Fechamento Financeiro O Fechamento Financeiro é o recurso que permite encerrar oficialmente um período contábil de uma conta, impedindo alterações retroativas nos lançamentos já registrados. Com ele, você garante a integridade dos dados financeiros ao final de cada mês ou período definido. No dia a dia, o módulo é usado pelo financeiro da imobiliária para fechar o saldo de cada conta bancária após a conciliação, registrar observações do período e conferir o saldo declarado. Também é possível reabrir um período já fechado quando necessário. O histórico completo de fechamentos e reaberturas fica registrado na listagem, com data, responsável e situação da conferência de saldo para cada operação realizada. Rotina: Financeiro > Fechamento Financeiro 1. Navegação no módulo Este GIF mostra o caminho de acesso até a rotina de Fechamento Financeiro dentro do menu Financeiro. 2. Como funciona A tela principal exibe todos os fechamentos e reaberturas já realizados. Cada linha mostra o tipo da operação (Fechamento ou Reabertura), a conta envolvida, a data até a qual o período foi fechado, o resultado da conferência de saldo e uma observação opcional. Você pode filtrar os registros pelo intervalo da data "Fechada Até", pelo intervalo da data em que o fechamento foi realizado, ou ainda pelo usuário responsável. Após configurar os filtros, clique em Buscar para atualizar a listagem. Para iniciar um novo fechamento, clique no botão Fechar Período , localizado no canto superior direito da tela. 3. Fechando um período Ao clicar em Fechar Período , uma janela é aberta com o formulário de cadastro. Preencha os dados do período que deseja encerrar. O sistema exibe uma prévia com o saldo calculado para cada conta, permitindo que você informe o saldo real do extrato bancário e confirme a conferência antes de salvar. Campo Descrição Obrigatório Fechar até Data limite do período que será encerrado. Todos os lançamentos até essa data serão considerados no fechamento. Use o formato DD/MM/AAAA. Sim Observação Texto livre para descrever o motivo ou contexto do fechamento. Por exemplo: "Fechamento mensal de Junho/2026". Fica visível na listagem para consulta futura. Não Conferência de saldo (por conta) Para cada conta listada, você pode marcar a caixa de seleção de conferência e informar o saldo do extrato bancário correspondente. O sistema apresenta o saldo calculado internamente para comparação. Não Saldo do extrato (por conta) Valor informado manualmente conforme o extrato bancário da conta. Usado para comparar com o saldo calculado pelo sistema e identificar divergências. Não O campo "Fechar até" é obrigatório. Sem ele, não é possível registrar o fechamento. 4. Conferência de saldo por conta A parte inferior do formulário lista todas as contas financeiras cadastradas. Para cada uma, o sistema mostra o saldo calculado com base nos lançamentos até a data informada. Você pode marcar a caixa de seleção ao lado de cada conta para indicar que a conferência foi realizada, e digitar o saldo do extrato bancário no campo correspondente. Contas sem conferência marcada ficam registradas com a indicação "sem conferência" na listagem. Conferir o saldo de cada conta é opcional, mas recomendado para garantir a rastreabilidade e facilitar auditorias posteriores. 5. Histórico de fechamentos Após salvar, o fechamento aparece na listagem com o tipo "Fechamento". Caso um período precise ser corrigido, é possível registrar uma "Reabertura", que também fica registrada no histórico com data, conta, observação e responsável. A coluna Conferência de Saldo mostra o valor calculado pelo sistema e indica se a conferência foi ou não realizada. A coluna Data registra o momento exato em que a operação foi efetuada. Reaberturas ficam registradas no histórico e são identificadas claramente pelo tipo "Reabertura". Isso garante rastreabilidade completa de todas as alterações no fechamento de um período. 6. Perguntas frequentes Posso fechar o período de mais de uma conta ao mesmo tempo? Sim. O formulário de fechamento lista todas as contas cadastradas e permite que você confira o saldo de cada uma dentro do mesmo registro de fechamento. O que acontece quando um período é fechado? O sistema registra a data até a qual o período foi encerrado. As informações de saldo ficam salvas junto com a observação e o resultado da conferência, servindo como referência contábil para aquele intervalo. Como faço para corrigir um fechamento já realizado? É necessário registrar uma reabertura do período. Essa ação cria um novo registro do tipo "Reabertura" na listagem, permitindo que o período seja ajustado. O histórico preserva tanto o fechamento original quanto a reabertura. O que significa "sem conferência" na coluna Conferência de Saldo? Indica que o fechamento foi registrado sem que o campo de saldo do extrato tenha sido preenchido e confirmado para aquela conta. O saldo calculado pelo sistema é exibido, mas não houve validação manual com o extrato bancário. Quem pode realizar fechamentos? Apenas usuários com a permissão de criação dentro do módulo Financeiro Closing. Se o botão Fechar Período não aparecer para você, entre em contato com o administrador do sistema para verificar suas permissões de acesso.