Como cadastrar uma chave?

O registro das chaves permite que a imobiliária mantenha um controle claro, organizado e rastreável das chaves dos imóveis. Esse processo garante maior segurança e facilita a gestão interna, permitindo identificar rapidamente a localização de cada chave e quem está em posse dela.

1 Como acessar as Chaves

Acesse o menu Imóveis > Chaves > Chaves.
Nessa tela, é possível visualizar todas as chaves já cadastradas no sistema. Também é possível realizar buscas tanto pelo nome do imóvel quanto pela pessoa que está com a chave no momento.

Para iniciar o cadastro de uma nova chave, clique na opção Cadastrar, localizada na parte superior da tela. O sistema abrirá o formulário para o registro da chave.

2 Preencher campos

Ao cadastrar uma chave, o sistema disponibiliza os seguintes campos para preenchimento:

• Referência: campo utilizado para definir uma identificação única para a chave, conforme o padrão adotado pela imobiliária.
• Descrição da Chave: permite registrar uma descrição breve da chave, como por exemplo “Chave do portão” ou “Entrada social”.
• Imóvel: indica a qual imóvel a chave pertence. Após o vínculo, a chave também ficará disponível na aba de chaves dentro do cadastro do imóvel.
• Local: campo destinado a informar onde a chave está armazenada ou com quem ela se encontra.
• Principal: quando ativado, indica que essa é a chave principal do imóvel.

Após preencher as informações necessárias, finalize o processo clicando em Gravar ou Gravar e continuar. A partir desse momento, a chave estará registrada no sistema e vinculada ao imóvel correspondente.

3 Observações Gerais

• As chaves cadastradas no sistema ficam disponíveis tanto na listagem geral de Imóveis > Chaves quanto dentro do próprio cadastro do imóvel ao qual pertencem.
• Também é possível cadastrar uma chave diretamente pelo imóvel. Ao realizar o registro dentro da aba de chaves do imóvel, ela será automaticamente exibida na listagem geral de chaves.
• Manter as informações de localização e responsáveis sempre atualizadas é fundamental para garantir a rastreabilidade e evitar perdas ou inconsistências no controle.
• O uso de referências padronizadas facilita a identificação rápida das chaves no sistema.
• Caso o imóvel possua mais de uma chave, recomenda-se definir qual delas é a chave principal, garantindo clareza no controle interno.

É importante sempre verificar se o imóvel já possui uma chave cadastrada antes de criar uma nova, evitando duplicidade de informações e garantindo a consistência do controle de chaves no sistema.

4. Como saber se a chave está cadastrada no imóvel

Para verificar se um imóvel já possui uma chave cadastrada, acesse o cadastro do imóvel e vá até a aba Informações para Imobiliária. Nesta aba, há um campo específico chamado Chaves, onde é possível visualizar todas as chaves vinculadas ao imóvel, incluindo referência, descrição, local e indicação de chave principal.