# Empresas

Empresas é o cadastro das imobiliárias (ou filiais) que operam dentro do sistema Apresenta.me. Cada empresa cadastrada tem seu próprio conjunto de dados: nome, CNPJ, endereço, cor de identificação, configurações financeiras, emissão de notas fiscais e regras para contratos.

Em imobiliárias com múltiplas unidades ou marcas, é possível cadastrar cada uma como uma empresa separada, mantendo configurações independentes por empresa — como conta bancária padrão para recebimentos, índice de reajuste padrão para contratos, regras de multa e desconto de pontualidade, entre outras.

As configurações definidas em cada empresa influenciam diretamente os contratos de locação, contratos de venda, emissão de notas fiscais e o comportamento financeiro do sistema.

**Rotina:** Configurações > Empresas

#### **1. Navegação no módulo**

![Navegação até Empresas](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/kRt00-gif-navegacao.gif)Acesse pelo menu lateral em **Configurações > Empresas**. A tela exibe todas as empresas cadastradas com informações resumidas.

#### **2. Listagem de empresas**

![Listagem de empresas](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/hAy01-listagem.png)A listagem exibe as empresas cadastradas com as seguintes colunas:

<table id="bkmrk-colunadescri%C3%A7%C3%A3ocorco" style="width:100%; table-layout:fixed;"><thead><tr><th style="width:160px; white-space:nowrap;">Coluna</th><th>Descrição</th></tr></thead><tbody><tr><td>Cor</td><td>Cor de identificação visual da empresa. Facilita diferenciar empresas em listas, relatórios e seleções de contrato.</td></tr><tr><td>Nome</td><td>Nome fantasia da empresa, como aparece no sistema.</td></tr><tr><td>Endereço</td><td>Endereço completo da empresa cadastrada.</td></tr><tr><td>CPF/CNPJ</td><td>Documento fiscal da empresa (CPF para pessoa física, CNPJ para jurídica) com o tipo indicado.</td></tr><tr><td>Ativa</td><td>Indica se a empresa está ativa e disponível para uso nos contratos e configurações do sistema.</td></tr></tbody></table>

#### **3. Cadastrando ou editando uma empresa**

![Formulário de empresa](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/g4102-form-cadastro.png)Clique em **Cadastrar** (nova empresa) ou no nome de uma empresa existente para editar. O formulário é organizado em quatro abas:

- **Empresa:** dados cadastrais, contato e endereço
- **Nota Fiscal:** configuração de serviços e emissão de NFS-e
- **Financeiro:** regras de contratos, multas, descontos e repasses
- **Área do Cliente:** configurações da ficha cadastral do cliente

**Aba Empresa — Dados Primários:**

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oobriga" style="width:100%; table-layout:fixed;"><thead><tr><th style="width:180px; white-space:nowrap;">Campo</th><th>Descrição</th><th style="width:110px; white-space:nowrap; text-align:center;">Obrigatório</th></tr></thead><tbody><tr><td>Nome</td><td>Nome fantasia da empresa. Aparece em listas, contratos e comunicações do sistema.</td><td style="text-align:center;">Sim</td></tr><tr><td>Cor de Identificação</td><td>Cor visual associada à empresa. Usada para diferenciar empresas em listas e relatórios com múltiplas unidades.</td><td style="text-align:center;">Sim</td></tr><tr><td>Tipo</td><td>Define se a empresa é Pessoa Física ou Jurídica. A seleção altera os campos de documento disponíveis (CPF ou CNPJ).</td><td style="text-align:center;">Não</td></tr><tr><td>CPF / CNPJ</td><td>Documento fiscal da empresa. O campo exibido muda conforme o Tipo selecionado.</td><td style="text-align:center;">Sim</td></tr><tr><td>Razão Social</td><td>Nome jurídico da empresa, diferente do nome fantasia. Exibido apenas para Pessoa Jurídica.</td><td style="text-align:center;">Não</td></tr><tr><td>Inscrição Estadual</td><td>Número de inscrição no cadastro estadual de contribuintes. Exibido apenas para Pessoa Jurídica.</td><td style="text-align:center;">Não</td></tr><tr><td>Inscrição Municipal</td><td>Número de inscrição no cadastro municipal. Necessário para emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) em algumas prefeituras.</td><td style="text-align:center;">Não</td></tr><tr><td>CRECI</td><td>Número de registro no CRECI (Conselho Regional de Corretores de Imóveis). Exibido apenas para Pessoa Jurídica.</td><td style="text-align:center;">Não</td></tr><tr><td>Regime Tributário</td><td>Regime fiscal da empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, etc. Influencia as configurações de nota fiscal.</td><td style="text-align:center;">Não</td></tr><tr><td>Tipo de Empresa</td><td>Classificação jurídica da empresa (MEI, LTDA, S/A, etc.).</td><td style="text-align:center;">Não</td></tr><tr><td>CNAE da Empresa</td><td>Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Define a atividade econômica principal da empresa. Pode ter múltiplos CNAEs.</td><td style="text-align:center;">Não</td></tr></tbody></table>

**Aba Empresa — Contatos e Localização:**

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oobriga-1" style="width:100%; table-layout:fixed;"><thead><tr><th style="width:180px; white-space:nowrap;">Campo</th><th>Descrição</th><th style="width:110px; white-space:nowrap; text-align:center;">Obrigatório</th></tr></thead><tbody><tr><td>Telefone</td><td>Telefone principal da empresa. Utilizado em comunicações automáticas do sistema, como mensagens de WhatsApp sobre faturas em atraso.</td><td style="text-align:center;">Sim</td></tr><tr><td>E-mail</td><td>E-mail principal da empresa. Usado no envio de notificações e comunicações do sistema.</td><td style="text-align:center;">Sim</td></tr><tr><td>CEP</td><td>CEP do endereço da empresa. Ao informar, o sistema preenche automaticamente os campos de estado, cidade e logradouro.</td><td style="text-align:center;">Sim</td></tr><tr><td>País / Estado / Cidade / Bairro</td><td>Localização completa da empresa. Os campos são preenchidos automaticamente pelo CEP e podem ser ajustados manualmente.</td><td style="text-align:center;">Sim</td></tr><tr><td>Logradouro / Número / Complemento</td><td>Endereço detalhado da empresa.</td><td style="text-align:center;">Sim</td></tr><tr><td>Observações</td><td>Campo de texto livre para informações adicionais sobre a empresa, visíveis apenas no sistema.</td><td style="text-align:center;">Não</td></tr></tbody></table>

#### **4. Aba Nota Fiscal**

![Aba Nota Fiscal](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-03/T4j02b-form-cadastro-scroll.png)Nesta aba você configura a emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) para a empresa. As configurações aqui definem como o sistema se comporta ao gerar notas fiscais nos contratos:

<table id="bkmrk-configura%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3" style="width:100%; table-layout:fixed;"><thead><tr><th style="width:240px; white-space:nowrap;">Configuração</th><th>Descrição</th></tr></thead><tbody><tr><td>Tipos de Serviços Prestados</td><td>Define os serviços que a empresa presta para emissão de nota fiscal. Para cada serviço: CNAE, código do serviço, alíquota, nome e descrição padrão. Você pode ter múltiplos serviços cadastrados, com um marcado como Padrão.</td></tr><tr><td>Integrador</td><td>Provedor de emissão de NFS-e integrado ao sistema (como Invoicy). Necessário preencher para emitir notas automaticamente.</td></tr><tr><td>Chave de Acesso ao Gerador</td><td>Token de autenticação fornecido pelo provedor de NFS-e para autorizar a emissão de notas pelo sistema.</td></tr><tr><td>Natureza de Operação Padrão</td><td>Tipo de operação padrão para as notas fiscais da empresa (tributação no município, fora do município, exportação, etc.).</td></tr><tr><td>Número Atual da RPS / Série RPS</td><td>Numeração sequencial do Recibo Provisório de Serviços. Deve ser configurada conforme orientação da prefeitura municipal.</td></tr><tr><td>Regime Especial de Tributação</td><td>Regime tributário especial aplicado às notas fiscais da empresa (quando aplicável).</td></tr><tr><td>Tipo de Processamento</td><td>Define se as notas são enviadas à prefeitura de forma Síncrona (resposta imediata) ou Assíncrona (processamento em fila).</td></tr><tr><td>Informações Adicionais</td><td>Texto incluído automaticamente no campo de observações de cada nota fiscal emitida.</td></tr><tr><td>Máx. Caracteres da Descrição</td><td>Limite de caracteres para o campo de descrição da nota fiscal. Se ultrapassado, o sistema bloqueia a emissão até que a descrição seja ajustada.</td></tr><tr><td>E-mail para Alertas</td><td>E-mails que recebem notificações em caso de erro no processamento de notas fiscais. Separe múltiplos e-mails com ponto e vírgula (;).</td></tr><tr><td>Enviar E-mail</td><td>Quando ativo, o sistema envia automaticamente a nota fiscal para o e-mail do cliente após a conversão pela prefeitura.</td></tr><tr><td>Nota Fiscal (padrão em contratos)</td><td>Quando ativo, a opção de gerar nota fiscal vem marcada por padrão ao criar contratos.</td></tr><tr><td>DIMOB</td><td>Quando ativo, os contratos novos são incluídos por padrão na geração anual do DIMOB (declaração de imóveis para a Receita Federal).</td></tr><tr><td>Agrupar Nota Fiscal por Cliente</td><td>Quando ativo, ativa por padrão a opção de agrupar notas por cliente ao gerar o RPS em lote.</td></tr><tr><td>NFS-e pelo Sistema Nacional</td><td>Ative para emitir notas pelo Sistema Nacional de NFS-e (SNNFS-e), utilizado em municípios que aderiram ao sistema federal unificado.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Para emitir notas fiscais pelo sistema, é necessário contratar um integrador de NFS-e e configurar a chave de acesso nesta aba. Entre em contato com o suporte da Apresenta.me para orientações sobre os provedores disponíveis.</p>

#### **5. Aba Financeiro**

A aba Financeiro reúne as configurações padrão aplicadas aos contratos e ao comportamento financeiro da empresa. Está organizada em seções por tipo de contrato:

- **Informações Financeiras Gerais:** plano de conta para tarifas sobre transferências e modelo de recibo padrão para repasses de comissão
- **Contratos de Locação:** conta de recebimento padrão, método de cobrança padrão, telefone financeiro para notificações, configuração de multa e juros por atraso, desconto de pontualidade, multa de rescisão, cálculo de retenção de IRRF, aluguel garantido, envio de demonstrativo ao proprietário e configurações de repasse
- **Contratos de Venda:** configurações padrão para contratos de compra e venda
- **Contratos de Assinatura:** multas, descontos e emissão de nota fiscal para contratos de assinatura recorrente
- **Itens Padrão para Contratos:** itens de receita e despesa aplicados automaticamente ao criar novos contratos

<p class="callout warning">As configurações financeiras definem o comportamento **padrão** ao criar novos contratos. Cada contrato individual pode ter suas configurações ajustadas independentemente após a criação.</p>

#### **6. Perguntas frequentes**

**Posso ter mais de uma empresa cadastrada no sistema?**  
Sim. O sistema permite cadastrar múltiplas empresas, o que é útil para imobiliárias com filiais ou marcas diferentes. Cada empresa tem suas próprias configurações financeiras e fiscais.

**O que acontece com os contratos existentes se eu alterar as configurações da empresa?**  
As alterações afetam apenas novos contratos criados após a mudança. Contratos já existentes mantêm as configurações definidas no momento da criação.

**Preciso configurar a aba Nota Fiscal para emitir notas?**  
Sim. É necessário contratar um integrador de NFS-e, informar a chave de acesso e configurar pelo menos um tipo de serviço com CNAE, código e alíquota. Sem essa configuração, o botão de emissão de nota fiscal nos contratos não funcionará.

**A cor de identificação da empresa serve para quê?**  
A cor facilita a identificação visual em listas e relatórios quando o sistema exibe dados de múltiplas empresas. Cada empresa pode ter uma cor diferente para diferenciação rápida.

**Posso desativar uma empresa sem excluí-la?**  
Sim. Ao editar a empresa, desative o botão **Ativo** no rodapé do formulário. A empresa não aparecerá mais como opção em novos contratos, mas os contratos existentes permanecem intactos.