# Como funciona a agenda e a integração com o google

<span style="white-space: pre-wrap;">O módulo de </span>**Agendas**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite criar e gerenciar os calendários utilizados para organizar os eventos registrados no sistema. Em cada agenda, é possível definir nome, cor de identificação, responsáveis, grupos com acesso, lembretes, fuso horário e integração com o Google.</span>

As configurações realizadas nesta rotina impactam diretamente a organização e a visualização dos eventos. Os usuários e grupos vinculados à agenda passam a ter acesso aos compromissos relacionados a ela, conforme o nível de permissão configurado. Quando a integração com o Google estiver habilitada, também será possível definir quais tipos de eventos serão enviados ao calendário integrado.

#### **1. Navegação no módulo**  
[![0608 agendas.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/0608-agendas.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/0608-agendas.gif)

**Rotina:** Agenda » Agendas

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#### **2. Consultando as agendas cadastradas**  
[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/QcPimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/QcPimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Na tela </span>**Listando Agendas**, o sistema apresenta todas as agendas cadastradas e suas principais configurações. Na parte superior da tela, estão disponíveis os filtros que auxiliam na localização dos registros:

<table id="bkmrk-filtrodescri%C3%A7%C3%A3obusca"><colgroup><col></col><col style="width: 624px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>**Filtro**

</th><th>**Descrição**

</th></tr><tr><td>**Buscar por status, descrição...**

</td><td>Permite pesquisar uma agenda utilizando informações como situação ou descrição.

</td></tr><tr><td>**Responsáveis**

</td><td>Permite localizar as agendas vinculadas aos usuários selecionados.

</td></tr></tbody></table>

<span style="white-space: pre-wrap;">Depois de informar os critérios desejados, clique em </span>**Buscar**<span style="white-space: pre-wrap;"> para atualizar os registros apresentados.</span>

<p class="callout info"><span style="white-space: pre-wrap;">O botão com o ícone de lixeira, localizado ao lado de </span>**Buscar**, pode ser utilizado para limpar os filtros preenchidos.</p>

A listagem apresenta as seguintes informações:

<table id="bkmrk-colunadescri%C3%A7%C3%A3otipoi"><colgroup><col style="width: 478px;"></col><col style="width: 751px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>**Coluna**

</th><th>**Descrição**

</th></tr><tr><td>**Tipo**

</td><td>Identifica o tipo da agenda cadastrada.

</td></tr><tr><td>**Cor**

</td><td>Exibe a cor utilizada para identificar visualmente a agenda.

</td></tr><tr><td>**Nome**

</td><td>Apresenta o nome definido para o calendário.

</td></tr><tr><td>**Descrição**

</td><td>Informa a finalidade ou a descrição registrada na agenda.

</td></tr><tr><td>**Permissão**

</td><td>Mostra os usuários vinculados e o nível de acesso concedido.

</td></tr><tr><td>**Google**

</td><td>Indica se a integração com o Google está habilitada.

</td></tr><tr><td>**Situação**

</td><td>Informa se a agenda está ativa ou inativa.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info"><span style="white-space: pre-wrap;">Na coluna </span>**Permissão**<span style="white-space: pre-wrap;">, a opção </span>**Ver mais...**<span style="white-space: pre-wrap;"> pode ser utilizada para consultar outras informações relacionadas aos usuários e acessos configurados na agenda.</span></p>

Na parte inferior da tela, o sistema apresenta a quantidade de registros encontrados, a quantidade de itens exibidos por página e os controles de navegação entre as páginas.

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#### **3. Cadastrando uma nova agenda**  
[![novaagenda.gif](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/novaagenda.gif)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/novaagenda.gif)

<span style="white-space: pre-wrap;">Para cadastrar um novo calendário, clique no botão </span>**Adicionar**<span style="white-space: pre-wrap;">, localizado na parte superior da listagem. O sistema abrirá a janela </span>**Cadastrando Agenda**, na qual deverão ser informadas as configurações do novo registro.

Os campos disponíveis são:

<table id="bkmrk-campodescri%C3%A7%C3%A3onomein"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>**Campo**

</th><th>**Descrição**

</th></tr><tr><td>**Nome**

</td><td>Informe um nome que permita identificar facilmente a agenda.

</td></tr><tr><td>**Cor**

</td><td>Selecione a cor que será utilizada para representar visualmente a agenda e diferenciá-la dos demais calendários.

</td></tr><tr><td>**Descrição**

</td><td>Informe a finalidade da agenda ou outras observações importantes sobre sua utilização.

</td></tr><tr><td>**Lembretes do evento**

</td><td>Permite definir se os eventos vinculados à agenda utilizarão lembretes.

</td></tr><tr><td>**Fuso horário**

</td><td>Define o fuso horário utilizado na apresentação e no registro dos horários dos eventos.

</td></tr><tr><td>**Responsável**

</td><td>Permite selecionar os usuários que terão acesso aos eventos vinculados à agenda.

</td></tr><tr><td>**Grupo responsável**

</td><td>Permite conceder acesso aos usuários pertencentes a um grupo.

</td></tr><tr><td>**Ativo**

</td><td>Define se a agenda estará disponível para utilização no sistema.

</td></tr><tr><td>**Google**

</td><td>Habilita a utilização da agenda com a integração do Google.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info"><span style="white-space: pre-wrap;">Os campos </span>**Nome**<span style="white-space: pre-wrap;"> e </span>**Cor**<span style="white-space: pre-wrap;"> são obrigatórios, conforme indicado pelo asterisco vermelho apresentado no formulário.</span></p>

Após preencher as informações, utilize uma das opções disponíveis no final da janela:

<table id="bkmrk-bot%C3%A3odescri%C3%A7%C3%A3ogravar"><colgroup><col></col><col style="width: 695px;"></col></colgroup><tbody><tr><th>**Botão**

</th><th>**Descrição**

</th></tr><tr><td>**Gravar**

</td><td>Salva a agenda e finaliza o cadastro.

</td></tr><tr><td>**Gravar e Continuar**

</td><td>Salva as informações preenchidas e mantém o formulário aberto.

</td></tr><tr><td>**Fechar**

</td><td>Fecha a janela de cadastro.

</td></tr></tbody></table>

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#### **4. Definindo os responsáveis e as permissões**  
[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/l6ximage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/l6ximage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">O campo </span>**Responsável**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite selecionar os usuários que terão acesso aos eventos vinculados à agenda.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Após adicionar um usuário, o sistema apresenta uma linha específica para definir seu nível de acesso. Na tela apresentada, por exemplo, o usuário está configurado com a permissão </span>**Acesso Total**.

Essa configuração determina como o responsável poderá interagir com os eventos relacionados à agenda. Por isso, o nível de acesso deve ser definido de acordo com a função e a necessidade de cada usuário.

Caso seja necessário remover um responsável, utilize o ícone de lixeira apresentado ao lado da configuração de acesso.

<span style="white-space: pre-wrap;">Também é possível utilizar o campo </span>**Grupo responsável**. Ao selecionar um grupo, os usuários pertencentes a ele terão acesso aos eventos vinculados à agenda.

O sistema apresenta a seguinte orientação no próprio formulário:

<p class="callout info">Usuários e grupos definidos nesta configuração sempre terão acesso aos eventos vinculados à agenda. O nível de acesso de cada usuário respeitará a permissão configurada.</p>

Isso significa que a configuração realizada neste campo impacta diretamente quem poderá consultar ou gerenciar os eventos associados ao calendário.

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#### **5. Configurando lembretes e fuso horário**  
[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/o08image.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/o08image.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">No campo </span>**Lembretes do evento**, é possível definir se os compromissos vinculados à agenda deverão utilizar lembretes.

Essa configuração auxilia os responsáveis no acompanhamento de reuniões, tarefas, visitas, ligações, vistorias e outros eventos registrados no calendário.

<span style="white-space: pre-wrap;">O campo </span>**Fuso horário**<span style="white-space: pre-wrap;"> determina a referência utilizada para apresentar os horários dos compromissos. Na tela apresentada, está selecionada a opção </span>**Horário de Brasília -3:00**.

É importante selecionar o fuso horário correspondente à operação da empresa e dos usuários responsáveis. Essa configuração também deve ser observada quando a agenda for utilizada em conjunto com o Google, pois diferenças de fuso podem afetar o horário em que o evento será apresentado nos calendários.

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#### **6. Integrando a agenda com o Google**  
[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/G2rimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/G2rimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A opção </span>**Google**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite habilitar a integração da agenda com o calendário do Google.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Quando essa configuração estiver ativada, o sistema apresenta o campo </span>**Tipos de evento enviados ao Google**. Nesse campo, devem ser selecionadas as categorias de eventos que poderão ser encaminhadas para o calendário integrado, ou seja as que você quer enviar para lá.

<p class="callout info"><span style="white-space: pre-wrap;">É possível remover um tipo selecionado clicando no </span>**X**<span style="white-space: pre-wrap;"> apresentado ao lado de seu nome.</span></p>

Essa configuração permite controlar quais eventos do sistema serão considerados na integração. Dessa forma, a agenda pode ser configurada para enviar somente os tipos de compromisso relevantes para os usuários.

<span style="white-space: pre-wrap;">A coluna </span>**Google**, apresentada na tela de listagem, permite identificar rapidamente se a integração está habilitada para determinada agenda.

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#### **7. Ativando ou inativando uma agenda**  
[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/XXAimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/XXAimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">A opção </span>**Ativo**<span style="white-space: pre-wrap;"> determina se a agenda estará disponível para utilização no sistema.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Quando estiver habilitada, a agenda será apresentada como </span>**Ativa**<span style="white-space: pre-wrap;"> na listagem e poderá ser utilizada na organização dos eventos. Quando a opção for desabilitada, a situação da agenda será alterada para inativa. Essa configuração pode ser utilizada quando o calendário não deve mais receber novos eventos, mas ainda precisa permanecer cadastrado no sistema.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">A situação atual de cada agenda pode ser consultada diretamente na coluna </span>**Situação**<span style="white-space: pre-wrap;"> da tela de listagem.</span>

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#### **8. Editando uma agenda**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/KxAimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/KxAimage.png)

Para alterar as configurações de uma agenda existente, localize o registro desejado na listagem e clique no botão azul com o ícone de lápis.

O sistema abrirá o formulário com as informações já cadastradas. Nele, será possível modificar dados como:

- Nome e descrição;
- Cor de identificação;
- Lembretes;
- Fuso horário;
- Responsáveis e permissões;
- Grupo responsável;
- Situação da agenda;
- Integração com o Google;
- Tipos de eventos enviados ao Google.

<span style="white-space: pre-wrap;">Depois de realizar os ajustes, clique em </span>**Gravar**<span style="white-space: pre-wrap;"> para salvar as alterações.</span>

As modificações realizadas nos responsáveis, grupos ou níveis de acesso podem impactar quem poderá acessar os eventos vinculados à agenda. Alterações na integração também podem modificar quais tipos de eventos serão enviados ao Google.

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#### **9. Removendo uma agenda**

[![image.png](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/joNimage.png)](https://ajuda.apresenta.me/uploads/images/gallery/2026-08/joNimage.png)

A remoção pode ser realizada diretamente pelo botão vermelho com o ícone de lixeira apresentado ao lado de cada registro.

<span style="white-space: pre-wrap;">Também é possível selecionar uma agenda por meio da caixa de seleção localizada no início da linha e utilizar o botão </span>**Remover**, disponível na parte superior da listagem.

Antes de remover uma agenda, verifique se ela ainda é utilizada e se possui eventos vinculados. A imagem fornecida não apresenta as regras ou mensagens de confirmação aplicadas pelo sistema durante a exclusão.

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#### **10. Perguntas frequentes**

**1. Posso criar mais de uma agenda no sistema?**  
<span style="white-space: pre-wrap;">Sim. O botão </span>**Adicionar**<span style="white-space: pre-wrap;"> permite cadastrar novos calendários, cada um com nome, cor, responsáveis, permissões e configurações próprias.</span>

**2. Como definir quem pode acessar os eventos de uma agenda?**  
<span style="white-space: pre-wrap;">Os acessos são definidos pelos campos </span>**Responsável**<span style="white-space: pre-wrap;"> e </span>**Grupo responsável**. Para os usuários adicionados individualmente, também é possível selecionar o nível de permissão.

**3. Todos os eventos são enviados automaticamente ao Google?**  
A tela permite selecionar quais tipos de eventos serão enviados ao Google. Portanto, o envio será realizado de acordo com as categorias selecionadas na configuração da agenda.

**4. É possível diferenciar as agendas visualmente?**  
Sim. Cada agenda possui um campo de cor, utilizado para facilitar sua identificação visual no sistema.

**5. Posso desativar uma agenda sem removê-la?**  
<span style="white-space: pre-wrap;">Sim. Basta editar o registro e desabilitar a opção </span>**Ativo**. A agenda permanecerá cadastrada, mas sua situação será apresentada como inativa.