Como funcionam as aprovações no módulo de pessoas

O módulo de Aprovação de Pessoas permite revisar alterações realizadas nos cadastros antes que as novas informações sejam efetivadas no sistema. Quando a atualização estiver vinculada a uma regra de aprovação, as mudanças ficarão pendentes até serem analisadas pelos responsáveis. Na configuração da regra, é possível definir a quantidade de aprovações necessárias. Caso não exista uma regra ativa, as alterações serão aplicadas diretamente ao cadastro da pessoa. 1. Navegação no módulo Rotina: Administrador » Aprovações » Aprovações 2. Como funciona a Aprovação de Pessoas? Quando um usuário alterar o cadastro de uma pessoa vinculada a uma regra de aprovação, o sistema criará automaticamente uma solicitação com a situação Pendente . Enquanto a solicitação estiver pendente, as novas informações ficarão aguardando a análise dos responsáveis. A atualização somente será efetivada após receber a quantidade de aprovações definida na regra. Na parte superior da tela, ficam disponíveis as principais ações do módulo: Opção Descrição Configurações Permite acessar as regras que determinam se as atualizações realizadas nos cadastros de pessoas deverão passar pelo processo de aprovação. Buscar Aplica os filtros preenchidos e atualiza os resultados apresentados na listagem. Aprovar Confirma a atualização e permite que as novas informações sejam aplicadas ao cadastro da pessoa. Reprovar Recusa a atualização e impede que as novas informações sejam aplicadas ao cadastro. Excluir Remove o registro da solicitação de aprovação. A disponibilidade dessa opção depende das permissões do usuário. 3. Situações possíveis de uma solicitação Durante o processo de aprovação, a solicitação poderá apresentar diferentes situações: Situação O que significa Pendente A atualização foi realizada, mas ainda está aguardando a análise dos aprovadores definidos na regra. Aprovada A quantidade necessária de aprovações foi atingida e as novas informações foram autorizadas. Reprovada A atualização foi recusada e as novas informações não foram aplicadas ao cadastro da pessoa. Quando a regra exigir mais de um aprovador, a solicitação permanecerá pendente até atingir a quantidade mínima de aprovações configurada. Por exemplo, caso a regra exija duas aprovações, a decisão do primeiro aprovador não finalizará o processo. A solicitação continuará aguardando a análise do próximo responsável. 4. Aprovando ou reprovando uma solicitação Para aprovar ou reprovar uma solicitação, selecione a atualização desejada e clique na ação correspondente: Aprovar ou Reprovar . Ao aprovar, as novas informações serão aplicadas ao cadastro da pessoa. Caso a solicitação seja reprovada, as alterações não serão efetivadas e os dados anteriores serão mantidos. Para que uma atualização seja encaminhada para aprovação, é necessário existir uma regra ativa. Caso nenhuma regra esteja configurada, a alteração será aplicada diretamente. Você também pode analisar tudo oque foi feito, antes de previamente aprovar ou reprovar, basta clicar sobre a aprovação e clicar em "Analisar Alterações", o sistema vai lhe mostrar conforme a gif abaixo tudo oque foi feito, você valida e aprova. 5. Operações de pessoas que podem passar por aprovação Conforme as opções disponíveis nas configurações do módulo Pessoa, a seguinte operação pode ser vinculada a uma regra de aprovação: Operação Quando entra em aprovação Como funciona Atualização de Pessoa Quando um usuário altera informações de uma pessoa cadastrada no sistema. As novas informações ficam pendentes e somente são aplicadas após receberem a quantidade necessária de aprovações. Na configuração da regra, também é possível definir quantas aprovações serão necessárias para liberar a atualização. 6. Perguntas frequentes 1. Por que uma alteração de pessoa não apareceu na tela de Aprovações? A alteração somente será encaminhada para aprovação quando existir uma regra ativa para atualização de pessoas. Caso não exista uma regra configurada, as mudanças serão aplicadas diretamente. 2. É possível definir mais de um aprovador? Sim. Na configuração da regra, é possível determinar a quantidade de aprovações necessárias. A solicitação permanecerá pendente até atingir o número definido. 3. O que acontece quando uma atualização é reprovada? As novas informações não serão aplicadas e os dados anteriores permanecerão no cadastro da pessoa. 4. O que acontece quando uma atualização é aprovada? Após atingir a quantidade de aprovações definida na regra, as novas informações serão efetivadas no cadastro da pessoa.