Empresas

Empresas é o cadastro das imobiliárias (ou filiais) que operam dentro do sistema Apresenta.me. Cada empresa cadastrada tem seu próprio conjunto de dados: nome, CNPJ, endereço, cor de identificação, configurações financeiras, emissão de notas fiscais e regras para contratos. Em imobiliárias com múltiplas unidades ou marcas, é possível cadastrar cada uma como uma empresa separada, mantendo configurações independentes por empresa — como conta bancária padrão para recebimentos, índice de reajuste padrão para contratos, regras de multa e desconto de pontualidade, entre outras. As configurações definidas em cada empresa influenciam diretamente os contratos de locação, contratos de venda, emissão de notas fiscais e o comportamento financeiro do sistema. Rotina: Configurações > Empresas 1. Navegação no módulo Acesse pelo menu lateral em Configurações > Empresas . A tela exibe todas as empresas cadastradas com informações resumidas. 2. Listagem de empresas A listagem exibe as empresas cadastradas com as seguintes colunas: Coluna Descrição Cor Cor de identificação visual da empresa. Facilita diferenciar empresas em listas, relatórios e seleções de contrato. Nome Nome fantasia da empresa, como aparece no sistema. Endereço Endereço completo da empresa cadastrada. CPF/CNPJ Documento fiscal da empresa (CPF para pessoa física, CNPJ para jurídica) com o tipo indicado. Ativa Indica se a empresa está ativa e disponível para uso nos contratos e configurações do sistema. 3. Cadastrando ou editando uma empresa Clique em Cadastrar (nova empresa) ou no nome de uma empresa existente para editar. O formulário é organizado em quatro abas: Empresa: dados cadastrais, contato e endereço Nota Fiscal: configuração de serviços e emissão de NFS-e Financeiro: regras de contratos, multas, descontos e repasses Área do Cliente: configurações da ficha cadastral do cliente Aba Empresa — Dados Primários: Campo Descrição Obrigatório Nome Nome fantasia da empresa. Aparece em listas, contratos e comunicações do sistema. Sim Cor de Identificação Cor visual associada à empresa. Usada para diferenciar empresas em listas e relatórios com múltiplas unidades. Sim Tipo Define se a empresa é Pessoa Física ou Jurídica. A seleção altera os campos de documento disponíveis (CPF ou CNPJ). Não CPF / CNPJ Documento fiscal da empresa. O campo exibido muda conforme o Tipo selecionado. Sim Razão Social Nome jurídico da empresa, diferente do nome fantasia. Exibido apenas para Pessoa Jurídica. Não Inscrição Estadual Número de inscrição no cadastro estadual de contribuintes. Exibido apenas para Pessoa Jurídica. Não Inscrição Municipal Número de inscrição no cadastro municipal. Necessário para emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) em algumas prefeituras. Não CRECI Número de registro no CRECI (Conselho Regional de Corretores de Imóveis). Exibido apenas para Pessoa Jurídica. Não Regime Tributário Regime fiscal da empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, etc. Influencia as configurações de nota fiscal. Não Tipo de Empresa Classificação jurídica da empresa (MEI, LTDA, S/A, etc.). Não CNAE da Empresa Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Define a atividade econômica principal da empresa. Pode ter múltiplos CNAEs. Não Aba Empresa — Contatos e Localização: Campo Descrição Obrigatório Telefone Telefone principal da empresa. Utilizado em comunicações automáticas do sistema, como mensagens de WhatsApp sobre faturas em atraso. Sim E-mail E-mail principal da empresa. Usado no envio de notificações e comunicações do sistema. Sim CEP CEP do endereço da empresa. Ao informar, o sistema preenche automaticamente os campos de estado, cidade e logradouro. Sim País / Estado / Cidade / Bairro Localização completa da empresa. Os campos são preenchidos automaticamente pelo CEP e podem ser ajustados manualmente. Sim Logradouro / Número / Complemento Endereço detalhado da empresa. Sim Observações Campo de texto livre para informações adicionais sobre a empresa, visíveis apenas no sistema. Não 4. Aba Nota Fiscal Nesta aba você configura a emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) para a empresa. As configurações aqui definem como o sistema se comporta ao gerar notas fiscais nos contratos: Configuração Descrição Tipos de Serviços Prestados Define os serviços que a empresa presta para emissão de nota fiscal. Para cada serviço: CNAE, código do serviço, alíquota, nome e descrição padrão. Você pode ter múltiplos serviços cadastrados, com um marcado como Padrão. Integrador Provedor de emissão de NFS-e integrado ao sistema (como Invoicy). Necessário preencher para emitir notas automaticamente. Chave de Acesso ao Gerador Token de autenticação fornecido pelo provedor de NFS-e para autorizar a emissão de notas pelo sistema. Natureza de Operação Padrão Tipo de operação padrão para as notas fiscais da empresa (tributação no município, fora do município, exportação, etc.). Número Atual da RPS / Série RPS Numeração sequencial do Recibo Provisório de Serviços. Deve ser configurada conforme orientação da prefeitura municipal. Regime Especial de Tributação Regime tributário especial aplicado às notas fiscais da empresa (quando aplicável). Tipo de Processamento Define se as notas são enviadas à prefeitura de forma Síncrona (resposta imediata) ou Assíncrona (processamento em fila). Informações Adicionais Texto incluído automaticamente no campo de observações de cada nota fiscal emitida. Máx. Caracteres da Descrição Limite de caracteres para o campo de descrição da nota fiscal. Se ultrapassado, o sistema bloqueia a emissão até que a descrição seja ajustada. E-mail para Alertas E-mails que recebem notificações em caso de erro no processamento de notas fiscais. Separe múltiplos e-mails com ponto e vírgula (;). Enviar E-mail Quando ativo, o sistema envia automaticamente a nota fiscal para o e-mail do cliente após a conversão pela prefeitura. Nota Fiscal (padrão em contratos) Quando ativo, a opção de gerar nota fiscal vem marcada por padrão ao criar contratos. DIMOB Quando ativo, os contratos novos são incluídos por padrão na geração anual do DIMOB (declaração de imóveis para a Receita Federal). Agrupar Nota Fiscal por Cliente Quando ativo, ativa por padrão a opção de agrupar notas por cliente ao gerar o RPS em lote. NFS-e pelo Sistema Nacional Ative para emitir notas pelo Sistema Nacional de NFS-e (SNNFS-e), utilizado em municípios que aderiram ao sistema federal unificado. Para emitir notas fiscais pelo sistema, é necessário contratar um integrador de NFS-e e configurar a chave de acesso nesta aba. Entre em contato com o suporte da Apresenta.me para orientações sobre os provedores disponíveis. 5. Aba Financeiro A aba Financeiro reúne as configurações padrão aplicadas aos contratos e ao comportamento financeiro da empresa. Está organizada em seções por tipo de contrato: Informações Financeiras Gerais: plano de conta para tarifas sobre transferências e modelo de recibo padrão para repasses de comissão Contratos de Locação: conta de recebimento padrão, método de cobrança padrão, telefone financeiro para notificações, configuração de multa e juros por atraso, desconto de pontualidade, multa de rescisão, cálculo de retenção de IRRF, aluguel garantido, envio de demonstrativo ao proprietário e configurações de repasse Contratos de Venda: configurações padrão para contratos de compra e venda Contratos de Assinatura: multas, descontos e emissão de nota fiscal para contratos de assinatura recorrente Itens Padrão para Contratos: itens de receita e despesa aplicados automaticamente ao criar novos contratos As configurações financeiras definem o comportamento padrão ao criar novos contratos. Cada contrato individual pode ter suas configurações ajustadas independentemente após a criação. 6. Perguntas frequentes Posso ter mais de uma empresa cadastrada no sistema? Sim. O sistema permite cadastrar múltiplas empresas, o que é útil para imobiliárias com filiais ou marcas diferentes. Cada empresa tem suas próprias configurações financeiras e fiscais. O que acontece com os contratos existentes se eu alterar as configurações da empresa? As alterações afetam apenas novos contratos criados após a mudança. Contratos já existentes mantêm as configurações definidas no momento da criação. Preciso configurar a aba Nota Fiscal para emitir notas? Sim. É necessário contratar um integrador de NFS-e, informar a chave de acesso e configurar pelo menos um tipo de serviço com CNAE, código e alíquota. Sem essa configuração, o botão de emissão de nota fiscal nos contratos não funcionará. A cor de identificação da empresa serve para quê? A cor facilita a identificação visual em listas e relatórios quando o sistema exibe dados de múltiplas empresas. Cada empresa pode ter uma cor diferente para diferenciação rápida. Posso desativar uma empresa sem excluí-la? Sim. Ao editar a empresa, desative o botão Ativo no rodapé do formulário. A empresa não aparecerá mais como opção em novos contratos, mas os contratos existentes permanecem intactos.