# Modelos de Documentos

# Como criar e editar os modelos de documentos

O módulo de modelos de documentos permite criar e gerenciar estruturas reutilizáveis para geração de documentos no sistema. Com ele, você define o conteúdo, o formato e as variáveis de cada tipo de documento, sem precisar redigir o texto do zero a cada uso.

No dia a dia, esse recurso é útil sempre que sua operação exige documentos padronizados, como contratos, propostas, termos ou declarações. Você cria o modelo uma vez e o reutiliza quantas vezes precisar, garantindo consistência e agilidade na produção de documentos.

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#### **Navegação no módulo**

[![naoeoavurso.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/naoeoavurso.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/naoeoavurso.gif)

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Documentos → Modelo de Documentos</span>

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#### **Como funciona**

Ao acessar a rotina, você encontra uma listagem com todos os modelos de documentos cadastrados no sistema. Cada linha exibe as informações principais do modelo, como nome e situação. A partir dessa tela, é possível criar novos modelos, editar modelos existentes e gerenciar os registros já cadastrados.

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/GOgimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/GOgimage.png)

A tela funciona como ponto central de controle dos modelos: tudo que for criado aqui estará disponível para uso na geração de documentos em outras partes do sistema.

<p class="callout info">Mantenha os modelos organizados com nomes claros e descritivos. Isso facilita a localização quando houver muitos registros cadastrados.</p>

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#### **Criando um novo modelo de documento**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/vmTimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/vmTimage.png)

Para criar um modelo, acesse a listagem e clique no botão de criação. Um formulário será exibido para que você preencha as informações do novo modelo. Confira abaixo os campos disponíveis:

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/n8Fimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/n8Fimage.png)

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3odescri"><colgroup><col></col><col style="width: 575px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>**Descrição do modelo de documento**

</td><td>Nome ou descrição utilizada para identificar o modelo.

</td></tr><tr><td>**Tipo do modelo**

</td><td>Define a categoria ou o tipo do documento.

</td></tr><tr><td>**Documento p/ WhatsApp**

</td><td>Define se o modelo poderá ser utilizado para documentos enviados pelo WhatsApp.

</td></tr><tr><td>**Ativo**

</td><td>Define se o modelo ficará disponível para utilização no sistema.

</td></tr><tr><td>**Cabeçalho**

</td><td>Permite selecionar um cabeçalho para o documento.

</td></tr><tr><td>**Rodapé**

</td><td>Permite selecionar um rodapé para o documento.

</td></tr><tr><td>**Cabeçalho fixado**

</td><td>Mantém o cabeçalho fixo conforme a configuração do documento.

</td></tr><tr><td>**Rodapé fixado**

</td><td>Mantém o rodapé fixo conforme a configuração do documento.

</td></tr><tr><td>**Altura em Milímetros**

</td><td>Define a altura do documento em milímetros.

</td></tr><tr><td>**Qtd. de cópias**

</td><td>Define a quantidade de cópias que serão geradas.

</td></tr><tr><td>**Qtd. por página**

</td><td>Define quantos documentos ou cópias serão apresentados por página.

</td></tr><tr><td>**Topo**

</td><td>Define o espaçamento superior.

</td></tr><tr><td>**Direita**

</td><td>Define o espaçamento da margem direita.

</td></tr><tr><td>**Fundo**

</td><td>Define o espaçamento inferior.

</td></tr><tr><td>**Esquerda**

</td><td>Define o espaçamento da margem esquerda.

</td></tr><tr><td>**Paginação**

</td><td>Define como a numeração das páginas será exibida.

</td></tr><tr><td>**Tam. Fonte Paginação**

</td><td>Define o tamanho da fonte da numeração das páginas.

</td></tr><tr><td>**CSS Personalizado (Estilo Visual)**

</td><td>Permite personalizar a aparência do documento por meio de CSS.

</td></tr></tbody></table>

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#### **Colocando o conteúdo no documento**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/9GIimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/9GIimage.png)

Nesta área, a imobiliária deve inserir o conteúdo que fará parte do modelo de documento. O texto pode ser digitado diretamente no editor ou colado a partir de outro documento já existente. Após inserir o conteúdo, é possível utilizar as opções de formatação disponíveis no editor para ajustar textos, títulos, alinhamentos, listas, tabelas, imagens e demais elementos do documento.  
Esse conteúdo será utilizado como base sempre que o modelo for utilizado para gerar um novo documento.

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#### **Adicionando Variáveis ao modelo de documento**

<span style="white-space: pre-wrap;">As </span>**variáveis**<span style="white-space: pre-wrap;"> servem para inserir informações do sistema automaticamente dentro do modelo, evitando que a imobiliária precise digitar os mesmos dados manualmente toda vez que gerar um documento.</span>  
  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**1. Posicione o cursor:**<span style="white-space: pre-wrap;"> clique no local exato do documento onde deseja que a informação apareça.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**2. Escolha a categoria:**<span style="white-space: pre-wrap;"> utilize as opções disponíveis, como </span>**Corretor Logado**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Imobiliária**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Utilidades**<span style="white-space: pre-wrap;"> ou </span>**Modelos**, para localizar o tipo de informação desejada.  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**3. Selecione a variável:**<span style="white-space: pre-wrap;"> clique na variável que deseja inserir, como </span>**Nome**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**CNPJ**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Endereço Completo**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Telefone**<span style="white-space: pre-wrap;"> ou </span>**E-mail**.  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**4. A variável será inserida no documento:**<span style="white-space: pre-wrap;"> ela ficará posicionada exatamente no ponto onde o cursor estava.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**5. Na geração do documento:**<span style="white-space: pre-wrap;"> o sistema substituirá automaticamente a variável pelo dado correspondente cadastrado.</span>

[![3.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/3.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/3.gif)  
  
<span style="white-space: pre-wrap;">Por exemplo, ao inserir a variável </span>**Nome da Imobiliária**, o modelo mantém essa variável salva. Quando o documento for gerado, o sistema preencherá automaticamente o nome da imobiliária naquele ponto.  
Dessa forma, basta montar o modelo uma única vez e posicionar as variáveis nos locais corretos para reutilizá-lo posteriormente com preenchimento automático.

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#### **Ações que podem ser feitas em um modelo de documento:**  
  
[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/yaiimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/yaiimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Ver / Editar Modelo:**<span style="white-space: pre-wrap;"> abre o modelo selecionado para visualizar e alterar suas configurações e conteúdo.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Duplicar Modelo:**<span style="white-space: pre-wrap;"> cria uma cópia do modelo atual, facilitando a criação de um novo modelo com base em uma estrutura já existente.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Logs de Alteração:**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite consultar o histórico de alterações realizadas no modelo, facilitando o acompanhamento das modificações.</span>  
<span style="white-space: pre-wrap;">→ </span>**Excluir Modelo:**<span style="white-space: pre-wrap;"> remove o modelo selecionado do sistema.</span>

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#### **Perguntas frequentes**

**Posso usar o mesmo modelo para diferentes tipos de documentos?**  
Sim. Um modelo pode ser reutilizado quantas vezes for necessário. No entanto, é recomendável criar modelos distintos para cada tipo de documento, pois isso facilita a organização e evita confusões no momento da geração.

**Ao editar um modelo, os documentos já gerados são afetados?**  
Não. Documentos que já foram gerados permanecem com o conteúdo original. As edições no modelo se aplicam apenas às gerações futuras.

**É possível excluir um modelo de documento?**  
Sim, desde que ele esteja disponível na listagem. Verifique se o modelo não está em uso ativo antes de excluí-lo, para evitar interrupções em processos em andamento.

**Como funcionam as variáveis dentro do conteúdo do modelo?**  
As variáveis são marcações inseridas no texto do modelo que o sistema substitui automaticamente pelas informações reais no momento da geração do documento, como nome do cliente, data ou valores. Consulte a lista de variáveis disponíveis no sistema para utilizar as opções corretas.