# Como configurar os documentos de assinatura eletrônica

<span style="white-space: pre-wrap;">A aba </span>**Assinatura Eletrônica**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite configurar como serão enviados os convites de assinatura e personalizar as informações utilizadas nos e-mails relacionados à assinatura eletrônica de documentos.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Por meio dessas configurações, é possível definir o </span>**canal utilizado para convidar o signatário**<span style="white-space: pre-wrap;">, selecionar um </span>**modelo padrão de mensagem**<span style="white-space: pre-wrap;"> e personalizar informações dos e-mails enviados pela integração com a </span>**Autentique**.

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#### **Navegação no módulo**

[![2doquemento.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/2doquemento.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/2doquemento.gif)

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Configurações &gt; Configurações Gerais &gt; Assinatura Eletrônica</span>

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#### **Convite enviado pelo sistema**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/InZimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/InZimage.png)

Sempre que um documento é enviado para assinatura, o sistema encaminha ao signatário um convite contendo o link para acesso ao documento.

<span style="white-space: pre-wrap;">Nesta seção, é possível definir </span>**por qual canal esse convite será enviado**<span style="white-space: pre-wrap;"> e qual será o </span>**modelo padrão utilizado na mensagem**.

<span style="white-space: pre-wrap;">Os modelos disponíveis são cadastrados em </span>**Modelos de Documentos**<span style="white-space: pre-wrap;">, utilizando o tipo </span>**Assinatura Digital - Convite para Assinar**.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3ocanal-"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Canal do convite**

</td><td>Define o canal utilizado pelo sistema para enviar o convite de assinatura ao signatário. Conforme a opção selecionada, o sistema utilizará o meio configurado para encaminhar o link de assinatura.

</td></tr><tr><td>**Modelo padrão da mensagem por e-mail**

</td><td>Permite selecionar o modelo de documento que será utilizado como mensagem padrão no convite enviado por e-mail.

</td></tr></tbody></table>

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#### **E-mails enviados pela Autentique**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/CbPimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/CbPimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Esta seção permite personalizar a identidade e o conteúdo dos e-mails que ainda são enviados diretamente pela </span>**Autentique**, como avisos relacionados ao processo de assinatura e à conclusão do documento.

<span style="white-space: pre-wrap;">O </span>**convite inicial para assinatura**<span style="white-space: pre-wrap;"> passa a ser enviado pelo próprio sistema, utilizando as configurações definidas na seção anterior.</span>

As configurações desta seção também continuam sendo utilizadas normalmente em documentos criados antes dessa alteração.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3onome-d"><colgroup><col></col><col style="width: 686px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Nome do remetente**

</td><td>Define o nome que será apresentado como remetente nos e-mails enviados pela Autentique.

</td></tr><tr><td>**Cor principal**

</td><td>Define a cor principal utilizada na identidade visual dos e-mails relacionados à assinatura eletrônica.

</td></tr><tr><td>**Assunto**

</td><td>Define o texto exibido no assunto do e-mail enviado ao signatário.

</td></tr><tr><td>**Cabeçalho**

</td><td>Define o texto apresentado na parte superior do conteúdo do e-mail.

</td></tr><tr><td>**Mensagem padrão**

</td><td>Define a mensagem principal apresentada ao signatário no corpo do e-mail.

</td></tr></tbody></table>

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#### **Utilização de variáveis**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/wmEimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/wmEimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Nos campos disponibilizados para personalização dos e-mails, é possível utilizar </span>**variáveis**<span style="white-space: pre-wrap;"> para inserir informações automaticamente na mensagem.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Para adicionar uma variável, utilize o botão </span>**{ }**<span style="white-space: pre-wrap;"> disponível ao lado do campo desejado e selecione a informação que deverá ser inserida.</span>

Dessa forma, dados variáveis do documento ou do processo de assinatura podem ser incluídos automaticamente no conteúdo enviado ao signatário.

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#### **Perguntas frequentes**

<span style="color: rgb(68, 68, 68); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Quem envia o convite inicial para assinatura?**<span style="white-space: pre-wrap;"> O convite inicial é enviado pelo próprio sistema, utilizando o canal e o modelo configurados na seção </span>**Convite enviado pelo sistema**.

<span style="color: rgb(68, 68, 68); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Onde configuro o texto utilizado no convite por e-mail?** <span style="white-space: pre-wrap;">O modelo deve ser cadastrado em </span>**Modelos de Documentos**<span style="white-space: pre-wrap;">, utilizando o tipo </span>**Assinatura Digital - Convite para Assinar**<span style="white-space: pre-wrap;">, e posteriormente selecionado no campo </span>**Modelo padrão da mensagem por e-mail**.

<span style="color: rgb(68, 68, 68); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A Autentique ainda envia e-mails?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Sim. A Autentique continua responsável por determinados avisos relacionados ao processo de assinatura e à conclusão do documento.</span>

<span style="color: rgb(68, 68, 68); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Posso personalizar o remetente e a aparência dos e-mails?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Sim. É possível configurar o </span>**nome do remetente**<span style="white-space: pre-wrap;">, a </span>**cor principal**<span style="white-space: pre-wrap;">, o </span>**assunto**<span style="white-space: pre-wrap;">, o </span>**cabeçalho**<span style="white-space: pre-wrap;"> e a </span>**mensagem padrão**.

<span style="color: rgb(68, 68, 68); background-color: rgb(255, 255, 255); white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Para que serve o botão { } ao lado dos campos?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Ele permite inserir </span>**variáveis**<span style="white-space: pre-wrap;"> no conteúdo, fazendo com que determinadas informações sejam preenchidas automaticamente no momento do envio.</span>