# Como cadastrar uma chave?
O registro das chaves permite que a imobiliária mantenha um controle claro, organizado e rastreável das chaves dos imóveis. Esse processo garante maior segurança e facilita a gestão interna, permitindo identificar rapidamente a localização de cada chave e quem está em posse dela.
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##### **1 Como acessar as Chaves**
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Acesse o menu **Imóveis > Chaves > Chaves**.
Nessa tela, é possível visualizar todas as chaves já cadastradas no sistema. Também é possível realizar buscas tanto pelo nome do imóvel quanto pela pessoa que está com a chave no momento.
Para iniciar o cadastro de uma nova chave, clique na opção **Cadastrar**, localizada na parte superior da tela. O sistema abrirá o formulário para o registro da chave.
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##### **2 Preencher campos**
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Ao cadastrar uma chave, o sistema disponibiliza os seguintes campos para preenchimento:
- **Referência:** campo utilizado para definir uma identificação única para a chave, conforme o padrão adotado pela imobiliária.
- **Descrição da Chave:** permite registrar uma descrição breve da chave, como por exemplo “Chave do portão” ou “Entrada social”.
- **Imóvel:** indica a qual imóvel a chave pertence. Após o vínculo, a chave também ficará disponível na aba de chaves dentro do cadastro do imóvel.
- **Local:** campo destinado a informar onde a chave está armazenada ou com quem ela se encontra.
- **Principal:** quando ativado, indica que essa é a chave principal do imóvel.
Após preencher as informações necessárias, finalize o processo clicando em **Gravar** ou **Gravar e continuar**. A partir desse momento, a chave estará registrada no sistema e vinculada ao imóvel correspondente.
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##### **3 Observações Gerais**
- As chaves cadastradas no sistema ficam disponíveis tanto na listagem geral de **Imóveis > Chaves** quanto dentro do próprio cadastro do imóvel ao qual pertencem.
- Também é possível cadastrar uma chave diretamente pelo imóvel. Ao realizar o registro dentro da aba de chaves do imóvel, ela será automaticamente exibida na listagem geral de chaves.
- Manter as informações de **localização** e **responsáveis** sempre atualizadas é fundamental para garantir a rastreabilidade e evitar perdas ou inconsistências no controle.
- O uso de **referências padronizadas** facilita a identificação rápida das chaves no sistema.
- Caso o imóvel possua mais de uma chave, recomenda-se definir qual delas é a **chave principal**, garantindo clareza no controle interno.
É importante sempre verificar se o imóvel já possui uma chave cadastrada antes de criar uma nova, evitando duplicidade de informações e garantindo a consistência do controle de chaves no sistema.
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##### **4. Como saber se a chave está cadastrada no imóvel**
Para verificar se um imóvel já possui uma chave cadastrada, acesse o cadastro do imóvel e vá até a aba Informações para Imobiliária. Nesta aba, há um campo específico chamado Chaves, onde é possível visualizar todas as chaves vinculadas ao imóvel, incluindo referência, descrição, local e indicação de chave principal.
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