Como cadastrar uma chave?

O registro das chaves permite que a imobiliária mantenha um controle claro, organizado e rastreável das chaves dos imóveis. Esse processo garante maior segurança e facilita a gestão interna, permitindo identificar rapidamente a localização de cada chave e quem está em posse dela. 1 Como acessar as Chaves Acesse o menu Imóveis > Chaves > Chaves . Nessa tela, é possível visualizar todas as chaves já cadastradas no sistema. Também é possível realizar buscas tanto pelo nome do imóvel quanto pela pessoa que está com a chave no momento. Para iniciar o cadastro de uma nova chave, clique na opção Cadastrar , localizada na parte superior da tela. O sistema abrirá o formulário para o registro da chave. 2 Preencher campos Ao cadastrar uma chave, o sistema disponibiliza os seguintes campos para preenchimento: Referência: campo utilizado para definir uma identificação única para a chave, conforme o padrão adotado pela imobiliária. Descrição da Chave: permite registrar uma descrição breve da chave, como por exemplo “Chave do portão” ou “Entrada social”. Imóvel: indica a qual imóvel a chave pertence. Após o vínculo, a chave também ficará disponível na aba de chaves dentro do cadastro do imóvel. Local: campo destinado a informar onde a chave está armazenada ou com quem ela se encontra. Principal: quando ativado, indica que essa é a chave principal do imóvel. Após preencher as informações necessárias, finalize o processo clicando em Gravar ou Gravar e continuar . A partir desse momento, a chave estará registrada no sistema e vinculada ao imóvel correspondente. 3 Observações Gerais As chaves cadastradas no sistema ficam disponíveis tanto na listagem geral de Imóveis > Chaves quanto dentro do próprio cadastro do imóvel ao qual pertencem. Também é possível cadastrar uma chave diretamente pelo imóvel. Ao realizar o registro dentro da aba de chaves do imóvel, ela será automaticamente exibida na listagem geral de chaves. Manter as informações de localização e responsáveis sempre atualizadas é fundamental para garantir a rastreabilidade e evitar perdas ou inconsistências no controle. O uso de referências padronizadas facilita a identificação rápida das chaves no sistema. Caso o imóvel possua mais de uma chave, recomenda-se definir qual delas é a chave principal , garantindo clareza no controle interno. É importante sempre verificar se o imóvel já possui uma chave cadastrada antes de criar uma nova, evitando duplicidade de informações e garantindo a consistência do controle de chaves no sistema. 4. Como saber se a chave está cadastrada no imóvel Para verificar se um imóvel já possui uma chave cadastrada, acesse o cadastro do imóvel e vá até a aba Informações para Imobiliária. Nesta aba, há um campo específico chamado Chaves, onde é possível visualizar todas as chaves vinculadas ao imóvel, incluindo referência, descrição, local e indicação de chave principal.