Qual a diferença de Renovação e Prorrogação do contrato de locação

Renovação e prorrogação são duas formas diferentes de estender um contrato de locação no sistema. Cada uma tem um propósito específico e produz resultados distintos na gestão do contrato. Entender a diferença entre elas evita erros na gestão da vigência dos contratos, no cálculo de reajustes e no histórico de cada locação. Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação 1. Navegação no módulo Este GIF mostra o caminho de acesso até a listagem de Contratos de Locação, ponto de partida para localizar o contrato que você deseja renovar ou prorrogar. 2. Como funciona a listagem de contratos A tela principal exibe todos os contratos cadastrados. Para cada contrato, você consegue ver a situação atual, o período de vigência, o valor e o inquilino vinculado. É a partir dessa tela que você acessa um contrato específico para aplicar uma renovação ou uma prorrogação. Use os filtros de busca para localizar rapidamente o contrato pelo código, pelo imóvel ou pelo nome do inquilino antes de executar qualquer ação. 3. O que é prorrogação A prorrogação estende a data de término do contrato existente sem criar um novo registro. O contrato continua sendo o mesmo, com o mesmo código e histórico de faturas. Apenas a data de encerramento é ajustada para uma data futura. A coluna "Prorrogado" na listagem indica quando essa ação foi aplicada. Use a prorrogação quando as condições do contrato permanecem as mesmas e você precisa apenas ampliar o prazo sem alterar nenhuma outra cláusula. Característica Comportamento na prorrogação Contrato Permanece o mesmo. O código interno não muda e todo o histórico de faturas é preservado. Data de término É estendida para a nova data informada. O sistema registra que o contrato foi prorrogado. Valor e condições Permanecem iguais. Não há alteração nas cláusulas ou nos valores do contrato. Indicação visual A listagem exibe a marcação "Prorrogado" na coluna correspondente para identificar contratos que passaram por essa ação. Atenção: a prorrogação não substitui um reajuste de valor. Se o valor do aluguel precisar ser atualizado, utilize a função de reajuste separadamente. 4. O que é renovação A renovação cria um novo contrato a partir do contrato original. O contrato anterior é encerrado e um novo registro é gerado com um código próprio, permitindo que você defina novas condições, novo valor, novo prazo e novas cláusulas para o período seguinte da locação. O campo interno do novo contrato guarda a referência ao contrato de origem, mantendo o vínculo entre o histórico antigo e o novo período da locação. Use a renovação quando houver mudança de condições: novo valor negociado, nova modalidade de garantia, novo prazo com condições diferentes ou qualquer outra alteração relevante. Característica Comportamento na renovação Contrato Um novo contrato é criado com código próprio. O contrato anterior é encerrado. Histórico O novo contrato mantém referência ao contrato de origem, preservando o vínculo entre os períodos. Condições Podem ser totalmente redefinidas: valor, prazo, garantia, comissões e cláusulas. Faturas anteriores Permanecem vinculadas ao contrato original encerrado. O novo contrato inicia suas próprias faturas do zero. Boa prática: use a renovação sempre que houver qualquer alteração nas condições da locação. Isso garante rastreabilidade e clareza no histórico de cada imóvel. 5. Comparativo rápido A tabela a seguir resume as principais diferenças entre as duas ações para facilitar a decisão no dia a dia. Critério Prorrogação Renovação Cria novo contrato? Não Sim Altera condições? Não Sim, podem ser redefinidas Histórico de faturas Continua no mesmo contrato Separa: antigas no contrato original, novas no contrato novo Indicação visual na listagem Coluna "Prorrogado" marcada Novo registro na listagem Quando usar Mesmo valor e mesmas condições, só estende o prazo Qualquer mudança de condições ou início de novo ciclo formal Independentemente da opção escolhida, o imóvel permanece vinculado ao contrato ativo. Certifique-se de encerrar corretamente o contrato anterior antes de criar uma renovação para evitar dois contratos ativos para o mesmo imóvel. 6. Perguntas frequentes Posso prorrogar um contrato e depois renová-lo? Sim. São ações independentes. Você pode prorrogar o contrato para ganhar tempo na negociação das novas condições e, quando as condições estiverem definidas, realizar a renovação formal com um novo contrato. A prorrogação afeta o cálculo do próximo reajuste? A prorrogação apenas estende a data de término. O calendário de reajuste segue a configuração definida no contrato, com base no índice e no intervalo em meses cadastrados. Se necessário, ajuste a data do próximo reajuste manualmente após prorrogar. Na renovação, preciso cadastrar tudo do zero? Não. O sistema cria o novo contrato a partir do contrato de origem, aproveitando as informações existentes como base. Você revisa e ajusta apenas o que mudou antes de salvar o novo contrato. Como identificar na listagem quais contratos foram prorrogados? A listagem de Contratos de Locação possui a coluna "Prorrogado". Contratos que passaram por essa ação exibem uma marcação nessa coluna, facilitando o controle da carteira. O contrato renovado aparece como um registro separado na listagem? Sim. A renovação gera um novo contrato com código próprio. O contrato anterior aparece encerrado e o novo contrato aparece como registro independente, com o vínculo ao contrato de origem registrado internamente. Posso alterar o valor do aluguel em uma prorrogação? A prorrogação não é o recurso indicado para alterar valores. Para atualizar o valor do aluguel, utilize a função de reajuste disponível na listagem de contratos. Caso as condições mudem, prefira a renovação.