# Como criar um Itens para Lançamento?

Itens para Lançamentos são os elementos que compõem as movimentações financeiras do sistema, como aluguéis, comissões, multas, taxas e reembolsos. Cada item define quem paga, quem recebe e como a transação deve ser classificada no financeiro da imobiliária.

No dia a dia, esses itens são utilizados ao criar cobranças, contratos e repasses. Sem um item cadastrado, não é possível registrar uma movimentação financeira. Por isso, configurar os itens corretamente é o primeiro passo para manter o financeiro organizado.

O módulo fica dentro das Configurações do Financeiro. Os itens criados aqui ficam disponíveis em toda a plataforma, nos módulos de Contas a Pagar e Receber, Repasses de Proprietários, Comissões de Corretores e Contratos.

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#### **1. Navegação no módulo**

![entradaitemparalancamento.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/entradaitemparalancamento.gif)**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Financeiro &gt; Configurações &gt; Itens para Lançamentos</span>

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#### **2. Como funciona**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/HdFimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/HdFimage.png)A tela principal exibe todos os itens cadastrados em formato de lista. Para cada item, você consegue ver a situação (editável ou padrão), quem debita, quem credita, a finalidade, o tipo, a descrição e os planos de conta vinculados ao débito e ao crédito.

<span style="white-space: pre-wrap;">No topo da tela há filtros para facilitar a busca: você pode filtrar por finalidade, por quem debita, por quem credita e pela situação (ativo ou inativo). O botão </span>**Buscar**<span style="white-space: pre-wrap;"> aplica os filtros. O botão </span>**Cadastrar**<span style="white-space: pre-wrap;"> abre o formulário de novo item. O botão </span>**Remover**<span style="white-space: pre-wrap;"> exclui o item selecionado.</span>

<p class="callout info">Itens com situação "Padrão" são fornecidos pelo sistema e possuem configurações protegidas. Itens com situação "Editável" foram criados ou personalizados pela sua imobiliária e podem ser alterados livremente.</p>

<p class="callout warning">Para excluir um item, o usuário precisa ter a permissão.</p>

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#### **3. Criando um novo item**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/HxQimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/HxQimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Ao clicar em </span>**Cadastrar**, um formulário é aberto com os campos de configuração do novo item. Preencha os dados conforme a finalidade do lançamento que você deseja criar.

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/X8aimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/X8aimage.png)

<table id="bkmrk-campopara-que-serveo"><colgroup><col></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>**Campo**

</th><th>**Para que serve**

</th><th>**Obrigatório**

</th></tr><tr style="height: 10px;"><td>Finalidade

</td><td>Define em qual finalidade ou contexto o item será utilizado.

</td><td>Sim

</td></tr><tr><td>Tipo do Item

</td><td><span style="white-space: pre-wrap;">Define o tipo do item que está sendo cadastrado. No exemplo, está selecionado como </span>

Padrão

.

</td><td>Sim

</td></tr><tr style="height: 10px;"><td>Descrição do Item

</td><td>Nome que identifica o item dentro do sistema e nos lançamentos.

</td><td>Sim

</td></tr></tbody></table>

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ikhimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/ikhimage.png)

<table id="bkmrk-campopara-que-serveo-1"><colgroup><col></col><col style="width: 536px;"></col><col style="width: 141px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>**Campo**

</th><th>**Para que serve**

</th><th>**Obrigatório**

</th></tr><tr><td>Debitar

</td><td>Define qual envolvido será responsável pelo débito gerado por esse item.

</td><td>Sim

</td></tr><tr style="height: 10px;"><td>Creditar

</td><td>Define qual envolvido receberá o crédito correspondente ao item.

</td><td>Sim

</td></tr><tr><td>Plano de Conta para Débito

</td><td>Define em qual Plano de Contas será classificado o valor debitado.

</td><td>Não

</td></tr><tr><td>Plano de Conta para Crédito

</td><td>Define em qual Plano de Contas será classificado o valor creditado.

</td><td>Não

</td></tr><tr><td>Centro de Custo para Débito

</td><td>Define o Centro de Custo que será utilizado na movimentação de débito.

</td><td>Não

</td></tr><tr><td>Centro de Custo para Crédito

</td><td>Define o Centro de Custo que será utilizado na movimentação de crédito.

</td><td>Não

</td></tr></tbody></table>

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#### **4. Configurações adicionais nos itens**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/cSiimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/cSiimage.png)

Abaixo dos campos principais, há uma série de chaves que ativam ou desativam comportamentos específicos do item. Cada uma controla uma regra de negócio distinta.

<table id="bkmrk-configura%C3%A7%C3%A3oo-que-fa" style="width: 100%; table-layout: fixed;"><colgroup><col style="width: 260px;"></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th style="width: 260px; white-space: nowrap;">**Configuração**

</th><th>**O que faz quando ativada**

</th></tr><tr><td>Reajustar

</td><td>Indica que o valor deste item pode sofrer reajuste automático, por exemplo, durante a renovação de contratos com índices como IGP-M ou IPCA.

</td></tr><tr><td>Item Garantido no Repasse

</td><td>Garante que este item seja incluído no repasse ao proprietário mesmo quando há inadimplência do inquilino. Útil para itens que a imobiliária assume o risco.

</td></tr><tr><td>DIMOB

</td><td>Marca o item para ser considerado na geração do relatório DIMOB, obrigação acessória da Receita Federal para imobiliárias. Ative apenas em itens de aluguel e afins.

</td></tr><tr><td>Bloquear Edição

</td><td>Impede que o valor ou os dados deste item sejam alterados ao usá-lo em um lançamento. Ideal para itens cujo valor deve ser sempre fixo e controlado.

</td></tr><tr><td>Mostrar no Extrato do Cliente

</td><td>Define se este item aparecerá no extrato financeiro visível ao cliente (inquilino ou proprietário). Itens internos da imobiliária podem ser ocultados.

</td></tr><tr><td>Diluir Desconto de Pontualidade

</td><td>Quando ativado, o desconto de pontualidade do contrato é aplicado proporcionalmente sobre este item, diluindo o benefício ao longo dos valores cobrados.

</td></tr><tr><td>Deduzir do IRRF

</td><td>Indica que o valor deste item deve ser abatido na base de cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) incidente sobre o aluguel do proprietário.

</td></tr><tr><td>Nota Fiscal

</td><td>Habilita a emissão de nota fiscal para este item. Ao ativar, um campo adicional é exibido para indicar o tomador da nota fiscal.

</td></tr><tr><td>Tomador da Nota Fiscal (após ativo Nota Fiscal)

</td><td>Aparece apenas quando a chave "Nota Fiscal" está ativada. Define para quem a nota fiscal será emitida neste lançamento.

</td></tr><tr><td>Ativo

</td><td>Controla se o item está disponível para uso em novos lançamentos. Itens inativos não aparecem para seleção, mas mantêm seu histórico.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning"><span style="white-space: pre-wrap;">O campo </span>**Tomador da Nota Fiscal**<span style="white-space: pre-wrap;"> só aparece na tela quando a chave </span>**Nota Fiscal**<span style="white-space: pre-wrap;"> está ativada. Se você precisar configurar o tomador, ative a nota fiscal primeiro.</span></p>

<p class="callout success"><span style="white-space: pre-wrap;">Para itens que não devem mais ser usados, prefira desativá-los pela chave </span>**Ativo**<span style="white-space: pre-wrap;"> em vez de excluí-los. Assim você preserva o histórico dos lançamentos já realizados com esse item.</span></p>

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#### **5. Resultado após o cadastro**

Após salvar, o novo item aparece na listagem com todos os dados configurados. Você pode localizá-lo usando os filtros de Finalidade, Debitar, Creditar ou Ativo no topo da tela. A partir deste momento, o item já estará disponível para uso nos módulos financeiros da plataforma.

<p class="callout info">A listagem exibe até 50 registros por página por padrão. Use os controles de paginação no rodapé para navegar entre os demais itens, ou ajuste a quantidade de registros exibidos por página.</p>

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#### **6. Perguntas frequentes**

**1. O que acontece com os lançamentos já feitos se eu desativar um item?**  
Os lançamentos existentes não são afetados. Desativar um item apenas impede que ele seja selecionado em novos lançamentos. Todo o histórico financeiro vinculado a ele é preservado.

**2. Qual a diferença entre um item "Padrão" e um "Editável" na listagem?**  
Itens "Padrão" são fornecidos pelo sistema com configurações pré-definidas e protegidas. Itens "Editável" foram criados pela sua imobiliária ou tiveram configurações personalizadas, podendo ser alterados conforme a necessidade.

**3. Por que o campo "Tomador da Nota Fiscal" não aparece no formulário?**  
<span style="white-space: pre-wrap;">Esse campo só é exibido quando a chave </span>**Nota Fiscal**<span style="white-space: pre-wrap;"> está ativada. Ative-a primeiro e o campo aparecerá automaticamente logo abaixo.</span>

**4. Posso excluir um item que já foi usado em lançamentos anteriores?**  
<span style="white-space: pre-wrap;">O sistema verifica o uso do item antes de permitir a exclusão. Se o item já foi utilizado em transações, a exclusão pode ser bloqueada. Nesses casos, use a opção de desativar o item pela chave </span>**Ativo**.

**5. O campo "Deduzir do IRRF" afeta todos os proprietários ou só alguns?**  
A configuração é feita no item, mas o cálculo efetivo do IRRF depende das regras definidas em cada contrato e das configurações do proprietário. Ative essa opção apenas nos itens que realmente devem compor a base de dedução do imposto.