| **Opção** | **Descrição** |
|---|---|
| **Configurações** | Permite acessar as regras responsáveis por determinar quais operações realizadas nos imóveis deverão passar pelo processo de aprovação. |
| **Buscar** | Aplica os filtros preenchidos e atualiza os resultados exibidos na listagem. |
| **Aprovar** | Confirma a operação realizada no imóvel e permite que as informações pendentes sejam efetivadas no sistema. |
| **Reprovar** | Recusa a operação realizada, impedindo que as informações pendentes sejam aplicadas ao imóvel. |
| **Excluir** | Remove o registro da solicitação de aprovação. A disponibilidade dessa opção depende das permissões configuradas no perfil do usuário. |
| Situação | O que significa |
| **Pendente** | A operação foi realizada, mas ainda está aguardando a análise dos aprovadores definidos na regra. |
| **Aprovada** | A quantidade necessária de aprovações foi atingida e o cadastro ou a alteração do imóvel foi autorizada. |
| **Reprovada** | A operação foi recusada por um aprovador e as informações pendentes não foram efetivadas no cadastro do imóvel. |
Lembrando que para o lançamento ir para aprovar, deve ser criado regras para aprovação, se não tiver criado, ele nem vai para aprovação, é aprovado direto.
--- #### **5. Operações financeiras que podem passar por aprovação** Conforme as opções disponíveis nas configurações do módulo Financeiro, as seguintes operações podem ser vinculadas a uma regra de aprovação:| **Operação** | **Quando entra em aprovação** | **Como funciona** |
|---|---|---|
| Repasses aos Proprietários | Ao realizar um repasse financeiro para um proprietário. | O repasse fica pendente para análise e somente será concluído após receber a quantidade necessária de aprovações. |
| Repasse de Comissão aos Corretores | Ao realizar o pagamento ou repasse de comissão para um corretor. | A comissão poderá ser enviada para aprovação de acordo com o valor mínimo e a quantidade de aprovadores definidos na regra. |
| Pagamento de Contas | Ao realizar o pagamento de uma conta cadastrada no financeiro. | O pagamento fica aguardando aprovação antes de ser efetivado, conforme o valor mínimo configurado na regra. |
| Transferências ApBank | Ao realizar uma transferência financeira pelo ApBank. | A transferência ficará pendente até que os responsáveis aprovem ou reprovem a operação. |
| Reabertura de Fechamento Financeiro | Quando um usuário solicitar a reabertura de um fechamento financeiro já realizado. | A reabertura somente será permitida após receber a quantidade de aprovações definida na configuração. |
| Ordens de Serviço — Manutenção | Quando existir um lançamento financeiro vinculado a uma ordem de serviço de manutenção. | A aprovação será aplicada ao lançamento vinculado à ordem de serviço antes que a movimentação financeira seja efetivada. |
Para que essas operações sejam encaminhadas para aprovação, é necessário que exista uma regra configurada. Caso não exista uma regra correspondente, a operação será concluída normalmente, sem passar pela tela de Aprovações.
#### **6. Perguntas frequentes** **1. Por que um lançamento financeiro não apareceu na tela de Aprovações?** O lançamento somente será enviado para aprovação quando existir uma regra ativa que corresponda à operação realizada. Caso nenhuma regra esteja configurada, a operação será efetivada diretamente. **2. É possível definir mais de um aprovador?** Sim. Na configuração da regra, é possível determinar a quantidade de aprovações necessárias. A solicitação permanecerá pendente até atingir o número definido. **3. Quais operações financeiras podem passar por aprovação?** As regras podem ser aplicadas a repasses aos proprietários, comissões de corretores, pagamentos de contas, transferências ApBank, reaberturas de fechamentos financeiros e ordens de serviço vinculadas a lançamentos. **4. É necessário informar um código para aprovar uma solicitação?** Sim. Para concluir a aprovação, é obrigatória a autenticação em dois fatores. O sistema enviará um código para o WhatsApp ou e-mail cadastrado, que deverá ser informado para confirmar a operação.