Agendas
Agendas
O módulo Agendas permite criar e gerenciar calendários dentro do sistema para organizar eventos, visitas, reunioes e compromissos da equipe. Cada agenda tem cor, tipo, responsáveis com diferentes níveis de permissao e pode ser sincronizada com o Google Agenda.
As agendas cadastradas aqui ficam disponíveis nas telas de Eventos no Calendário e Eventos em Lista, onde os compromissos são criados e visualizados. Uma imobiliária pode ter múltiplas agendas separadas por equipe, finalidade ou corretor , tudo organizado em um único lugar.
Além das agendas criadas manualmente, o sistema cria automaticamente uma agenda padrão (Apresenta.me) para cada usuário. Agendas do Google podem ser importadas via integração com a conta Google do usuário.
1. Navegação no módulo
2. Como funciona
Cada linha representa uma agenda. A listagem mostra o tipo, cor identificadora, nome, descricao, responsáveis com suas permissoes, se está sincronizada com o Google e se está ativa ou inativa.
Clique duas vezes sobre uma agenda para editar. Use o botao Meus Calendários para gerenciar suas próprias agendas diretamente pelas configuracoes da conta, sem sair da tela.
O sistema carrega apenas as agendas às quais o usuário logado tem acesso (seja como criador, responsável individual ou membro de um grupo responsável).
3. Tipos de agenda
Cada agenda tem um tipo que define sua origem e comportamento:
| Tipo | Descricao |
|---|---|
| Apresenta.me | Agenda padrão criada automaticamente pelo sistema para cada usuário. Não pode ser excluída permanentemente: se removida, um novo calendário padrão é criado automaticamente para o mesmo usuário. |
| Pessoal | Agenda criada manualmente para organizar compromissos pessoais ou da equipe. Pode ser ativada e desativada conforme necessário. |
| Google Agenda | Agenda importada da conta Google do usuário via integração. Os eventos são sincronizados entre o Google Agenda e o sistema. Agendas excluídas aqui não são excluídas no Google. |
Para conectar sua conta do Google e importar agendas, acesse Minha Conta > Calendários e configure a integração com o Google.
4. Criando uma agenda
Clique em Adicionar para criar uma nova agenda. Defina o nome, cor, descricao e quais usuários ou grupos terão acesso, com o nivel de permissao adequado para cada um.
| Campo | Descricao | Obrigatório |
|---|---|---|
| Nome | Nome da agenda. Aparece na selecao de calendários ao criar eventos. Use nomes descritivos como "Visitas - Equipe Sul" ou "Reunioes Internas". | Sim |
| Cor | Cor identificadora da agenda no calendário visual. Cada agenda tem sua própria cor para facilitar a distinção quando múltiplas agendas são exibidas juntas na mesma tela. | Sim |
| Descricao | Texto explicativo sobre o propósito da agenda. Visível na listagem e ajuda a equipe a identificar qual agenda usar ao criar cada tipo de evento. | Não |
| Fuso Horário | Fuso horário da agenda. Por padrão usa America/Sao_Paulo. Ajuste se a agenda for usada por equipes em outros fusos. | Não |
| Responsáveis e permissoes | Define quais usuários ou grupos têm acesso à agenda e com qual nivel: Visualizar (apenas ver os eventos) ou Completo (criar, editar e excluir eventos). O criador da agenda sempre tem permissao completa. | Não |
5. Permissoes de acesso
Cada responsável vinculado a uma agenda recebe uma permissao que define o que pode fazer com os eventos dela:
| Permissao | O que permite |
|---|---|
| Visualizar | O usuário consegue ver os eventos da agenda no calendário, mas não pode criar, editar ou excluir eventos nela. Ideal para membros da equipe que precisam acompanhar a agenda sem editá-la. |
| Completo | O usuário tem acesso total: pode criar, editar, excluir eventos e alterar as configuracoes da agenda. Indicado para o responsável principal ou gestores da equipe. |
Somente quem tem permissao Completo pode alterar os responsáveis de uma agenda. Quem tem permissao Visualizar pode se remover da agenda, mas não pode adicionar ou remover outros responsáveis.
6. Ativando e desativando agendas
Agendas do tipo Pessoal e Google podem ser ativadas ou desativadas diretamente na listagem. Quando desativada, a agenda e seus eventos deixam de ser exibidos no calendário do sistema.
Ao reativar uma agenda, todos os eventos vinculados a ela voltam a aparecer no calendário. Verifique se os eventos ainda são relevantes antes de reativar uma agenda antiga.
7. Removendo uma agenda
Selecione uma ou mais agendas e clique em Remover. O sistema exibe uma confirmacao com avisos importantes antes de excluir.
Se você remover uma agenda do tipo Apresenta.me, o sistema cria automaticamente uma nova agenda padrão para o mesmo usuário. Os eventos da agenda removida não são recuperáveis.
Agendas do Google excluídas aqui não são excluídas na sua conta do Google. A exclusao remove apenas a sincronizacao no sistema.
8. Perguntas frequentes
Como conecto minha agenda do Google ao sistema?
Acesse Minha Conta > Calendários e clique em conectar com o Google. Após autorizar, suas agendas do Google aparecem automaticamente na listagem com o tipo Google Agenda.
Posso compartilhar uma agenda com toda a equipe?
Sim. Ao criar ou editar a agenda, adicione os usuários ou grupos de usuários como responsáveis com a permissao desejada (Visualizar ou Completo).
O que acontece com os eventos se eu excluir uma agenda?
Os eventos vinculados à agenda excluída são removidos do calendário do sistema. Para agendas do Google, os eventos permanecem na conta Google mas deixam de sincronizar com o sistema.
Posso ter várias agendas ativas ao mesmo tempo?
Sim. Todas as agendas ativas aparecem simultaneamente no calendário visual, cada uma com sua cor identificadora. Você pode escolher quais agendas visualizar diretamente na tela de Eventos no Calendário.
O que é o botao Meus Calendários?
Ele leva direto para a aba de calendários em Minha Conta, onde você pode gerenciar suas agendas pessoais e a integração com o Google sem precisar sair do fluxo de trabalho.