# Como funcionam as configurações gerais da agenda

O módulo de agenda permite configurar os padrões que o sistema aplica automaticamente em cada novo compromisso criado. Com ele, você define visibilidade, duração, visão de abertura e horário de expediente sem precisar ajustar cada evento individualmente.

Use essa configuração para garantir que toda a equipe trabalhe com os mesmos padrões ao registrar compromissos, reduzindo retrabalho e inconsistências no calendário da empresa.

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#### **Navegação no módulo**

![1b.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/1b.gif)**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Configurações &gt; Agenda</span>

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#### **Como funciona**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/s2Ximage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/s2Ximage.png)

Essa tela permite gerenciar as agendas da empresa cadastradas no sistema. Nela, é possível visualizar rapidamente o tipo da agenda, cor, nome, descrição, permissões de acesso, integração com o Google e situação.

Pelos botões do topo, você pode adicionar uma nova agenda, atualizar a listagem ou remover agendas selecionadas. Em cada registro também é possível acessar a agenda pelo ícone de calendário ou editar suas configurações pelo ícone de lápis. Na parte superior, as abas Padrões e Agendas da Empresa permitem alternar entre as configurações gerais da agenda e a listagem das agendas cadastradas.

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#### **Como adicionar uma nova agenda?**

[![QUENHAO.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/quenhao.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/quenhao.gif)

<span style="white-space: pre-wrap;">Clique em </span>**Adicionar**<span style="white-space: pre-wrap;"> para iniciar o cadastro. Preencha as informações da nova agenda, como </span>**nome, cor de identificação, descrição e permissões de acesso**. Caso disponível, também podem ser configuradas opções relacionadas à integração com o Google.

Após preencher os dados necessários, confirme o cadastro para salvar a nova agenda. Ela será adicionada à listagem e ficará disponível conforme as permissões definidas.

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/EyFimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-09/EyFimage.png)

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3oobriga"><colgroup><col style="width: 151px;"></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Campo

</th><th>Descrição

</th><th>Obrigatório

</th></tr><tr><td>**Nome**

</td><td>Define o nome da agenda. Esse nome será utilizado para identificar a agenda nas listagens e nos eventos.

</td><td>Sim

</td></tr><tr><td>**Cor**

</td><td>Define a cor de identificação da agenda, facilitando a diferenciação visual dos eventos no calendário.

</td><td>Sim

</td></tr><tr><td>**Descrição**

</td><td>Permite adicionar uma descrição para identificar a finalidade ou utilização da agenda.

</td><td>Não

</td></tr><tr><td>**Lembretes do Evento**

</td><td>Define se os eventos vinculados à agenda deverão utilizar lembretes e como esses avisos serão aplicados.

</td><td>Não

</td></tr><tr><td>**Fuso Horário**

</td><td>Define o fuso horário utilizado pela agenda para o registro e exibição dos horários dos eventos.

</td><td>Não

</td></tr><tr><td>**Todos da empresa**

</td><td>Define se todos os usuários da empresa terão acesso à agenda ou se o acesso ficará limitado aos responsáveis configurados.

</td><td>Não

</td></tr><tr><td>**Responsável**

</td><td>Permite selecionar os usuários que terão acesso à agenda e aos eventos vinculados a ela.

</td><td>Conforme configuração

</td></tr><tr style="height: 10px;"><td>**Permissão do responsável**

</td><td>Define o nível de acesso de cada responsável à agenda, como acesso total ou outras permissões disponíveis.

</td><td>Não

</td></tr><tr><td>**Grupo Responsável**

</td><td>Permite selecionar grupos de usuários que terão acesso à agenda. Os usuários pertencentes ao grupo passam a visualizar os eventos conforme as permissões definidas.

</td><td>Não

</td></tr><tr><td>**Ativo**

</td><td>Define se a agenda ficará disponível para utilização no sistema. Quando desativada, ela deixa de ficar disponível para novos usos.

</td><td>Não

</td></tr><tr><td>**Google**

</td><td>Habilita a integração da agenda com o Google, permitindo o envio dos eventos configurados para o calendário integrado.

</td><td>Não

</td></tr><tr><td>**Tipos de evento enviados ao Google**

</td><td><span style="white-space: pre-wrap;">Define quais tipos de eventos da agenda serão enviados para o Google, como </span>**Tarefa, Lembrete, Reunião, Visita, WhatsApp**, entre outros.

</td><td>Não

</td></tr></tbody></table>

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#### **Perguntas frequentes**

<span style="color: rgb(68, 68, 68); background-color: rgb(255, 255, 255);">➜</span> **As configurações alteradas aqui mudam compromissos que já existem no calendário?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Não. As definições se aplicam apenas a novos compromissos criados após salvar as alterações.</span>

<span style="color: rgb(68, 68, 68); background-color: rgb(255, 255, 255);">➜</span> **Se eu ativar o aviso de sobreposição, o sistema vai impedir a criação do compromisso em conflito?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Não. O sistema exibe um aviso, mas permite que o compromisso seja salvo normalmente.</span>

<span style="color: rgb(68, 68, 68); background-color: rgb(255, 255, 255);">➜</span> **A visão de abertura do calendário (dia, semana ou mês) é igual para todos os usuários?**<span style="white-space: pre-wrap;"> O padrão configurado aqui serve como ponto de partida. Cada usuário pode trocar a visão ao acessar o calendário, e o sistema lembra a preferência individual.</span>

<span style="color: rgb(68, 68, 68); background-color: rgb(255, 255, 255);">➜</span> **O sombreamento fora do expediente impede agendamentos nesses horários?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Não. O sombreamento é apenas um indicador visual para facilitar a leitura do calendário. Compromissos podem ser criados em qualquer horário.</span>

<span style="color: rgb(68, 68, 68); background-color: rgb(255, 255, 255);">➜</span> **O bloqueio de visita para o mesmo imóvel funciona em toda a empresa ou só para um usuário?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Quando ativado, o bloqueio vale para toda a empresa. O sistema avisa sobre a sobreposição de imóvel independentemente de quem está criando o compromisso.</span>