, ou **Gerar Fichas**, para os imóveis marcados. A janela abre com os imóveis e com o cliente do negócio.
**Agenda** Num evento do tipo visita, o botão **Documento** abre a janela com a pessoa e os imóveis do evento.
**Chaves** Numa retirada de chave ainda não devolvida, **Emitir Requisição** abre a janela com o imóvel e a pessoa que retirou a chave.

Os modelos que aparecem aqui são os de **Documentos › Modelos de Documentos** dos tipos **Documento**, **Variados** e dos tipos que começam com **Imóvel -**, como **Imóvel - Autorização de Locação**. Contratos de locação, de venda e de temporada não aparecem: eles são gerados dentro do contrato, na aba **Documentos**.

--- ##### **A janela do documento avulso** [![av-janela](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-10/doc-av-janela.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-10/doc-av-janela.png) Escolha o modelo, a pessoa e os imóveis. O sistema preenche as variáveis do modelo com os dados desses cadastros. Os campos são:
Campo O que é
**Modelo do Documento** O modelo que dá o texto do documento. Obrigatório. A lista vem agrupada por tipo, e os modelos prontos do sistema levam um cadeado. A janela lembra o último modelo usado neste navegador.
**Imóvel** Um ou mais imóveis. O primeiro preenche as variáveis da aba **Imóvel** do modelo, e o primeiro proprietário dele preenche as da aba **Proprietário**. Todos os imóveis escolhidos entram nas variáveis de resumo, como **Resumo do Imóvel Formatado**.
**Pessoa** A pessoa que preenche as variáveis da aba **Cliente** do modelo.
**Observações do Documento** Um texto livre. Ele só sai no documento se o modelo tiver a variável **Observações do Documento**, da aba **Utilidades**.
No rodapé da janela ficam os botões: - **Revisar no Editor**: abre o **Editor do Documento Avulso** com o texto já preenchido, para você conferir e ajustar antes de gerar. Depois de ajustar, clique em **Gerar Documento** dentro do editor. - **Gerar Documento**: gera o documento direto, com o texto do modelo. - **Fechar**: fecha a janela sem gerar nada.

O que você muda no **Editor do Documento Avulso** vale só para o documento gerado ali, pelo botão **Gerar Documento** do próprio editor. Se você fechar o editor, as mudanças se perdem, e o modelo continua como estava.

Se a pessoa ou o imóvel não tiver algum dado que o modelo usa, o documento sai com uma tarja vermelha no lugar, com o nome da aba e da variável, como "Imóvel: CEP". Preencha o dado no cadastro e gere de novo. Os dados de negócio e de contrato não são preenchidos no documento avulso. --- ##### **Depois de gerar** [![av-visualizar](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-10/doc-av-visualizar.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-10/doc-av-visualizar.png) O documento abre numa janela de visualização, com o nome do modelo no alto. Os botões, à direita, mostram o nome quando você passa o mouse sobre eles:
Botão O que faz
**Assinar digitalmente este documento** Leva o documento para o envio de assinatura digital. Aparece com o módulo de assinatura digital contratado e conforme o seu grupo de usuários. Veja [Como enviar um documento para assinatura digital](https://ajuda.apresenta.me/books/documentos/page/como-enviar-um-documento-para-assinatura-digital).
**Enviar este documento** Abre a janela **Enviar mensagem por E-mail ou WhatsApp**, com o documento nos anexos e a pessoa escolhida como destinatária. Nada sai antes de você clicar num dos botões de envio da janela. Não aparece nos modelos de WhatsApp.
**Baixar este documento** Baixa o PDF, com o nome do modelo. Nos modelos de WhatsApp, baixa o texto.
**Imprimir este documento** Abre a impressão do navegador.
**Fechar Janela** Fecha a visualização.
No celular, o PDF abre numa nova aba do navegador, em vez da janela de visualização. --- ##### **Onde o documento fica** O documento avulso não fica guardado no sistema: não existe uma lista de documentos avulsos gerados. Para ficar com ele, baixe o PDF, envie por e-mail ou envie para assinatura. Se você gerar de novo, ele sai com o texto atual do modelo e os dados atuais dos cadastros. O que fica registrado é a geração: nos **Logs de Alteração** do modelo, em **Documentos › Modelos de Documentos**, aparecem quem gerou o documento e quando, além da pessoa, dos imóveis e das observações escolhidos.

Se o documento precisa ficar guardado no cadastro, gere pela aba **Documentos** da pessoa, pela aba **Mídia** do imóvel ou pela aba **Documentos** do contrato. Ali, o documento fica salvo e pode ser aberto, corrigido e enviado para assinatura depois.

--- ##### **Perguntas frequentes** ➜ **Um modelo não aparece na lista. O que pode ser?** Confira se ele é de um tipo aceito aqui (**Documento**, **Variados** ou um dos tipos **Imóvel -**), se está com **Ativo** ligado e, se for um modelo do sistema, se não foi desativado. Confira também, em **Configurações de Documentos**, se ele está numa regra de **Controle de Acesso a Modelos de Documentos** que deixa o seu grupo de fora. ➜ **Gerei o documento e depois corrigi o cadastro. Preciso fazer o quê?** Gere de novo. Como o documento avulso não fica guardado, cada geração sai com os dados do momento. ➜ **Posso gerar o documento para mais de um imóvel?** Sim. Escolha os imóveis no campo **Imóvel**. As variáveis da aba **Imóvel** trazem os dados do primeiro, e as variáveis de resumo, como **Resumo do Imóvel Formatado**, trazem todos. ➜ **Dá para evitar a tarja vermelha nos valores vazios?** Sim. Ligue **Trazer dados numéricos com 0 quando vazio**, em **Configurações de Documentos**, aba **Modelos de Documentos**. Os valores sem dado passam a sair como 0. ➜ **Como o texto concorda com o sexo da pessoa?** Com **Concordar o texto com o sexo da pessoa** ligado, em **Configurações de Documentos**, a qualificação das pessoas sai no masculino ou no feminino conforme o campo **Sexo** do cadastro, como "casada" e "inscrita". Quem está sem o sexo informado recebe a forma masculina. --- **Veja também:** [Modelos de Documentos](https://ajuda.apresenta.me/books/documentos/page/como-criar-e-editar-os-modelos-de-documentos), [Como criar um modelo de contrato que se preenche sozinho](https://ajuda.apresenta.me/books/documentos/page/como-criar-um-modelo-de-contrato-que-se-preenche-sozinho) e [Como enviar um documento para assinatura digital](https://ajuda.apresenta.me/books/documentos/page/como-enviar-um-documento-para-assinatura-digital).