# Como lançar um boleto ou nota fiscal lendo o documento com IA?

Lançar uma conta a pagar a partir de um boleto é sempre o mesmo trabalho: abrir o arquivo, achar o valor, achar o vencimento, conferir o fornecedor, digitar tudo de novo no sistema. Um dígito trocado no valor ou uma data errada viram divergência na conciliação semanas depois.

<span style="white-space: pre-wrap;">A leitura com IA faz o caminho inverso: o documento é anexado, o sistema lê e </span>**sugere**<span style="white-space: pre-wrap;"> o preenchimento dos campos. Você confere o que ele entendeu, ajusta o que for preciso e só então aplica.</span>

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##### **Navegação no Módulo**

[![boletoia.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/boletoia.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/boletoia.gif)

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; </span>**Contas a Pagar e Receber**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; </span>**Cadastrar**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; botão de leitura com IA</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">O botão fica no próprio formulário do lançamento, identificado como </span>**anexar um boleto ou nota fiscal e preencher os campos**.

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##### **Anexando o boleto ou nota**

<span style="white-space: pre-wrap;">A janela </span>**Ler boleto ou nota fiscal com Inteligência Artificial**<span style="white-space: pre-wrap;"> recebe o arquivo. Servem:</span>

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Cp1image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/Cp1image.png)

<p class="callout info">Você pode anexar nota fiscal, boleto ou até mesmo um recibo neste campo.</p>

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> A leitura é feita sobre o que está </span>**visível**<span style="white-space: pre-wrap;"> no arquivo. Boleto fotografado torto, com sombra ou cortado devolve menos campos — quando dá para usar o PDF original em vez da foto, o resultado é melhor.</span></p>

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##### **Enquanto a IA lê**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/AnAimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/AnAimage.png)

A janela acompanha o processo: lendo o arquivo, localizando valores e vencimento, conferindo o fornecedor. Leva alguns segundos.

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##### **Conferir o que a IA entendeu**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/lmuimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/lmuimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Terminada a leitura, aparece a lista do que foi encontrado. A janela deixa claro o princípio: </span>**nada é gravado antes de você conferir e clicar em Gravar**.

Cada linha traz:

<table id="bkmrk-a-marca%C3%A7%C3%A3o-que-defin"><colgroup><col style="width: 830px;"></col></colgroup><tbody><tr><td><span style="white-space: pre-wrap;">A </span>**marcação**<span style="white-space: pre-wrap;"> que define se o campo entra no lançamento.</span>

</td></tr><tr><td><span style="white-space: pre-wrap;">O </span>**nome do campo**<span style="white-space: pre-wrap;"> — valor, vencimento, fornecedor, descrição.</span>

</td></tr><tr><td><span style="white-space: pre-wrap;">O </span>**valor sugerido**<span style="white-space: pre-wrap;">, que pode ser </span>**editado ali mesmo**.

</td></tr><tr><td><span style="white-space: pre-wrap;">O </span>**valor atual**<span style="white-space: pre-wrap;"> do formulário, quando já havia algo preenchido.</span>

</td></tr><tr><td><span style="white-space: pre-wrap;">O </span>**trecho do documento**de onde a informação saiu.

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;">Há </span>**Marcar todos**<span style="white-space: pre-wrap;"> e </span>**Desmarcar todos**<span style="white-space: pre-wrap;"> para tratar a lista de uma vez.</span>

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/NXWimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/NXWimage.png)

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> O </span>**trecho do documento**<span style="white-space: pre-wrap;"> ao lado de cada campo é a peça que evita o erro clássico: aceitar um valor que a IA leu da linha errada do boleto. Vale conferir principalmente </span>**valor**<span style="white-space: pre-wrap;"> e </span>**vencimento**, que são os que doem depois.</p>

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##### **Campos que não mudam nada**

<span style="white-space: pre-wrap;">Quando o valor lido é o mesmo que já está no formulário, a linha aparece identificada como </span>**igual ao que já está preenchido**. Não há prejuízo em marcá-la — só não muda nada.

<span style="white-space: pre-wrap;">Campos que estavam vazios aparecem indicados como </span>**campo vazio**<span style="white-space: pre-wrap;"> no lado atual, deixando claro que a sugestão preenche uma lacuna em vez de substituir algo.</span>

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##### **Preenchendo os campos**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/PJvimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/PJvimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">O botão </span>**Preencher selecionados**<span style="white-space: pre-wrap;"> leva ao formulário apenas os campos marcados, mostrando quantos são. Dali em diante o lançamento segue o fluxo normal: conferir conta, plano de contas, centro de custo, forma de pagamento — e </span>**gravar**.

<p class="callout warning">**Atenção:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Preencher </span>**não grava**<span style="white-space: pre-wrap;"> o lançamento. O título só existe no financeiro depois que você clica em gravar no formulário.</span></p>

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##### **Quando a leitura não serve**

Não sendo possível aproveitar nada do arquivo, o sistema informa e sugere conferir se ele abre corretamente e se é mesmo um boleto, uma nota fiscal ou um recibo.

Documento de outro tipo — contrato, extrato, planilha — não é o que essa leitura espera. Nesses casos o lançamento é feito manualmente.

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##### **O consumo de IA**

<span style="white-space: pre-wrap;">Cada leitura é uma chamada de IA e consome saldo da imobiliária. O acompanhamento fica no </span>**Painel de Uso de IA**<span style="white-space: pre-wrap;">, onde essa rotina aparece como </span>**Leitura de Documento Financeiro**.

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##### **Perguntas frequentes**

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Que tipo de arquivo posso enviar?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Boleto, nota fiscal ou recibo.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A IA leu o valor errado.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Corrija diretamente na linha da sugestão antes de preencher, e confira o trecho do documento mostrado ao lado.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Quero aproveitar só o vencimento.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Use </span>**Desmarcar todos**<span style="white-space: pre-wrap;"> e marque apenas o campo desejado.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Apareceu "igual ao que já está preenchido".**<span style="white-space: pre-wrap;"> A IA leu o mesmo valor que já estava no formulário — marcar essa linha não muda nada.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Preenchi os campos e o lançamento não apareceu.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Preencher apenas leva os dados ao formulário. É preciso </span>**gravar**.

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A leitura não trouxe nada.**<span style="white-space: pre-wrap;"> Confira se o arquivo abre corretamente e se é um boleto, nota fiscal ou recibo. Foto escura ou cortada costuma ser a causa.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Posso ler vários boletos de uma vez?**<span style="white-space: pre-wrap;"> A leitura trata um documento por lançamento. Para volume, o caminho é a importação de arquivo de cobrança.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**A IA vai escolher o plano de contas?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Ela sugere o que consegue identificar no documento. Classificação contábil, centro de custo e forma de pagamento seguem a conferência normal do lançamento.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">➜ </span>**Isso consome saldo de IA?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Sim, cada leitura é uma chamada. O consumo aparece no </span>**Painel de Uso de IA**.