# Contratos de Locação

Módulo explicativo de como funciona o repasse os contratos de Locação seja anual ou temporada.

# Como criar um Contrato de Locação

O módulo de Contratos de Locação centraliza a criação e o acompanhamento de todos os contratos de aluguel gerenciados pela sua imobiliária. Com ele, você registra as condições do contrato, os envolvidos, os valores e as datas, mantendo tudo organizado em um único lugar.

No dia a dia, o módulo permite cadastrar novos contratos, acompanhar a situação de cada um (ativo, suspenso, concluído etc.), monitorar o status de pagamento dos inquilinos e aplicar reajustes. A listagem oferece uma visão completa de todos os contratos ativos, incluindo imóvel, inquilino, proprietário, período e valor.

O acesso às ações disponíveis depende das permissões atribuídas ao seu perfil. Para cadastrar um contrato, você precisa da permissão "Contratos de Locação: Cadastrar". Para aprovar, é necessária a permissão "Contratos de Locação: Aprovar". A exclusão requer a permissão "Contratos de Locação: Deletar".

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; Contratos &gt; Contratos de Locação</span>

#### **1. Navegação no módulo**

![Navegação até o módulo de Contratos de Locação](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/hU200-gif-navegacao.gif)Este GIF mostra o caminho de acesso até a tela de Contratos de Locação, partindo do menu principal.

#### **2. Como funciona**

![Tela de listagem de contratos de locação](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/ut401-listagem.png)Ao acessar o módulo, você encontra a listagem de todos os contratos cadastrados. Cada linha exibe o código interno, o tipo de contrato (anual, temporada), a situação, o status de pagamento, o valor inicial e atual, o período de vigência, o imóvel, o inquilino, os proprietários e a empresa vinculada.

Na parte superior da tela, o painel de métricas apresenta um resumo consolidado: quantidade de contratos por situação (ativo, suspenso, concluído, entre outros) e por status de pagamento (em dia, vencido há menos de 5 dias, vencido há mais de um mês, etc.), com os respectivos valores totais.

<p class="callout info">Use o botão "Plano" para abrir ou fechar o painel de métricas. Ele é útil para uma visão rápida da saúde financeira da carteira de locações.</p>

#### **3. Buscando e filtrando contratos**

![Filtros de busca na listagem de contratos](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/ut401-listagem.png)Acima da listagem, você dispõe de filtros para localizar contratos específicos. Informe o código interno ou a referência no campo de busca principal. Para critérios mais específicos, clique em "Abrir Busca Avançada" e utilize os filtros disponíveis:

<table id="bkmrk-filtro-descri%C3%A7%C3%A3o-tip" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Filtro

</th><th>Descrição

</th></tr><tr><td>Tipo de Contrato

</td><td>Filtra a listagem por tipo, como anual, temporada ou assinatura. Útil para separar carteiras distintas.

</td></tr><tr><td>ID

</td><td>Busca pelo código interno gerado automaticamente pelo sistema.

</td></tr><tr><td>Data de Cadastro

</td><td>Filtra contratos cadastrados em um determinado período.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">O alerta "Atenção, há um contrato que necessita reajuste!" aparece automaticamente na listagem quando existe ao menos um contrato com reajuste pendente. Clique no botão "Reajustar" para tratar esses casos.</p>

#### **4. Adicionando um contrato de locação**

![Botão para adicionar contrato](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/ut401-listagem.png)<span style="white-space: pre-wrap;">Para criar um novo contrato, clique no botão </span>**Adicionar Contrato**, localizado no canto superior direito da listagem. Um formulário será aberto com todos os campos necessários para o cadastro. Os campos estão organizados em blocos temáticos descritos nas seções seguintes.

#### **5. Identificação e situação do contrato**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/c6Jimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/c6Jimage.png)

Este bloco define as informações básicas de identificação e o estado atual do contrato.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oobriga" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col><col style="width: 110px;"></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Campo

</th><th>Descrição

</th><th class="align-center" style="width: 110px; white-space: nowrap; text-align: center;">Obrigatório

</th></tr><tr><td>Referência

</td><td>Código ou identificador personalizado que sua imobiliária usa para nomear o contrato. Facilita a busca e o reconhecimento rápido.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Tipo Contrato

</td><td>Define a natureza do contrato: anual, temporada, assinatura, entre outros. A seleção do tipo altera os campos disponíveis no restante do formulário.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Ativo

</td><td>Indicã se o contrato está em vigor. Contratos inativos deixam de gerar cobranças e repasses.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Status

</td><td>Situação operacional do contrato, como "Em Andamento", "Em Aviso Prévio", "Encerrando" ou "Concluído".

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Status de Pagamento

</td><td>Situação financeira atual do contrato, como "Pagamento em Dia", "Vencido" ou "Nada a pagar". Atualizado automaticamente conforme as faturas são processadas.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Permissão de Acesso

</td><td>Define quem pode visualizar este contrato dentro do sistema, útil em ambientes com múltiplas equipes ou filiais.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Empresa

</td><td>Empresa da imobiliária à qual este contrato está vinculado. Relevante em operações com mais de uma empresa cadastrada.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr></tbody></table>

#### **6. Período e valores do contrato anual**

Este bloco é exibido para contratos do tipo anual (locação residencial ou comercial com recorrência mensal). Aqui você define as datas de vigência, os valores e as condições de cobrança.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oobriga-1" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col><col style="width: 110px;"></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Campo

</th><th>Descrição

</th><th class="align-center" style="width: 110px; white-space: nowrap; text-align: center;">Obrigatório

</th></tr><tr><td>Início Contrato

</td><td>Data em que o contrato começa a valer. Define o marco inicial para cálculo de parcelas, reajustes e vigência.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Duração (Mês)

</td><td>Quantidade de meses de vigência do contrato. Ao preencher, o sistema calcula automaticamente a data de encerramento.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Fim Contrato

</td><td>Data prevista para o encerramento. Pode ser preenchida diretamente ou calculada com base na duração informada.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Modalidade

</td><td>Define o tipo de locação, como residencial, comercial ou industrial. Influencia as regras aplicadas ao contrato.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Recorrência

</td><td>Define com qual frequência as cobranças são geradas, geralmente mensal. Contratos anuais normalmente usam recorrência mensal.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Valor

</td><td>Valor original do aluguel definido no contrato. Serve como base para cálculo de reajustes futuros.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Valor Atual

</td><td>Valor vigente do aluguel. Pode diferir do valor original após reajustes aplicados ao longo do contrato.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Vencimento

</td><td>Data de vencimento da primeira parcela. As demais parcelas seguirão este dia do mês nas competências seguintes.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">O campo "Valor Atual" deve refletir o valor real cobrado no momento do cadastro. Se o contrato passou por reajustes antes de ser inserido no sistema, informe o valor já reajustado neste campo.</p>

#### **7. Comissões**

Neste bloco, você define como a comissão será paga à imobiliária ou ao corretor responsável pelo contrato.

<table id="bkmrk-campo-descri%C3%A7%C3%A3o-obri-2" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col><col style="width: 110px;"></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Campo

</th><th>Descrição

</th><th class="align-center" style="width: 110px; white-space: nowrap; text-align: center;">Obrigatório

</th></tr><tr><td>1ª Comissão

</td><td>Percentual ou valor cobrado como comissão na primeira parcela do contrato, geralmente referente à taxa de administração inicial.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Parcelar Em

</td><td>Número de parcelas em que a primeira comissão será dividida, caso ela seja parcelada.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>A partir

</td><td>Indica a partir de qual parcela a comissão parcelada começará a ser cobrada.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Comissão Recorrente

</td><td>Percentual de comissão aplicado mensalmente sobre o valor do aluguel a cada cobrança recorrente.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Adicionar comissão recorrente na primeira mensalidade

</td><td>Quando ativado, inclui a comissão recorrente também na primeira fatura, além da 1ª comissão.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Unificar a primeira e segunda parcela

</td><td>Quando ativado, junta as duas primeiras faturas em uma única cobrança. Útil quando o contrato inicia no meio do mês.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr></tbody></table>

#### **8. Reajuste do contrato**

Este bloco define as regras de correção do valor do aluguel ao longo do tempo.

<table id="bkmrk-campo-descri%C3%A7%C3%A3o-obri-3" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col><col style="width: 110px;"></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Campo

</th><th>Descrição

</th><th class="align-center" style="width: 110px; white-space: nowrap; text-align: center;">Obrigatório

</th></tr><tr><td>Índice

</td><td>Indicador econômico usado como base para o reajuste, como IGP-M, IPCA ou INPC. Define qual variação de preço será aplicada.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Reajuste (meses)

</td><td>Intervalo em meses entre um reajuste e outro. O valor padrão em contratos anuais é 12 meses.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Próximo Reajuste

</td><td>Data prevista para o próximo reajuste. O sistema utiliza essa data para gerar alertas na listagem.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Último Reajuste

</td><td>Data em que o último reajuste foi aplicado ao contrato. Preenchida automaticamente após cada reajuste processado.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">O sistema alerta automaticamente na listagem quando um contrato atingiu a data de reajuste e ainda não foi processado. Use o botão "Reajustar" para aplicar o índice selecionado.</p>

#### **9. Campos exclusivos para contratos de temporada**

Ao selecionar o tipo "Temporada", o formulário exibe campos específicos para esse modelo de locação de curta duração.

<table id="bkmrk-campo-descri%C3%A7%C3%A3o-obri-4" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col><col style="width: 110px;"></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Campo

</th><th>Descrição

</th><th class="align-center" style="width: 110px; white-space: nowrap; text-align: center;">Obrigatório

</th></tr><tr><td>Período da Estadia

</td><td>Intervalo de datas com início e fim da estadia. Define o período exato em que o imóvel ficará ocupado pelo inquilino.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Diária

</td><td>Valor cobrado por dia de ocupação. O sistema calcula o total com base na quantidade de dias do período informado.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Taxas

</td><td>Valores adicionais cobrados na locação de temporada, como taxa de limpeza ou condomínio, que somam ao valor da diária.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Comissão

</td><td>Percentual ou valor da comissão sobre a locação de temporada.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Sinal

</td><td>Valor de entrada cobrado antecipadamente para confirmar a reserva do imóvel.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr></tbody></table>

#### **10. Envolvidos no contrato**

Neste bloco, você vincula as pessoas relacionadas ao contrato além do inquilino principal, como fiadores, procuradores e testemunhas.

<table id="bkmrk-campo-descri%C3%A7%C3%A3o-obri-5" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col><col style="width: 110px;"></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Campo

</th><th>Descrição

</th><th class="align-center" style="width: 110px; white-space: nowrap; text-align: center;">Obrigatório

</th></tr><tr><td>Tipo do Envolvido

</td><td>Define o papel da pessoa no contrato: fiador, testemunha, procurador, entre outros. Obrigatório ao adicionar um envolvido.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Porcentagem

</td><td>Percentual de participação do envolvido, quando aplicável. Usado em casos com mais de um proprietário ou responsável financeiro.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">O contrato permite registrar até dois fiadores e duas testemunhas. Esses dados ficam disponíveis para geração de documentos e assinatura eletrônica.</p>

#### **11. Resultado após o cadastro**

![Listagem com o contrato recém-cadastrado](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/tFk03-listagem-final.png)Após salvar, o novo contrato aparece imediatamente na listagem principal. Você pode clicar sobre ele para visualizar os detalhes, editar informações ou acessar as faturas geradas. A coluna "Valor Inicial / Atual" mostrará os dois valores separadamente caso já tenha ocorrido algum reajuste.

<p class="callout success">Confira se o imóvel, o inquilino e o proprietário estão corretamente vinculados logo após o cadastro. Esses vínculos são essenciais para a geração correta de faturas e repasses.</p>

#### **12. Perguntas frequentes**

**Posso cadastrar um contrato sem informar a data de encerramento?**  
Sim. O campo "Fim Contrato" não é obrigatório. Você pode informar apenas a duração em meses e o sistema calculará a data de encerramento automaticamente, ou deixar ambos em aberto e preencher posteriormente.

**O que acontece se eu selecionar "Temporada" em vez de "Anual"?**  
O formulário muda para exibir os campos específicos de temporada, como período da estadia e valor da diária, em vez dos campos de recorrência mensal e reajuste anual. As regras de cobrança também mudam conforme o tipo selecionado.

**A comissão recorrente é calculada automaticamente em todas as faturas?**  
Sim. Ao definir o percentual no campo "Comissão Recorrente", o sistema aplica esse percentual sobre o valor do aluguel a cada fatura gerada. Caso queira incluir a comissão também na primeira fatura, ative a opção "Adicionar comissão recorrente na primeira mensalidade".

**Como sei que um contrato precisa de reajuste?**  
O sistema exibe um alerta em destaque na tela de listagem sempre que houver ao menos um contrato com reajuste pendente. Além disso, a coluna "Próximo Reajuste" indica a data programada para cada contrato.

**Posso vincular mais de um proprietário a um contrato?**  
Sim. Na seção de envolvidos, você pode adicionar múltiplos proprietários e definir o percentual de participação de cada um. Isso é importante para que os repasses sejam divididos corretamente entre os proprietários.

**O que é o campo "Unificar a primeira e segunda parcela"?**  
Quando o contrato inicia no meio do mês, pode ser necessário cobrar os dias restantes do mês atual junto com o mês seguinte. Ativar essa opção gera uma única fatura cobrindo os dois períodos, evitando faturas de valor parcial.

# Como reajustar um contrato de locação?

O reajuste de contratos de locação é uma etapa essencial para manter os valores atualizados conforme os índices de mercado e as condições previstas em contrato.  
<span style="white-space: pre-wrap;">No sistema, esse processo é </span>**rápido, seguro e automatizado**, garantindo que tanto proprietários quanto inquilinos sejam notificados e que os cálculos fiquem padronizados.

Este guia mostra, de forma prática e em poucos passos, como identificar contratos que precisam de reajuste, aplicar o índice correto e confirmar as novas parcelas.

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##### **Identificar contratos com reajuste**

- Na tela de contratos de locação (Localizada no Financeiro &gt; Contratos &gt; Contratos de Locação) , clique no alerta de Atenção há x contratos que necessitam reajuste, logo em seguida o sistema irá trazer todos os contratos que precisam ser reajustados.

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/bT0image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/bT0image.png)

- Observe o alerta em destaque informando quantos contratos precisam de reajuste.
- Clique sobre o contrato que deseja ajustar e clique no botão "Reajustar"

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/ysnimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/ysnimage.png)

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##### **Abrindo a tela de reajuste**

- O sistema abrirá a tela com o índice acumulado (ex.: IGP-M) e mostrará o percentual de reajuste calculado.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Verifique o </span>**percentual aplicado**<span style="white-space: pre-wrap;"> e o </span>**novo valor do contrato**.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Selecione se deseja enviar notificação por e-mail para </span>**inquilino**<span style="white-space: pre-wrap;"> e/ou </span>**proprietário**<span style="white-space: pre-wrap;"> do reajuste deste contrato.</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Marque a opção caso queira </span>**reajustar o desconto de pontualidade**<span style="white-space: pre-wrap;"> aplicado na fatura caso seja necessário</span>

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/mkhimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/mkhimage.png)

<p class="callout warning">Faturas já geradas serão reajustadas com base no valor atual de cada uma, e não no novo valor do contrato. Para que usem o valor reajustado do contrato, será necessário excluí-las e gerá-las novamente.</p>

- Lembrando que você pode alterar o índice e também transformar valor em percentual , basta clicar no ícone de $ e o sistema vai abrir este campo:

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/zoLimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/zoLimage.png)

- Em seguida clique em "**Mostrar prévia das Parcelas Reajustadas**."
- Confira o valor atualizado de cada fatura, vencimentos e detalhes de comissão/seguros.

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/wlLimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/wlLimage.png)

- <span style="white-space: pre-wrap;">Se os valores estiverem corretos, clique em </span>**Confirmo o Reajuste das Parcelas**.
- O sistema aplicará automaticamente o reajuste às parcelas futuras.
- Após isto as novas parcelas serão reajustadas com sucesso.

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##### **E como vejo aonde coloca qual será o índice a ser seguido e quando vai ser o reajuste?**

- Basta entrar dentro do contrato de locação, em seguida localize o campo de reajuste e defina o índice e a data.
- Lembrando que neste campo você consegue ver datas de reajuste, índice, data do proximo reajuste e quantos meses será o reajuste, conforme imagem abaixo:

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/hgvimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/hgvimage.png)

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#### **Observações importantes**

<p class="callout info"><span style="white-space: pre-wrap;">Faturas já geradas serão reajustadas </span>**com base no valor antigo**.  
<span style="white-space: pre-wrap;">Para que passem a refletir o novo valor, será necessário </span>**excluir e gerar novamente**.</p>

# Como prorrogar um contrato?

A prorrogação de contrato permite estender a data de término de um contrato de locação ativo, sem precisar criar um novo contrato. Use essa funcionalidade quando o inquilino e o proprietário acordarem em continuar a locação por um período adicional além do prazo original.

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; Contrato &gt; Contrato de Locação &gt; Engrenagem &gt; Prorrogar contrato</span>

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#### **1. Navegação no módulo**

[![Prorrogar boleto .gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/prorrogar-boleto.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/prorrogar-boleto.gif)

<span style="white-space: pre-wrap;">Acesse o módulo de Contratos de Locação pelo menu lateral: </span>**Financeiro &gt; Contratos &gt; Contratos de Locação**. A tela exibe a listagem de todos os contratos cadastrados, com isso você pode abrir o contrato desejado e ir na engrenagem onde terá a opção "Prorrogar Contrato".

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#### **2. Formulário de prorrogação**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/wqiimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/wqiimage.png)  
Uma janela flutuante será aberta com os campos para definir o novo prazo do contrato. Preencha a nova data de término e confirme a operação.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oobriga" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col><col style="width: 110px;"></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Campo

</th><th>Descrição

</th><th class="align-center" style="width: 110px; white-space: nowrap; text-align: center;">Obrigatório

</th></tr><tr><td>Duração (mês)

</td><td>Quantidade de parcelas mensais que serão criadas na renovação deste contrato.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim

</td></tr><tr><td>Valor

</td><td><span style="white-space: pre-wrap;">Valor da locação para os próximos meses. </span>

</td><td><span style="white-space: pre-wrap;">Sim </span>

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">A prorrogação altera apenas a data de término do contrato. Valores, índice de reajuste e demais condições não são alterados automaticamente por essa ação.</p>

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#### **3. Resultado após a prorrogação**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/OPlimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/OPlimage.png)

Após confirmar, o contrato é atualizado com a nova data de término. A prorrogação fica registrada no histórico do contrato. Você pode consultar a data da prorrogação pela coluna "Prorrogado" na listagem, ativando-a nas configurações de colunas visíveis.

<p class="callout warning"><span style="white-space: pre-wrap;">É necessário emitir as faturas referentes a esses novos meses de contrato. </span></p>

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#### **6. Perguntas frequentes**

**Posso prorrogar um contrato que já está vencido?**  
Depende do status do contrato. Contratos com status encerrado ou cancelado não permitem prorrogação. O contrato precisa estar ativo para que a opção apareça no menu.

**A prorrogação gera novas faturas automaticamente?**  
Não. A prorrogação apenas atualiza a data de término do contrato. Novas faturas continuam sendo geradas normalmente conforme a recorrência já configurada no contrato.

**É possível prorrogar mais de uma vez o mesmo contrato?**  
Sim. Você pode prorrogar o contrato quantas vezes forem necessárias. Cada prorrogação atualiza a data de término e registra a data da ultima alteração na coluna "Prorrogado".

**A coluna "Prorrogado" não aparece na listagem. Como exibi-la?**  
<span style="white-space: pre-wrap;">Na listagem, clique no ícone de grid e ative a coluna </span>**Prorrogado**. Ela ficará visível mostrando a data da última prorrogação de cada contrato.

# Como renovar um contrato?

A renovação de contrato cria um novo contrato de locação a partir do contrato atual, mantendo o histórico e o vínculo entre os dois. Use essa funcionalidade quando o inquilino e o proprietário decidirem fechar um novo período de locação com novas condições, como ajuste de valor, novo prazo ou mudança de cláusulas.

Diferente da prorrogação, que apenas estende a data de término do contrato existente, a renovação gera um novo contrato com número próprio, ligado ao contrato original. O contrato antigo entra no status **Aguardando Renovação** até que a transição sejá concluída.

**Rotina:** Financeiro &gt; Contrato &gt; Contrato de Locação &gt; Engrenagem &gt; Renovar contrato

#### **1. Navegação no módulo**

![GIF de navegação até Renovar contrato](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/mGO00-gif-navegacao.gif)Acesse o módulo de Contratos de Locação pelo menu lateral: **Financeiro &gt; Contratos &gt; Contratos de Locação**. A tela exibe a listagem de todos os contratos cadastrados.

#### **2. Abrindo o menu de ações do contrato**

![Listagem de contratos de locação](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/lro01-listagem.png)Na listagem, localize o contrato que desejá renovar. Clique no ícone de engrenagem na linha do contrato para abrir o menu de opções. Em seguida, selecione a opção **Renovar contrato**.

<p class="callout info">Use a renovação quando houver mudança significativa nas condições da locação: novo valor, novo prazo, novas cláusulas ou qualquer alteração que justifique um contrato novo. Para simples extensão de prazo sem outras alterações, prefira a opção **Prorrogar contrato**.</p>

#### **3. Menu de ações da engrenagem**

![Menu de opções da engrenagem com a opção Renovar contrato](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/89Y02-menu-engrenagem.png)O menu suspenso exibe as ações disponíveis para o contrato. Clique em **Renovar contrato** para iniciar o processo de renovação.

#### **4. Formulário de renovação**

![Formulário de renovação do contrato](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/03-popup-renovacao.png)O sistema abre um formulário com os dados do contrato atual preenchidos. Revise e ajuste as condições do novo contrato conforme o acordo firmado com o inquilino e o proprietário. Os campos principais a revisar são o novo prazo, o valor atualizado e o índice de reajuste.

<p class="callout warning">Revise todos os campos antes de confirmar. Após a renovação, o contrato original é encerrado e o novo contrato passa a ser o ativo. Essa ação não pode ser desfeita facilmente.</p>

#### **5. Resultado após a renovação**

![Resultado após confirmar a renovação do contrato](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/Lx104-resultado.png)Após confirmar, o sistema cria o novo contrato com número próprio, vinculado ao contrato anterior. O contrato original recebe o status **Aguardando Renovação** e o novo contrato entra como ativo. Na listagem, você pode usar o filtro **Renovado entre** para encontrar contratos que já passaram por renovação.

<p class="callout success">O vínculo entre o contrato antigo e o novo fica registrado automaticamente. Isso garante rastreabilidade do histórico da locação mesmo após múltiplas renovações.</p>

#### **6. Quando usar renovação e quando usar prorrogação**

Escolher entre renovar e prorrogar depende do que mudou na locação:

<table id="bkmrk-situa%C3%A7%C3%A3o-use-mesmo-v" style="width:100%; table-layout:fixed;"> <thead> <tr> <th style="width:200px; white-space:nowrap;">Situação</th> <th>Use</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Mesmo valor, mesmo prazo, só estender</td> <td>**Prorrogação**: simples, rápida, não cria novo contrato.</td> </tr> <tr> <td>Novo valor de aluguel negociado</td> <td>**Renovação**: cria novo contrato com o valor atualizado.</td> </tr> <tr> <td>Mudança de prazo contratual (ex: 12 para 24 meses)</td> <td>**Renovação**: o novo prazo fica documentado em contrato próprio.</td> </tr> <tr> <td>Alteração de cláusulas, garantia ou modalidade</td> <td>**Renovação**: todas as novas condições ficam registradas no novo contrato.</td> </tr> <tr> <td>Inquilino solicita mais alguns meses sem alterar nada</td> <td>**Prorrogação**: apenas a data de término é estendida.</td> </tr> </tbody></table>

#### **7. Perguntas frequentes**

**O que acontece com o contrato antigo após a renovação?**  
O contrato original recebe o status **Aguardando Renovação** e fica inativo. O novo contrato gerado passa a ser o contrato ativo da locação, com número próprio e referência ao contrato anterior.

**As faturas em aberto do contrato anterior são transferidas para o novo?**  
Não. As faturas do contrato original permanecem vinculadas a ele. O novo contrato começa a gerar faturas a partir da sua data de início, conforme a recorrência configurada.

**Posso renovar um contrato que ja passou da data de término?**  
Sim, desde que o contrato ainda esteja com status ativo ou aguardando renovação. Contratos com status finalizado ou cancelado não permitem renovação.

**Como identificar se um contrato ja foi renovado?**  
Na listagem, use o filtro **Renovado entre** para buscar contratos renovados em um período. Ao abrir o novo contrato, o campo de referência ao contrato anterior fica registrado, permitindo rastrear o histórico completo da locação.

# Como adiciono itens em faturas em massa?

Em alguns casos é necessário lançar valores adicionais ou descontos em várias faturas ao mesmo tempo — por exemplo, cobrança de taxas extras, ajustes específicos ou concessão de abatimentos.  
<span style="white-space: pre-wrap;">O sistema permite fazer esse processo de forma </span>**rápida e em massa**, sem precisar editar cada fatura individualmente ou remover todas e gerar novamente.

---

##### **Selecionar faturas**

[![avbs.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/avbs.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/avbs.gif)

- Dentro de um contrato vá na aba "Faturas do contrato"
- Com elas já geradas selecione as que você precisa alterar
- <span style="white-space: pre-wrap;">Clique no botão </span>**Itens**<span style="white-space: pre-wrap;"> localizado na barra superior.</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Será aberta a tela de </span>**Adicionando Itens nas Faturas Selecionadas**

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##### **Preenchendo o novo item**

- **Tipo do Item**<span style="white-space: pre-wrap;"> → Escolha se será taxa, desconto, comissão, etc.</span>
- **Descrição do Item**<span style="white-space: pre-wrap;"> → Informe o motivo ou nome do lançamento (ex.: “Taxa administrativa”, “Desconto de fidelidade”).</span>
- **Valor**<span style="white-space: pre-wrap;"> → Defina o valor que será aplicado em todas as faturas selecionadas.</span>

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/SYeimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2025-09/SYeimage.png)

- <span style="white-space: pre-wrap;">Clique em </span>**Adicionar Itens**<span style="white-space: pre-wrap;"> para aplicar em todas as faturas selecionadas.</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Caso desista, clique em </span>**Fechar**<span style="white-space: pre-wrap;"> para sair sem salvar.</span>

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##### **Dicas importantes:**

<p class="callout info">Com esta ferramenta você pode adicionar o item a várias faturas sem precisar editar uma por uma ou excluir todas as faturas.</p>

# Qual a diferença de Renovação e Prorrogação do contrato de locação

Renovação e prorrogação são duas formas diferentes de estender um contrato de locação no sistema. Cada uma tem um propósito específico e produz resultados distintos na gestão do contrato.

Entender a diferença entre elas evita erros na gestão da vigência dos contratos, no cálculo de reajustes e no histórico de cada locação.

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; Contratos &gt; Contratos de Locação</span>

#### **1. Navegação no módulo**

![Navegação até o módulo de Contratos de Locação](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/rAs00-gif-navegacao.gif)Este GIF mostra o caminho de acesso até a listagem de Contratos de Locação, ponto de partida para localizar o contrato que você deseja renovar ou prorrogar.

#### **2. Como funciona a listagem de contratos**

![Listagem de contratos de locação](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/iCT01-listagem.png)A tela principal exibe todos os contratos cadastrados. Para cada contrato, você consegue ver a situação atual, o período de vigência, o valor e o inquilino vinculado. É a partir dessa tela que você acessa um contrato específico para aplicar uma renovação ou uma prorrogação.

<p class="callout info">Use os filtros de busca para localizar rapidamente o contrato pelo código, pelo imóvel ou pelo nome do inquilino antes de executar qualquer ação.</p>

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/lleimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-05/lleimage.png)

#### **3. O que é prorrogação**

A prorrogação estende a data de término do contrato existente sem criar um novo registro. O contrato continua sendo o mesmo, com o mesmo código e histórico de faturas. Apenas a data de encerramento é ajustada para uma data futura. A coluna "Prorrogado" na listagem indica quando essa ação foi aplicada.

Use a prorrogação quando as condições do contrato permanecem as mesmas e você precisa apenas ampliar o prazo sem alterar nenhuma outra cláusula.

<table id="bkmrk-caracter%C3%ADstica-compo" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Característica

</th><th>Comportamento na prorrogação

</th></tr><tr><td>Contrato

</td><td>Permanece o mesmo. O código interno não muda e todo o histórico de faturas é preservado.

</td></tr><tr><td>Data de término

</td><td>É estendida para a nova data informada. O sistema registra que o contrato foi prorrogado.

</td></tr><tr><td>Valor e condições

</td><td>Permanecem iguais. Não há alteração nas cláusulas ou nos valores do contrato.

</td></tr><tr><td>Indicação visual

</td><td>A listagem exibe a marcação "Prorrogado" na coluna correspondente para identificar contratos que passaram por essa ação.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Atenção: a prorrogação não substitui um reajuste de valor. Se o valor do aluguel precisar ser atualizado, utilize a função de reajuste separadamente.</p>

#### **4. O que é renovação**

A renovação cria um novo contrato a partir do contrato original. O contrato anterior é encerrado e um novo registro é gerado com um código próprio, permitindo que você defina novas condições, novo valor, novo prazo e novas cláusulas para o período seguinte da locação.

O campo interno do novo contrato guarda a referência ao contrato de origem, mantendo o vínculo entre o histórico antigo e o novo período da locação. Use a renovação quando houver mudança de condições: novo valor negociado, nova modalidade de garantia, novo prazo com condições diferentes ou qualquer outra alteração relevante.

<table id="bkmrk-caracter%C3%ADstica-compo-1" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 160px;"></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 160px; white-space: nowrap;">Característica

</th><th>Comportamento na renovação

</th></tr><tr><td>Contrato

</td><td>Um novo contrato é criado com código próprio. O contrato anterior é encerrado.

</td></tr><tr><td>Histórico

</td><td>O novo contrato mantém referência ao contrato de origem, preservando o vínculo entre os períodos.

</td></tr><tr><td>Condições

</td><td>Podem ser totalmente redefinidas: valor, prazo, garantia, comissões e cláusulas.

</td></tr><tr><td>Faturas anteriores

</td><td>Permanecem vinculadas ao contrato original encerrado. O novo contrato inicia suas próprias faturas do zero.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">Boa prática: use a renovação sempre que houver qualquer alteração nas condições da locação. Isso garante rastreabilidade e clareza no histórico de cada imóvel.</p>

#### **5. Comparativo rápido**

A tabela a seguir resume as principais diferenças entre as duas ações para facilitar a decisão no dia a dia.

<table id="bkmrk-crit%C3%A9rio-prorroga%C3%A7%C3%A3o" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 200px;"></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 200px; white-space: nowrap;">Critério

</th><th>Prorrogação

</th><th>Renovação

</th></tr><tr><td>Cria novo contrato?

</td><td>Não

</td><td>Sim

</td></tr><tr><td>Altera condições?

</td><td>Não

</td><td>Sim, podem ser redefinidas

</td></tr><tr><td>Histórico de faturas

</td><td>Continua no mesmo contrato

</td><td>Separa: antigas no contrato original, novas no contrato novo

</td></tr><tr><td>Indicação visual na listagem

</td><td>Coluna "Prorrogado" marcada

</td><td>Novo registro na listagem

</td></tr><tr><td>Quando usar

</td><td>Mesmo valor e mesmas condições, só estende o prazo

</td><td>Qualquer mudança de condições ou início de novo ciclo formal

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Independentemente da opção escolhida, o imóvel permanece vinculado ao contrato ativo. Certifique-se de encerrar corretamente o contrato anterior antes de criar uma renovação para evitar dois contratos ativos para o mesmo imóvel.</p>

#### **6. Perguntas frequentes**

**Posso prorrogar um contrato e depois renová-lo?**  
Sim. São ações independentes. Você pode prorrogar o contrato para ganhar tempo na negociação das novas condições e, quando as condições estiverem definidas, realizar a renovação formal com um novo contrato.

**A prorrogação afeta o cálculo do próximo reajuste?**  
A prorrogação apenas estende a data de término. O calendário de reajuste segue a configuração definida no contrato, com base no índice e no intervalo em meses cadastrados. Se necessário, ajuste a data do próximo reajuste manualmente após prorrogar.

**Na renovação, preciso cadastrar tudo do zero?**  
Não. O sistema cria o novo contrato a partir do contrato de origem, aproveitando as informações existentes como base. Você revisa e ajusta apenas o que mudou antes de salvar o novo contrato.

**Como identificar na listagem quais contratos foram prorrogados?**  
A listagem de Contratos de Locação possui a coluna "Prorrogado". Contratos que passaram por essa ação exibem uma marcação nessa coluna, facilitando o controle da carteira.

**O contrato renovado aparece como um registro separado na listagem?**  
Sim. A renovação gera um novo contrato com código próprio. O contrato anterior aparece encerrado e o novo contrato aparece como registro independente, com o vínculo ao contrato de origem registrado internamente.

**Posso alterar o valor do aluguel em uma prorrogação?**  
A prorrogação não é o recurso indicado para alterar valores. Para atualizar o valor do aluguel, utilize a função de reajuste disponível na listagem de contratos. Caso as condições mudem, prefira a renovação.

# Como funciona o aluguel garantido?

O aluguel garantido é um recurso dos contratos de locação que assegura o repasse ao proprietário mesmo quando o inquilino não paga dentro do prazo previsto. Em vez de o proprietário ficar sem receber enquanto aguarda a cobrança do inquilino, a imobiliária assume o compromisso de efetuar o repasse em uma data estabelecida, independente da situação do pagamento.

No dia a dia, esse recurso é utilizado em contratos em que a imobiliária oferece ao proprietário uma garantia de recebimento pontual. Você configura quantos meses essa garantia cobre e após quantos dias o repasse é liberado automaticamente, tornando o processo previsível para todas as partes.

As configurações de aluguel garantido ficam dentro do próprio contrato de locação. Uma vez ativada a opção, ela passa a valer para os repasses gerados a partir daquele contrato.

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; Contratos &gt; Contratos de Locação</span>

#### **1. Navegação no módulo**

![Navegação até o módulo de Contratos de Locação](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-06/mWr00-gif-navegacao.gif)Este GIF mostra o caminho de acesso até a listagem de contratos de locação, onde você pode abrir um contrato existente ou criar um novo para configurar o aluguel garantido.

#### **2. Como funciona**

A tela principal exibe todos os contratos cadastrados com informações como situação, status de pagamento, valor, período, imóvel, inquilino e proprietários. A partir dessa listagem, você acessa um contrato específico para ativar ou revisar o aluguel garantido.

Para cada contrato, o sistema acompanha de forma independente se o aluguel garantido está ativo, por quantos meses ele se aplica e qual é o prazo em dias para a liberação automática do repasse ao proprietário.

<p class="callout info">O aluguel garantido não interfere na cobrança do inquilino. A imobiliária continua cobrando normalmente; a garantia diz respeito apenas ao repasse para o proprietário.</p>

#### **3. Configurando o aluguel garantido no contrato**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/XO6image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-06/XO6image.png)

Dentro do formulário do contrato de locação, há um conjunto de campos dedicados ao aluguel garantido. Ao ativar a opção, dois campos complementares ficam disponíveis para definir as regras de prazo e cobertura.

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oobriga" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 220px;"></col><col></col><col style="width: 110px;"></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 220px; white-space: nowrap;">Campo

</th><th>Descrição

</th><th class="align-center" style="width: 110px; white-space: nowrap; text-align: center;">Obrigatório

</th></tr><tr><td>Aluguel Garantido

</td><td>Chave que ativa ou desativa a garantia de repasse neste contrato. Quando ligada, o sistema passa a controlar o repasse ao proprietário com base nos campos abaixo, independente do status de pagamento do inquilino.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Não

</td></tr><tr><td>Meses de garantia

</td><td>Quantidade de meses durante os quais a imobiliária garante o repasse ao proprietário. Por exemplo, se definido como 3, a garantia cobre os três primeiros meses do contrato sem pagamento confirmado pelo inquilino.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim (quando a opção está ativa)

</td></tr><tr><td>Liberar após (dias)

</td><td>Número de dias após o vencimento a partir do qual o repasse é liberado automaticamente ao proprietário, mesmo sem o pagamento do inquilino registrado. Define o prazo de tolerância antes de a garantia ser acionada.

</td><td class="align-center" style="text-align: center;">Sim (quando a opção está ativa)

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Atenção: ao ativar o aluguel garantido, certifique-se de preencher corretamente os campos de meses e prazo de liberação. Deixar esses valores em branco ou com zero pode causar comportamentos inesperados no repasse ao proprietário.</p>

#### **4. Relação com repasses de proprietários**

Quando o aluguel garantido está ativo em um contrato, o módulo de repasses de proprietários considera os prazos configurados para determinar quando o valor deve ser transferido. O proprietário recebe dentro da janela definida, e a imobiliária fica responsável pelo valor até que o inquilino efetue o pagamento.

Contratos com essa opção ativa são identificáveis na listagem de locação, permitindo que gestores acompanhem quais imóveis estão sob esse regime e monitorem eventuais impactos no fluxo de caixa da imobiliária.

<p class="callout success">Boa prática: use o filtro de status de pagamento na listagem para identificar contratos com aluguel garantido que estejam com pagamento vencido há mais de um mês. Isso ajuda a antecipar a necessidade de acionar a garantia.</p>

#### **5. Perguntas frequentes**

**O aluguel garantido cobre todos os meses do contrato automaticamente?**  
Não. A cobertura é limitada à quantidade de meses definida no campo "Meses de garantia". Após esse período, os repasses seguem o regime normal, dependendo do pagamento do inquilino.

**O que acontece se o campo "Liberar após (dias)" for definido como zero?**  
Com zero dias, o repasse seria liberado imediatamente no vencimento, sem nenhum prazo de tolerância. Recomenda-se definir um prazo adequado à política da imobiliária para evitar repasses antes de qualquer tentativa de cobrança do inquilino.

**Posso ativar o aluguel garantido em um contrato que já está em andamento?**  
Sim. O campo pode ser alterado a qualquer momento no formulário do contrato. As regras passam a valer para os repasses gerados a partir da alteração.

**O inquilino é informado de que o contrato tem aluguel garantido?**  
Não. Essa configuração é interna da imobiliária e do proprietário. A cobrança do inquilino segue o fluxo normal do contrato, sem distinção.

**O aluguel garantido está disponível para todos os tipos de contrato?**  
Os campos de aluguel garantido estão presentes nos contratos de locação. Contratos de temporada, venda ou assinatura seguem regras próprias e podem não contar com essa opção da mesma forma.