Como fazer Rateio de um Lançamento?

O rateio é a funcionalidade que permite dividir um único lançamento financeiro entre múltiplos responsáveis — sejam eles proprietários, imóveis ou centros de custo. Em vez de criar vários lançamentos separados, você registra o valor total uma única vez e define como cada parte será distribuída. Esse recurso é especialmente útil em situações como: despesas de manutenção divididas entre proprietários de um mesmo imóvel, receitas distribuídas entre diferentes imóveis de um proprietário, ou qualquer movimentação que envolva mais de um responsável financeiro. Rotina: Financeiro > Contas a Pagar e Receber > Cadastro de Lançamento 1. Como acessar o rateio Durante o cadastro de um lançamento financeiro, clique no botão com o símbolo de divisão ( ÷ ) localizado ao lado do campo Valor . Esse botão abre a tela de configuração do rateio. O botão de rateio só fica disponível durante o cadastro do lançamento. Certifique-se de informar o valor total antes de acessar o rateio — esse valor será a base para a divisão. 2. Configurando o rateio Ao abrir a tela de rateio, clique em Adicionar Item ao Rateio . Você terá três formas de configurar a divisão: Opção Quando usar Novo rateio em branco Use quando quiser definir manualmente os responsáveis e os valores ou percentuais de cada um. Ideal para divisões personalizadas que não seguem uma proporção automática do sistema. Ratear entre os proprietários do imóvel Use quando o imóvel vinculado ao lançamento possui mais de um proprietário. O sistema carrega automaticamente os proprietários cadastrados e distribui o valor conforme a proporção definida no cadastro do imóvel. Ratear entre os imóveis do proprietário Use quando o proprietário vinculado ao lançamento possui mais de um imóvel e a despesa ou receita deve ser dividida entre eles. O sistema carrega os imóveis do proprietário para configurar a distribuição. Para usar as opções de rateio automático (por proprietários do imóvel ou por imóveis do proprietário), o lançamento precisa estar vinculado a um imóvel ou proprietário antes de acessar o rateio. Verifique esses campos na tela principal de cadastro do lançamento. 3. Definindo os valores do rateio Após escolher a forma de rateio, cada item adicionado permite informar: Responsável: a pessoa, imóvel ou centro de custo que receberá aquela parcela. Valor ou percentual: o quanto cabe a cada responsável. Você pode dividir em valores fixos (ex: R$ 500 para cada) ou em percentuais (ex: 60% / 40%). O sistema exibe o total distribuído em tempo real. A soma dos itens deve ser igual a 100% (ou ao valor total do lançamento) antes de aplicar o rateio. Se a soma dos valores ou percentuais não fechar o total do lançamento, o sistema não permitirá aplicar o rateio. Revise os itens até que a distribuição esteja completa. 4. Aplicando o rateio Com todos os itens configurados, clique em Aplicar Rateio . O sistema dividirá automaticamente o lançamento, criando uma parcela para cada responsável definido. Cada parcela fica vinculada ao respectivo responsável, mantendo rastreabilidade completa nos relatórios e extratos financeiros. 5. Perguntas frequentes Posso editar o rateio depois que o lançamento for salvo? O rateio é configurado durante o cadastro do lançamento. Após aplicar e salvar, o lançamento é bloqueado para edição Para corrigir, é necessário excluir o lançamento gerado e recadastrar o lançamento com o rateio correto. O que acontece com o lançamento original após o rateio ser aplicado? O lançamento fica com uma identificação de que está com um valor rateado. Posso ratear um lançamento em valores desiguais? Sim. Ao usar o "Novo rateio em branco", você define livremente o valor ou percentual de cada responsável. A divisão não precisa ser igualitária — desde que a soma totalize 100% (ou o valor total do lançamento). As opções de rateio automático aparecem mesmo quando o lançamento não está vinculado a um imóvel? As opções aparecem na tela, mas para funcionar corretamente é necessário que o lançamento esteja vinculado a um imóvel ou proprietário. Sem esse vínculo, o sistema não terá dados para carregar os responsáveis automaticamente. O rateio funciona para lançamentos de crédito também? Sim. O rateio pode ser aplicado tanto em lançamentos do tipo Despesa quanto do tipo Crédito. Em ambos os casos, o valor total é dividido entre os responsáveis definidos.