Contratos de Locação
Módulo explicativo de como funciona o repasse os contratos de Locação seja anual ou temporada.
- Como criar um Contrato de Locação
- Como reajustar um contrato de locação?
- Como prorrogar um contrato?
- Como renovar um contrato?
- Como adiciono itens em faturas em massa?
- Qual a diferença de Renovação e Prorrogação do contrato de locação
- Como funciona o aluguel garantido?
Como criar um Contrato de Locação
O módulo de Contratos de Locação centraliza a criação e o acompanhamento de todos os contratos de aluguel gerenciados pela sua imobiliária. Com ele, você registra as condições do contrato, os envolvidos, os valores e as datas, mantendo tudo organizado em um único lugar.
No dia a dia, o módulo permite cadastrar novos contratos, acompanhar a situação de cada um (ativo, suspenso, concluído etc.), monitorar o status de pagamento dos inquilinos e aplicar reajustes. A listagem oferece uma visão completa de todos os contratos ativos, incluindo imóvel, inquilino, proprietário, período e valor.
O acesso às ações disponíveis depende das permissões atribuídas ao seu perfil. Para cadastrar um contrato, você precisa da permissão "Contratos de Locação: Cadastrar". Para aprovar, é necessária a permissão "Contratos de Locação: Aprovar". A exclusão requer a permissão "Contratos de Locação: Deletar".
Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação
1. Navegação no módulo
Este GIF mostra o caminho de acesso até a tela de Contratos de Locação, partindo do menu principal.
2. Como funciona
Ao acessar o módulo, você encontra a listagem de todos os contratos cadastrados. Cada linha exibe o código interno, o tipo de contrato (anual, temporada), a situação, o status de pagamento, o valor inicial e atual, o período de vigência, o imóvel, o inquilino, os proprietários e a empresa vinculada.
Na parte superior da tela, o painel de métricas apresenta um resumo consolidado: quantidade de contratos por situação (ativo, suspenso, concluído, entre outros) e por status de pagamento (em dia, vencido há menos de 5 dias, vencido há mais de um mês, etc.), com os respectivos valores totais.
Use o botão "Plano" para abrir ou fechar o painel de métricas. Ele é útil para uma visão rápida da saúde financeira da carteira de locações.
3. Buscando e filtrando contratos
Acima da listagem, você dispõe de filtros para localizar contratos específicos. Informe o código interno ou a referência no campo de busca principal. Para critérios mais específicos, clique em "Abrir Busca Avançada" e utilize os filtros disponíveis:
Filtro | Descrição |
|---|---|
Tipo de Contrato | Filtra a listagem por tipo, como anual, temporada ou assinatura. Útil para separar carteiras distintas. |
ID | Busca pelo código interno gerado automaticamente pelo sistema. |
Data de Cadastro | Filtra contratos cadastrados em um determinado período. |
O alerta "Atenção, há um contrato que necessita reajuste!" aparece automaticamente na listagem quando existe ao menos um contrato com reajuste pendente. Clique no botão "Reajustar" para tratar esses casos.
4. Adicionando um contrato de locação
Para criar um novo contrato, clique no botão Adicionar Contrato, localizado no canto superior direito da listagem. Um formulário será aberto com todos os campos necessários para o cadastro. Os campos estão organizados em blocos temáticos descritos nas seções seguintes.
5. Identificação e situação do contrato
Este bloco define as informações básicas de identificação e o estado atual do contrato.
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
Referência | Código ou identificador personalizado que sua imobiliária usa para nomear o contrato. Facilita a busca e o reconhecimento rápido. | Não |
Tipo Contrato | Define a natureza do contrato: anual, temporada, assinatura, entre outros. A seleção do tipo altera os campos disponíveis no restante do formulário. | Sim |
Ativo | Indicã se o contrato está em vigor. Contratos inativos deixam de gerar cobranças e repasses. | Sim |
Status | Situação operacional do contrato, como "Em Andamento", "Em Aviso Prévio", "Encerrando" ou "Concluído". | Sim |
Status de Pagamento | Situação financeira atual do contrato, como "Pagamento em Dia", "Vencido" ou "Nada a pagar". Atualizado automaticamente conforme as faturas são processadas. | Sim |
Permissão de Acesso | Define quem pode visualizar este contrato dentro do sistema, útil em ambientes com múltiplas equipes ou filiais. | Não |
Empresa | Empresa da imobiliária à qual este contrato está vinculado. Relevante em operações com mais de uma empresa cadastrada. | Não |
6. Período e valores do contrato anual
Este bloco é exibido para contratos do tipo anual (locação residencial ou comercial com recorrência mensal). Aqui você define as datas de vigência, os valores e as condições de cobrança.
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
Início Contrato | Data em que o contrato começa a valer. Define o marco inicial para cálculo de parcelas, reajustes e vigência. | Sim |
Duração (Mês) | Quantidade de meses de vigência do contrato. Ao preencher, o sistema calcula automaticamente a data de encerramento. | Não |
Fim Contrato | Data prevista para o encerramento. Pode ser preenchida diretamente ou calculada com base na duração informada. | Não |
Modalidade | Define o tipo de locação, como residencial, comercial ou industrial. Influencia as regras aplicadas ao contrato. | Não |
Recorrência | Define com qual frequência as cobranças são geradas, geralmente mensal. Contratos anuais normalmente usam recorrência mensal. | Não |
Valor | Valor original do aluguel definido no contrato. Serve como base para cálculo de reajustes futuros. | Sim |
Valor Atual | Valor vigente do aluguel. Pode diferir do valor original após reajustes aplicados ao longo do contrato. | Sim |
Vencimento | Data de vencimento da primeira parcela. As demais parcelas seguirão este dia do mês nas competências seguintes. | Sim |
O campo "Valor Atual" deve refletir o valor real cobrado no momento do cadastro. Se o contrato passou por reajustes antes de ser inserido no sistema, informe o valor já reajustado neste campo.
7. Comissões
Neste bloco, você define como a comissão será paga à imobiliária ou ao corretor responsável pelo contrato.
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
1ª Comissão | Percentual ou valor cobrado como comissão na primeira parcela do contrato, geralmente referente à taxa de administração inicial. | Sim |
Parcelar Em | Número de parcelas em que a primeira comissão será dividida, caso ela seja parcelada. | Não |
A partir | Indica a partir de qual parcela a comissão parcelada começará a ser cobrada. | Não |
Comissão Recorrente | Percentual de comissão aplicado mensalmente sobre o valor do aluguel a cada cobrança recorrente. | Sim |
Adicionar comissão recorrente na primeira mensalidade | Quando ativado, inclui a comissão recorrente também na primeira fatura, além da 1ª comissão. | Não |
Unificar a primeira e segunda parcela | Quando ativado, junta as duas primeiras faturas em uma única cobrança. Útil quando o contrato inicia no meio do mês. | Não |
8. Reajuste do contrato
Este bloco define as regras de correção do valor do aluguel ao longo do tempo.
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
Índice | Indicador econômico usado como base para o reajuste, como IGP-M, IPCA ou INPC. Define qual variação de preço será aplicada. | Não |
Reajuste (meses) | Intervalo em meses entre um reajuste e outro. O valor padrão em contratos anuais é 12 meses. | Não |
Próximo Reajuste | Data prevista para o próximo reajuste. O sistema utiliza essa data para gerar alertas na listagem. | Não |
Último Reajuste | Data em que o último reajuste foi aplicado ao contrato. Preenchida automaticamente após cada reajuste processado. | Não |
O sistema alerta automaticamente na listagem quando um contrato atingiu a data de reajuste e ainda não foi processado. Use o botão "Reajustar" para aplicar o índice selecionado.
9. Campos exclusivos para contratos de temporada
Ao selecionar o tipo "Temporada", o formulário exibe campos específicos para esse modelo de locação de curta duração.
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
Período da Estadia | Intervalo de datas com início e fim da estadia. Define o período exato em que o imóvel ficará ocupado pelo inquilino. | Sim |
Diária | Valor cobrado por dia de ocupação. O sistema calcula o total com base na quantidade de dias do período informado. | Sim |
Taxas | Valores adicionais cobrados na locação de temporada, como taxa de limpeza ou condomínio, que somam ao valor da diária. | Não |
Comissão | Percentual ou valor da comissão sobre a locação de temporada. | Sim |
Sinal | Valor de entrada cobrado antecipadamente para confirmar a reserva do imóvel. | Não |
10. Envolvidos no contrato
Neste bloco, você vincula as pessoas relacionadas ao contrato além do inquilino principal, como fiadores, procuradores e testemunhas.
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
Tipo do Envolvido | Define o papel da pessoa no contrato: fiador, testemunha, procurador, entre outros. Obrigatório ao adicionar um envolvido. | Sim |
Porcentagem | Percentual de participação do envolvido, quando aplicável. Usado em casos com mais de um proprietário ou responsável financeiro. | Não |
O contrato permite registrar até dois fiadores e duas testemunhas. Esses dados ficam disponíveis para geração de documentos e assinatura eletrônica.
11. Resultado após o cadastro
Após salvar, o novo contrato aparece imediatamente na listagem principal. Você pode clicar sobre ele para visualizar os detalhes, editar informações ou acessar as faturas geradas. A coluna "Valor Inicial / Atual" mostrará os dois valores separadamente caso já tenha ocorrido algum reajuste.
Confira se o imóvel, o inquilino e o proprietário estão corretamente vinculados logo após o cadastro. Esses vínculos são essenciais para a geração correta de faturas e repasses.
12. Perguntas frequentes
Posso cadastrar um contrato sem informar a data de encerramento?
Sim. O campo "Fim Contrato" não é obrigatório. Você pode informar apenas a duração em meses e o sistema calculará a data de encerramento automaticamente, ou deixar ambos em aberto e preencher posteriormente.
O que acontece se eu selecionar "Temporada" em vez de "Anual"?
O formulário muda para exibir os campos específicos de temporada, como período da estadia e valor da diária, em vez dos campos de recorrência mensal e reajuste anual. As regras de cobrança também mudam conforme o tipo selecionado.
A comissão recorrente é calculada automaticamente em todas as faturas?
Sim. Ao definir o percentual no campo "Comissão Recorrente", o sistema aplica esse percentual sobre o valor do aluguel a cada fatura gerada. Caso queira incluir a comissão também na primeira fatura, ative a opção "Adicionar comissão recorrente na primeira mensalidade".
Como sei que um contrato precisa de reajuste?
O sistema exibe um alerta em destaque na tela de listagem sempre que houver ao menos um contrato com reajuste pendente. Além disso, a coluna "Próximo Reajuste" indica a data programada para cada contrato.
Posso vincular mais de um proprietário a um contrato?
Sim. Na seção de envolvidos, você pode adicionar múltiplos proprietários e definir o percentual de participação de cada um. Isso é importante para que os repasses sejam divididos corretamente entre os proprietários.
O que é o campo "Unificar a primeira e segunda parcela"?
Quando o contrato inicia no meio do mês, pode ser necessário cobrar os dias restantes do mês atual junto com o mês seguinte. Ativar essa opção gera uma única fatura cobrindo os dois períodos, evitando faturas de valor parcial.
Como reajustar um contrato de locação?
O reajuste de contratos de locação é uma etapa essencial para manter os valores atualizados conforme os índices de mercado e as condições previstas em contrato.
No sistema, esse processo é rápido, seguro e automatizado, garantindo que tanto proprietários quanto inquilinos sejam notificados e que os cálculos fiquem padronizados.
Este guia mostra, de forma prática e em poucos passos, como identificar contratos que precisam de reajuste, aplicar o índice correto e confirmar as novas parcelas.
Identificar contratos com reajuste
- Na tela de contratos de locação (Localizada no Financeiro > Contratos > Contratos de Locação) , clique no alerta de Atenção há x contratos que necessitam reajuste, logo em seguida o sistema irá trazer todos os contratos que precisam ser reajustados.
- Observe o alerta em destaque informando quantos contratos precisam de reajuste.
- Clique sobre o contrato que deseja ajustar e clique no botão "Reajustar"
Abrindo a tela de reajuste
- O sistema abrirá a tela com o índice acumulado (ex.: IGP-M) e mostrará o percentual de reajuste calculado.
- Verifique o percentual aplicado e o novo valor do contrato.
- Selecione se deseja enviar notificação por e-mail para inquilino e/ou proprietário do reajuste deste contrato.
- Marque a opção caso queira reajustar o desconto de pontualidade aplicado na fatura caso seja necessário
Faturas já geradas serão reajustadas com base no valor atual de cada uma, e não no novo valor do contrato. Para que usem o valor reajustado do contrato, será necessário excluí-las e gerá-las novamente.
- Lembrando que você pode alterar o índice e também transformar valor em percentual , basta clicar no ícone de $ e o sistema vai abrir este campo:
- Em seguida clique em "Mostrar prévia das Parcelas Reajustadas."
- Confira o valor atualizado de cada fatura, vencimentos e detalhes de comissão/seguros.
- Se os valores estiverem corretos, clique em Confirmo o Reajuste das Parcelas.
- O sistema aplicará automaticamente o reajuste às parcelas futuras.
- Após isto as novas parcelas serão reajustadas com sucesso.
E como vejo aonde coloca qual será o índice a ser seguido e quando vai ser o reajuste?
- Basta entrar dentro do contrato de locação, em seguida localize o campo de reajuste e defina o índice e a data.
- Lembrando que neste campo você consegue ver datas de reajuste, índice, data do proximo reajuste e quantos meses será o reajuste, conforme imagem abaixo:
Observações importantes
Faturas já geradas serão reajustadas com base no valor antigo.
Para que passem a refletir o novo valor, será necessário excluir e gerar novamente.
Como prorrogar um contrato?
A prorrogação de contrato permite estender a data de término de um contrato de locação ativo, sem precisar criar um novo contrato. Use essa funcionalidade quando o inquilino e o proprietário acordarem em continuar a locação por um período adicional além do prazo original.
Rotina: Financeiro > Contrato > Contrato de Locação > Engrenagem > Prorrogar contrato
1. Navegação no módulo
Acesse o módulo de Contratos de Locação pelo menu lateral: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação. A tela exibe a listagem de todos os contratos cadastrados, com isso você pode abrir o contrato desejado e ir na engrenagem onde terá a opção "Prorrogar Contrato".
2. Formulário de prorrogação
Uma janela flutuante será aberta com os campos para definir o novo prazo do contrato. Preencha a nova data de término e confirme a operação.
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
Duração (mês) | Quantidade de parcelas mensais que serão criadas na renovação deste contrato. | Sim |
Valor | Valor da locação para os próximos meses. | Sim |
A prorrogação altera apenas a data de término do contrato. Valores, índice de reajuste e demais condições não são alterados automaticamente por essa ação.
3. Resultado após a prorrogação
Após confirmar, o contrato é atualizado com a nova data de término. A prorrogação fica registrada no histórico do contrato. Você pode consultar a data da prorrogação pela coluna "Prorrogado" na listagem, ativando-a nas configurações de colunas visíveis.
É necessário emitir as faturas referentes a esses novos meses de contrato.
6. Perguntas frequentes
Posso prorrogar um contrato que já está vencido?
Depende do status do contrato. Contratos com status encerrado ou cancelado não permitem prorrogação. O contrato precisa estar ativo para que a opção apareça no menu.
A prorrogação gera novas faturas automaticamente?
Não. A prorrogação apenas atualiza a data de término do contrato. Novas faturas continuam sendo geradas normalmente conforme a recorrência já configurada no contrato.
É possível prorrogar mais de uma vez o mesmo contrato?
Sim. Você pode prorrogar o contrato quantas vezes forem necessárias. Cada prorrogação atualiza a data de término e registra a data da ultima alteração na coluna "Prorrogado".
A coluna "Prorrogado" não aparece na listagem. Como exibi-la?
Na listagem, clique no ícone de grid e ative a coluna Prorrogado. Ela ficará visível mostrando a data da última prorrogação de cada contrato.
Como renovar um contrato?
A renovação de contrato cria um novo contrato de locação a partir do contrato atual, mantendo o histórico e o vínculo entre os dois. Use essa funcionalidade quando o inquilino e o proprietário decidirem fechar um novo período de locação com novas condições, como ajuste de valor, novo prazo ou mudança de cláusulas.
Diferente da prorrogação, que apenas estende a data de término do contrato existente, a renovação gera um novo contrato com número próprio, ligado ao contrato original. O contrato antigo entra no status Aguardando Renovação até que a transição sejá concluída.
Rotina: Financeiro > Contrato > Contrato de Locação > Engrenagem > Renovar contrato
1. Navegação no módulo
Acesse o módulo de Contratos de Locação pelo menu lateral: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação. A tela exibe a listagem de todos os contratos cadastrados.
2. Abrindo o menu de ações do contrato
Na listagem, localize o contrato que desejá renovar. Clique no ícone de engrenagem na linha do contrato para abrir o menu de opções. Em seguida, selecione a opção Renovar contrato.
Use a renovação quando houver mudança significativa nas condições da locação: novo valor, novo prazo, novas cláusulas ou qualquer alteração que justifique um contrato novo. Para simples extensão de prazo sem outras alterações, prefira a opção Prorrogar contrato.
3. Menu de ações da engrenagem
4. Formulário de renovação
O sistema abre um formulário com os dados do contrato atual preenchidos. Revise e ajuste as condições do novo contrato conforme o acordo firmado com o inquilino e o proprietário. Os campos principais a revisar são o novo prazo, o valor atualizado e o índice de reajuste.
Revise todos os campos antes de confirmar. Após a renovação, o contrato original é encerrado e o novo contrato passa a ser o ativo. Essa ação não pode ser desfeita facilmente.
5. Resultado após a renovação
Após confirmar, o sistema cria o novo contrato com número próprio, vinculado ao contrato anterior. O contrato original recebe o status Aguardando Renovação e o novo contrato entra como ativo. Na listagem, você pode usar o filtro Renovado entre para encontrar contratos que já passaram por renovação.
O vínculo entre o contrato antigo e o novo fica registrado automaticamente. Isso garante rastreabilidade do histórico da locação mesmo após múltiplas renovações.
6. Quando usar renovação e quando usar prorrogação
Escolher entre renovar e prorrogar depende do que mudou na locação:
| Situação | Use |
|---|---|
| Mesmo valor, mesmo prazo, só estender | Prorrogação: simples, rápida, não cria novo contrato. |
| Novo valor de aluguel negociado | Renovação: cria novo contrato com o valor atualizado. |
| Mudança de prazo contratual (ex: 12 para 24 meses) | Renovação: o novo prazo fica documentado em contrato próprio. |
| Alteração de cláusulas, garantia ou modalidade | Renovação: todas as novas condições ficam registradas no novo contrato. |
| Inquilino solicita mais alguns meses sem alterar nada | Prorrogação: apenas a data de término é estendida. |
7. Perguntas frequentes
O que acontece com o contrato antigo após a renovação?
O contrato original recebe o status Aguardando Renovação e fica inativo. O novo contrato gerado passa a ser o contrato ativo da locação, com número próprio e referência ao contrato anterior.
As faturas em aberto do contrato anterior são transferidas para o novo?
Não. As faturas do contrato original permanecem vinculadas a ele. O novo contrato começa a gerar faturas a partir da sua data de início, conforme a recorrência configurada.
Posso renovar um contrato que ja passou da data de término?
Sim, desde que o contrato ainda esteja com status ativo ou aguardando renovação. Contratos com status finalizado ou cancelado não permitem renovação.
Como identificar se um contrato ja foi renovado?
Na listagem, use o filtro Renovado entre para buscar contratos renovados em um período. Ao abrir o novo contrato, o campo de referência ao contrato anterior fica registrado, permitindo rastrear o histórico completo da locação.
Como adiciono itens em faturas em massa?
Em alguns casos é necessário lançar valores adicionais ou descontos em várias faturas ao mesmo tempo — por exemplo, cobrança de taxas extras, ajustes específicos ou concessão de abatimentos.
O sistema permite fazer esse processo de forma rápida e em massa, sem precisar editar cada fatura individualmente ou remover todas e gerar novamente.
Selecionar faturas
- Dentro de um contrato vá na aba "Faturas do contrato"
- Com elas já geradas selecione as que você precisa alterar
- Clique no botão Itens localizado na barra superior.
- Será aberta a tela de Adicionando Itens nas Faturas Selecionadas
Preenchendo o novo item
- Tipo do Item → Escolha se será taxa, desconto, comissão, etc.
- Descrição do Item → Informe o motivo ou nome do lançamento (ex.: “Taxa administrativa”, “Desconto de fidelidade”).
- Valor → Defina o valor que será aplicado em todas as faturas selecionadas.
- Clique em Adicionar Itens para aplicar em todas as faturas selecionadas.
- Caso desista, clique em Fechar para sair sem salvar.
Dicas importantes:
Com esta ferramenta você pode adicionar o item a várias faturas sem precisar editar uma por uma ou excluir todas as faturas.
Qual a diferença de Renovação e Prorrogação do contrato de locação
Renovação e prorrogação são duas formas diferentes de estender um contrato de locação no sistema. Cada uma tem um propósito específico e produz resultados distintos na gestão do contrato.
Entender a diferença entre elas evita erros na gestão da vigência dos contratos, no cálculo de reajustes e no histórico de cada locação.
Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação
1. Navegação no módulo
Este GIF mostra o caminho de acesso até a listagem de Contratos de Locação, ponto de partida para localizar o contrato que você deseja renovar ou prorrogar.
2. Como funciona a listagem de contratos
A tela principal exibe todos os contratos cadastrados. Para cada contrato, você consegue ver a situação atual, o período de vigência, o valor e o inquilino vinculado. É a partir dessa tela que você acessa um contrato específico para aplicar uma renovação ou uma prorrogação.
Use os filtros de busca para localizar rapidamente o contrato pelo código, pelo imóvel ou pelo nome do inquilino antes de executar qualquer ação.
3. O que é prorrogação
A prorrogação estende a data de término do contrato existente sem criar um novo registro. O contrato continua sendo o mesmo, com o mesmo código e histórico de faturas. Apenas a data de encerramento é ajustada para uma data futura. A coluna "Prorrogado" na listagem indica quando essa ação foi aplicada.
Use a prorrogação quando as condições do contrato permanecem as mesmas e você precisa apenas ampliar o prazo sem alterar nenhuma outra cláusula.
Característica | Comportamento na prorrogação |
|---|---|
Contrato | Permanece o mesmo. O código interno não muda e todo o histórico de faturas é preservado. |
Data de término | É estendida para a nova data informada. O sistema registra que o contrato foi prorrogado. |
Valor e condições | Permanecem iguais. Não há alteração nas cláusulas ou nos valores do contrato. |
Indicação visual | A listagem exibe a marcação "Prorrogado" na coluna correspondente para identificar contratos que passaram por essa ação. |
Atenção: a prorrogação não substitui um reajuste de valor. Se o valor do aluguel precisar ser atualizado, utilize a função de reajuste separadamente.
4. O que é renovação
A renovação cria um novo contrato a partir do contrato original. O contrato anterior é encerrado e um novo registro é gerado com um código próprio, permitindo que você defina novas condições, novo valor, novo prazo e novas cláusulas para o período seguinte da locação.
O campo interno do novo contrato guarda a referência ao contrato de origem, mantendo o vínculo entre o histórico antigo e o novo período da locação. Use a renovação quando houver mudança de condições: novo valor negociado, nova modalidade de garantia, novo prazo com condições diferentes ou qualquer outra alteração relevante.
Característica | Comportamento na renovação |
|---|---|
Contrato | Um novo contrato é criado com código próprio. O contrato anterior é encerrado. |
Histórico | O novo contrato mantém referência ao contrato de origem, preservando o vínculo entre os períodos. |
Condições | Podem ser totalmente redefinidas: valor, prazo, garantia, comissões e cláusulas. |
Faturas anteriores | Permanecem vinculadas ao contrato original encerrado. O novo contrato inicia suas próprias faturas do zero. |
Boa prática: use a renovação sempre que houver qualquer alteração nas condições da locação. Isso garante rastreabilidade e clareza no histórico de cada imóvel.
5. Comparativo rápido
A tabela a seguir resume as principais diferenças entre as duas ações para facilitar a decisão no dia a dia.
Critério | Prorrogação | Renovação |
|---|---|---|
Cria novo contrato? | Não | Sim |
Altera condições? | Não | Sim, podem ser redefinidas |
Histórico de faturas | Continua no mesmo contrato | Separa: antigas no contrato original, novas no contrato novo |
Indicação visual na listagem | Coluna "Prorrogado" marcada | Novo registro na listagem |
Quando usar | Mesmo valor e mesmas condições, só estende o prazo | Qualquer mudança de condições ou início de novo ciclo formal |
Independentemente da opção escolhida, o imóvel permanece vinculado ao contrato ativo. Certifique-se de encerrar corretamente o contrato anterior antes de criar uma renovação para evitar dois contratos ativos para o mesmo imóvel.
6. Perguntas frequentes
Posso prorrogar um contrato e depois renová-lo?
Sim. São ações independentes. Você pode prorrogar o contrato para ganhar tempo na negociação das novas condições e, quando as condições estiverem definidas, realizar a renovação formal com um novo contrato.
A prorrogação afeta o cálculo do próximo reajuste?
A prorrogação apenas estende a data de término. O calendário de reajuste segue a configuração definida no contrato, com base no índice e no intervalo em meses cadastrados. Se necessário, ajuste a data do próximo reajuste manualmente após prorrogar.
Na renovação, preciso cadastrar tudo do zero?
Não. O sistema cria o novo contrato a partir do contrato de origem, aproveitando as informações existentes como base. Você revisa e ajusta apenas o que mudou antes de salvar o novo contrato.
Como identificar na listagem quais contratos foram prorrogados?
A listagem de Contratos de Locação possui a coluna "Prorrogado". Contratos que passaram por essa ação exibem uma marcação nessa coluna, facilitando o controle da carteira.
O contrato renovado aparece como um registro separado na listagem?
Sim. A renovação gera um novo contrato com código próprio. O contrato anterior aparece encerrado e o novo contrato aparece como registro independente, com o vínculo ao contrato de origem registrado internamente.
Posso alterar o valor do aluguel em uma prorrogação?
A prorrogação não é o recurso indicado para alterar valores. Para atualizar o valor do aluguel, utilize a função de reajuste disponível na listagem de contratos. Caso as condições mudem, prefira a renovação.
Como funciona o aluguel garantido?
O aluguel garantido é um recurso dos contratos de locação que assegura o repasse ao proprietário mesmo quando o inquilino não paga dentro do prazo previsto. Em vez de o proprietário ficar sem receber enquanto aguarda a cobrança do inquilino, a imobiliária assume o compromisso de efetuar o repasse em uma data estabelecida, independente da situação do pagamento.
No dia a dia, esse recurso é utilizado em contratos em que a imobiliária oferece ao proprietário uma garantia de recebimento pontual. Você configura quantos meses essa garantia cobre e após quantos dias o repasse é liberado automaticamente, tornando o processo previsível para todas as partes.
As configurações de aluguel garantido ficam dentro do próprio contrato de locação. Uma vez ativada a opção, ela passa a valer para os repasses gerados a partir daquele contrato.
Rotina: Financeiro > Contratos > Contratos de Locação
1. Navegação no módulo
Este GIF mostra o caminho de acesso até a listagem de contratos de locação, onde você pode abrir um contrato existente ou criar um novo para configurar o aluguel garantido.
2. Como funciona
A tela principal exibe todos os contratos cadastrados com informações como situação, status de pagamento, valor, período, imóvel, inquilino e proprietários. A partir dessa listagem, você acessa um contrato específico para ativar ou revisar o aluguel garantido.
Para cada contrato, o sistema acompanha de forma independente se o aluguel garantido está ativo, por quantos meses ele se aplica e qual é o prazo em dias para a liberação automática do repasse ao proprietário.
O aluguel garantido não interfere na cobrança do inquilino. A imobiliária continua cobrando normalmente; a garantia diz respeito apenas ao repasse para o proprietário.
3. Configurando o aluguel garantido no contrato
Dentro do formulário do contrato de locação, há um conjunto de campos dedicados ao aluguel garantido. Ao ativar a opção, dois campos complementares ficam disponíveis para definir as regras de prazo e cobertura.
Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
Aluguel Garantido | Chave que ativa ou desativa a garantia de repasse neste contrato. Quando ligada, o sistema passa a controlar o repasse ao proprietário com base nos campos abaixo, independente do status de pagamento do inquilino. | Não |
Meses de garantia | Quantidade de meses durante os quais a imobiliária garante o repasse ao proprietário. Por exemplo, se definido como 3, a garantia cobre os três primeiros meses do contrato sem pagamento confirmado pelo inquilino. | Sim (quando a opção está ativa) |
Liberar após (dias) | Número de dias após o vencimento a partir do qual o repasse é liberado automaticamente ao proprietário, mesmo sem o pagamento do inquilino registrado. Define o prazo de tolerância antes de a garantia ser acionada. | Sim (quando a opção está ativa) |
Atenção: ao ativar o aluguel garantido, certifique-se de preencher corretamente os campos de meses e prazo de liberação. Deixar esses valores em branco ou com zero pode causar comportamentos inesperados no repasse ao proprietário.
4. Relação com repasses de proprietários
Quando o aluguel garantido está ativo em um contrato, o módulo de repasses de proprietários considera os prazos configurados para determinar quando o valor deve ser transferido. O proprietário recebe dentro da janela definida, e a imobiliária fica responsável pelo valor até que o inquilino efetue o pagamento.
Contratos com essa opção ativa são identificáveis na listagem de locação, permitindo que gestores acompanhem quais imóveis estão sob esse regime e monitorem eventuais impactos no fluxo de caixa da imobiliária.
Boa prática: use o filtro de status de pagamento na listagem para identificar contratos com aluguel garantido que estejam com pagamento vencido há mais de um mês. Isso ajuda a antecipar a necessidade de acionar a garantia.
5. Perguntas frequentes
O aluguel garantido cobre todos os meses do contrato automaticamente?
Não. A cobertura é limitada à quantidade de meses definida no campo "Meses de garantia". Após esse período, os repasses seguem o regime normal, dependendo do pagamento do inquilino.
O que acontece se o campo "Liberar após (dias)" for definido como zero?
Com zero dias, o repasse seria liberado imediatamente no vencimento, sem nenhum prazo de tolerância. Recomenda-se definir um prazo adequado à política da imobiliária para evitar repasses antes de qualquer tentativa de cobrança do inquilino.
Posso ativar o aluguel garantido em um contrato que já está em andamento?
Sim. O campo pode ser alterado a qualquer momento no formulário do contrato. As regras passam a valer para os repasses gerados a partir da alteração.
O inquilino é informado de que o contrato tem aluguel garantido?
Não. Essa configuração é interna da imobiliária e do proprietário. A cobrança do inquilino segue o fluxo normal do contrato, sem distinção.
O aluguel garantido está disponível para todos os tipos de contrato?
Os campos de aluguel garantido estão presentes nos contratos de locação. Contratos de temporada, venda ou assinatura seguem regras próprias e podem não contar com essa opção da mesma forma.