Relatório de contratos a vencer O relatório de Contratos a Vencer e Reajustar reúne as principais pendências que exigem acompanhamento nos contratos de locação. A tela permite identificar contratos que estão próximos do vencimento, reajustes que precisam ser aplicados e contratos já vencidos que continuam ativos sem renovação, facilitando a organização das ações da equipe. Navegação no Módulo Rotina: Relatórios > Carteira e Locação > Contratos a Vencer e Reajustar Ao acessar o relatório, os contratos são separados conforme o tipo de pendência identificada. Entender os três recortes O relatório organiza os contratos em três grupos principais. Recorte Descrição Vencendo Contratos de locação ativos com término previsto dentro do período consultado. A reajustar Contratos que possuem reajuste previsto até o final do período ou que já possuem reajuste atrasado. A renovar Contratos que já venceram, continuam ativos e ainda não tiveram a renovação gerada. Esses recortes ajudam a separar as ações que precisam ser realizadas em cada contrato. Vencendo no período O indicador Vencendo no período apresenta os contratos ativos cuja data de término está dentro do período consultado. Indicador Descrição Vencendo no período Quantidade de contratos ativos com vencimento dentro do intervalo analisado. Esses contratos podem exigir contato antecipado com proprietário e inquilino para definir se haverá renovação, encerramento ou outras alterações. Aguardando renovação O indicador apresenta os contratos que já chegaram ao fim, mas continuam ativos sem que uma renovação tenha sido gerada. Indicador Descrição Aguardando renovação Contratos vencidos que permanecem ativos e estão na situação Aguardando Renovação. Esse grupo ajuda a identificar contratos que precisam ser regularizados após o vencimento. A reajustar no período Este indicador apresenta os contratos que possuem reajuste ativo e com data prevista até o final do período consultado. Indicador Descrição A reajustar no período Contratos cujo reajuste está previsto para ocorrer dentro do período e ainda não foi aplicado. Ele permite antecipar os reajustes antes que a data prevista seja ultrapassada. Reajuste atrasado O indicador Reajuste atrasado apresenta os contratos cuja data prevista de reajuste já passou e a atualização ainda não foi aplicada. Indicador Descrição Reajuste atrasado Contratos com reajuste previsto para uma data anterior à atual e que ainda permanecem sem atualização. O Reajuste atrasado merece atenção especial, pois representa uma atualização que já deveria ter sido aplicada ao contrato. Quanto mais tempo permanecer pendente, maior pode ser a diferença entre o valor atualmente cobrado e o valor que deveria estar vigente. Aluguel mensal em jogo O indicador Aluguel mensal em jogo apresenta o total de aluguel mensal relacionado aos contratos que possuem alguma das pendências consideradas no relatório. Indicador Descrição Aluguel mensal em jogo Soma do aluguel atual dos contratos que aparecem em pelo menos um dos recortes do relatório. Quando um mesmo contrato aparece em mais de um recorte, ele é considerado apenas uma vez no cálculo do Aluguel mensal em jogo. O indicador representa o total mensal envolvido nas pendências, e não a soma individual de cada recorte. Analisar a listagem Cada grupo apresenta os contratos correspondentes àquela situação. A partir da listagem, é possível acessar diretamente o contrato e realizar a ação necessária. Situação Ação possível Contrato vencendo Avaliar renovação, encerramento ou demais providências antes do término. Aguardando renovação Acessar o contrato e realizar o processo de renovação. A reajustar Conferir os dados e aplicar o reajuste previsto. Reajuste atrasado Regularizar o reajuste que já ultrapassou a data prevista. Encerramento da locação Registrar a rescisão quando aplicável. Relatórios relacionados A tela disponibiliza atalhos para consultas que complementam a análise dos contratos. Relatório Descrição Pendências dos Contratos Apresenta uma visão consolidada das pendências existentes nos contratos. Listagem de Contratos Permite consultar os contratos individualmente utilizando os demais filtros disponíveis. Como utilizar no dia a dia O relatório pode ser utilizado como uma rotina de acompanhamento dos contratos de locação. Objetivo Como utilizar o relatório Priorizar pendências Comece pelos contratos com Reajuste atrasadoe depois trate os reajustes previstos para o período. Planejar renovações Consulte os contratos vencendo para iniciar as conversas antes da data de término. Regularizar contratos vencidos Utilize o indicador Aguardando renovação para identificar contratos que continuam ativos sem renovação. Dimensionar os valores envolvidos Consulte o Aluguel mensal em jogo para visualizar quanto de aluguel está relacionado às pendências atuais. Perguntas frequentes ➜ Um contrato pode aparecer em mais de um recorte? Sim. Um contrato pode, por exemplo, estar próximo do vencimento e também possuir reajuste pendente. ➜ Se um contrato aparecer em dois recortes, ele é contado duas vezes no Aluguel mensal em jogo? Não. Cada contrato é considerado apenas uma vez nesse indicador. ➜ O que significa Aguardando Renovação? Significa que o contrato já venceu, continua ativo e ainda não teve a renovação gerada. ➜ Qual é a diferença entre A reajustar e Reajuste atrasado? A reajustar apresenta contratos com reajuste previsto até o final do período consultado. Reajuste atrasado indica que a data prevista já passou e o reajuste ainda não foi aplicado. ➜ Contratos encerrados aparecem no relatório? Não. Os recortes apresentados consideram contratos ativos. ➜ Consigo abrir o contrato diretamente pelo relatório? Sim. As listagens permitem acessar o contrato correspondente para realizar a ação necessária. ➜ Para que serve o Aluguel mensal em jogo? Ele apresenta a soma dos valores mensais dos contratos que possuem pelo menos uma pendência no relatório. ➜ Qual é a diferença para o quadro de Contratos a Vencer da tela inicial? O quadro da tela inicial funciona como um resumo. O relatório de Contratos a Vencer e Reajustar apresenta os diferentes tipos de pendência, os contratos envolvidos e os respectivos valores.