# Como funcionam as aprovações no módulo de pessoas

O módulo de Aprovação de Pessoas permite revisar alterações realizadas nos cadastros antes que as novas informações sejam efetivadas no sistema. Quando a atualização estiver vinculada a uma regra de aprovação, as mudanças ficarão pendentes até serem analisadas pelos responsáveis.

Na configuração da regra, é possível definir a quantidade de aprovações necessárias. Caso não exista uma regra ativa, as alterações serão aplicadas diretamente ao cadastro da pessoa.

#### **1. Navegação no módulo**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/aJJimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/aJJimage.png)

**Rotina:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Administrador » Aprovações » Aprovações</span>

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#### **2. Como funciona a Aprovação de Pessoas?**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/AWnimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/AWnimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Quando um usuário alterar o cadastro de uma pessoa vinculada a uma regra de aprovação, o sistema criará automaticamente uma solicitação com a situação </span>**Pendente**.

Enquanto a solicitação estiver pendente, as novas informações ficarão aguardando a análise dos responsáveis. A atualização somente será efetivada após receber a quantidade de aprovações definida na regra.

Na parte superior da tela, ficam disponíveis as principais ações do módulo:

<table id="bkmrk-op%C3%A7%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3oconfig"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>**Opção**

</th><th>**Descrição**

</th></tr><tr><td>Configurações

</td><td>Permite acessar as regras que determinam se as atualizações realizadas nos cadastros de pessoas deverão passar pelo processo de aprovação.

</td></tr><tr><td>Buscar

</td><td>Aplica os filtros preenchidos e atualiza os resultados apresentados na listagem.

</td></tr><tr><td>Aprovar

</td><td>Confirma a atualização e permite que as novas informações sejam aplicadas ao cadastro da pessoa.

</td></tr><tr><td>Reprovar

</td><td>Recusa a atualização e impede que as novas informações sejam aplicadas ao cadastro.

</td></tr><tr><td>Excluir

</td><td>Remove o registro da solicitação de aprovação. A disponibilidade dessa opção depende das permissões do usuário.

</td></tr></tbody></table>

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#### **3. Situações possíveis de uma solicitação**

Durante o processo de aprovação, a solicitação poderá apresentar diferentes situações:

<table id="bkmrk-situa%C3%A7%C3%A3oo-que-signif"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>**Situação**

</th><th>**O que significa**

</th></tr><tr><td>Pendente

</td><td>A atualização foi realizada, mas ainda está aguardando a análise dos aprovadores definidos na regra.

</td></tr><tr><td>Aprovada

</td><td>A quantidade necessária de aprovações foi atingida e as novas informações foram autorizadas.

</td></tr><tr><td>Reprovada

</td><td>A atualização foi recusada e as novas informações não foram aplicadas ao cadastro da pessoa.

</td></tr></tbody></table>

Quando a regra exigir mais de um aprovador, a solicitação permanecerá pendente até atingir a quantidade mínima de aprovações configurada.

Por exemplo, caso a regra exija duas aprovações, a decisão do primeiro aprovador não finalizará o processo. A solicitação continuará aguardando a análise do próximo responsável.

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#### **4. Aprovando ou reprovando uma solicitação**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/1tnimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/1tnimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Para aprovar ou reprovar uma solicitação, selecione a atualização desejada e clique na ação correspondente: </span>**Aprovar**<span style="white-space: pre-wrap;"> ou </span>**Reprovar**.

Ao aprovar, as novas informações serão aplicadas ao cadastro da pessoa. Caso a solicitação seja reprovada, as alterações não serão efetivadas e os dados anteriores serão mantidos.

Para que uma atualização seja encaminhada para aprovação, é necessário existir uma regra ativa. Caso nenhuma regra esteja configurada, a alteração será aplicada diretamente.

Você também pode analisar tudo oque foi feito, antes de previamente aprovar ou reprovar, basta clicar sobre a aprovação e clicar em "Analisar Alterações", o sistema vai lhe mostrar conforme a gif abaixo tudo oque foi feito, você valida e aprova.

[![mmmm.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/mmmm.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/mmmm.gif)

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#### **5. Operações de pessoas que podem passar por aprovação**

Conforme as opções disponíveis nas configurações do módulo Pessoa, a seguinte operação pode ser vinculada a uma regra de aprovação:

<table id="bkmrk-opera%C3%A7%C3%A3oquando-entra"><colgroup><col></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>**Operação**

</th><th>**Quando entra em aprovação**

</th><th>**Como funciona**

</th></tr><tr><td>Atualização de Pessoa

</td><td>Quando um usuário altera informações de uma pessoa cadastrada no sistema.

</td><td>As novas informações ficam pendentes e somente são aplicadas após receberem a quantidade necessária de aprovações.

</td></tr></tbody></table>

Na configuração da regra, também é possível definir quantas aprovações serão necessárias para liberar a atualização.

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#### **6. Perguntas frequentes**

**1. Por que uma alteração de pessoa não apareceu na tela de Aprovações?**  
A alteração somente será encaminhada para aprovação quando existir uma regra ativa para atualização de pessoas. Caso não exista uma regra configurada, as mudanças serão aplicadas diretamente.

**2. É possível definir mais de um aprovador?**  
Sim. Na configuração da regra, é possível determinar a quantidade de aprovações necessárias. A solicitação permanecerá pendente até atingir o número definido.

**3. O que acontece quando uma atualização é reprovada?**  
As novas informações não serão aplicadas e os dados anteriores permanecerão no cadastro da pessoa.

**4. O que acontece quando uma atualização é aprovada?**  
Após atingir a quantidade de aprovações definida na regra, as novas informações serão efetivadas no cadastro da pessoa.