Relatório de VGV e VGL

O relatório VGV e VGL mostra o volume de negócios fechados no período: o VGV (Valor Geral de Vendas), que soma o valor das vendas, e o VGL (Valor Geral de Locação), que soma o aluguel mensal das locações anuais fechadas.
No dia a dia, o gestor usa o relatório para acompanhar quanto cada corretor, equipe ou tipo de contrato vendeu e alugou, comparar o ticket médio e ver a comissão gerada no período.
Para ver o relatório, seu grupo de usuários precisa da permissão Relatórios > Comercial e Marketing > VGV e VGL. O relatório também depende do módulo Financeiro no plano contratado.
Navegação no módulo
Rotina: Relatórios > Comercial e Marketing > VGV e VGL
Ao abrir a tela, o relatório já vem gerado com o ano atual, de 1º de janeiro a 31 de dezembro, agrupado por corretor responsável.
O que o relatório conta
Entram os contratos de venda e de locação anual nas situações Ativo e Concluído. A data que coloca o contrato no período é a Data da Venda, na venda, e a Data de Início, na locação.
Indicador
Como é calculado
VGV
Soma do valor total dos contratos de venda fechados no período.
VGL
Soma do aluguel mensal dos contratos de locação anual fechados no período.
Comissão de venda
Comissão líquida da imobiliária nas vendas, já sem a retenção de nota fiscal.
Comissão de locação
Comissão recorrente das locações, por mês: o percentual de comissão recorrente do contrato aplicado ao aluguel mensal.
O VGV é um valor único de venda e o VGL é um valor por mês. Por isso os dois não se somam.
Contratos em outras situações, como reservado, cancelado ou suspenso, ficam de fora. Se o seu usuário não tem acesso a todos os contratos, o relatório soma apenas os contratos que você pode ver.
Filtros
A barra abaixo do título tem quatro chips: Período, Vínculos, Situação e Exibição.
Filtro
O que faz
Período
Intervalo da Data da Venda e da Data de Início dos contratos. O período é obrigatório: ao limpar, ele volta para o ano atual.
Responsável
No chip Vínculos. Mostra só os contratos dos corretores responsáveis escolhidos.
Equipe
No chip Vínculos. Mostra só os contratos das equipes escolhidas.
Empresa
No chip Vínculos. Mostra só os contratos das empresas escolhidas.
Agrupamento
No chip Situação. Define o que vira linha na tabela: Corretor responsável, Equipe ou Tipo de contrato.
Exibição
Liga ou desliga as colunas Comissão gerada e Ticket médio. A comissão começa ligada e o ticket médio, desligado.
Como gerar
1. Clique no chip Período, escolha as datas e clique em Aplicar. O relatório é gerado de novo com o período escolhido.
2. Para trocar o que aparece nas linhas, abra o chip Situação, escolha uma opção em Agrupamento e clique em Aplicar.
3. Para gerar de novo com os filtros como estão, clique em Gerar, no canto superior direito, ou no botão de recarregar, no começo da barra de filtros.
Se nenhum contrato foi fechado no período, a tela avisa "Nenhum contrato de venda ou de locação anual fechado no período informado." e não mostra a tabela.
Como ler o relatório
No topo ficam os cartões de resumo:
Cartão
O que mostra
VGV do período
Soma do valor das vendas fechadas e quantas vendas foram.
VGL do período
Soma do aluguel mensal das locações fechadas e quantas locações foram.
Ticket médio · venda
VGV dividido pelo número de vendas.
Ticket médio · locação
VGL dividido pelo número de locações, ou seja, o aluguel mensal médio.
Contratos fechados
Total de contratos de venda e de locação do período.
Comissão gerada
Comissão líquida das vendas e, abaixo, a comissão recorrente das locações por mês.
A tabela traz uma linha por corretor, equipe ou tipo de contrato, da que tem maior VGV para a de menor, e termina na linha Total:
Coluna
O que mostra
Corretor responsável
Nome do corretor responsável pelo contrato. Muda para Equipe ou Tipo de contrato conforme o Agrupamento. Contrato sem corretor ou sem equipe aparece em "Sem corretor responsável" ou "Sem equipe".
Vendas
Quantidade de contratos de venda.
VGV (R$)
Soma do valor das vendas.
Participação no VGV
Quanto a linha representa do VGV total.
Ticket venda (R$)
Valor médio de cada venda. Aparece com Ticket médio ligado.
Locações
Quantidade de contratos de locação anual.
VGL (R$/mês)
Soma do aluguel mensal das locações.
Ticket locação (R$)
Aluguel mensal médio. Aparece com Ticket médio ligado.
Comissão venda (R$)
Comissão líquida das vendas. Aparece com Comissão gerada ligada.
Comissão locação (R$/mês)
Comissão recorrente das locações, por mês. Aparece com Comissão gerada ligada.
Agrupado por Tipo de contrato, as vendas aparecem separadas pelo tipo do contrato de venda, como "Venda · Financiamento" ou "Venda · Escritura/Registro", e todas as locações ficam na linha Locação Anual.
Opções
O botão de engrenagem, ao lado de Gerar, abre o menu de opções do relatório:
Opção
O que faz
Este relatório
Atalhos para Relatórios de Venda, Relatórios de Locação, Contratos de Venda e Contratos de Locação. Cada atalho só aparece para quem tem acesso à tela.
Imprimir Relatório
Imprime a tela. No papel, o agrupamento e o período usados aparecem abaixo do título.
Exportar para Planilha
Baixa a tabela em uma planilha do Excel.
Perguntas frequentes
➜ Por que o VGV e o VGL não aparecem somados? Porque medem coisas diferentes: o VGV é o valor total de cada venda, pago uma vez, e o VGL é o aluguel de um mês. Somar os dois daria um número sem significado.
➜ Um contrato fechado no período não apareceu. Por quê? Confira a situação e a data. Só entram contratos Ativos ou Concluídos, com a Data da Venda ou a Data de Início dentro do período. Contrato reservado, cancelado ou suspenso fica de fora.
➜ O corretor da linha é o vendedor ou o responsável? É o corretor responsável pelo contrato. Os demais comissionados do contrato não ganham linha própria, e assim cada contrato aparece numa linha só.
➜ As locações de temporada entram no VGL? Não. O relatório considera apenas contratos de venda e de locação anual.
➜ Onde vejo o desempenho de vendas com mais detalhes? Nos Relatórios de Venda, em Relatórios > Comercial e Marketing, que também aparecem como atalho no menu Opções.